CHƯƠNG 1 ‘ONG QUAN VE RỦI RO TRONG XÂY DỰNG 1. Quản lý dự án xây dựng LLL. Khái niệm quản lý dự ám ‘Tir những năm 50 trở lại đây, cùng với sự phát triển mạnh mẻ của khoa học kỹ thuật và kinh tổ xã hội, các nước đều cổ ging ning cao size mạnh tổng hợp của bản thân nhằm theo kịp cuộc cạnh tranh toàn cầu hóa. Chính trong tiễn trình này, các tập đoàn doanh nghiệp lớn hiện đại hóa không ngững xây dựng những dự án công tình quy môi lớn, kỹ thuật cao, chất lượng tt.
Dự án đã trở thành phần cơ bản của cuộc sống xã hội. “Cùng với xu thé mở rộng quy mô dự án và sự không ngừng nâng cao ví inh độ khoa. học và công nghệ, các nhà đầu tr dự án cũng yêu cầu ngày cảng cao với chi lượng dự án Vi vây, quân lý dự ấn trở thành yếu tổ quan trọng quyết định sự tn ti của dự án Quan lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liền quan tới dự én dưới sự rằng buộc về nguồn lực có hạn. Dể thực hiện mục tiêu dự án, các nhà đầu tư dự án phải lên kế "hoạch tổ chức, i đạo, ph hợp, điều hành, khống chế và đánh giá toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án.
Bắt kỳ một dự án nào cũng phải trải quan một số giai đoạn phát triển nhất định. Để đưa dự ấn qua các giai đoạn đó, đương nhiên ta phải bằng cách này hoặc cách khác, cquản lý được dự án đó. Quản lý dự án thực chất là quá trình lập kế hoạch, điều phi thời gian, nguồn lực và gim sắt quá tình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự 4n hoàn thành đúng thời han, trong phạm vi ngân s th được phê duyệt va đạt được các iu đã định về tt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, dich vụ bằng phương pháp và tốt nhất cho phép. ‘Quan lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lành đạo (Leading/Directing) và kiểm soát( Controlling) các công việc và nguồn lực để hoành thành các mục tiêu đã định.
Quan lý dự án là ví p dung những kiến thức, kỹ năng, phươngtiện và kỹ thuật rong «qua trình hoạt động của dự án để áp ứng được (hoặc vượt mức quá thì cảng tố) những: nhu cầu và mong đợi của nhà đầu tư cho dự án. Trong thực tế, quả lý dự án luôn gặp vấn đề về những lý do như về quy mô dự án, thời gian hoàn thành, chỉ phi và chất lượng, những điều nảy làm cho nha đầu tư khi thi vui mừng, khi thì thấp thom lo âu và thậm ch thất vọng Mus tiêu cơ bản của quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cu, dim bảo chất lượng, tong phạm vi chỉ phí được duyệt, đồng thời giam Ba yếu tố: thai gian, chỉ phí và chất lượng (kết quả hoàn thành) là những mục tiêu cơ ‘ban và giữa chúng lại có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau. Tuy mỗi quan hệ giữa 3 mục. tiêu có thể khác nhau giữa cúc dự án, giữa các thi ky của một dự án, nhưng nói chung để đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này thưởng phải “hy sinh” một hoặc hai mye tiêu kia, Do đó, trong quả tình quản lý dự án các quản lý hy vọng dat được sự kết hop tốt nhất giữa các mục tiêu của quan lý dự án.
“Trong lịch sử phát triển của mình, loài người đã quản lý và đã thành công với những “dy án” như Kim tự tháp Ai Cập, Vạn lý trường thành Trung Quốc, Sự c của một hệ thống phương pháp luận độc lập ân lý dự án đã được nhận thức ở các nước phát tiễn phương Tây từ những năm 50 của thé kỷ XX. Bắt đầu từ nh vee quân sự dẫn din quả lý dự ấn được ứng dụng trong rộng rã rong các Tĩnh vực inh tẾ xã hội Khác. Ngày nay, ở tt a các nước phát tiễn, quân lý dự ấn được sông nhân nh một hệ thống phương pháp luận của hoại động đầu tự. “Công cuộc xây dựng đất nước của chúng ta hiện nay được đánh dấu bằng các dự ấn lớn nhỏ, ở khắp vùng min, khắp các lĩnh vực, khắp các cấp quản lý.
Chính vi lý do đó, nghiên cứu phương pháp luận quản lý dự án mang ý nghĩa cực kỳ quan trọng: nâng. cao hiệu qua của công cuộc xây dựng dit nước, nhanh chóng đưa nước ta dén dich trên con đường xây dựng Chủ nghĩa xã hội.2, Nội dung quấn lý dự ám “Chủ trinh quản lý dự án xoay quanh ba nội dung chủ yêu là (1) Lập kế hoạch, (2) phối hợp quan lý chủ yếu là quản lý tiễn độ thời gian, chi phí thực hiện và (3) giám sát các sông việc dự án nhằm dat được các mục tiêu đã định. Lập ké hoạch: Là vige xây dựng mục tiêu, xác định các công việc đã được hoàn thành, "nguồn lực cần thiết để thực hiện dự ấn và phát tiển kế hoạch hành động theo một tình) tur logic ma có thể biểu diễn dưới dạng sơ để hệ thống, i phối thực hiện dự án: Đây là quả trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, máy móc thiết bị và đặc biệt là điều phối và quản lýtiển độ thời gian. Nội «dung nảy chỉ tiết hóa thời hạn thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án.
LẬP KẾ HOẠCH. m lap mục tiêu Điều tr ngudn lực -Xây dựng kể hoạch GIÁM SÁT pIEU PHÓI THỰC HIEN Do lường kết quả -Điều phối iến độ tồi giaa So sinh với mục tiêu -Phân phối ác ngu lực Báo cáo Phin phối các nổ lục Hình 1.Chủ trình quản lý dự án Giám sát: Là quả trình theo doi kiểm tra tiế dự án, phân tích tinh hình hoàn thành, giải quyết nhăng vin đỀ ign quan và thực hiện báo cáo hiện trạng. ‘Cac nội dung của quản lý dự án hình thành một chu trình từ việc lập kế hoạch đến điều. phối thực hiện và giám sắt sau đổ cung cấp các thông tin phản hd cho việc ti lập kể hoạch dự án.
Chu trình quản lý dự án được thể hiện ở Hình 1.1 (Chi tiết hơn, nội dung quản lý dự ân có nhiễu, nhưng cơ bản là nội dung chính sau 6 (1) Phạm vi quân bd án Tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc dự án nhằm thực hiện mục tiêu dự án. Nó bao gồm công việc phân chia phạm vi, quy hoạch phạm vi, diều chỉnh phạm vi dự án, (2) Quản lý thời gian dự én Quan lý thời gian dự ấn là quá tỉnh quân lý mang tính bệ thống nhằm đảm bio chốc chin hoàn thành dự án theo đúng thời gian dé ra. Nó bao gồm các công việc như xác định hoạt động cụ thể, sip xếp trình tự hoạt động, bổ tri thời gian, khổng chế thai gian vả tiến độ dự án (3) Quản lý chỉ phí dự án “Quân lý chi phí dự án là quản lý chỉ phí, giá thành dự án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án chỉ phí khong vượt quá mức tri bị ban đầu. Nó bao gồm việc bổ trí nguồn lực, dự kiến giá thành và khống ch chỉ phí (4) Quản lý chất lượng dự án Quan lý chất lượng dự ân là quả hệ thông việ thực hiện dự ân nhằm dam bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng ma khách hàng đặt ra.
Nó bao gồm việc qui hoạch vả đảm bảo chất lượng. (5) Quản lý nguôn nhân lực Quan lý nguôn nhân lực là phương pháp mang tính hệ thông nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cục, sing lao của mỗi người trong dự án và tin dung nó một cách hiệu quả nhất. Nó bao gồm các việc như quy hoạch tổ chức, xây dựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và xây dựng các ban dự án. (6) Quản lý việc trao đổi thông tin dự ám Quan lý việc trao đối thông tin dự án là biện pháp quản lý mang tinh hệ thé đảm bảo việc truyền dat, thu thập, trao đổi một cách hợp lý các tin túc cần thi việc thực hiện dự án cũng như truyền đạt thông tin, báo cáo tiền độ dự án.
(7) Quân lệ rủi ro trong dự ám Khi thực hiện dự án sẽ gặp phải những nhân tổ rủi ro mà chúng ta không lường trước được, Quin lý rủ ro là biện pháp mang tính hệ thống nhằm tận dụng tối đa những nhân tổ có lợi không xác định và giảm thiểu tối đa những nhân tổ bắt lợi không xác định cho dự án. Nó bao gồm việc nhận biết, phân biệt rủi ro, cân nhắc, tinh toán rủi ro, xây dựng chính sách và không ch nro. (8) Quản lý việc mua bản dự án Quin lý việc thu mua dự án là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm sử dựng những hang hỏa, vật liệu từ bên ngoài tổ chức thực hiện dự án. Nó bao gồm việc lên kế "hoạch thủ mua, lựa chọn việc thu mua và trung thu các nguồn vật liệu Đây là một nội dung quản lý dự án mới ma Hiệp hội các nhà quản lý dự án trên thế.
iới đưa ra da vào tỉnh hình phát trién của quản lý dự án. Một số dự án tương đối độc lập nên sau khi thực hiện hoàn thành dự án, hợp đồng cũng kết thúc cùng với sự. chuyển giao kết quả. Nhưng một số dự án khác, sau khi dự án hoàn thành thì khách hàng lập ức sử dụng kết quả dự án "vào việc vận hành sản xuất.
Dự án vừa bước vào giai đoạn đầu vận hành sản xuất lên khách hàng (người tiếp nhận dự án) có thể thiểu nhân tải quản ý kính doanh hoặc chưa nắm vũng được tinh năng, kỹ thuật của dự án. Vi thể cân có sự giúp đỡ của đơn vị thi công dự án giúp đỡ đơn vị tiếp nhận dự ấn giải quyết vấn đỀ này, từ đồ mà xuất hiện khâu quản lý việ giao-nhận dự ân.