LỜI MỞ ĐẦU. ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU HÌNH VẼ.iv DANH MỤC VIẾT TẮT. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU. Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài nghiên cứu.
Tổng quan các tài liệu liên quan đến nội dung đề tài. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Các phương pháp áp dụng thực hiện đề tài.
Phương pháp điều tra dữ liệu. Xử lý dữ liệu đã thu thập. Kết cấu của khóa luận. SƠ LƯỢC VỀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX HÒA AN.
Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin. Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Phân loại các phương pháp phân tích thế kế hệ thống.
Phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng. Tổng quan về quản lý nhân sự. Các khái niệm cơ bản. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự.
Thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH SX&TM Hòa An. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH SX&TM HÒA AN.1 Mô tả bài toán. Phân tích yêu cầu chức năng của hệ thống. Phân tích hệ thống.21 ii Luan van 3.
Biểu đồ hoạt động. Thiết kế hệ thống. Biểu đồ lớp chi tiết. Biểu đồ triển khai.
Thiết kế giao diện.36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii Luan van DANH SÁCH BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin Hình 2.2: Quy trình xây phân tích thiết kế hệ thống thông tin Bảng 2.3: Mô tả các phần tử trong biểu đồ usecase Bc phần : Mô tả phần tử trong biểu đồ lớp Bảng 2.5: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái Bảng 2.6: Mô tả phần tử biểu đồ triển khai hệ thống Bảng 3.1: Bảng mô tả Use case của hệ thống thông tin quản lý nhân sự Hình 3.2: Biểu đồ Use Case tổng quát Hình 3.3: Biểu đồ Use Case phân rã quản lý nhân sự.4: Biểu đồ Use Case phân rã quản lý khen thưởng kỉ luật.5: Biểu đồ Use Case phân rã quản lý chấm công Hình 3.6: Biểu đồ Use Case phân rã quản lý lương Hình 3.7: Biểu đồ Use Case phân rã quản lý báo cáo Hình 3.8: Biểu đồ lớp Biểu đồ 3.9: Biểu đồ hoạt động đăng nhập Hình 3.10: Biểu đồ hoạt động thêm HSNV Hình 3.11: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Hình 3.12: Biểu đồ hoạt động báo cáo Hình 3.13: Biểu đồ hoạt động báo cáo Hình 3.14: Biểu đồ lớp chi tiết Hình 3.15: Biểu đồ triển khai Hình 3.18: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý Lương Hình 3.17: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý phòng ban Hình 3.18: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý Lương iv Luan van DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải HTTT Hệ thống thông tin TNHH TM&SX Trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất CSDL Cơ sở dữ liệu NVNS Nhân viên nhân sự NVKT Nhân viên kế toán GD Giám đốc QL Quản lý HSNV Hồ sơ nhân viên KTKL Khen thưởng kỉ luật CC Chấm công HDLD Hợp đồng lao động v Luan van PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1. Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quản lý nhân sự có vai trò quan trọng đối với một tổ chức, công ty và doanh nghiệp.Yếu tố giúp ta nhận biết được một tổ chức hoạt động tốt hay không hoạt động tốt, thành công hay không thành công chính là lực lượng nhân sự của nó, những con người cụ thể với tấm lòng nhiệt tình và óc sáng tạo. Vì vậy có thể khẳng định rằng quản lý nhân sự có vai trò thiết yếu đối với sự tồn tại và phát triển của tổ chức.
Đối với công ty Hòa An cũng vậy, vấn đề về quản lý nhân sự đang là vấn đề cần quan tâm. Với một đội ngũ nhân viên sản xuất và nhân viên hành chính tương đối lớn như vậy nếu không có sự quản lý thì sẽ làm công ty bị rối loạn. Trong tình hình như vậy,việc xây dựng một hệ thống thông tin để tổ chức quản lý nhân sự là việc làm hết sức cấp thiết để thực hiện tốt các hoạt động, chiến lược khác của công ty Hòa An. Tổng quan các tài liệu liên quan đến nội dung đề tài Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống nhân sự không phải là một đề tài mới nhưng ở mỗi công ty, doanh nghiệp thì công việc nghiên cứu, phân tích, thiết kế lại có những điểm khác nhau.
Sau đây là một số đề tài liên quan đã được thực hiện. Đề tài 1: “ Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự” do sinh viên Đinh Thị Hòa K50D khoa công nghệ thông tin, trường Đại Học Thái Nguyên thực hiện tháng 4 năm 2009 Những nội dung mà đề tài đã giải quyết được là phân tích, khảo sát hiện trạng và từ đó phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo phương pháp hướng chức năng. Ưu điểm: Đề tài đã xây dựng được một hệ thống thông tin phù hợp thân thiện với người sử dụng, đáp ứng được phần nào với hệ thống thực tế. Nhược điểm: Ở đề tài này người viết đi vào luôn việc phân tích về công ty mà chưa đưa ra những khái niệm tổng quan về phân tích thiết kế, nhân sự… Cơ sở dữ liệu của hệ thống được xây dựng trên cơ sở một hệ thống thông tin mạng nhưng bước đầu mới chỉ được xây dựng trên máy cục bộ.
1 Luan van Đề tài 2: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc“ do sinh viên Hoàng Sơn khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội thực hiện năm 2015. Những nội dung mà đề tài đã giải quyết được là phân tích, khảo sát hiện trạng và từ đó phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo phương pháp hướng chức năng. Ưu điểm: Xây dựng được một hệ thống thông tin hoàn chỉnh, dễ sử dụng. Nhược điểm: Bước phân tích về công ty còn chưa được sâu, đề tài được thực hiện theo hướng chức năng nên sẽ gặp khó khăn khi hệ thống công ty thay đổi.
Từ những nghiên cứu về hai đề tài trên và các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống em chọn phương pháp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để thực hiện đề này nghiên cứu này. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Phân tích và đánh giá thực trạng về tình tình quản lý nhân sự của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An, tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty. Tiến hành phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An, hệ thống này sẽ phần nào giảm bớt được những nhược điểm về công tác quản lý mà công ty đang gặp phải. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động quản lý nhân sự trong công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An.
Ở đây, đề tài nghiên cứu sẽ tập trung sâu vào công tác quản lý hệ thống nhân viên làm việc tại công ty 1. Các phương pháp áp dụng thực hiện đề tài 1. Phương pháp điều tra dữ liệu Khóa luận được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như thu thập tài liệu phân tích thống kê, so sánh tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng. Phương pháp thu thập tài liệu: 2 Luan van Phương pháp thu thập tài liệu này thu thập qua các tài liệu, hồ sơ về công ty, ở đây các tài liệu chủ yếu sử dụng là cấu trúc bộ máy công ty, thông tin các nhân viên trong công ty, cách quản lý nhân viên của công ty… Phương pháp điều tra: Phương pháp này được thực hiện chủ yếu nhờ việc thực hiện các bảng trắc nghiệm gửi cán bộ công ty, thông qua các bảng trắc nghiệm này phần nào nắm rõ hơn về tình hình hệ thống thông tin của công ty.
Xử lý dữ liệu đã thu thập Phương pháp phân tích thống kê: Phương pháp này chúng ta sẽ chắt lọc các dữ liệu thu thập được để rút ra các suy luận logic. Áp dụng phương pháp phân tích để làm rõ mối quan hệ giữa các đối tượng, cụ thể ở đây quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công nhân viên, quản lý lương nhân viên có quan hệ mật thiết đến nhau. Phương pháp so sánh tổng hợp: Áp dụng phương pháp này ta chủ yếu so sánh việc quản lý hệ thống thông tin nhân sự truyền thống với quản lý thông qua hỗ trợ của phần mềm, so sánh hệ thống hiện tại với những định hướng của hệ thống mới để tạo ra hệ thống hoàn chỉnh. Kết cấu của khóa luận Ngoài những phần như: Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết Luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu.
Phần này nêu ra tính cấp thiết của đề tài, đồng thời đặt ra mục tiêu cụ thể cần giải quyết trong đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài. Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An Phần này hệ thống hóa kiến thức lý luận cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống. Thông tin trong doanh nghiệp và mô hình quản lý nhân sự của công ty. Ngoài ra, phần này sẽ phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống thông tin phù hợp.
3 Luan van Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Sản Xuất Hòa An Phần này dựa trên kết quả phân tích từ những phần trước tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự theo hướng đối tượng. Tổng kết lại đề tài nghiên cứu khóa luận và đưa ra hướng phát triển của đề tài. SƠ LƯỢC VỀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX HÒA AN 2. Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.
Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin 2.