CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH UN-AVAILABLE 1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Un-available 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu chung Tên công ty: CÔNG TY TNHH UN -AVAILABLE Tên viết tắt: UN-AVAILABLE CO.,LTD Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên.
Tên đại diện theo pháp luật: Darren Scott Chew – Tổng Giám Đốc Địa chỉ trụ sở chính: 26 Tân Thới Nhất 17, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh. Ngày thành lập: 14/05/2004 Tel: 08.38832494 Website: http://www.html Vốn điều lệ: 4.000 đồng Việt Nam. Ngành nghề kinh doạnh: Công ty TNHH Un-Available chuyên về sản xuất hàng may mặc bán trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Lịch sử hình thành của công ty TNHH Un-Available Ngày 14 tháng 05 năm 2004, công ty TNHH Un-Available bắt đầu hoạt động theo giấy phép đầu tư số 639/GP-HCM do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp. Hình thức đầu tư: thành lập doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài. Do sự thay đổi của hệ thống pháp lý về doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty phải thực hiện nhiều lần đăng ký lại: Chứng nhận lần thứ 1 ngày 24 tháng 09 năm 2007 Chứng nhận lần thứ 2 ngày 21 tháng 01 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 3 ngày 18 tháng 03 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 4 ngày 20 tháng 06 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 5 ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chứng nhận lần thứ 6 ngày 28 tháng 12 năm 2008 Trang 3 do an Chứng nhận lần thứ 7 ngày 22 tháng 07 năm 2010 Chứng nhận lần thứ 8 ngày 04 tháng 02 năm 2013 Từ ngày 05 tháng 03 năm 2013 đến nay, công ty TNHH Un-Available hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư số 411023000358 (thay đổi lần thứ 9) do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Quá trình phát triển công ty TNHH Un- Available Công ty được thành lập từ năm 2004 với trụ sở và xưởng sản xuất tại số 31 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, Tp.
Hồ Chí Minh. Khi đó công ty chỉ có khoảng 10 loại thiết bị và nhân lực công ty thời điểm đó là 43 người, trong đó Việt Nam là 40 người và nước ngoài là 3 người. Sản phẩm công ty sản xuất ra chủ yếu là xuất khẩu (chiếm 80%), trong đó thị trường lớn nhất là Australia. Tính đến nay công ty đã hoạt động được 12 năm, với sự cố gắng của toàn thể công nhân viên công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, dần dần phát triển ra thị trường nội địa và ngoại địa.
Hiện nay, trụ sở và khu nhà xưởng đặt tại số 26, đường Tân Thới Nhất 17, phường Tân Thới Nhất, Quận 12 TP.Hồ Chí Minh, nơi sản xuất tất cả các sản phẩm may mặc, cũng như sản xuất cho nhiều khách hàng trong ngành thời trang. Công ty có lực lượng công nhân cho việc giặt ủi, đóng gói, vải, nhân viên kiểm soát chất lượng chuyên môn trong giám sát công đoạn cắt, sản xuất, và hoàn thiện và các nhân viên kiểm soát chất lượng có kinh nghiệm trong kiểm tra công đoạn in và thêu. Nhân viên bộ phận kinh doanh thiết kế và tạo mẫu của công ty có thể quản lý các đơn đặt hàng sản xuất từ khối lượng ít là 150 mẫu cho đến khối lượng lớn là 50. Công ty không ngừng nâng cấp cải tiến dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị với mục đích phát huy năng lực sản xuất nhiều mặt hàng tiêu thụ trong và ngoài nước.
Ngoài ra công ty còn đi theo xu chung của thị trường, nhận gia công may theo những mặt hàng mà các khách hàng yêu cầu, đáp ứng nhu cầu của mọi người để tạo ra những sản phẩm chất lượng, phù hợp lứa tuổi. Bên cạnh đó sản phẩm của công ty có tính thời trang, màu sắc đa dạng, nhiều chủng loại hàng, chất lượng được đề cao và giá cả cạnh tranh. Trang 4 do an 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.
Chức năng Công ty TNHH Un-available là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp 2014 và Luật Thương Mại 2005, thực hiện theo các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và Điều lệ của Công ty TNHH Un-available. Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là: - Sản xuất các sản phẩm may mặc - Gia công các sản phẩm may mặc - Dệt vải và thêu trên các sản phẩm may mặc - In trên các sản phẩm may mặc Công ty tiếp nhận và thực hiện các đơn hàng từ phía khách hàng quốc tế như Australia, Anh, US, Hong Kong, Nhật Bản,. Sản phẩm chính của Công ty bao gồm quần áo nam nữ các loại, chủ yếu là áo thun, áo sơ mi, áo khoác, quần short. Ngoài ra còn có một số mặt hàng khác như quần áo trẻ em, vỏ gối, mũ.
Nhiệm vụ Nhiệm vụ của công ty là sản xuất xuất khẩu hàng may mặc theo dự án đầu tư, đáp ứng nhu cầu của các khách hàng khắp nơi trên thế giới. Vì vậy, công ty luôn khai thác hết khả năng của mình để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường xuất khẩu. Từ đầu tư sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.Với những sản phẩm chủ lực mũi nhọn, đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân hành nghề cùng với cơ sở sản xuất khang trang, công ty TNHH Un-Available đạt được sự phát triển ổn định, đảm bảo cuộc sống cho hơn 450 công nhân viên làm việc trong công ty. Tổ chức sản suất kinh doanh của công ty Quy trình tạo ra sản phẩm qua 4 công đoạn chính, từ nguyên liệu chính là sợi mộc sẽ thành sản phẩm cuối cùng là áo quần, tuy quá trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Bốn công đoạn chính bao gồm: - Công đoạn 1: Công đoạn dệt từ sợi mộc được dệt thành vải thô. Trang 5 do an - Công đoạn 2: Công đoạn xử lý vải thô mang ra ngoài gia công thành vải thành phẩm. - Công đoạn 3: Công đoạn in nếu như vải thành phẩm của mã hàng nào có nhu cầu in sẽ mang đến phòng in. - Công đoạn 4: Công đoạn may vải đã in hoặc vải không có nhu cầu in sẽ được xuất kho đến phân xưởng may theo các đơn hàng sản xuất hoặc tự sản xuất bán (ngoài ra công ty vẫn mua vải trực tiếp về sản xuất).
Ngoài bốn công đoạn chính trên công ty còn có công đoạn may hàng mẫu để đưa cho khách hàng xem hoặc làm mẫu cho công nhân may theo. Sau đây là sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của công ty: CĐ CĐ CĐ Xử Dệt May lý VẢI SỢI VẢI THÔ THÀNH MAY PHẨM CĐ In VẢI IN Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất của công ty (Nguồn: Phòng kế toán) Trang 6 do an 1. Tổ chức bộ máy của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy của công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Ban giám đốc Ban giám đốc là các vị trí chủ chốt của công ty, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh mang tính chiến lược của công ty và giao quyền hành cụ thể cho cấp dưới. Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc điều hành Là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu sự giám sát của ban giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Quyết định các vấn đề về công việc phát sinh hằng ngày, ký giấy tờ liên quan, các đề xuất, phiếu yêu cầu, các hợp đồng với các công ty.
Phòng tổ chức hành chính Tại công ty Un-Available phòng tổ chức hành chính gồm nhiều bộ phận nhỏ như: nhân sự, tiếp tân, bảo vệ, y tế, bảo trì, IT và tạp vụ. Trang 7 do an Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: - Giúp cho giám đốc điều hành thực hiện bố trí nhân lực, đưa ra hợp đồng lao động, các chế độ chính sách chăm sóc sức khỏe cho người lao động. - Tuyển dụng, đào tạo, giám sát đào tạo, theo dõi chuyển đổi hợp đồng của các nhân viên tại công ty. - Quản lý và điều hành cơ cấu quản lý nhân sự hành chính tại công ty, đảm bảo thực hiện tính đủ, đúng, công bằng, minh bạch về lương, thưởng, các chế độ, phúc lợi.
Phòng tài chính kế toán Phòng Tài chính Kế toán là phòng ban thuộc bộ máy quản lý của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc và Giám đốc điều hành trong lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán. Thực hiện đúng các Chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình tài sản của công ty để đưa ra các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động. Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra và thực hiện kế hoạch của công ty. Bộ phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh (Merchandising Department) thực hiện các hoạt động bán hàng của công ty, nghiên cứu phát triển thị trường, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, chăm sóc khách hàng trong và ngoài nước.
Bên cạnh đó bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan tới đơn đặt hàng, công tác xuất nhập khẩu hàng hóa và hoàn thiện thủ tuc, hồ sơ xuất nhập khẩu. Bộ phận thu mua Bộ phận thu mua (Purchasing Department) là bộ phận chịu trách nhiệm từ khâu đầu vào nguyên vật liệu thô cung cấp cho bộ phận sản xuất công đoạn đầu tiên đến công đoạn cuối cùng và các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho các phòng ban khác. Bộ phận thu mua có nhiệm vụ là: Trang 8 do an - Cung cấp giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan, liên hệ với nhà cung cấp để kiểm tra mẫu mã, bảng giá để quyết định có lựa chọn nhà cung cấp. - Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Giám đốc điều hành trong việc cùng phòng Tài chính kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.