đặt vấn đề hay nghiên cứu sợ bộ. Khảo sát thưc tế để làm quen và thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống đó phải đáp ứng, tìm hiểu các nhu cầu đặt ra với hệ thống đó, tập hợp các thông tin cần thiết. Để chúng ta đi vào phân tích và thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Mục đích khảo sát hiện trạng Chúng ta xây dụng hệ thống mới nhằm mục đích thay thế hệ thống cũ đã có phần không phù hợp với như cầu của người dùng.
Việc khảo sát nhằm để: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống. - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống. - Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất hợp lý của hệ thống, cằn được nghiên cứu khắc phục. Nội dụng khảo sát và đánh giá hiện thực - Tìm hiểu môi trường kinh doanh, nghiên cứu cơ cấu tổ chức của hệ thống.
- Nghiên cứu các chức trách, nhiệm vụ của từng đối tượng làm việc trong công ty, và sự phân cấp quyền hạn. - Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ số sách, các tệp cùng với các phương thức xử lý các thông tin trong công ty. - Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng. - Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phân, phàn nàn về hiện trạng, các dự đoán, nguyện vọng và kế hoạch tương lai.
- Đánh giá, phê phán hiện trạng và để xuất hướng giải quyết. - Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng. Nhận xét đánh giá hiện trạng và giải pháp Theo Khảo sát của tôi hiện trạng ký túc xá của trường đại học Phan Thiết còn rất nhiều bất cập như. - Thiếu: Phương tiện quản lý.
- Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng ký ở ký túc xá. 5 - Tốn: Nhận lực ở khâu kiểm soát và tìm kiếm. - Xử lý thông tin còn thủ công, tốn sức người, công nghệ thông tin chỉ có vai trò phụ trợ không rõ rệt. Đầu mỗi năm học, phòng QLSV sẽ lên kế hoạch phân công kiểm tra khả năng phòng ốc của mỗi khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá của nhà trường.
Căn cứ trên chỉ tiêu sinh viên đầu vào của năm học đó sẽ tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá. Sau đó tiến hành thông bảo đến sinh viện về việc tiếp nhận sinh viện các khoá vào khu ký túc xá của trường với mức quyết định ưu tiên cho từng đối tương sinh viên căn cứ vào khả năng tiếp nhận thực tế của khu ký túc xá. Phòng QLSV phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng ký vào ở ký túc xá. Sau khi đã nhận đầy đủ các hồ sơ thủ tục cần thiết về việc đăng ký ở ký túc xá của sinh viên, phòng công tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ và trả lời cho sinh viên tối đa trong vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ về việc tiếp nhận hay không tiếp nhận sinh viện ở trong ký túc xá.
Trường hợp sinh viên đã đăng ký vào ký túc xá mà không được chấp nhận thì phải thông báo và nêu lý do cụ thể.Trong thời hạn tối đa 7 ngày từ ngày ra thông báo sinh viên được tiếp nhận vào ký túc xá, phòng QLSV sẽ lên kế hoạch hoàn tất các thủ tục cần thiết. Mức phí ký túc xá được quy định cụ thể là 750. Đơn xin ở ký túc xá chỉ có giá trị trong một học kỳ. Sau mỗi học kỳ, trước khi nghỉ hè, nghỉ tết sinh viên phải bản giao lại phòng cho phòng QLSV và làm thủ tục đăng ký nếu muốn tiếp tục ở lại ký túc xá.
Một tháng trước khi hợp đồng nội trú hết han, phòng QLSV của trường phả thong báo cho sinh viên nội trú biết và thông báo thời gian đăng ký cụ thể. Việc đăng ký tiếp tục ở tại ký túc cả phải được thực hiện đúng theo lịch do phòng QLSV để ra. Sau khi mọi thủ tục đăng ký và lệ phí được hoàn tất. Phòng QLSV sẽ tiến hành bố trí sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú, đông thời tiến hành làm thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với công an địa phương trường cư trú (Phường Phú Hài).
6 Tất cả yêu cầu chuyển đổi phòng trong ký túc xá phải được sự đồng ý của phòng QLSV. Tất cả sinh viên phai tuyệt đối tuân thủ nội quy của ký túc xá. Mọi trường hợp muốn đăng ký ở lại hè hoặc lễ tết phải làm phiếu đăng ký và nộp về phòng QLSV và phải được phòng QLSV phê duyệt. Tất cả các hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy định của luu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bố phòng của ký túc xá (theo lớp, theo khoa, sau đó phân bố các sinh viên còn lại).
Xác định mục tiêu của hệ thống quản lý mới - Mang lại lợi ích nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu, tin cậy chính xác an toàn, bí mật. - Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập - Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện nhanh chóng… - Khắc phục khuyết điểm của hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển ký túc xá lâu dài. - Chỉ cho người dùng thấy được triển vọng của dự án. - Có một định hướng cụ thể trong dự án.
Các nguyên tắt đảm bảo Để xây dựng hệ thống quản lý ký túc xá hoàn chỉnh, đảm bảo dữ liệu về mọi mặt ta phải dựa trên các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất: thông tin được tích lũy và cập nhật thường xuyên để phục vụ cho bài toán quản lý. - Chúng ta nên tổ chức thông tin thành các mảng cơ bản để tránh dư thừa thông tin và để đảm bảo thông tin được nhất quán, thống nhất. - Nguyên tắc linh hoạt thông tin: ngoài các mảng thông tin cơ bản thì cần phải có những công cụ đặc biệt đê tạo ra các mảng làm việc cố định hoặc tạm thời dựa trên cơ sở các mảng thông tin cơ bản đã có trích từ mảng cơ bản. 7 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.
Phát hiện thực thể 3. Thực Thể: Lớp Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp. Các thuộc tính: o MaLop: Mã lớp là thuộc khóa dùng để phân biệt với các lớp khác. o Tenlop: Tên của lớp.
Thực Thể: Sinh Viên Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên. Các thuộc tính : o MSSV: Mã sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các sinh viên khác. o HoTen: Họ và Tên sinh viên. o NamSinh: Ngày tháng năm sinh.
o GioiTinh: Giới tính. o CMND: Chứng minh nhân dân. o MaLop: Mã Lớp là thuộc tính khóa ngoại. o DienThoai: Điện Thoại.
o DiaChi: Địa Chỉ. Thực Thể: Khu Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khu của kiến trúc xá. Các thuộc tính : o MaKhu: Mã khu là thuộc tính khóa để phân biết các khu khác. o TenKhu : tên của khu.
Thực Thể: Phòng Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 phòng 8 Các thuộc tính : o MaPhong: Mã phòng là thuộc tính khóa để phân biệt các phòng khác. o TenPhong: Tên phòng. o LoaiPhong: Loại Phòng (Nam hoặc Nữ). o MaKhu: Mã khu là thuộc tính khóa ngoại.
o SoGiuong: Số giường trong phòng. Thực Thể: Danh Sách Sinh Viên Phòng Mỗi thực thể là một sinh viên trong một phòng. Các thuộc tính: o MaPhong: Mã phòng là thuộc tính khóa ngoại. o MSSV: Mã sô sinh viên là thuộc tinh khóa ngoại.
o NgayVao: Ngày vào. Thực Thể: Nhân Viên Mỗi thực thể là một nhân viên. Các thuộc tính: o USER: USER là thực thể khóa để phân biết các USER khác. o Hoten: Họ tên.
o GioiTinh: Giới tính. o Nam: Ngày tháng năm sinh. o CMND: Chứng minh nhân dân. o DiaChi: Địa chỉ.
o DienThoai: Điện thoại. o Hinh: Hình ảnh. Thực Thể: Hợp Đồng Mỗi thực thể là một hợp đồng. 9 Các thuộc tính: o MaHopDong: MÃ hợp đồng là thuộc tính khóa.
o MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa ngoại. o NgayBatDau: Ngày bắt đầu. o NgayKetThuc: Ngày kết thúc. Thực Thể: Hóa Đơn Tiền Phòng Mỗi thực thể là một hóa đơn tiền phòng Các thuộc tính: o MaHoaDon: Mã hóa đơn là thuộc tính khóa o MSSV: Mã số sinh viên là thuộc tính khóa ngoại o Quy: Quý o TongTien: Tổng tiền o SoTienDaThu: Số tiền đã thu o NgayThu: Ngày thu o [USER]: USER 3.
Thực Thể: Hóa Đơn Điện Nước Mỗi thực thể là một hóa đơn tiền điện nước. Các thuộc tính: o MaHoaDon: Mã hóa đơn là thuộc tính khóa. o MaPhong: Mã Phòng là thuộc tính khóa ngoại. o MSSV: Mã số sinh viên.
o Thang: Tháng. o TongTien: Tổng tiền. o SoTienDaThu: Số tiền đã thu. o NgayThu: Ngày thu.
Mô hình ERD Hình 3: Mô hình ERD 11 3. Chuyển mô hình ERD sang mô hình Quan Hệ Lop(MaLop,TenLop).