Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC ĐÁNG – ÚT THUẬN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.1 Giới thiệu chung Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC ĐÁNG – ÚT THUẬN Tên công ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài: NGOC DANG – UT THUAN CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOC DANG – UT THUAN CONSTRUCTION CO. Địa chỉ trụ sở: Tỉnh lộ 52, Khu phố Tƣờng Thành, Thị trấn Đất Đỏ, Huyện Đất Đỏ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Giám đốc: TRẦN VĂN THUẬN Điện thoại: 0643.688303 – 0918021105 Nơi và năm thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4902000638, do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 11/02/2004. Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình giao thông (cầu, đƣờng), công trình thủy lợi, công trình ngầm, hệ thống cấp thoát nƣớc, xây dựng trạm bơm, kết cấu công trình. San lắp mặt bằng xây dựng.
Lắp đặt angten truyền hình, lắp đặt thiết bị bảo vệ, báo động, lắp đặt hệ thống bơm nƣớc, điều hòa không khí, trang trí nội ngoại thất, lắp đặt đồ gỗ trong xây dựng. Mua bán vật liệu xây dựng, mua bán gỗ các loại, mua bán thiết bị cấp thoát nƣớc, thiết bị nhiệt, mua bán sắt thép, ống thép và kim loại màu các loại. Khai thác cát, sỏi, đá, làm đƣờng, xây dựng. Sản xuất cửa sắt, cửa nhôm, cửa Inox, hàng rào, khung nhà kho bằng thép.
Vốn điều lệ: 9.2 Quá trình hình thành và phát triển.: Công ty TNHH XD Ngọc Đáng- Út Thuận thành lập bởi ông Trần Văn Thuận và một số ngƣời bạn của mình. Chuyên mua bán các vật tƣ và trang trí nội thất, nhƣng nhận thấy tiềm năng về xây dựng của tỉnh nhà rất phát triển. Từ đó, công ty mở rộng sang lĩnh vực đấu thầu xây dựng các công trình. Năm 2010 đến nay, công ty đã thi công đƣợc nhiều công trình có giá trị tƣơng đối lớn của tỉnh Bà rịa –vũng tàu.
SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.1 Tầm nhìn và sứ mệnh phát triển Tầm nhìn. - Trở thành sự lựa chọn số một của các nhà đầu tƣ và các nhà tiêu dùng. - Giữ vững đƣợc uy tín với các đối tác và nâng cao chất lƣợng thƣơng hiệu trong tâm trí khách hàng. - Mở rộng thêm các dịch vụ trong đầu tƣ BĐS tƣ vấn thiết kế nội thất nhằm tạo nên sự đa dạng phù hợp với các đối tƣợng khách hàng.
Sứ mạng: - Trở thành ngƣời bạn đồng hành của các khách hàng và cung cấp các nguồn vật tƣ, các sản phẩm bất động sản chất lƣợng cao đến ngƣời tiêu dùng, góp phần giải quyết nhu cầu nhà ở tại địa phƣơng. - Phát triển thƣơng hiệu của công ty vƣơn xa ra tầm quốc tế, giúp kinh tế của địa phƣơng phát triển. - Tạo nguồn lợi kinh tế lớn cho công ty và nâng cao đời sống của nhân viên.2 Tình hình các nguồn lực của công ty 1.1 Tình hình về cơ sở vật chất của công ty. Hiện tại công ty, đã có chính sách xây dựng thêm cơ sở hạ tầng và các máy móc thiết bị.
Hệ thống kho đƣợc chú trọng xây dựng với 3 kho đƣợc bố trí ở các khu vực khác nhau gồm: Một kho trƣng bày sản phẩm; hai kho lƣu trữ NVL một đƣợc đặt đối diện với công ty và kho còn lại đƣợc đặt cách công ty khoảng 1km. Trong đó, kho trƣng bày một phần giúp công ty giới thiệu các sản phẩm hiện có và giúp kinh doanh các nguyên vật liệu với số lƣợng ít; còn hai kho còn lại sử dụng nhằm lƣu trữ các NVL khi khách hàng cần với số lƣợng lớn các sản phẩm ở kho trƣng bày.Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đầu tƣ các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, dƣới đây là một số máy móc công ty hiện sở hữu và thuê: Bảng 1.1 Chủng loại máy móc, thiết bị của công ty NƢỚC THIẾT BỊ CÙNG SẢN SỐ CÔNG LOẠI STT LOẠI MÁY XUẤT LƢỢNG SUẤT Thuộc Đi Thuê Sở Hữu 01 Xe vận tải (Hino) Nhật Bản 02 xe 15 tấn 02 X 02 Xe ben (Rhino) Hàn Quốc 04 xe 15 tấn 02 02 03 Xe ben (Rhino) Hàn Quốc 02 xe 05 tấn 02 X 04 Xe bồn chở nƣớc Hàn Quốc 01 xe 12m3 01 X (HuynhDai) 05 Xe tƣới nhựa Liên Xô 01 xe 3,5 tấn 01 X 3 06 Xe đào(Solar- Hàn Quốc 02 xe 0,7m 02 X SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 200) NƢỚC THIẾT BỊ CÙNG SẢN SỐ CÔNG LOẠI STT LOẠI MÁY XUẤT LƢỢNG SUẤT Thuộc Đi Thuê Sở Hữu Xe bang 01 xe 70HP 01 X 07 Nhật Bản (Mitsubishi LG) 08 Xe ủi (Komatsu) Nhật Bản 01 xe D4 01 X 09 Xe lu (Sakai) Nhật Bản 05 xe 12 tấn 02 03 10 Xe lu rung Mỹ 02 xe 24 tấn 01 01 Máy trắc địa 02 cái 02 X 11 Nhật Bản (nikon) Máy đầm bàn Việt Nam 02 cái 1,5KW 02 X 12 (DK-312) 13 Máy đầm dùi Nhật Bản 02 cái 1,5KW 02 X 14 Máy phát điện Nhật Bản 02 cái 1,5KVA 02 X 15 Máy trộn bêtông Việt Nam 02 cái 180 lít 02 X 1.2 Tình hình nhân sự của công ty. Đặc điểm của cán bộ, công nhân viên: Về lãnh đạo: Không có bằng cấp cụ thể về quản lý, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm tự rút ra. Về nhân viên: Đa số nhân viên làm thời vụ đều không đƣợc đào tạo một cách bài bản, xuất phát từ nhiều nghề khác nhau, Trình độ học vấn không cao, độ tuổi trung bình từ 21 – 38 tuổi.
Đến ngày 31/12/2012, tổng số công nhân viên đã hơn 104 ngƣời (năm 2011) lên con số trên 217 ngƣời. Trong đó, số cán bộ nhân viên có chuyên môn đã nâng lên 45 ngƣời so với 10 ngƣời năm 2011. SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Bảng 1.2 Bảng danh sách cán bộ nhân viên có chuyên môn STT CÁN BỘ CHUYÊN MÔN SỐ LƢỢNG A ĐẠI HỌC 1 Kỹ sƣ xây dựng 02 2 Kỹ sƣ giao thông 02 3 Kiến trúc sƣ 01 4 Cử nhân kinh tế 02 B CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP 1 Trung cấp kế toán 02 2 Cao đẳng xây dựng 02 3 Trung cấp xây dựng và trắc địa 02 4 Trung cấp giao thông 02 C CÔNG NHÂN NGHỀ 1 Tổ thi công cơ giới 05 2 Tổ thợ hồ 10 3 Tổ thợ cốt thép, cốt pha 05 4 Tổ sơn nƣớc, quét vôi 10 5 Tổ điện nƣớc 02 1.3 Tình hình về tài chính của công ty. Vốn điều lệ của công ty là: 9.000 đồng ( Chín tỷ đồng chẵn ) từ khi mới thành lập tới năm 2012 có giá trị trên 54 tỷ.Tong đó, tổng vốn chủ sỡ hữu của công ty chiếm khoảng 20% và tổng vốn vay chiếm tới 80%.
Phải thu từ khách hàng: 2. SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN 1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty. GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KĨ PHÒNG KẾ TOÁN HOẠCH THUẬT QUẢN LÍ CÔNG BAN ĐIỀU HÀNH QUẢN LÍ PHÂN TRÌNH CÔNG TRÌNH XƢỞNG ĐỘI CƠ ĐỘI THI ĐỘI THI CÔNG ĐỘI T/C GIỚI CÔNG CỐNG ĐƢỜNG HOÀN THIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Nhiệm vụ: Giám đốc: phụ trách quản lí toàn bộ công ty, trực tiếp tổ chức cán bộ, nhân viên và hoạch định chiến lƣợc kinh doanh. Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu, tìm kiếm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, xây dựng kế hoạch thi công công trình.
Phòng kĩ thuật: nghiên cứu áp dụng tiến bộ kĩ thuật, thực hiện kiểm tra các qui phạm trong thi công và an toàn lao động, kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lí về công tác tổ chức kế toán, thống kê các dữ liệu công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành quá trình cung ứng nguyên vật liệu, và chi phí thi công công trình. Kiểm tra và phân tích hoạt động kế toán, tài chính phục vụ cho việc tạo lập và thực hiện kế hoạch cũng nhƣ công tác thống kê và thông tin kinh tế. SVTH: Trƣơng Thị Ánh Nguyệt Trang 5 Khóa luận tốt nghiệp Lớp DH09DN Quản lí công trình: Có nhiệm vụ trong việc quản lý chất lƣợng các công trình xây dựng theo đúng các chỉ tiêu đã đặt ra, báo cáo các kết quả kiểm soát cho ban lãnh đạo.
Ban điều hành công trình: Thực hiện nhiệm vụ điều hành dự án. Trực tiếp làm việc với chủ đầu tƣ, tƣ vấn giám sát và điều hành các nhà thầu tham gia thi công công trình. Quản lí phân xƣởng: Có nhiệm vụ sắp xếp các nhân viên hợp lí và quản lí quá trình làm việc của phân xƣởng. Đội cơ giới: Có nhiệm vụ điều khiển các máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình.
Đội thi công công trình: Làm nhiệm vụ hoàn thành các công trình. Đội tổ chức hoàn thiện: Có nhiệm vụ giám sát và hoàn thành các hạn mục còn lại của công trình.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 1.1 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đồng Việt Nam đƣợc sử dụng làm đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán. Các đồng khác phát sinh đƣợc ghi theo nguyên tệ và qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỉ giá bán thực tế bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nƣớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.2 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế. - Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Bình quân gia quyền.
- Phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên.3 Phƣơng pháp khấu hao tài sản doanh nghiệp áp dụng Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng, dựa vào đời sống hữu dụng ƣớc tính của tài sản trong phạm qui quyết định số: 206/2006/QD-BTC, ngày 12/12/2003 của bộ tài chính.4 Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả điều kiện sau: - Kết quả xác định chắc chắn. - Doanh thu không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
