Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM 1. Sự hình thành và phát triển của đơn vị. Công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam được thành lập ngày 26/03/2006 với đội ngũ cán bộ chủ chốt đã từng làm việc tại các doanh nghiệp có năng lực mạnh trong ngành Gara ôtô. Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế : TRANG VIEN VIET NAM JOINT STOCK COMPANY Trụ sở : 536 Trương Định – Tân Mai – Hoàng Mai - HN Điện thoại: 04.37856115 Fax: 04378560 Tài khoản: 01200000340001 Tại: Ngân hàng Tiền Phong Mã số thuế: 01027468662 1.
Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam công ty cổ phần thương mại. Dự chỉ mới thành lập và hoạt động trong thời gian chưa lâu nhưng công ty đó trở thành một trong những đơn vị uy tín trên thị trường Buôn bán và kinh doanh Dịch vụ ôtô. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Đại lý bán ô tô. - Buôn bán thiết bị phụ tùng ôtô.
- Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô. - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách. - Lắp ráp các loại xe ôtô - Dịch vụ cho thuê xe ôtô - Dịch vụ xe taxi. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 4 Báo cáo tốt nghiệp Luan van Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.
Nội quy, quy chế của đơn vị.Những quy định chung. - Tất cả nhân viên công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này. - Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công ty. Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung của nội quy này.
- Nội quy được lập, lưu trữ và có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động Thương binh và xã hội [TINH, TP] thông qua.Tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt. - Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người tuyển dụng không quá số người ghi trên bảng nhân sự. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ.
Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng: + Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế. + Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó. + Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật không thể đảm nhận công việc. + Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.
- Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định sẽ bị thải ngay và không được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 5 Báo cáo tốt nghiệp Luan van Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán - Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác. - Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải đăng ký tại sở lao động và nộp hồ sơ xin việc gồm: + Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền địa phương nơi cư trú).
+ Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh). + Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photo giấy chứng ninh nhân dân(có công chứng). + Một bản sao văn bằng (có công chứng) + Có phiếu khám sức khoẻ + Ảnh 3x4 (4 ảnh) + Phải đi làm đúng thời gian do công ty quy định khi được tuyển dụng. - Hình thức thử việc: + Do Bộ phận nhân sự dẫn đến hiện trường để sát hạch khả năng ứng đối và kỹ thuật tay nghề.
+ Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công việc được đảm nhận và được hưởng 70% mức lương đó. + Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nếu không đạt yêu cầu. + 15 ngày trước khi hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân sự phải công bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc tại công ty. - Các cán bộ, nhân viên được tuyển dụng chính thức sau khi thử việc, đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty.
- Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạo người lao động vào những lúc thích hợp. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 6 Báo cáo tốt nghiệp Luan van Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1. - Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…va những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam. - Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào cổng công ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đến lợi ích của công ty sẽ bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, không được tự ý gắn nơi khác. Trường hợp phát hiện không đeo bảng tên trong công ty thì xen như những người ngoài xưởng tự ý vào công ty không được phép và bị xử lý theo quy định. * Quy định về quản lý lao động. - Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi chuông reo tan tầm.
Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó. - Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó. - Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của người khác. - Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ,van thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty. - Bất cứ đồ vật gì trong công ty,dù có hay không sử dụng được, đều không được mang ra ngoài xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 7 Báo cáo tốt nghiệp Luan van Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán của chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành. - Trước khi ra về, phải quét dọn sạch sẽ chổ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó. - Tất cả nhân viên đi công tác bên ngoài hoặc ra ngoài do việc riêng trong giờ làm việc mà sau đó trở về công ty tiếp tục làm việc thì phải ghi “phiếu ra cổng” (ghi rõ lý do vì việc riêng hay việc công) trình cho chủ quản Bộ phận chấp thuận mới được ra khỏi cửa.
Nhân viên nào vi phạm quy định này, thì công ty không chiệu trách nhiệm đối với tấc cả hành vi của nhân viên đó trong thời gian đi ra ngoài, đồng thời còn xử phạt hành vi vi phạm nội quy của nhân viên đó. - Nghiêm cấm hút thuốc trong phân xưởng, nơi làm việc. Trường hợp bị phát hiện hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó.Giờ làm việc, ngày làm việc, ngày nghỉ, giờ nghỉ. (1) Ngày làm việc: + Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:Thời gian làm việc là 26 ngày/tháng.
Từ ngày thứ hai đến ngày sáng thứ bảy. Sáng : từ 8h đến 11h30’ Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 11h30’ đến 13h30’ Chiều: từ 13h30’ đến 17h. + Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (làm luân phiên thay ca) Ca sáng: từ 6h đến 14h. ( nghỉ 30’ ăn trưa) Ca chiều: từ 14h đến 22h.
( nghỉ 30’ ăn tối) Ca tối: từ 22h đến 6h ( phụ cấp ăn đêm) Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 8 Báo cáo tốt nghiệp Luan van Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán + Nhân viên thi công: Tùy thuộc vào tiến độ công trình. (2) Ngày nghỉ lễ: + Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1) + Tết âm lịch: 6 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng năm) + Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4) + Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5) + Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9) Lưu ý: Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp. (3) Nghỉ phép hàng năm - Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ phép năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1 ngày phép năm. - Nhân viên sản xuất trong cùng một tổ làm việc tối đa cho 2 người nghỉ phép năm trong cùng 1 ngày.
- Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ thì được cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và được cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch.