CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN Để có cái nhìn khái quát về công ty TNHH Kỹ Thuật Samen, chúng ta cùng nhìn qua lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán, thuận lợi và khó khăn của công ty như sau: 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Lịch sử hình thành Tiền thân là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động trong lĩnh vực thương mại hạt nhựa, trong quá trình hoạt động dần lớn mạnh phát triển thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Thông tin công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Địa chỉ trụ sở: 165 đường số 13, khu phố 5, Phường Phước Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh - Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên - Mã số doanh nghiệp: 0311827988 do sở kế hoạch và đàu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp phép lần đầu vào ngày 11/06/2012 - Ngành nghề kinh doanh: buôn bán hạt nhựa, tư vấn kỹ thuật, … 1.2 Tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty Nhận thấy được thị phần hạt nhựa nguyên sinh cực kỳ lớn và tiềm năng, đặc biệt vấn đề bảo vệ môi trường hiện nay đang được thế giới đưa lên hàng đầu thì lĩnh vực nhựa tự hủy sinh học thân thiện với môi trường đang tạo ra cuộc đua khốc liệt dành cho các Doanh nghiệp nhựa trong nước trên con đường tìm ra nguồn nguyên liệu cũng như sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường với giá cả cạnh tranh.
Hiện nay, tuy nước ta đã sản xuất được hạt nhựa nhưng nguyên liệu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài. Vì vậy, là một doanh nghiệp thương mại hạt nhựa, công ty không ngừng tìm kiếm nguồn nguồn sản phẩm mới, với mẫu mã, chất lượng, chủng loại phong phú, đa dạng, đặc biệt là thân thiện với môi trường để có thể đi đầu trong lĩnh vực thương mại hạt nhựa nguyên sinh. Công ty SAMEN cam kết không ngừng nỗ lực, phấn đấu để có thể dẫn đầu thị trường trong tương lai, cũng như đóng góp đáng kể cho nguồn ngân sách nhà nước bằng các kế hoạch rõ ràng, cụ thể như sau: - Phấn đấu đến 2025: trở thành nhà phân phối lớn hạt nhựa sinh học tự hủy. SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 1 Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Phấn đấu đến năm 2030: có thể tự sản xuất hạt nhựa bằng nguồn nguyên liệu thân thiện với môi trường sẵn có trong nước.
- Phấn đấu đến năm 2035: mở rộng mạng lưới phân phối ra các nước bên cạnh như: lào, campuchia, … 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty GIÁM ĐỐC CÔNG TY BỘ BỘ BỘ BỘ BỘ PHẬN PHẬN PHẬN BỘ PHẬN PHẬN KINH NHÂN PHẬN KẾ GIAO MUA DOANH SỰ TOÁN KHO HÀNG HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen (Nguồn: điều lệ Công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) Nhiệm vụ các bộ phận: Giám đốc công ty: là người đại diện pháp luật, người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, người đề ra các chiến lược kinh doanh cũng như giám sát toàn bộ hoạt động của công ty thông qua các trưởng bộ phận. Bộ phận kinh doanh: đề ra mục tiêu, chiến lược tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để giới thiệu những sản phẩm phù hợp, chăm sóc khách hàng cũ để duy trì hợp đồng, cũng như giải quyết các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm. Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh. Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm tìm kiếm những nhân sự ưu tú cho công ty, tính lương, cũng như đề xuất các chính sách phúc lợi cho toàn thể nhân viên công ty.
Đứng đầu là trưởng phòng nhân sự. SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 2 Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình tài chính của công ty một cách chính xác, kịp thời, đúng quy định của Luật, tổ chức lưu trữ dữ liệu, chứng từ một cách khoa học, hiệu quả. Đứng đầu là kế toán trưởng. Bộ phận kho: chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng theo lệnh, kiểm kê, báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa trong kho, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh ngoài ý muốn có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng trong kho.
Đứng đầu là thủ kho. Bộ phận giao hàng: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến khách hàng theo số lượng, chủng loại trên chứng từ nhận. Đứng đầu là giao hàng trưởng. Bộ phận mua hàng: chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phẩm mới, phù hợp với thị trường, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập hàng với bên nước ngoài, làm thủ tục hải quan nhập hàng.
Đứng đầu là trưởng phòng mua hàng.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán Kế toán trưởng Kế Kế Kế toán toán Thủ toán thanh công quỹ ngân toán nợ hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen (Nguồn: công ty TNHH Kỹ Thuật Samen) Nhiệm vụ từng phần hành: Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ, lập báo cáo tài chính, báo cáo cáo quản trị (khi cần). Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thanh toán các khoản nợ nhà cung cấp khi đến hạn. Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm lên kế hoạch thu và đi thu nợ khách hàng, nhắc nợ, … Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm lên kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng, làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài, kiểm tra đối chiếu với bên dịch vụ kho. Kế toán thu, chi tiền mặt kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm bán và thu tiền mặt đối với khách hàng mua tại quầy, chi các khoản chi tại quầy như: điện, nước, điện thoại, … cuối ngày kiểm quỹ và lên kế hoạch chi cho ngày hôm sau.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 3 Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo phương pháp tập trung, chứng từ được kiểm tra, phân loại sau đó tổng hợp để tiến hành hạch toán, ghi sổ. PHÒNG KẾ TOÁN Chứng từ Chứng từ Chứng từ Ủy nhiệm nhập, xuất thu, chi tiền giải ngân, chi, sao kê, kho, kiểm mặt giải chấp séc, .3: Sơ đồ tổ chức phân loại chứng từ tại phòng kế toán (Nguồn: Quy tắc làm việc tại phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen) 1.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc SỔ NHẬT KÝ Sổ, thẻ kế toán chi tiết biệt CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.3 Các chính sách kế toán SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 4 Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Công ty áp dụng chính sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo đường thẳng 1.4 Hệ thống chứng từ Các loai chứng từ được sử dụng tại công ty phù hợp hơp với thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài Chính, cụ thể như sau: Stt Tên chứng từ Nhân sự 1 Bảng chấm công 2 Bảng lương và các khoản trích theo lương 3 Bảng thanh toán tiền lương Hàng hóa, công cụ dụng, dụng cụ, tài sản cố định 1 Phiếu đề nghị nhập kho 2 Lệnh xuất kho 3 Biên bản kiểm kê hàng tồn kho 4 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ 5 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 6 Lệnh giao hàng Tiền 1 Phiếu thu 2 Phiếu chi 3 Giấy đề nghị thanh toán 4 Giấy đề nghị tạm ứng 1.5 Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời cũng mở thêm những tài khoản con để phù hợp với mô hình kinh doanh và công tác hạch toán tại công ty.6 Hệ thống báo cáo kế toán Công ty sử dụng bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: - Bảng cân đối kế toán SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 5 Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, có một số báo cáo khác phục vụ cho công ty tác quản lý tài chính dành cho cấp lãnh đạo Công ty.4 Thuận lợi và khó khăn của Công ty 1.1 Thuận lợi Công ty được điều hành bởi những nhà lãnh đạo tài giỏi, có tầm nhìn, chiến lược phát triển công ty trong thời gian dài, luôn đặt mục tiêu phát triển công ty lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên công ty nói chung, đội ngũ phòng kế toán nói riêng giàu kinh nghiệm có thể thực hiện tốt, nhanh chóng các kế hoạch đề ra cũng như cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo cho Lãnh đạo công ty cũng như Cơ quan thuế khi có yêu cầu. Sản phẩm kinh doanh của công ty tương đối đa dạng phù hợp sản xuất nhiều mặt hàng nên đã giữ chân được những khách hàng quen thuộc và là nguồn cung cho nhiều khách hàng mới.2 Khó khăn Hiện nay, tình trạng ô nhiễm môi trường đang ở giai đoạn báo động không những ở Việt Nam mà cả thế giới vì thế chiến dịch bảo vệ môi trường và nói không với rác thải nhựa đang được trong nước hưởng ứng mạnh.
Điều này đã ảnh hưởng không ích đến doanh số của công ty trong những năm gần đây mặc dù sản phẩm của Công ty là hạt nhựa nguyên sinh.
