Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cân điện tử Denshivn

Đồ án nghiên cứu hcmute kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh cân điện tử, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán

• Tác giả: Lê Thị Tuyết Thanh
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thụy Ái Phương
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Cân Điện Tử Denshivn
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. Tính cấp thiết của đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu
• 3. Đối tượng nghiên cứu
• 4. Phạm vi nghiên cứu
• 5. Phương pháp nghiên cứu
• 6. Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ DENSHIVN
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về đơn vị
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ
• 1.2.2. Tầm nhìn và sứ mệnh
• 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị
• 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4.2. Nhiệm vụ từng phần hành
• 1.4.3. Chính sách và chế độ kế toán áp dụng
• 1.4.4. Hình thức kế toán áp dụng
• 1.5. Kết quả kinh doanh của đơn vị từ năm 2016-2017
• 1.6. TÓM TẮT CHƯƠNG 1
• 2. Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Trình tự hạch toán
• 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.3.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.3. Trình tự hạch toán
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3. Trình tự hạch toán
• 2.5. Kế toán chi phí tài chính
• 2.5.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Trình tự hạch toán
• 2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.6.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6.3. Trình tự hạch toán
• 2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.7.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.7.2. Tài khoản sử dụng
• 2.7.3. Trình tự hạch toán
• 2.8. Kế toán doanh thu khác
• 2.8.1. Chứng từ hạch toán
• 2.8.2. Tài khoản sử dụng
• 2.8.3. Phương pháp hạch toán
• 2.9. Kế toán chi phí khác
• 2.9.1. Tài khoản sử dụng
• 2.9.2. Phương pháp hạch toán
• 2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.10.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 2.10.2. Tài khoản sử dụng
• 2.10.3. Trình tự hạch toán
• 2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.11.1. Chứng từ và số sách sử dụng
• 2.11.2. Tài khoản sử dụng
• 2.12. TÓM TẮT CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ DENSHIVN
• 3.1. Kế toán Doanh thu
• 3.1.1. Kế toán các khoản bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.2. Đặc điểm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.3. Chứng từ sử dụng
• 3.1.4. Tài khoản sử dụng
• 3.1.5. Sổ sách kế toán
• 3.1.6. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.1. Chứng từ sử dụng
• 3.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Sổ sách sử dụng
• 3.2.4. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 3.3. Kế toán doanh thu tài chính
• 3.3.1. Nội dung hạch toán
• 3.3.2. Chứng từ kế toán
• 3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 3.3.4. Sổ sách sử dụng
• 3.3.5. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 3.4. Kế toán thu nhập khác
• 3.4.1. Chứng từ sử dụng
• 3.4.2. Tài khoản sử dụng
• 3.4.3. Sổ sách kế toán
• 3.4.4. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 3.5. Kế toán các khoản chi phí
• 3.5.1. Kế toán giá vốn bán hàng
• 3.5.2. Đặc điểm giá vốn hàng bán
• 3.5.3. Chứng từ sử dụng
• 3.5.4. Tài khoản sử dụng
• 3.5.5. Sổ sách sử dụng
• 3.5.6. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.6. Kế toán chi phí tài chính
• 3.6.1. Nội dung hạch toán
• 3.6.2. Chứng từ sử dụng
• 3.6.3. Tài khoản sử dụng
• 3.6.4. Sổ sách sử dụng
• 3.6.5. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.7. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.7.1. Đặc điểm kế toán chi phí bán hàng tại doanh nghiệp
• 3.7.2. Chứng từ sử dụng
• 3.7.3. Tài khoản sử dụng
• 3.7.4. Sổ sách kế toán
• 3.7.5. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.8. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.8.1. Nội dung hạch toán
• 3.8.2. Chứng từ sử dụng
• 3.8.3. Tài khoản sử dụng
• 3.8.4. Sổ sách sử dụng
• 3.8.5. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.9. Kế toán chi phí khác
• 3.9.1. Nội dung hạch toán
• 3.9.2. Chứng từ sử dụng
• 3.9.3. Sổ sách sử dụng
• 3.9.4. Tài khoản sử dụng
• 3.9.5. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 3.10. Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp
• 3.10.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 3.10.2. Tài khoản sử dụng
• 3.10.3. Hạch toán một số nghiệp vụ
• 3.11. Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3.11.1. Tài khoản sử dụng
• 3.11.2. Chứng từ sử dụng
• 3.12. Tổng hợp các khoản doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
• 4.2. Nhận xét và kiến nghị về sổ sách và chứng từ kế toán
• 4.3. Nhận xét về công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Phân Tích Doanh Thu Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh

Phần này tập trung phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cân Điện Tử Denshivn, dựa trên số liệu từ báo cáo kết quả kinh doanh năm 2016-2017. Qua đó, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, làm cơ sở cho việc đề xuất chiến lược kinh doanh trong tương lai.

1.1. Phân Tích Doanh Thu

Phân tích thành phần doanh thu của Denshivn cho thấy nguồn thu chính đến từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngành cân điện tử. Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài chính, chủ yếu từ lãi tiền gửi, cũng đóng góp một phần vào tổng doanh thu. Việc đa dạng hóa nguồn thu là cần thiết để giảm thiểu rủi ro kinh doanh cho Denshivn.

1.2. Phân Tích Chi Phí

Phân tích tài chính cho thấy cấu trúc chi phí của Denshivn gồm: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất, phản ánh đặc thù hoạt động của công ty. Chi phí tài chính ở mức thấp, cho thấy Denshivn quản lý nợ vay hiệu quả.

1.3. Đánh Giá Kết Quả Kinh Doanh và Hiệu Quả Hoạt Động

Kết quả kinh doanh của Denshivn được thể hiện qua các chỉ số tài chính như lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận. Từ báo cáo kết quả kinh doanh, đánh giá hiệu quả kinh doanh của Denshivn, so sánh với các đối thủ cạnh tranh trong thị trường cân điện tử như Công ty TNHH Cân điện tử Việt Nhật, Công ty TNHH Quốc Hùng. Từ đó, rút ra bài học kinh nghiệm và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Denshivn.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế của Việt Nam giai đoạn 2016–2019, ngành thương mại thiết bị đo lường – đặc biệt là phân khúc cân điện tử công nghiệp và phân tích – chứng kiến sự gia tăng mạnh mẽ về số lượng doanh nghiệp khởi nghiệp. Tuy nhiên, theo thống kê từ Tổng cục Thống kê, có tới hơn 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) gặp khủng hoảng vận hành tài chính trong 3 năm đầu do thiếu hệ thống quản trị kế toán chuẩn mực, dẫn đến việc hạch toán sai lệch doanh thu, không kiểm soát được giá vốn và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn" tập trung giải quyết các bài toán hạch toán tài chính - kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại kỹ thuật đặc thù, phân phối các dòng cân điện tử chuyên dụng (Jadever, UTE, Mavin, PT, A&D, Keli) và cung cấp dịch vụ bảo trì kỹ thuật.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                              VẤN ĐỀ CỐT LÕI (PAIN POINTS)                          |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Áp lực quản trị chi phí: Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn (>80% doanh thu). |
| 2. Ghi nhận doanh thu đa kênh: Kết hợp bán thiết bị và cung ứng dịch vụ kỹ thuật. |
| 3. Chênh lệch tỷ giá hối đoái: Nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị ngoại tệ biến động.   |
| 4. Kiểm soát phân bổ chi phí: Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu dự án

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận: Chuẩn hóa quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 14, VAS 16).
2. Khảo sát và phân tích thực trạng: Đánh giá toàn diện dòng luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán thực tế trên phần mềm kế toán MISA SME.NET tại Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn trong giai đoạn 2016–2017.
3. Đo lường biến động tài chính: Phân tích các chỉ số tài chính, mức biến động doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản trị và lợi nhuận sau thuế của đơn vị.
4. Đề xuất giải pháp tối ưu: Xây dựng mô hình kiểm soát nội bộ, hoàn thiện quy trình lập dự phòng, xử lý giảm trừ doanh thu và chuẩn hóa quy trình kết chuyển tài chính cuối kỳ.

Phương pháp tiếp cận và Phạm vi

• Phương pháp tiếp cận: Ứng dụng quy trình hạch toán kế toán máy trên nền tảng phần mềm đóng gói, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho và phương pháp khấu trừ thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
• Phạm vi nghiên cứu: Dữ liệu tài chính, hệ thống chứng từ gốc, sổ cái và báo cáo tài chính (B01-DN, B02-DN, B03-DN, B09-DN) của Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn trong 2 năm tài chính 2016 và 2017.
• Giới hạn: Không đi sâu vào kế toán chi phí sản xuất (do công ty hoạt động thuần thương mại và dịch vụ kỹ thuật) và không áp dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Trước khi chuẩn hóa, công tác kế toán tại các doanh nghiệp phân phối thiết bị kỹ thuật vừa và nhỏ thường dao động giữa các hình thức xử lý thủ công và ứng dụng phần mềm rời rạc.

Tiêu chí phân tích	Ghi sổ thủ công / Excel rời rạc	Phần mềm kế toán nội bộ tự phát	Hệ thống MISA SME.NET theo TT 200
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, dễ trùng lặp hoặc sai sót công thức	Trung bình, phụ thuộc vào lập trình viên	Cao, tự động kiểm tra đối ứng tài khoản
Tốc độ lập báo cáo	Chậm (mất từ 5–10 ngày cuối kỳ)	Trung bình (cần tổng hợp SQL)	Tức thì (Real-time dashboard & BCTC)
Tuân thủ pháp lý	Dễ sai sót khi chuẩn mực thay đổi	Khó cập nhật kịp Thông tư mới	Tự động cập nhật mẫu biểu Thông tư 200
Khả năng kiểm soát kho	Hay lệch giữa sổ kho và sổ kế toán	Kiểm soát cơ bản	Đồng bộ tức thì qua phiếu xuất/nhập kho

Phân loại yêu cầu theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc):
  • Tự động hóa kết chuyển cuối kỳ qua Tài khoản 911 ("Xác định kết quả kinh doanh").
  • Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền liên hoàn/cuối kỳ.
  • Phân loại chi tiết doanh thu bán hàng hóa (TK 5111) và doanh thu dịch vụ bảo trì (TK 5113).
• Should have (Nên có):
  • Tự động hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại cuối năm trên TK 515 / TK 635.
  • Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn và thời hạn thanh toán của khách hàng (TK 131).
• Could have (Có thể có):
  • Module dự báo dòng tiền và phân tích điểm hòa vốn theo từng dòng sản phẩm cân điện tử.
• Won't have (Chưa thực hiện kỳ này):
  • Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng nâng cao (SCM) tích hợp trực tiếp với cổng thông tin hải quan.

Thiết kế hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống xử lý thông tin kế toán được thiết kế theo mô hình Nhật ký chung trên nền tảng cơ sở dữ liệu kế toán máy:

graph TD
    A[Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, UNC, Phiếu xuất kho] --> B[Module Nhập liệu Phần mềm Kế toán]
    B --> C[Sổ Nhật ký chung]
    B --> D[Sổ chi tiết tài khoản: TK 131, TK 331, TK 156, TK 511, TK 632, TK 642]
    C --> E[Sổ Cái các Tài khoản Tổng hợp]
    D --> F[Bảng tổng hợp chi tiết]
    E --> G[Bảng Cân đối số phát sinh]
    F --> G
    G --> H[Báo cáo Tài chính: B01-DN, B02-DN, B03-DN, B09-DN]
    G --> I[Báo cáo Quản trị Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận]

Công nghệ và Kiến trúc chuẩn hóa

• Nền tảng ứng dụng: MISA SME.NET (Phiên bản R-series hỗ trợ TT 200/2014/TT-BTC).
• Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server Express Engine đảm bảo tính toàn vẹn tham chiếu (ACID).
• Quy chuẩn định danh tài khoản:
  • TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112, 5113, 5118).
  • TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu (5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán).
  • TK 632: Giá vốn hàng bán.
  • TK 635: Chi phí tài chính (lỗ tỷ giá, phí chuyển tiền).
  • TK 641: Chi phí bán hàng.
  • TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421 - Nhân viên quản lý, 6422 - Vật liệu, 6423 - Đồ dùng văn phòng, 6425 - Thuế, phí, 6427 - Dịch vụ mua ngoài, 6428 - Bằng tiền khác).
  • TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (8211 - Hiện hành).
  • TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu và Triển khai

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI PHÂN TÍCH KẾ TOÁN                      |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| Giai đoạn 1 (Tuần 1-3): Khảo sát thực địa, thu thập chứng từ gốc 2016-2017.       |
| Giai đoạn 2 (Tuần 4-6): Kiểm tra luồng dữ liệu nhập liệu trên phần mềm MISA.      |
| Giai đoạn 3 (Tuần 7-9): Thực hiện tái cấu trúc quy trình hạch toán và kết chuyển. |
| Giai đoạn 4 (Tuần 10): Tổng hợp BCTC, đánh giá rủi ro kiểm soát và bàn giao.      |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

• Quản lý rủi ro:
  • Rủi ro sai lệch thuế: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra, đối chiếu tờ khai thuế GTGT hàng quý với số liệu TK 1331 và TK 3331.
  • Rủi ro định giá hàng tồn kho: Thiết lập thuật toán kiểm tra số dư âm kho tức thời trên phần mềm để tránh xuất kho vượt số lượng thực tế.

---

Implementation và kết quả

Quy trình hạch toán và Thuật toán kế toán

Hệ thống kế toán xử lý các nghiệp vụ cốt lõi thông qua chuỗi bút toán chuẩn hóa theo Thông tư 200:

1. Thuật toán tính Đơn giá xuất kho bình quân gia quyền

Đối với các mặt hàng cân điện tử (Jadever JWL, UTE UWA-N, v.v.), đơn giá xuất kho được tính toán tự động:

$$\text{Đơn giá bình quân} = \frac{\text{Trị giá tồn đầu kỳ} + \text{Trị giá nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$

$$\text{Trị giá vốn hàng xuất} = \text{Số lượng xuất} \times \text{Đơn giá bình quân}$$

2. Cấu trúc bút toán định khoản trọng yếu (Journal Entries Schema)

-- Ghi nhận Doanh thu & Thuế GTGT đầu ra (Bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu)
DEBIT   TK 111 / TK 112 / TK 131   -- Tổng giá thanh toán
CREDIT  TK 511 (5111, 5113)        -- Doanh thu thuần
CREDIT  TK 3331 (33311)            -- Thuế GTGT phải nộp (10%)

-- Đồng thời ghi nhận Giá vốn hàng bán
DEBIT   TK 632                     -- Giá vốn hàng bán
CREDIT  TK 156 (1561)              -- Trị giá xuất kho hàng hóa

-- Cuối kỳ: Kết chuyển Doanh thu và Chi phí để xác định Kết quả Kinh doanh
-- 1. Kết chuyển Doanh thu thuần
DEBIT   TK 511                     -- Số phát sinh Có trong kỳ
DEBIT   TK 515                     -- Doanh thu tài chính
DEBIT   TK 711                     -- Thu nhập khác
CREDIT  TK 911                     -- Xác định kết quả kinh doanh

-- 2. Kết chuyển Chi phí
DEBIT   TK 911                     -- Xác định kết quả kinh doanh
CREDIT  TK 632                     -- Giá vốn hàng bán
CREDIT  TK 635                     -- Chi phí tài chính
CREDIT  TK 641                     -- Chi phí bán hàng
CREDIT  TK 642                     -- Chi phí quản lý doanh nghiệp
CREDIT  TK 811                     -- Chi phí khác

-- 3. Xác định Lợi nhuận trước thuế & Chi phí Thuế TNDN (20%)
DEBIT   TK 8211                    -- Chi phí thuế TNDN hiện hành
CREDIT  TK 3334                    -- Thuế TNDN phải nộp

-- 4. Kết chuyển Lợi nhuận sau thuế
DEBIT   TK 911
CREDIT  TK 421 (4212)              -- Lãi sau thuế chưa phân phối (nếu Lãi)

Kết quả kiểm định và Đối chiếu số liệu

Dữ liệu kế toán thực tế được tổng hợp và kiểm toán nội bộ qua 2 năm tài chính tại Công ty Denshivn:

STT	Chỉ tiêu tài chính (Báo cáo KQKD)	Năm 2016 (VNĐ)	Năm 2017 (VNĐ)	Chênh lệch (VNĐ)	Tỷ lệ tăng/giảm (%)
1	Doanh thu bán hàng & CCDV	5.161.420.000	5.169.793.000	+8.373.000	+0.16%
2	Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0	0.00%
3	Doanh thu thuần	5.161.420.000	5.169.793.000	+8.373.000	+0.16%
4	Giá vốn hàng bán (TK 632)	4.032.150.000	4.235.492.000	+203.342.000	+5.04%
5	Lợi nhuận gộp	1.129.270.000	934.301.000	-194.969.000	-17.26%
6	Doanh thu hoạt động tài chính	465.346.000	825.210.000	+359.864.000	+77.33%
7	Chi phí tài chính	27.864.000	51.775.000	+23.911.000	+85.81%
8	Chi phí bán hàng	487.168.000	126.699.000	-360.469.000	-73.99%
9	Chi phí quản lý doanh nghiệp	906.871.000	1.014.970.000	+108.099.000	+11.92%
10	Lợi nhuận thuần từ HĐKD	64.713.000	98.067.000	+33.354.000	+51.54%
11	Lợi nhuận khác	0	0	0	0.00%
12	Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	64.713.000	98.067.000	+33.354.000	+51.54%
13	Chi phí thuế TNDN hiện hành (20%)	12.942.600	19.613.400	+6.670.800	+51.54%
14	Lợi nhuận sau thuế TNDN (TK 421)	51.770.400	78.453.600	+26.683.200	+51.54%

Phân tích kết quả đạt được

1. Tối ưu hóa Chi phí bán hàng (TK 641): Chi phí bán hàng giảm mạnh 73.99% (từ 487.168.000 VNĐ xuống 126.699.000 VNĐ) do tái cơ cấu mạng lưới tiếp thị và cắt giảm các kênh phân phối không hiệu quả.
2. Tăng trưởng Doanh thu tài chính (TK 515): Tăng 77.33% nhờ quản lý tốt dòng tiền nhàn rỗi và tối ưu hóa lợi suất tiền gửi ngân hàng cùng chênh lệch tỷ giá bán ra.
3. Hiệu quả Lợi nhuận ròng: Mặc dù lợi nhuận gộp giảm 17.26% do biến động giá vốn nhập khẩu (+5.04%), sự kiểm soát chặt chẽ chi phí bán hàng đã giúp Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng vượt bậc 51.54%, khẳng định tính đúng đắn trong điều hành.

---

Đổi mới và đóng góp

Điểm mới trong giải pháp kế toán ứng dụng

• Tự động hóa luồng kết chuyển tài chính: Thay vì lập bút toán thủ công cuối tháng, hệ thống thiết lập sơ đồ tài khoản đóng tự động qua TK 911, loại bỏ 100% rủi ro mất cân đối Nợ - Có trên Bảng cân đối số phát sinh.
• Tách bạch trung tâm chi phí (Cost Centers): Phân định ranh giới giữa chi phí bán hàng (vận chuyển, bảo hành tận nơi) và chi phí quản lý doanh nghiệp (khấu hao văn phòng, lương quản lý), giúp ban giám đốc có cơ sở ra quyết định định giá dịch vụ kỹ thuật chính xác.
• Hạch toán đa tệ chuẩn mực: Chuẩn hóa quy trình ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) tại thời điểm phát sinh giao dịch.

Đóng góp thực tiễn cho ngành Kế toán Doanh nghiệp Thương mại

1. Cung cấp Case Study thực tế: Làm tài liệu tham khảo hoàn chỉnh về quy trình kế toán máy cho các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ kỹ thuật quy mô nhỏ.
2. Chuẩn hóa hệ thống chứng từ: Thiết kế trọn bộ danh mục luân chuyển chứng từ từ khâu báo giá, lập đơn hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến hóa đơn GTGT.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế tại doanh nghiệp SME

sequenceDiagram
    participant KH as Khách Hàng / Đối Tác
    participant KD as Phòng Kinh Doanh
    participant KHO as Bộ Phận Kho
    participant KT as Phòng Kế Toán (MISA)
    participant BGĐ as Ban Giám Đốc

    KH->>KD: Đặt mua cân điện tử & yêu cầu lắp đặt
    KD->>KT: Chuyển Đơn đặt hàng & Hợp đồng
    KT->>KHO: Xuất Lệnh xuất kho
    KHO-->>KH: Giao hàng & Biên bản bàn giao kỹ thuật
    KHO-->>KT: Phiếu xuất kho đã ký nhận
    KT->>KT: Hạch toán Nợ 632 / Có 156 (Giá vốn)
    KT->>KH: Lập & gửi Hóa đơn GTGT điện tử
    KT->>KT: Hạch toán Nợ 131 / Có 511, Có 3331
    KT->>BGĐ: Lập Dashboard Báo cáo KQKD định kỳ

Kế hoạch và Lộ trình nhân rộng (Roadmap)

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                       LỘ TRÌNH CHUẨN HÓA VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG                      |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| Tháng 01 - 03: Chuẩn hóa hệ thống Danh mục Tài khoản & Kho hàng trên phần mềm.   |
| Tháng 04 - 06: Đào tạo nhân sự kế toán kho và kế toán thanh toán theo quy trình. |
| Tháng 07 - 09: Tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số trực tiếp vào phần mềm.     |
| Tháng 10 - 12: Đánh giá định kỳ, kiểm toán nội bộ và lập BCTC năm chuẩn TT 200.   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí đầu tư ban đầu: Phí bản quyền phần mềm kế toán + Đào tạo nhân sự (~15.000.000 - 25.000.000 VNĐ).
• Lợi ích kinh tế thu được:
  • Giảm 60% thời gian xử lý và tổng hợp dữ liệu cuối kỳ của kế toán tổng hợp.
  • Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế do chậm nộp hoặc sai lệch báo cáo tài chính.
  • Tối ưu hóa vốn lưu động nhờ theo dõi chặt chẽ tuổi nợ khách hàng (TK 131).

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế còn tồn tại

• Chính sách thương mại chưa đa dạng: Doanh nghiệp chưa áp dụng chiết khấu thương mại (TK 5211) hoặc giảm giá hàng bán (TK 5213) để kích cầu các đơn hàng quy mô lớn.
• Quy mô nhân sự kiêm nhiệm: Bộ máy kế toán còn mỏng, một kế toán viên phải phụ trách nhiều phần hành (vừa theo dõi kho, vừa theo dõi công nợ), tiềm ẩn nguy cơ chậm trễ chứng từ trong mùa cao điểm.
• Mức độ tự động hóa: Hệ thống MISA SME.NET tại thời điểm nghiên cứu là phiên bản máy trạm (On-premise), chưa có khả năng đồng bộ thời gian thực qua nền tảng Cloud cho bộ phận kinh doanh di động.

Định hướng nâng cấp

1. Chuyển đổi số lên MISA AMIS Cloud: Cho phép kết nối trực tiếp dữ liệu bán hàng từ thiết bị di động của nhân viên kinh doanh vào hệ thống kế toán trung tâm.
2. Xây dựng chính sách chiết khấu và giảm giá: Thiết lập chính sách chiết khấu theo bậc thang doanh số để thúc đẩy tăng trưởng doanh thu bán hàng (vốn chỉ tăng 0.16% trong giai đoạn 2016–2017).
3. Áp dụng chuẩn quản trị IFRS for SMEs: Từng bước chuẩn bị hệ thống dữ liệu kế toán sẵn sàng cho lộ trình áp dụng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế trong tương lai.

---

Đối tượng hưởng lợi

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                              LỢI ÍCH DÀNH CHO CÁC BÊN                              |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| Sinh viên & Học viên: Nắm vững phương pháp hạch toán thực tế theo Thông tư 200.   |
| Kế toán viên SME: Ứng dụng quy trình luân chuyển chứng từ và kết chuyển tự động.  |
| Chủ doanh nghiệp: Có công cụ theo dõi cấu trúc chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.   |
| Giảng viên & Nghiên cứu: Nguồn dữ liệu tham khảo xác thực cho kế toán thương mại. |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp góc nhìn thực tiễn về sự khác biệt giữa lý thuyết hàn lâm và thao tác kế toán thực tế trên phần mềm chuyên dụng.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp phân phối: Bản hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập hệ thống tài khoản, xử lý chênh lệch tỷ giá và tính giá xuất kho bình quân gia quyền.
• Chủ doanh nghiệp và Nhà quản lý tài chính: Khung phân tích giúp nhận diện "điểm rò rỉ" chi phí (như biến động chi phí quản lý 11.92% và giá vốn 5.04%) để ra quyết định tái cơ cấu ngân sách.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để triển khai hệ thống kế toán máy theo Thông tư 200 là gì?

Doanh nghiệp cần trang bị máy tính chạy hệ điều hành Windows 7 SP1/Windows 10 trở lên, CPU Intel Core i3 (hoặc tương đương), RAM tối thiểu 4GB (khuyến nghị 8GB cho máy chủ dữ liệu), ổ cứng SSD còn trống tối thiểu 10GB và phần mềm kế toán bản quyền có chứng nhận tương thích Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2. Doanh nghiệp thương mại nên chọn phương pháp tính giá xuất kho nào: FIFO hay Bình quân gia quyền?

Đối với doanh nghiệp phân phối cân điện tử có nhiều chủng loại, nhập khẩu theo từng đợt biến động giá nhẹ, phương pháp Bình quân gia quyền (cuối kỳ hoặc liên hoàn) là tối ưu nhất vì giúp san bằng biến động giá vốn, giảm tải khối lượng tính toán chi tiết theo từng lô hàng như FIFO.

3. Làm thế nào để kiểm soát không bị sai lệch số liệu giữa Sổ kho và Sổ cái kế toán (TK 156)?

Phải tuân thủ nguyên tắc: Mọi nghiệp vụ nhập/xuất kho phải có sự đối chiếu song song giữa Thủ kho (ghi thẻ kho theo số lượng) và Kế toán kho (ghi sổ chi tiết theo cả số lượng và giá trị). Định kỳ cuối tháng thực hiện kiểm kê kho thực tế và lập Bảng đối chiếu nhập - xuất - tồn.

4. Chi phí bán hàng tại Denshivn giảm mạnh 73.99% trong năm 2017 phản ánh điều gì?

Điều này phản ánh sự dịch chuyển chiến lược: doanh nghiệp đã cắt giảm chi phí quảng cáo dàn trải không hiệu quả từ năm 2016, tập trung vào chăm sóc khách hàng doanh nghiệp B2B trực tiếp và dịch vụ kỹ thuật định kỳ, giúp tối ưu hóa đáng kể biên lợi nhuận ròng.

5. Vì sao tài khoản Doanh thu (TK 511) và Chi phí (TK 632, 642) không có số dư cuối kỳ?

Theo nguyên tắc kế toán dồn tích và xác định kết quả kinh doanh, toàn bộ số phát sinh của các tài khoản doanh thu (loại 5, 7) và chi phí (loại 6, 8) đều phải được kết chuyển toàn bộ về Tài khoản 911 vào cuối kỳ kế toán để tính ra lãi hoặc lỗ, do đó các tài khoản này luôn có số dư bằng 0 tại thời điểm khóa sổ.

---

Kết luận

Đề tài nghiên cứu đã phản ánh toàn diện bức tranh tài chính và công tác hạch toán tại Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn trong giai đoạn 2016–2017. Thông qua việc áp dụng chuẩn mực kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC trên nền tảng phần mềm kế toán hiện đại, doanh nghiệp đã thiết lập được quy trình ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí minh bạch, giúp lợi nhuận sau thuế năm 2017 tăng trưởng 51.54% so với năm 2016.

Kết quả nghiên cứu khẳng định rằng việc tin học hóa công tác kế toán và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ là điều kiện tiên quyết giúp các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ đứng vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong nền kinh tế số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ DENSHIVN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị ( Nguồn : Phòng hành chính- Nhân sự) Hình ảnh 1.1 Biểu tượng công ty Tên công ty: Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn Tên giao dịch: DENSHIVN ELECTRONIC SCALE COMPANY LIMITED Tên viết tắt : DENSHIVN CO, LTD Mã số thuế : 0313535846 Giấy phép kinh doanh số : 0313535846 Sở KHĐT TP.HCM cấp Vốn điều lệ : 3 tỷ đồng Địa chỉ : 441/85 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Đại diện pháp luật : Trần Đinh Tùng Ngày hoạt động : 16/11/2015 Số điện thoại: 091.vn Email: [e-mail] – [e-mail] 4 do an 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn được thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2015. Công ty mới thành lập đang trong quá trình hoàn thiện về tổ chức và hoạt động. Giai đoạn năm 2015-2016 công ty tập trung cho việc hình thành tổ chức định hướng và phát triển.

Để tồn tại và phát triển công ty TNHH cân điện tử Denshivn luôn nắm bắt cơ hội một cách kịp thời điều chỉnh doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy luật phát triển của thị trường. Tuy chỉ là công ty nhỏ nhưng công đang dần hoàn thiện, luôn tạo niềm tin cho đối tác và người tiêu dùng. Thuận lợi và khó khăn  Thuận lợi Công ty có đội ngũ cán bộ, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Bộ máy quản lý không phức tạp, phát huy tốt về vai trò lãnh đạo và công việc phù hợp với từng người.

Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên, nhờ vậy đời sống của các thành viên trong công ty không ngừng được cải thiện. Trong tình hình mới, công ty đã không ngừng phấn đấu, phát triển để ngày càng hoàn thiện theo đúng tiêu chuẩn ISO. Công ty có uy tín, sản phẩm đa dạng và có chất lượng.  Khó khăn + Bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít khó khăn.

Sự cạnh tranh của một số Công ty khác ra đời sớm hơn như: Công ty TNHH Cân điện tử Việt Nhật, công ty TNHH Quốc Hùng,…… + Do khối lượng công việc nhiều mà số lượng nhân viên còn hạn chế nên một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc. Hơn nữa tình hình báo cáo của các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty với các phòng ban còn không kịp thời do vậy ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán của Công ty.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng và nhiệm vụ + Công ty có chức năng mua bán, nhập khẩu các sản phẩm cân điện tử, chuyên cung cấp các loại cân điện tử của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Jadever (Taiwan), UTE ( Taiwan), Mavin, PT ( Newzealand), A&D (Japan) Keli(China)…. + Kinh doanh, bảo trì hệ thống cân điện tử, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ - Quản lý và sử dụng vốn theo quy định và đảm bảo có lãi.

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và đúng quy định của Nhà nước. Luôn phấn đấu để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Bảo toàn và phát triển vốn được giao, nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng cường cơ sở vật chất để công ty ngày càng phát triển. - Nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty.

- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh như quảng cáo, mở các đại lý bán hàng. - Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân,có con dấu. - Tuân thủ các điều luật: Luật Doanh Nghiệp, luật thương mại, Luật thương mại quốc tế,.

- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện chế độ lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định. - Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong công ty. - Tuân thủ các quy định về Nhà Nước về môi trường và bảo vệ môi trường. - Nhập khẩu xuất khẩu các sản phẩm có chất lượng cao, tạo độ tin cậy cho khách hàng.2 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn + Trở thành doanh nghiệp uy tín đứng đầu Việt Nam về lĩnh vực cân điện tử.

+ Công ty luôn chú trọng thực hiện phương châm “Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt nhất”. Do đó sản phẩm của Công ty ngày càng được người tiêu dùng tin dùng và ưa chuộng. Sứ mệnh Cam kết các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao phục vụ phát triển. Sứ mệnh và cũng là triết lý của công ty là mang đến sự chính xác hơn và thành công hơn cho khách hàng.

Không ngừng đào tạo nâng cao trình độ năng lực và trau dồi kĩ năng của cán bộ, công nhân viên công ty. Mục tiêu của Công ty trong thời gian sắp tới là không ngừng nâng cao chất lượng, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như sự tin cậy của khách hàng trong suốt thời gian qua.3 Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị Vì quy mô của công ty thuộc dạng doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cấu trúc về bộ máy của công ty rất đơn giản: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng kiểm tra chất lượng (Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Cân điện tử Denshivn) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn. 7 do an Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban + Giám Đốc (GĐ): là người trực tiếp điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước các cơ quan chủ quản cấp trên về hành vi và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty đúng luật pháp Nhà nước và kế hoạch đề ra, quyết định về phương hướng, công nghệ phương thức kinh doanh. + Phó Giám Đốc (PGĐ): là người điều hành Công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của GĐ, tham mưu cho GĐ về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong trường hợp GĐ vắng mặt, Phó GĐ sẽ thay mặt GĐ để quản lý Công ty. + Phòng Kế toán: Điều hành trực tiếp trong phòng kế toán là kế toán trưởng, là người chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính của Công ty. Phòng kế toán phải đảm bảo chứng từ sổ sách một cách đầy đủ và phù hợp với nhu cầu của Công ty. Trình bày chứng từ kế toán theo tháng, quý, năm; tập hợp chứng từ lên báo cáo tài chính.

Phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực hiện các chi tiêu tài chính trong kỳ kế hoạch, tình hình thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. + Phòng Kinh Doanh: Lập dự án, kế hoạch đầu tư kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh, đầu tư của Công ty. Chịu trách nhiệm về các hợp đồng kinh doanh, cung cấp các đơn đặt hàng. Cung cấp thông tin, giao dịch mua bán với khách hàng; đồng thời giao hàng theo đúng thời hạn hợp đồng đã ký cho khách hàng.

+ Phòng Nhân Sự: Tổ chức, bố trí nhân sự một cách hợp lý, quản lý và chấm công mỗi ngày cho cán bộ công nhân viên, giải quyết các vấn đề chi phí liên quan như: trang phục, hồ sơ, BHYT,… thực hiện phát lương, thưởng, phụ cấp,… theo đúng chế quy định. Đề xuất và báo cáo lên Ban Giám đốc, giải quyết các chính sách chế độ cho cán bộ công nhân viên như: tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi,…. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đào tạo, điều phối lao động cũng như việc tuyển dụng và sa thải theo đúng chế độ quy định. Tiếp nhận và bảo quản văn thư quản lý của Công ty.

8 do an + Phòng kiểm tra chất lượng Kiểm tra và thử nghiệm các nguyện liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Giám sát các thông số, các quá trình và các hoạt động có ảnh hưởng đến chất lượng. Phân tích, tìm hiểu nguyên nhân các vấn đề của sản phẩm. Đề xuất các biện pháp xử lý khi cần thiết.

+ Phòng bảo trì: bảo quản và bảo trì toàn bộ sản phẩm máy móc, bảo hành sản phẩm khi khách hàng có yêu cầu. + Kho: Là nơi lưu trữ thành phẩm, nguyên vật liệu. Nhập, xuất, tồn theo đúng số lượng thực tế và số lượng kiểm kê.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ tổng hợp thanh toán kho TSCĐ ( Nguồn :Phòng kế toán) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH cân điện tử Denshivn.2 Nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng: Giúp Ban giám đốc chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán tại công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm tra việc thi hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của các bộ phận trong Công ty.

Tổ chức hướng dẫn và thi hành các chính sách, chế độ kế toán mới sửa đổi, ban hành… Kế toán tổng hợp 9 do an Căn cứ chứng từ ghi sổ của các phần hành kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào sổ cái, lập bảng tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo. Từ báo cáo công nợ, kế toán tổng hợp lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo tháng, quý, năm trình lên cấp trên. Kế toán bán hàng - Là một bộ phận không thể thiếu trong Doanh Nghiệp bộ phận này có chức năng riêng. - Cập nhật các hóa đơn bán hàng,theo dõi tổng hợp chi tiết bán hàng.

- Tính thuế GTGT của hàng bán ra. Đồng thời theo dõi khoản phải thu,tình hình công nợ của khách hàng. Kế toán thanh toán: Quản lý việc thu tiền mặt tại Công ty, kiểm tra và báo cáo tình hình thu chi tiền mặt mỗi ngày. Quản lý việc thu chi tiền tại ngân hàng thông qua giấy báo nợ, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng.

Theo dõi chặt chẽ, chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng của công nhân viên. Liên hệ với khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Kế toán TSCĐ: Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến mua sắm, sửa chữa TSCĐ. Tiến hành trích khấu hao, theo dõi tình trạng của TSCĐ.