CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ DENSHIVN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị ( Nguồn : Phòng hành chính- Nhân sự) Hình ảnh 1.1 Biểu tượng công ty Tên công ty: Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn Tên giao dịch: DENSHIVN ELECTRONIC SCALE COMPANY LIMITED Tên viết tắt : DENSHIVN CO, LTD Mã số thuế : 0313535846 Giấy phép kinh doanh số : 0313535846 Sở KHĐT TP.HCM cấp Vốn điều lệ : 3 tỷ đồng Địa chỉ : 441/85 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Đại diện pháp luật : Trần Đinh Tùng Ngày hoạt động : 16/11/2015 Số điện thoại: 091.vn Email: info@denshi.vn – info@canphantich.vn 4 do an 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn được thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2015. Công ty mới thành lập đang trong quá trình hoàn thiện về tổ chức và hoạt động. Giai đoạn năm 2015-2016 công ty tập trung cho việc hình thành tổ chức định hướng và phát triển.
Để tồn tại và phát triển công ty TNHH cân điện tử Denshivn luôn nắm bắt cơ hội một cách kịp thời điều chỉnh doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy luật phát triển của thị trường. Tuy chỉ là công ty nhỏ nhưng công đang dần hoàn thiện, luôn tạo niềm tin cho đối tác và người tiêu dùng. Thuận lợi và khó khăn Thuận lợi Công ty có đội ngũ cán bộ, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Bộ máy quản lý không phức tạp, phát huy tốt về vai trò lãnh đạo và công việc phù hợp với từng người.
Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên, nhờ vậy đời sống của các thành viên trong công ty không ngừng được cải thiện. Trong tình hình mới, công ty đã không ngừng phấn đấu, phát triển để ngày càng hoàn thiện theo đúng tiêu chuẩn ISO. Công ty có uy tín, sản phẩm đa dạng và có chất lượng. Khó khăn + Bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít khó khăn.
Sự cạnh tranh của một số Công ty khác ra đời sớm hơn như: Công ty TNHH Cân điện tử Việt Nhật, công ty TNHH Quốc Hùng,…… + Do khối lượng công việc nhiều mà số lượng nhân viên còn hạn chế nên một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc. Hơn nữa tình hình báo cáo của các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty với các phòng ban còn không kịp thời do vậy ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán của Công ty.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng và nhiệm vụ + Công ty có chức năng mua bán, nhập khẩu các sản phẩm cân điện tử, chuyên cung cấp các loại cân điện tử của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Jadever (Taiwan), UTE ( Taiwan), Mavin, PT ( Newzealand), A&D (Japan) Keli(China)…. + Kinh doanh, bảo trì hệ thống cân điện tử, tư vấn kỹ thuật. Nhiệm vụ - Quản lý và sử dụng vốn theo quy định và đảm bảo có lãi.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và đúng quy định của Nhà nước. Luôn phấn đấu để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Bảo toàn và phát triển vốn được giao, nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng cường cơ sở vật chất để công ty ngày càng phát triển. - Nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh như quảng cáo, mở các đại lý bán hàng. - Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân,có con dấu. - Tuân thủ các điều luật: Luật Doanh Nghiệp, luật thương mại, Luật thương mại quốc tế,.
- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện chế độ lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định. - Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong công ty. - Tuân thủ các quy định về Nhà Nước về môi trường và bảo vệ môi trường. - Nhập khẩu xuất khẩu các sản phẩm có chất lượng cao, tạo độ tin cậy cho khách hàng.2 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn + Trở thành doanh nghiệp uy tín đứng đầu Việt Nam về lĩnh vực cân điện tử.
+ Công ty luôn chú trọng thực hiện phương châm “Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt nhất”. Do đó sản phẩm của Công ty ngày càng được người tiêu dùng tin dùng và ưa chuộng. Sứ mệnh Cam kết các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao phục vụ phát triển. Sứ mệnh và cũng là triết lý của công ty là mang đến sự chính xác hơn và thành công hơn cho khách hàng.
Không ngừng đào tạo nâng cao trình độ năng lực và trau dồi kĩ năng của cán bộ, công nhân viên công ty. Mục tiêu của Công ty trong thời gian sắp tới là không ngừng nâng cao chất lượng, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như sự tin cậy của khách hàng trong suốt thời gian qua.3 Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị Vì quy mô của công ty thuộc dạng doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cấu trúc về bộ máy của công ty rất đơn giản: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng kiểm tra chất lượng (Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Cân điện tử Denshivn) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Cân điện tử Denshivn. 7 do an Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban + Giám Đốc (GĐ): là người trực tiếp điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước các cơ quan chủ quản cấp trên về hành vi và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty đúng luật pháp Nhà nước và kế hoạch đề ra, quyết định về phương hướng, công nghệ phương thức kinh doanh. + Phó Giám Đốc (PGĐ): là người điều hành Công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của GĐ, tham mưu cho GĐ về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp GĐ vắng mặt, Phó GĐ sẽ thay mặt GĐ để quản lý Công ty. + Phòng Kế toán: Điều hành trực tiếp trong phòng kế toán là kế toán trưởng, là người chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính của Công ty. Phòng kế toán phải đảm bảo chứng từ sổ sách một cách đầy đủ và phù hợp với nhu cầu của Công ty. Trình bày chứng từ kế toán theo tháng, quý, năm; tập hợp chứng từ lên báo cáo tài chính.
Phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực hiện các chi tiêu tài chính trong kỳ kế hoạch, tình hình thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. + Phòng Kinh Doanh: Lập dự án, kế hoạch đầu tư kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh, đầu tư của Công ty. Chịu trách nhiệm về các hợp đồng kinh doanh, cung cấp các đơn đặt hàng. Cung cấp thông tin, giao dịch mua bán với khách hàng; đồng thời giao hàng theo đúng thời hạn hợp đồng đã ký cho khách hàng.
+ Phòng Nhân Sự: Tổ chức, bố trí nhân sự một cách hợp lý, quản lý và chấm công mỗi ngày cho cán bộ công nhân viên, giải quyết các vấn đề chi phí liên quan như: trang phục, hồ sơ, BHYT,… thực hiện phát lương, thưởng, phụ cấp,… theo đúng chế quy định. Đề xuất và báo cáo lên Ban Giám đốc, giải quyết các chính sách chế độ cho cán bộ công nhân viên như: tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi,…. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đào tạo, điều phối lao động cũng như việc tuyển dụng và sa thải theo đúng chế độ quy định. Tiếp nhận và bảo quản văn thư quản lý của Công ty.
8 do an + Phòng kiểm tra chất lượng Kiểm tra và thử nghiệm các nguyện liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Giám sát các thông số, các quá trình và các hoạt động có ảnh hưởng đến chất lượng. Phân tích, tìm hiểu nguyên nhân các vấn đề của sản phẩm. Đề xuất các biện pháp xử lý khi cần thiết.
+ Phòng bảo trì: bảo quản và bảo trì toàn bộ sản phẩm máy móc, bảo hành sản phẩm khi khách hàng có yêu cầu. + Kho: Là nơi lưu trữ thành phẩm, nguyên vật liệu. Nhập, xuất, tồn theo đúng số lượng thực tế và số lượng kiểm kê.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ tổng hợp thanh toán kho TSCĐ ( Nguồn :Phòng kế toán) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH cân điện tử Denshivn.2 Nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng: Giúp Ban giám đốc chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán tại công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm tra việc thi hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của các bộ phận trong Công ty.
Tổ chức hướng dẫn và thi hành các chính sách, chế độ kế toán mới sửa đổi, ban hành… Kế toán tổng hợp 9 do an Căn cứ chứng từ ghi sổ của các phần hành kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào sổ cái, lập bảng tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo. Từ báo cáo công nợ, kế toán tổng hợp lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo tháng, quý, năm trình lên cấp trên. Kế toán bán hàng - Là một bộ phận không thể thiếu trong Doanh Nghiệp bộ phận này có chức năng riêng. - Cập nhật các hóa đơn bán hàng,theo dõi tổng hợp chi tiết bán hàng.
- Tính thuế GTGT của hàng bán ra. Đồng thời theo dõi khoản phải thu,tình hình công nợ của khách hàng. Kế toán thanh toán: Quản lý việc thu tiền mặt tại Công ty, kiểm tra và báo cáo tình hình thu chi tiền mặt mỗi ngày. Quản lý việc thu chi tiền tại ngân hàng thông qua giấy báo nợ, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng.
Theo dõi chặt chẽ, chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng của công nhân viên. Liên hệ với khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Kế toán TSCĐ: Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến mua sắm, sửa chữa TSCĐ. Tiến hành trích khấu hao, theo dõi tình trạng của TSCĐ.