phần mở đầu, phần kết luận và tài liệu tham khảo, kết cấu của báo cáo gồm 4 chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu. Chƣơng 4: Nhận xét và kiến nghị.
SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS. CAO THỊ NHÂN ANH CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM Á CHÂU 1. Giới thiệu khái quát về công ty. Giới thiệu chung.
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu Tên quốc tế: ASIA LABORATORY INSTRUMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: ALAIN Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Mã số thuế: 0312894955 Địa chỉ: 594/23 Âu Cơ, phƣờng 10, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh,Việt Nam Văn phòng kinh doanh: 33 Lê Ngã, phƣờng Phú Trung, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh. Đại diện pháp luật: Lê Văn Hợi Ngày hoạt động: 18/08/2014 Vốn điều lệ: 5.000 đồng Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình Số điện thoại: 028.38615328 - 0908369274 Website: lab-achau.com Email: tbthinghiemachau@gmail.com Ngành nghề kinh doanh: ( Nguồn: https://dichvuthongtin.vn ) Mã ngành, nghề Tên ngành, nghề kinh doanh kinh doanh Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu. Chi tiết: Bán buôn hóa chất trong lĩnh vực công nghiệp (trừ hoá 4669 chất sử dụng trong nông nghiệp và hóa chất có tính độc hại mạnh) (không tồn trữ hóa chất tại trụ sở). Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312 Chi tiết: Sửa chữa máy móc, thiết bị ngành công nghiệp (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS. CAO THỊ NHÂN ANH Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653 Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và dụng cụ đo lƣờng ngành nông nghiệp. Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và dụng cụ đo lƣờng 4659 Chính ngành công nghiệp, phòng thí nghiệm; bán buôn máy móc, thiết bị y tế. Vận tải hành khách đƣờng bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) 4931 Chi tiết: Vận tải hành khách bằng đƣờng bộ trong nội, ngoại thành bằng nhiều hình thức (trừ xe buýt).
Vận tải hành khách đƣờng bộ khác 4932 Chi tiết: Cho thuê xe có ngƣời lái để vận chuyển hành khách; hợp đồng chở khách đi tham quan, du lịch hoặc mục đích khác. Vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ 4933 Chi tiết: Vận tải gỗ, gia súc, nông sản, hàng hóa thông thƣờng khác (trừ hóa lỏng khí để vận chuyển). Cho thuê xe có động cơ 7710 Chi tiết: Cho thuê xe ô tô, cho thuê xe khách, cho thuê xe tải, cho thuê xe có động cơ khác. Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa 4610 Chi tiết: Đại lý, môi giới (Trừ môi giới bất động sản).1: Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu Logo: Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu (Nguồn: Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu) SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.
CAO THỊ NHÂN ANH 1. Lịch sử hình thành. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu đƣợc thành lập vào ngày 18/08/2014, là một công ty trẻ, năng động, chuyên cung cấp các loại hóa chất, thiết bị khoa học, dụng cụ tiêu hao, dụng cụ đo lƣờng và kiểm nghiệm.
Công ty hiện đang cung cấp hàng trăm mặt hàng có nguồn gốc từ các nƣớc lớn nhƣ Châu Âu, Mỹ, Nhật, v.v… Với bề dày 8 năm kinh nghiệm cùng với sự nhiệt huyết trong suốt thời gian hoạt động, Á Châu hiện đang là đối tác của nhiều công ty lớn. Công ty vẫn đang liên tục phát triển và mở rộng, đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty lớn mạnh nhất trong ngành. Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị. - Điểm mạnh: + Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt huyết.
+ Có đƣợc lòng tin nhất định từ khách hàng, giá cả hợp lý, phải chăng. + Lãnh đạo có tầm nhìn chiến lƣợc, giàu kinh nghiệm trong ngành. - Điểm yếu: Sự hiện diện trên thị trƣờng còn hạn chế. - Thuận lợi: nhu cầu tiêu thụ hóa chất và các thiết bị thí nghiệm phục vụ tại các công ty, các trƣờng đại học ngày một tăng cao.
Điều đó làm đẩy mạnh sự phát triển của ngành thƣơng mại hóa chất và thiết bị thí nghiệm. - Khó khăn: + Sự cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc có quy mô lớn hơn. Chức năng và nhiệm vụ. Chức năng + Mua bán, phân phối, xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng.
+ Hợp tác với các đối tác khác nhằm mở rộng thị trƣờng, phát huy hiệu quả kinh doanh nhằm hƣớng tới mục đích lớn nhất là lợi nhuận. + Nâng cao chất lƣợng cuộc sống ngƣời lao động, từ đó đóng góp cho nguồn NSNN. + Dự trữ hàng hóa và điều hòa cung – cầu, tạo mối liên hệ với ngƣời tiêu dùng và các đối tác uy tín làm tăng hiệu quả làm việc. Nhiệm vụ SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.
CAO THỊ NHÂN ANH + Thực hiện các cam kết với ngƣời tiêu dùng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng những mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi; Tăng cƣờng hợp tác với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong nƣớc và ngoài nƣớc nhằm tăng cƣờng hợp tác quốc tế. + Bảo toàn và tăng trƣởng vốn, mở rộng kinh doanh. + Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lƣợc lâu dài và định hƣớng hằng năm, hằng quý. + Bảo vệ môi trƣờng, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tự xã hội.
+ Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc nhƣ kê khai thuế, nộp thuế. + Thực hiện các chế độ cho nhân viên theo quy định pháp luật cũng nhƣ nội quy công ty nhƣ đào tạo nguồn nhân lực, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời nhƣ chính sách tiền lƣơng, BHXH, BHYT, các hình thức khen thƣởng, kỷ luật… 1. Tầm nhìn và sứ mệnh. Tầm nhìn: Với môi trƣờng làm việc năng động và chuyên nghiệp, công ty luôn không ngừng đổi mới, học hỏi, hoàn thiện và phát triển từng ngày, luôn đặt ra những mục tiêu mới hơn, cao hơn, phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp lớn mạnh trong mảng cung cấp thiết bị thí nghiệm.
Sứ mệnh: - Đối với thị trƣờng: Cung cấp các sản phẩm chất lƣợng, thích hợp với các tiêu chí, yêu cầu thị trƣờng. Luôn luôn cập nhật thị trƣờng và thƣờng xuyên đổi mới danh mục sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thực tế thị trƣờng. - Đối với nhân viên: Tạo môi trƣờng làm việc năng động, mỗi cá nhân đƣợc thể hiện hết khả năng chuyên môn, nâng cao tính chủ động, tự tin, nhiệt huyết và tính học hỏi trong công việc. Luôn luôn có những chính sách phúc lợi xã hội, tạo điều kiện thu nhập cao và công bằng đối với tất cả nhân viên.
- Đối với khách hàng, đối tác: Với nguyên tắc hoạt động nhiệt tình và tâm huyết, công ty luôn tạo đƣợc sự tin cậy và tín nhiệm từ các đối tác, khách hàng, luôn đặt khách hàng lên trên hết và là ngƣời đồng hành đáng tin cậy của các đối tác và khách hàng. SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS. CAO THỊ NHÂN ANH - Đối với xã hội: tham gia các hoạt động thiện nguyện nhƣ trao tặng khẩu trang chống dịch… 1. Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển của đơn vị trong tƣơng lai.
- Phát triển đa dạng nhiều mặt hàng, thƣờng xuyên cập nhật thị trƣờng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Đảm bảo chất lƣợng các mặt hàng để duy trì và phát triển thị phần, mở rộng thị trƣờng ngày càng lớn mạnh hơn. Tổ chức quản lý của đơn vị. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Công ty TNHH Thiết Bị Thí Nghiệm Á Châu) 1.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. Giám đốc: là ngƣời đứng đầu và có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, ban hành các quy chế quản lý nội bộ, ký các hợp đồng, đƣa ra phƣơng án phát triển doanh nghiệp, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bổ nhiệm các chức doanh trong công ty,… 1. Phòng kế toán: - Hoàn thành những công việc liên quan đến kế toán, tài chính theo quy định. - Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ.
- Hạch toán các khoản thu, chi và xác định hiệu quả kinh doanh. - Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm. - Đƣa ra những ý kiến về việc chỉ đạo, kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện các SVTH: HUỲNH THỊ MINH HIỀN 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS. CAO THỊ NHÂN ANH chế độ tài chính chính nội bộ của doanh nghiệp và nhà nƣớc, đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả lên ban quản lý.
- Theo dõi và phản ánh với ban quản lý về sự vận động vốn cũng nhƣ những vấn đề khác. - Kết hợp với các phòng ban nhằm quản lý thông tin đƣợc hiệu quả, cập nhật và tuyên truyền các chính sách quản lý tài chính của nhà nƣớc đến các bộ phận khác. - Báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý. Phòng kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc kinh doanh, thực hiện nghiên cứu và quảng bá sản phẩm. - Khai thác, mở rộng thị trƣờng và và tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng. - Lên phƣơng án phát triển, từ khâu gia nhập thị trƣờng đến xây dựng quan hệ với khách hàng. - Theo dõi tiến độ thực hiện chiến lƣợc kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch.
- Tìm hiểu thông tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. - Xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích riêng biệt cho từng nhóm khách hàng. - Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động làm tăng độ tín nhiệm của khách hàng với công ty, duy trì và mở rộng lƣợt khách hàng mới. - Quản lý hồ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận.
Bộ phận giao nhận hàng hóa.