MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Về mặt lý thuyết Hiện nay, nền kinh tế nƣớc ta ngày càng đa dạng, có sự tích hợp, giao lƣu với các tổ chức thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo và phải đặt kết quả kinh doanh lên hàng đầu bởi mục đích hoạt động của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận, kinh doanh có lãi. Chính vì vậy nên kết quả hoạt động kinh doanh chính là phƣơng thức để các nhà quản lý nhìn thấy đƣợc tiềm năng phát triển của doanh nghiệp mình, biết đƣợc doanh nghiệp mình đang hoạt động nhƣ thế nào, có thể phát triển ở đâu. Đặc biệt, khi Việt Nam đã gia nhập Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Tổ chức thƣơng mại thế giới (WTO),… , tiến hành ký kết nhiều hiệp định thƣơng mại tự do và gần đây nhất là tham gia vào Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dƣơng (CPTPP) thì các DN Việt Nam không chỉ phải cạnh tranh với các DN trong nƣớc mà còn phải đối đầu với các DN nƣớc ngoài trong và ngoài lĩnh vực, ngành nghề.
Điều này đã tạo ra cho các DN Việt Nam rất nhiều cơ hội để mở rộng phát triển kinh doanh cũng nhƣ thử thách lớn phải đối đầu. Do đó mỗi DN không những phải tự lực vƣơn lên, tìm hƣớng đi đúng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển thì điều kiện kiên quyết là kinh doanh phải có hiệu quả. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong mỗi kỳ kế toán.
Kết quả kinh doanh càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện phát triển, cải thiện và nâng cao đời sống ngƣời lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc. Muốn đạt đƣợc kết quả kinh doanh cao, các doanh nghiệp phải xác định đƣợc phƣơng hƣớng, mục tiêu, phƣơng pháp sử dụng các nguồn lực trong doanh nghiệp và cần phải xác định đƣợc các nhân tổ ảnh hƣởng cũng nhƣ xu hƣớng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích kết quả kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích kết quả kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các tiêu chí kinh tế nhƣ thế nào, những mục 1 tiêu đặt ra đƣợc thực hiện đến đâu, từ đó rút ra những tồn tại những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra các biện pháp để khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp.
Phân tích kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị đƣa ra các quyết định tối ƣu nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đó đề ra các chủ chƣơng, chính sách dự báo, đề phòng và hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế. Về mặt thực tiễn Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ là công ty thƣơng mại hoạt động trong lĩnh vực chính là kinh doanh văn phòng phẩm. Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, nền kinh tế Việt Nam có những bƣớc tiến mới, công ty cần đặt ra những mục tiêu cụ thể để nâng cao kết quả kinh doanh. Sau khi tìm hiểu quá trình kinh doanh, công ty vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề xung quanh việc thực hiện các chỉ tiêu nhƣ doanh thu, lợi nhuận.
Trong nền kinh tế vừa bị chịu ảnh hƣởng nặng nề của đại dịch Covid 19 thì vấn đề nâng cao kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp là rất cần thiết. Nó ảnh hƣởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển của công ty. Trong hai năm vừa qua, mặc dù công ty kinh doanh có lãi nhƣng doanh thu của Công ty chƣa thực sự ổn định, tăng giảm không đồng đều qua các năm. Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác phân tích kết quả kinh doanh là một vấn đề cần thiết và cấp bách đối với Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Đề tài nghiên cứu “Phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ” với mục tiêu dựa trên cơ sở lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn. - Mục tiêu chung Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để nhận thức đúng thực trạng hoạt động của công ty hiện nay, trên cơ sở khảo sát, đánh giá đã làm đƣợc thì đề xuất ra các biện pháp khắc phục những hạn chế còn tồn tại, tiếp tục phát huy những ƣu điểm, làm cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa - Mục tiêu cụ thể: + Làm rõ những vấn đề lý luận có liên quan về kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh, làm cơ sở cho việc nghiên cứu vấn đề về phân tích nói chung và phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng đồng thời làm tiền đề cho 2 việc phân tích và đề ra các giải pháp nâng cao kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ. + Sử dụng phƣơng pháp thu thập, phân tích dữ liệu để tiến hành phân tích thực trạng kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ trong hai năm 2020 và 2021, từ đó đánh giá những ƣu, nhƣợc điểm còn tồn tại trong doanh nghiệp. + Dựa trên kết quả đã phân tích đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao doanh thu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu + Đối tƣợng nghiên cứu của bài khóa luận này là kết quả kinh doanh - kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tƣ tài chính và hoạt động khác tại Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ trong kỳ nghiên cứu. Trong mỗi doanh nghiệp có nhiều chỉ tiêu đo lƣờng đánh giá kết quả kinh doanh nhƣ: giá trị sản xuất, các loại chi phí (chi phí nhân công, chi phí bán hàng,…), doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, lợi nhuận. Nhƣng do phạm vi nghiên cứu và những cơ sở dữ liệu thu thập đƣợc tại doanh nghiệp nên bài khóa luận chỉ tập trung phân tích, đánh giá dựa trên hai chỉ tiêu là doanh thu và lợi nhuận của công ty - Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: + Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ + Địa chỉ: : Tầng 1, Lô 51, tập thể chỉnh hình, Tổ 24 Phố Trung Kính - Phƣờng Yên Hoà - Quận Cầu Giấy - Thành phố Hà Nội Thời gian nghiên cứu + Số liệu sử dụng cho đề tài đƣợc lấy trong 2 năm từ năm 2020 - 2021 4. Phƣ ơng pháp nghiên cứu 4.
Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu 4. Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu sơ cấp + Phương pháp phỏng vấn trực tiếp 3 Phƣơng pháp phỏng vấn là phƣơng pháp thu thập thông tin rất hữu dụng và hiệu quả. Đây là phƣơng pháp thu thập tài liệu ban đầu đƣợc thực hiện thông qua quá trình hỏi – đáp trực tiếp giữa nhân viên điều tra và đối tƣợng đƣợc điều tra. Nhân viên điều tra đến địa bàn điều tra, tìm gặp đối tƣợng phỏng vấn, trực tiếp hỏi và ghi chép thông tin mà đối tƣợng trả lời vào phiếu điều tra, thông qua câu trả lời của họ sẽ nhận đƣợc những thông tin mong muốn.
Các bƣớc tiến hành phỏng vấn: Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng cần phỏng vấn (Giám đốc công ty và Kế toán trƣởng công ty). Bƣớc 2: Thiết kế bảng câu hỏi phỏng vấn. Bƣớc 3: Tiến hành phỏng vấn Giám đốc công ty và Kế toán trƣởng theo các câu hỏi đã đƣợc chuẩn bị sẵn trong bảng câu hỏi phỏng vấn. + Phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm Phƣơng pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm là phƣơng pháp đƣợc tiến hành thông qua việc điều tra chọn mẫu và áp dụng bảng câu hỏi điều tra để thu thập dữ liệu.
Đây là phƣơng pháp thu thập tài liệu bằng cách đƣa ra các phiếu điều tra có liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, những vấn đề mà bản thân cảm thấy băn khoăn, có ảnh hƣởng đến kết quả SXKD. Các phiếu điều tra sau khi đƣợc thu hồi về sẽ đƣợc tổng hợp và phân loại theo các tiêu chí và các mục đã đƣợc hoạch định từ trƣớc, tính toán đƣợc tỷ lệ các câu trả lời, xác định đƣợc các chỉ tiêu còn thiếu để hoàn thiện bài phân tích. Quá trình tiến hành đƣợc chia làm 4 bƣớc: Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng điều tra (Giám đốc công ty, Kế toán trƣởng, Trƣởng phòng kinh doanh và các nhân viên phòng kế toán). Bƣớc 2: Xác định thông tin cần điều tra, trên có sở đó thu thập tài liệu, số liệu có liên quan đến việc phân tích doanh thu và tình hình kinh doanh trong công ty để thiết kế phiếu điều tra.
Bƣớc 3: Phát phiếu điều tra cho các đối tƣợng trong công ty qua các hình thức thƣ gửi mail, điền form Bƣớc 4: Thu phiếu điều tra. 4 - Thu thập số liệu thứ cấp Phƣơng pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là phƣơng pháp thu thập các tài liệu sẵn có tại công ty để phân tích. Trong quá trình làm bài báo cáo, các tài liệu có liên quan đƣợc sử dụng bao gồm: bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ trong hai năm 2020 và 2021. Ngoài ra, một số tài liệu khác liên quan đến giấy đăng ký kinh doanh, quá trình hình thành, phát triển của công ty, và một số tài liệu chuyên ngành, các tạp chí, bài báo của các nhà nghiên cứu,… cũng đƣợc sử dụng cho việc làm khóa luận.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu Mục tiêu của tổng hợp dữ liệu là liệt kê ra tất cả các dữ liệu có liên quan đến doanh thu của công ty và sàng lọc để thu đƣợc những dữ liệu đầy đủ, chính xác. - Thu phiếu điều tra sau đó tổng hợp kết quả điều tra. Bảng tổng hợp phiếu điều tra sẽ là dữ liệu phục vụ cho việc phân tích doanh thu và đề ra các giải pháp tăng doanh thu cho công ty. - Tổng hợp dữ liệu phỏng vấn: Tổng hợp nội dung phỏng vấn thành văn bản phỏng vấn để lấy dữ liệu phục vụ cho việc phân tích doanh thu và đề ra các giải pháp tăng doanh thu tại công ty TNHH Duy Phƣơng Đỗ.