CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CƠ BẢN MIỀN NAM 1.1 Thông tin cơ bản của đơn vị - Tên công ty: Công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam - Tên Tiếng anh: SOUTH BASIC CHEMICALS JOINT STOCK COMPANY - Mã cổ phiếu: CSV - Vốn điều lệ: 442.000 đồng - Vốn chủ sở hữu: 935.440 đồng - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 0301446260 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 24/09/2003, cấp thay đổi lần thứ 10 ngày 14/10/2019 - Địa chỉ: 22 Lý Tự Trọng – Phường Bến Nghé - Q.HCM - Điện thoại: (84.28) 3824 3166 - 3823 9109 - Email: sbcc@sochemvn.com - Website: http://www.com - Logo công ty: 1.2 Lịch sự hình thành và phát triển công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam CTCP Hóa chất Cơ bản Miền Nam là nhà sản xuất hóa chất vô cơ cơ bản hàng đầu tại Việt Nam, trực thuộc Tập Đoàn Hóa Chất Việt Nam. Quá trình hình thành và phát triển trải qua nhiều giai đoạn. Từ những năm tháng đầu sau thời điểm 30/4/1975, bằng nỗ lực của Ban lãnh đạo và các Ban ngành đoàn thể, Công ty được thành lập vào ngày 21/7/1976 theo quyết định số 240/HC 3 của Tổng cục Hóa Chất bao gồm 04 đơn vị trực thuộc là Nhà máy Hóa Chất Biên Hòa (VICACO), Nhà máy Hóa Chất Tân Bình (COPHATA), Nhà máy Hóa Chất Đồng Nai và Nhà máy Hóa Chất Thủ Đức. Sau ngày thành lập, do nhu cầu nghiên cứu sản xuất và phát triển, Công ty thành lập thêm một số đơn vị như: Mỏ Bauxit Bảo Lộc (26/11/1976), Xưởng Nghiên cứu Thực Nghiệm (1977) và Xưởng Cơ Điện.
Vào những năm thuộc thập niên 90, nền kinh tế Việt Nam bắt đầu xu thế mở cửa hội nhập. Trước tình hình đó, để phù hợp với hướng phát triển chung và nhu cầu chuyển đổi cơ cấu thị trường, từ một doanh nghiệp nhà nước, đơn vị đã được chuyển thể thành Công ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam do Trọng tài kinh tế TP.HCM cấp số Đăng ký kinh doanh 102408 vào ngày 05/3/1993. Đến nay, sau hơn 35 năm hoạt động và phát triển, Công ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp hóa chất. Năm 2003, lần đầu tiên Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 4104000071 vào ngày 24/3/2003.
Đây là tiền đề cho bước ngoặt thay đổi sang hình thức hoạt động một thành viên của Công ty với tên gọi chính thức là: Công ty TNHH Một Thành Viên Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam (gọi tắt: Công Ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam). Năm 2012, Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo việc tái cơ cấu Tập đoàn Hóa chất Việt Nam, theo đó Công ty TNHH Một Thành Viên Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam được chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần. Ngày 28/7/2013, Tập đoàn Hóa chất Việt Nam ký quyết định số 248/QĐ- HCVN về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH Một Thành Viên Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam thành Công ty Cổ phần Hóa Chất Cơ bản Miền Nam Ngày 12/12/2013, Đại hội đồng Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam được tiến hành. Ngày01/01/2014, công ty chính thức hoạt động với tên gọi Công ty Cổ phần Hóa Chất.
Sự phát triển của Công ty gắn liền với các giai đoạn phát triển của đất nước từ khi thống nhất đến nay. Công ty không ngừng phấn đấu và đổi mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước, cũng như xuất khẩu nước ngoài với các sản phẩm chất lượng cao, thân thiện với môi trường và giá cả hợp lý. Trải qua 8 lần đăng ký thay đổi, từ vốn điều lệ ban đầu là 61 tỷ đồng tăng lên 442 tỷ đồng (năm 2014).3 Lĩnh vực hoạt động Cùng với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, ngày nay công nghệ sản xuất hóa chất góp phần quan trọng vào cuộc sống của con người. Một số ứng dụng của hóa chất có thể kể đến như trong y học, sinh học, thực phẩm… Trong những năm qua, thương hiệu hóa chất CTCP Hóa chất Cơ Bản đã trở thành địa chỉ tin cậy hàng đầu của khách hàng trong lĩnh vực sản xuất, phân phối đa dạng các loại sản phẩm hóa chất cơ bản và là một trong những doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm Xút-clo hàng đầu tại Việt Nam.3 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 1.1 Sơ đồ tổ chức của các bộ máy quản lí Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lí Công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam (Nguồn: từ nội bộ CTCP Hóa chất Cơ bản Miền Nam) 1.2 Nhiệm vụ của từng phòng ban Mô hình tổ chức Công ty được liên kết chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả.
Nhiệm vụ của mỗi phần hành, mỗi cá nhân được phân công một cách cụ thể, đảm bảo tính hiệu quả, trách nhiệm hoàn thành công việc cao. Cụ thể trách nhiệm và công việc của từng bộ phận như sau: 5 - Ban giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động kinh doanh Công ty, là người đưa ra các quy chế kinh doanh, phương hướng phát triển trung và dài hạn, giám sát và phân tích, đề xuất các chiến lược giúp hoạt động kinh doanh Công ty hiệu quả hơn. - Phòng kế hoạch kinh doanh: + Nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng, xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng. + Đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
+ Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường và việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm. - Phòng nhân sự hành chính: + Theo dõi và tuyển dụng nhân sự đủ số lượng vận hành hoạt động. + Hỗ trợ việc đào tạo cho nhân viên. + Tính lương và các khoản liên quan đến phúc lợi của nhân viên - Phòng kế toán tài chính: + Theo dõi, hạch toán các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn; theo dõi, đối chiếu công nợ và phân loại nợ; đôn đốc thu hồi nợ và đề xuất xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
+ Quản lí công việc thu chi, kiểm soát các khoản tiền ngân hàng từ nhà cung cấp, vay nợ…. và các hóa đơn đầu vào đầu ra của Công ty. + Quản lí công nợ nhà cung cấp, tính chiết khấu, thanh toán nhà cung cấp đúng hạn. + Lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định.
+ Thực hiện công việc kê khai thuế theo định kì. - Phòng an toàn và môi trường: + Xây dựng kế hoạch/biện pháp phòng ngừa và ứng phó sự cố hóa chất, đánh giá rủi ro hóa chất. + Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, Đề án bảo vệ môi trường, cam kết bảo vệ môi trường. + Đảm bảo về công nghệ xử lý môi trường (nước thải, khí thải, chất thải rắn) - Phòng công nghệ thiết bị: + Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
+ Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. 6 + Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nâng cấp, đổi mới các thiết bị kỹ thuật lạc hậu bằng các thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. + Tham mưu cho Ban lãnh đạo các công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận và ứng dụng hiệu quả các công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh. - Phòng đầu tư xây dựng: + Tham mưu cho tổng giám đốc công ty lập, duyệt kế hoạch tiến độ xây lắp, thực hiện đầu tư các công trình được công ty đầu tư ở các đơn vị trực thuộc theo quý, năm và dài hạn.
+ Nghiên cứu các thiết kế để đề nghị sửa đổi, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế sản xuất nhằm phát huy hiệu quả đầu tư. + Kiểm tra giám sát thực hiện các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản, đề xuất bổ sung sửa đổi định mức và đơn giá trong nội bộ công ty. + Kiểm tra giám sát quá trình thực hiện vốn đầu tư, giám sát kỹ thuật quá trình thi công đảm bảo đúng thiết kế, tiến độ và chất lượng công trình. + Kiểm tra, xác nhận khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, phối hợp với các phòng ban liên quan lập hồ sơ tổ chức thanh toán, nghiệm thu bàn giao công trình.4 Tổ chức công tác kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức kế toán Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Nhân viên Nhân viên Nhân viên A B C Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán theo chức vụ (Nguồn từ phòng kế toán công ty) 1.2 Nhiệm vụ của các phần hành - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành bộ máy kế toán của Công ty.
+ Tham mưu Ban Tổng giám đốc các phương án kế hoạch tài chính. 7 + Lập và kiểm tra các Báo cáo tài chính và các chứng từ kế toán theo quy chế của Bộ Tài Chính. + Lập kế hoạch và thực hiện các phương án vay vốn, đảm bảo nhu cầu vốn của Công ty. + Xét duyệt và ký các chứng từ phát sinh như phiếu thu, phiếu chi… - Phó phòng kế toán: + Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng kế toán trong việc quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm cho doanh nghiệp.
+ Chuẩn bị các hồ sơ và thực hiện các thủ tục thu hồi vốn khi đủ điều kiện + Theo dõi các hợp đồng kinh tế của công ty, chỉ đạo việc quyết toán hợp đồng đủ điều kiện.