CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NAM 1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NAM - Tên giao dịch tiếng Anh: NHATNAM JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: NNC Trụ sở chính: - Địa chỉ: Số 6B4B Ngõ 8 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội. TL luật dân sựFax: 04 3312 0215 - Điện thoại: 04 3312 0216 - Email: nnc.com Tài khoản: - Số tài khoản: 0557 040 69686868 - Tại ngân hàng: TMCP Quốc tế Việt Nam – CN Hà Đông - Mã số thuế: 0500557134 Văn phòng đại diện: - Địa chỉ: P402,Toà nhà CT2B, KĐT Xala, Phường Phúc La, Hà Đông – HN - Điện thoại giám đốc: 0983 150 804 Nơi và năm được thành lập: (kèm theo bản sao quyết định thành lập, giấy phép đăng ký) - Nơi thành lập: Hà Tây – Hà Nội - Năm thành lập: 2007 SV: Đỗ Thị Thu Hương 3 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp Các ngành kinh doanh chính: - Xây dựng nhà các loại, các công trình kỹ thuật dân dụng.
- Xây dựng các công trình đường giao thong, thuỷ lợi, các công trình điện. - Chuẩn bị mặt bằng - Vận tải hànghoá, vận chuyển hành khách đường bộ - Hoàn thiện công trình xây dựng - Cung ứng vật tư xây dựng - Cung cấp thiết bị đặc chủng xây dựng - Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần Nhật Nam là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Sự ra đời và phát triển của công ty gắn liền với sự phát triển của nhiều công trình xây dựng mang tầm cỡ quốc gia, đồng thời gắn TL luật dân sự liền với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, đóng góp không nhỏ vào sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Công ty được thành lập vào ngày 02/04/2007 với tên gọi công ty cổ phần Nhật Nam thông qua giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0303000686 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02/04/2007, với mã số DN: 0500557134. Trong quá trình hoạt động của mình, do yêu cầu về mặt bằng và tính thuận tiện trong công việc, công ty đã có một số thay đổi về trụ sở chính, đăng ký thay đổi đã được Phòng Đăng Ký Kinh Doanh số 3 của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội ký duyệt vào ngày 08/11/2010. Trụ sở chính được thay đổi là: Số nhà 8, liền kề 15, KĐT mới Xala, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội. Từ khi thành lập đến nay công ty không ngừng nâng cao chất lượng lao động cán bộ công nhân viên trong công ty, nâng cao chất lượng các sản phẩm dịch vụ của mình như: dịch vụ lắp đặt điện nước, bảo quản vật tư, vận SV: Đỗ Thị Thu Hương 4 GVHD: ThS.
Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp chuyển, giao nhận, thanh toán.từng bước nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Tính đến nay công ty đã hoạt động được 4 năm trong công tác cung ứng vật tư và trong cả các lĩnh vực khác. Cụ thể: Bảng 1.1: Tình hình kinh nghiệm của công ty trong công tác cung ứng vật tư STT CHỦNG LOẠI SỐ NĂM KINH NGHIỆM 1 Thép hình 4 2 Thép không rỉ 4 ss3 Thép ống 4 4 Phụ kiện lợp mái 4 5 Que hàn điện 4 6 Thép thanh các chủng loại 4 TL luật dân sự 7 Tôn các loại 4 8 Ốc vít 4 9 Xi măng 4 10 Cáp xây dựng các chủng loại 4 11 Cung ứng thiết bị thi công 4 Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính Bảng 1.2: Tình hình kinh nghiệm của công ty trong các lĩnh vực khác STT LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SỐ NĂM KINH NGHIỆM 1 Vận chuyển, kho bãi 4 2 Xây dựng công trình 4 3 Chuẩn bị mặt bằng thi công 4 4 Tư vấn thiết kế 4 5 Xuất nhập khẩu vật tư 4 Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính SV: Đỗ Thị Thu Hương 5 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần Nhật Nam có bộ máy quản lý bao gồm những cán bộ có năng lực có trình độ chuyên môn, có trình độ kỹ thuật thích ứng với công việc quản lý công ty bằng phương pháp vận dụng sáng tạo pháp luật kinh tế, đường lối chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước trong việc lựa chọn và quyết định chiến lược kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Bộ máy quản lý của công ty, đứng đầu là Giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị. Giám đốc là người đại diện cho HĐQT và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, có quyền quyết định việc điều hành công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước và đại hội đồng cán bộ công nhân viên trong công ty. Bộ máy của công ty bao gồm: hội đồng quản trị, giám đốc và 8 phòng ban chức năng: TL luật dân sự + Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của luật Doanh Nghịêp Việt Nam. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do SV: Đỗ Thị Thu Hương 6 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó… + Giám đốc: là chức vụ điều hành cao nhất của một tập đoàn, công ty hay tổ chức, phụ trách tổng điều hành một tập đoàn, công ty, tổ chức hay một cơ quan + Phòng Tài chính - Kế toán: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty theo th¸ng, quý, n¨m.
LËp b¸o c¸o tµi chÝnh cña n¨m ®Ó tõ ®ã ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m ®ã. Theo dâi vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch chÝnh x¸c th«ng qua c¸c sè liÖu baã c¸o. TL luật dân sự Cung cÊp c¸c sè liÖu, c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt cho c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý ®iÒu hµnh, lËp kÕ ho¹ch, x©y dùng ph¬ng h- íng chiÕn lîc cña c«ng ty Theo dâi, kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. Thùc hiÖn mäi chÕ ®é, quy ®Þnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc.
+ Phòng Kinh doanh: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, chiÕn lîc kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ cao Thêng xuyªn kiÓm tra, theo dâi mäi ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó kÞp thêi ®a ra c¸c biÖn ph¸p xö lý tèt nhÊt. §¸nh gi¸ xem xÐt nhu cÇu thÞ trêng, khai th¸c thu thËp vµ xö lý th«ng tin vÒ thÞ trêng SV: Đỗ Thị Thu Hương 7 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp Nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó gióp ban gi¸m ®èc ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n Tæ chøc khai th¸c nguån hµng nh»m t×m kiÕm nguån hµng tèt nhÊt, phï hîp vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. + Phòng Vật tư: TiÕp qu¶n hµng ho¸ nhËp vÒ cña c«ng ty sao cho ®ñ vÒ sè lîng, ®óng vÒ chÊt lîng.
B¶o qu¶n hµng ho¸ theo ®Æc tÝnh lý ho¸ häc cña hµng ho¸ b¶o ®¶m hµng b¸n ra lu«n ®¹t chÊt lîng tèt nhÊt. Dù tr÷ ®ñ lîng hµng cÇn thiÕt ®¶m b¶o lu«n cã ®ñ hµng ho¸ cho ho¹t ®éng cña c«ng ty ngay c¶ trong nh÷ng tr- êng hîp bÊt thêng XuÊt hµng ®ñ vµ ®óng vÒ sè lîng chÊt lîng, mÆt hµng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. TL luật dân sự + Phòng điều vận: có nhhiệm vụ quản lý điều hành kho vận, giám sát các hoạt động nhập xuất hàng hoá trong kho. + Phòng Đầu tư: tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kế hoạch, thống kê về hoạt động kinh doanh và đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị, chỉ đạo điều hành công tác tư vấn, thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lượng, kinh tế - kế hoạch, tiến độ; Kỹ thuật công nghệ; Công tác kỹ thuật an toàn lao động trong đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Phòng Kế hoạch: lµ c¬ quan tham mu tæng hîp cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch tæ chøc kinh doanh lao ®éng tiÒn l¬ng, chÕ ®é vÒ hµnh chÝnh, v¨n th b¶o mËt, ®¶m b¶o an toµn cho c«ng ty, ®¶m b¶o søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n, ph¬ng tiÖn lµm viÖc. + Phòng Tổ chức – Hành chính: thùc hiÖn qu¶n lý c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c : tæ chøc, hµnh chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng, b¶o vÖ vµ SV: Đỗ Thị Thu Hương 8 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngíi lao ®éng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. TuyÓn chän ®µo t¹o nh©n viªn, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho tõng c¸n bé vµ s¾p xÕp hä vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp Qu¶n lý ®Þnh møc lao ®éng vµ tiÒn l¬ng ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c, c«ng b»ng cho ngêi lao ®éng.
Thùc hiÖn c«ng t¸c th«ng tin, b¸o chÝ, tuyªn truyÒn ®Õn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.