mở đầu của một chu trình ngân sách; là khâu không thể thiếu trong hoạt động quản lý NSNN. Lập dự toán chi thường xuyên là việc dự báo, tính toán của cơ quan 10 hành pháp và quyết định của cơ quan quyền lực đối với các khoản chi thường xuyên của bộ máy chính quyền cấp quận trong một năm ngân sách nhằm đảm bảo nguồn kinh phí để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ đã được giao. Mục tiêu của lập dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận: đảm bảo lập dự toán chi thường xuyên thực hiện: đúng quy định hiện hành; được căn cứ trên điều kiện và nguồn kinh phí thực tế; tiết kiệm, tránh chồng chéo, lãng phí; đúng thời gian quy định; có thể thuyết minh, giải trình được về cơ sở pháp lý, chi tiết tính toán. Căn cứ lập dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách cấp quận: Thứ nhất, căn cứ vào nhiệm vụ chính trị, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của quận và số kiểm tra dự toán thu, chi ngân sách các bộ, cơ quan trung ương và các địa phương xây dựng dự toán chi thường xuyên cho từng lĩnh vực chi theo mục tiêu, nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng chính sách, chế độ, định mức chi ngân sách.
Thứ hai, dựa vào các nhiệm vụ quản lý hành chính mà nhà nước phải đảm nhận trong kỳ kế hoạch. Căn cứ này phẩn ánh mối quan hệ gắn kết cjat chẽ giữa yêu cầu về khối lượng và chất lượng công việc với nguồn tài lực đáp ứng nhu cầu thực hiện công việc sao cho hiệu quả, tiết kiệm. Thứ ba, dựa trên các chính sách chế độ chi thường xuyên của ngân sách cấp quận hiện hành và dự đoán những điều chỉnh hoặc thay đổi có thể xảy xa trong kỳ kế hoạch. Đây sẽ là cơ sở pháp lý cho việc tính toán và bảo vệ dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận.
Thứ tư, kế hoạch tài chính 05 năm, kế hoạch tài chính – ngân sách nhà nước 03 năm, kế hoạch đầu tư trung hạn nguồn ngân sách nhà nhước. Tình hình thực hiện ngân sách nhà nước năm trước và một số năm liền kề, ước thực hiện ngân sách năm hiện hành. Thứ năm, khả năng nguồn kinh phí có thể đáp ứng cho nhu cầu chi thường xuyên kỳ kế hoạch; Dựa trên kết quả phân tích, đánh giá tình hình quản lý và sử dụng kinh phí chi thường xuyên ngân sách cấp quận kỳ báo cáo. 11 Yêu cầu khi lập dự toán: - Lập theo đúng nội dung, biểu mẫu, thời hạn theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính, Sở Tài chính và Phòng TC - KH quận.
- Tuân thủ đúng các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức được quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật do CQNN có thẩm quyền ban hành. - Đảm bảo nguyên tắc cân đối theo đúng quy định của Luật NSNN năm 2015. Phải có thuyết minh các cơ sở tính toán các khoản chi. Trình tự lập dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách cấp quận: Giai đoạn 1: Hướng dẫn và giao số kiểm tra dự toán Sau khi nhận được hướng dẫn và giao số kiểm tra, UBND quận thông báo số kiểm tra về dự toán NS cho các đơn vị trực thuộc và UBND phường Phòng TC - KH quận hướng dẫn các phòng, ban, ngành, đoàn thể lập dự toán chi thường xuyên ngân sách của từng đơn vị.
Giai đoạn 2: Lập và tổng hợp dự toán ngân sách Các đơn vị trực tiếp sử dụng NSCQ xây dựng dự toán cho đơn vị mình rồi làm việc cùng Phòng TC - KH quận về dự toán chi thường xuyên để tổng hợp và hoàn chỉnh dự toán chi thường xuyên. Phòng TC - KH quận tiếp nhận hồ sơ, tổng hợp dự toán ngân sách cấp quận và ngân sách các phường thành dự toán ngân sách quận gửi UBND quận thông qua và trình lên báo cáo Thường trực HĐND quận xem xét, cho ý kiến. Căn cứ vào ý kiến của Thường trực HĐND quận, UBND quận sẽ điều chỉnh lại dự toán nếu cần thiết. Sau đó UBND quận gửi bản dự toán đã được thông qua tới Sở Tài chính thành phố để Sở Tài chính điều chỉnh và tổng hợp dự toán chi thường xuyên NSCQ.
12 Giai đoạn 3: Quyết định và giao dự toán chi thường xuyên cấp quận Sở Tài chính thành phố giao dự toán chính thức, căn cứ vào đó UBND quận hoàn chỉnh lại dự toán, lập phương án phân bổ trình HĐND quận. Khi dự toán được HĐND quận quyết định, Phòng TC – KH quận hoàn chỉnh lại dự toán và chính thức phân bổ dự toán cho các cơ quan, đơn vị cấp quận; thực hiện công khai dự toán ngân sách cấp quận. Chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận Chấp hành dự toán chi thường xuyên là một trong những nội dung quan trọng của chấp hành dự toán chi NSNN – là khâu thứ hai của chu trình quản lý NSNN. Thời gian tổ chức chấp hành NSNN được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
Khái niệm: Chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận là quá trình sử dụng tổng hợp các biện pháp kinh tế, tài chính và hành chính nhằm biến các chỉ tiêu chi thường xuyên ngân sách cấp quận được ghi trong dự toán trở thành hiện thực. Mục tiêu của quản lý chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận là đảm bảo phân phối, cấp phát và sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả. Đặc biệt phải được triển khai trong thực tế, đảm bảo có sự phối hợp với cơ quan Kho bạc và các đơn vị chấp hành. Yêu cầu của tổ chức chấp hành dự toán chi thƣờng xuyên: Phân phối nguồn vốn một cách hợp lý, có trọng tâm, trọng điểm trên cơ sở dự toán chi đã xác định; đảm bảo tính cấp phát vốn kịp thời, chặt chẽ, tránh gây thất thoát nguồn vốn NSNN; tuân thủ nguyên tắc thanh toán trực tiếp qua KBNN.
Nội dung chấp hành dự toán chi thƣờng xuyên NSCQ: Phân bổ và giao dự toán chi thường xuyên ngân cách cấp quận 13 Sau khi UBND quận giao dự toán chi thường xuyên ngân sách, các đơn vị dự toán cấp I tiến hành phân bổ và giao dự toán chi ngân sách cho các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc. Dự toán chi thường xuyên giao cho các đơn vị SDNS phải đảm bảo đúng tổng mức và chi tiết theo từng lĩnh vực, nhiệm vụ chi; đúng chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi. Bổ sung và điều chỉnh dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận Việc điều chỉnh dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận phải đảm bảo các yêu cầu về phân bổ và giao dự toán quy định. Sau khi thực hiện điều chỉnh dự toán, đơn vị dự toán cấp I gửi phòng TC - KH để kiểm tra, đồng thời gửi KBNN quận để thực hiện.
Thời gian điều chỉnh dự toán đã giao cho các đơn vị sử dụng NSCQ hoàn thành trước ngày 15/11 năm hiện hành. Việc theo dõi được thực hiện thông qua hệ thống TABMIS. Trong quá trình tổ chức chấp hành dự toán, cần điều chỉnh bổ sung số dự toán vì thiếu hụt nguồn kinh phí tạm thời do thiếu hụt nguồn thu tạm thời chưa đủ cho chi. Phòng TC- KH phải tham mưu với UBND quận đưa ra các quyết định để cân dối ngân sách cho chi thường xuyên.
Hình thức chi thường xuyên ngân sách cấp quận: có 02 hình thức chi thường xuyên ngân sách cấp quận được áp dụng là chi thường xuyên theo hình thức rút dự toán và lệnh chi tiền.57-59] Báo cáo tình hình thực hiện chi thường xuyên ngân sách cấp quận: Theo quy định hiện hành, định kì các đơn vị dự toán lập Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi thường xuyên ngân sách quý báo cáo Phòng TC - KH quận. Phòng tài chính – kế quận lập báo cáo ước thực hiện chi thường xuyên ngân sách tháng báo cáo UBND quận. Báo cáo tình hình thực hiện chi thường xuyên ngân sách được công khai theo quy định của Luật ngân sách nhà nước năm 2015. Quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận Quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận là khâu cuối cùng trong chu trình quản lý chi ngân sách, bản chất là việc tổng kết lại quá trình thực hiện dự toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận sau khi năm ngân sách kết thúc nhằm đánh giá kết quả hoạt động của một năm tài chính, qua đó chỉ ra ưu điểm, nhược điểm và rút ra kinh nghiệm trong công tác quản lý chi thường xuyên ngân sách cấp quận.
Kết thúc năm ngân sách, các cơ quan, đơn vị tiến hành khóa sổ kế toán, lập Báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách, phối hợp với KBNN quận đối chiếu đầy đủ các khoản chi này và có đóng dấu xác nhận. Quy trình quyết toán chi thƣờng xuyên ngân sách cấp quận: Bước 1: Lập báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận: Các đơn vị sử dụng ngân sách cấp quận lập báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách gửi đơn vị dự toán cấp trên xét duyệt; đơn vị dự toán cấp I gửi phòng TC - KH quận xét duyệt hoặc thẩm định. Bước 2: Xét duyệt, thẩm định báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận. Đơn vị dự toán cấp trên xét duyệt quyết toán của đơn vị dự toán cấp dưới trực thuộc.
Phòng TC-KH quận xét duyệt quyết toán của các đơn vị dự toán cấp I cùng cấp đồng thời sử dụng ngân sách. Kết thúc việc xét duyệt quyết toán năm, phòng TC-KH thông báo xét duyệt quyết toán đối với các đơn vị dự toán cấp I đồng thời là đơn vị sử dụng ngân sách. Bước 3: Tổng hợp báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận: Trên cơ sở báo cáo của KBNN quận, kết quả xét duyệt, thẩm định đối với quyết toán chi thường xuyên ngân sách của các đơn vị dự toán cấp I thuộc cấp quận, Phòng TC - KH quận tổng hợp, lập quyết toán ngân sách quận trong đó có ngân sách cấp quận trình UBND quận xem xét. 15 Bước 4: Thẩm tra và phê duyệt quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận: Thẩm tra quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận là việc xem xét, đánh giá và đưa ra các nhận xét, kiến nghị, đề xuất về báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách cấp quận do UBND quận trình HĐND quận.
Ban Kinh tế - xã hội của HĐND quận có trách nhiệm, quyền hạn thẩm tra báo cáo quyết toán chi thường xuyên ngân sách quận trong đó NSCQ do UBND quận trình HĐND cùng cấp. Khi được HĐND cấp quận phê chuẩn, UBND báo cáo bổ sung, quyết toán ngân sách gửi Sở Tài chính.