Đồ Án Phân Tích Doanh Thu, Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang

Khám phá đồ án HCMUTE về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH May Thêu Phúc Khang.

• Tác giả: Trần Ngọc Diệu Linh
• Người hướng dẫn: Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VÀ SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.1. Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.3. Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ của công ty
• 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh
• 1.3.2. Nhiệm vụ công ty
• 1.4. Cơ cấu tổ chức của đơn vị
• 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
• 1.4.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4.4. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí
• 1.5. Tổ chức công tác kế toán
• 1.5.1. Phương pháp kế toán áp dụng
• 1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng
• 1.5.3. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
• 1.6. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Khái quát về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.1. Khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.1.1.3. Doanh thu tài chính
• 2.1.1.4. Thu nhập khác
• 2.1.2. Chi phí của doanh nghiệp
• 2.1.2.1. Giá vốn hàng bán
• 2.1.2.2. Chi phí quản lý kinh doanh
• 2.1.2.3. Chi phí hoạt động tài chính
• 2.1.2.4. Chi phí khác
• 2.1.3. Chi phí thuế TNDN
• 2.1.4. Xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.3. Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 2.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.4.1.1. Điều kiện ghi nhận
• 2.4.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.1.3. Tài khoản sử dụng và kết cấu sử dụng
• 2.4.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.2.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
• 2.4.2.3. Phương pháp hạch toán
• 2.4.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.4.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.3.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.4. Kế toán thu nhập khác
• 2.4.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.4.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.5.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.5.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.5.3. Phương pháp hạch toán
• 2.4.6. Kế toán chi phí tài chính
• 2.4.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.6.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
• 2.4.7. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.4.7.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.7.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.8. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.8.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.8.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.9. Kế toán chi phí khác
• 2.4.9.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.9.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
• 2.4.10. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.4.10.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.10.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 2.4.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.4.11.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.11.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY THÊU PHÚC KHANG
• 3.1. Kế toán doanh thu
• 3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.1.1. Tài khoản sử dụng
• 3.1.1.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.1.1.3. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.1.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.1.2.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.1.3.1. Tài khoản sử dụng
• 3.1.3.2. Chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ
• 3.1.3.3. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.1.4. Kế toán các khoản thu nhập khác
• 3.1.4.1. Chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ
• 3.1.4.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2. Kế toán chi phí
• 3.2.1. Giá vốn hàng bán
• 3.2.1.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.2.1.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2.2. Chi phí tài chính
• 3.2.2.1. Tài khoản sử dụng và chứng từ sử dụng
• 3.2.2.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2.3. Chi phí bán hàng
• 3.2.3.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.2.3.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2.4. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.2.4.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.2.4.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2.5. Kế toán chi phí khác
• 3.2.5.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.2.5.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.2.6. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.6.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 3.2.6.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.3.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.2. Nghiệp vụ phát sinh
• 3.3.3. Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
• 4.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 4.2. Những khuyết điểm
• 4.3. Kiến nghị về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• DANH MỤC THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Phân Tích Doanh Thu

Phân tích doanh thu của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu được xác định từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Theo báo cáo tài chính, doanh thu từ bán hàng trong năm 2019 đạt mức cao, cho thấy sự phát triển ổn định của công ty trong ngành may mặc. Việc tăng trưởng doanh thu không chỉ phản ánh sự gia tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mà còn cho thấy sự cải thiện trong chiến lược tiếp thị và quản lý khách hàng. Đặc biệt, công ty đã áp dụng các chiến lược khuyến mãi hiệu quả, giúp thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ. Một trong những điểm nổi bật là doanh thu từ các sản phẩm may mặc xuất khẩu, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh thu. Điều này cho thấy công ty đã thành công trong việc mở rộng thị trường và nâng cao giá trị thương hiệu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao, do đó cần phân tích thêm về chi phí và lợi nhuận để có cái nhìn toàn diện hơn.

1.1. Các Nguồn Doanh Thu

Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang có nhiều nguồn doanh thu khác nhau, bao gồm doanh thu từ bán hàng nội địa và xuất khẩu. Doanh thu từ bán hàng nội địa chủ yếu đến từ các đơn hàng từ các cửa hàng bán lẻ và các đối tác thương mại. Trong khi đó, doanh thu từ xuất khẩu chủ yếu đến từ các hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Việc đa dạng hóa nguồn doanh thu giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh. Đặc biệt, công ty đã chú trọng vào việc phát triển các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường quốc tế. Điều này không chỉ giúp tăng trưởng doanh thu mà còn nâng cao uy tín của công ty trên thị trường toàn cầu.

II. Phân Tích Chi Phí

Phân tích chi phí là một phần không thể thiếu trong việc đánh giá kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang. Chi phí bao gồm nhiều loại, từ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công đến chi phí quản lý và chi phí hoạt động. Theo báo cáo tài chính, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, điều này phản ánh sự phụ thuộc vào nguồn cung ứng nguyên liệu. Công ty đã thực hiện các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả, bao gồm việc đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt hơn và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Tuy nhiên, một số chi phí như chi phí quảng cáo và tiếp thị cũng cần được xem xét kỹ lưỡng, vì chúng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng. Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp công ty duy trì lợi nhuận mà còn tạo ra cơ hội để đầu tư vào các lĩnh vực khác nhằm phát triển bền vững.

2.1. Các Loại Chi Phí

Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang phải đối mặt với nhiều loại chi phí khác nhau trong quá trình hoạt động. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những loại chi phí lớn nhất, bao gồm chi phí mua vải, chỉ và các nguyên liệu khác. Chi phí nhân công cũng chiếm một phần đáng kể, bao gồm lương và các khoản phụ cấp cho công nhân. Ngoài ra, chi phí quản lý và chi phí hoạt động cũng cần được xem xét. Việc phân tích chi tiết các loại chi phí này giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý tài chính, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

III. Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang được xác định thông qua việc so sánh giữa doanh thu và chi phí. Theo báo cáo tài chính, công ty đã đạt được lợi nhuận khả quan trong năm 2019, cho thấy sự phát triển tích cực trong hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận không chỉ phản ánh hiệu quả của các hoạt động sản xuất mà còn cho thấy khả năng quản lý tài chính của công ty. Việc xác định kết quả kinh doanh không chỉ giúp công ty đánh giá được hiệu quả hoạt động mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai. Công ty cần tiếp tục theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh để có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

3.1. Đánh Giá Kết Quả Kinh Doanh

Đánh giá kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang cho thấy công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tài chính. Lợi nhuận sau thuế trong năm 2019 tăng trưởng mạnh mẽ, cho thấy sự hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí và gia tăng doanh thu. Tuy nhiên, công ty cũng cần chú ý đến các yếu tố bên ngoài như biến động thị trường và cạnh tranh trong ngành may mặc. Việc thực hiện phân tích SWOT sẽ giúp công ty nhận diện được các cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp để duy trì và phát triển lợi nhuận trong tương lai.

IV. Kiến Nghị và Giải Pháp

Dựa trên kết quả phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, một số kiến nghị và giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang. Đầu tiên, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình sản xuất để giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Thứ hai, việc mở rộng thị trường xuất khẩu cần được chú trọng hơn nữa, nhằm gia tăng doanh thu và giảm thiểu rủi ro từ thị trường nội địa. Cuối cùng, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để cải thiện hệ thống quản lý tài chính, từ đó nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định.

4.1. Giải Pháp Tăng Trưởng Doanh Thu

Để tăng trưởng doanh thu, Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang cần tập trung vào việc phát triển các sản phẩm mới và cải tiến sản phẩm hiện có. Việc nghiên cứu thị trường và nắm bắt xu hướng tiêu dùng sẽ giúp công ty đưa ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, công ty cũng nên xem xét việc mở rộng kênh phân phối và tăng cường hoạt động marketing để thu hút khách hàng. Các chiến lược khuyến mãi và giảm giá cũng có thể được áp dụng để kích thích tiêu dùng và gia tăng doanh thu.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Ngành dệt may Việt Nam là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, đóng góp hơn 15% vào tổng kim ngạch xuất khẩu quốc gia (theo số liệu từ Hiệp hội Dệt May Việt Nam - VITAS). Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong lĩnh vực sản xuất may thêu gia công đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, biên lợi nhuận gộp mỏng (thường dao động từ 8% đến 12%) và sự biến động liên tục của chi phí nguyên phụ liệu (vải, chỉ may, hóa chất nhuộm). Trong bối cảnh đó, hệ thống kế toán quản trị và kế toán tài chính đóng vai trò cốt lõi trong việc kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa chi phí sản xuất và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh.

Đồ án khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang" (thực hiện bởi sinh viên Trần Ngọc Diệu Linh, MSSV 16125040, dưới sự hướng dẫn của GVHD Đào Thị Kim Yến, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM - HCMUTE) tập trung giải quyết triệt để các bài toán hạch toán, đối soát và tối ưu quy trình tài chính tại một doanh nghiệp may mặc đặc thù.

                  +-------------------------------------------------------+
                  |         QUY TRÌNH HẠCH TOÁN DOANH THU & GIÁ VỐN        |
                  +-------------------------------------------------------+
                                              |
      +---------------------------------------+---------------------------------------+
      |                                                                               |
      v                                                                               v
+-----------------------------+                                 +-----------------------------+
|    GIAO DỊCH DOANH THU      |                                 |     XUẤT KHO THÀNH PHẨM     |
| HĐGTGT, Phiếu xuất kho      |                                 | Tính giá bình quân cuối kỳ  |
| Nợ 131, 111, 112            |                                 | Nợ 632 (Giá vốn hàng bán)   |
| Có 511 (5111, 5112)         |                                 | Có 155 (Thành phẩm may thêu)|
| Có 33311 (Thuế GTGT 10%)    |                                 +-----------------------------+
+-----------------------------+                                               |
      |                                                                       |
      +---------------------------------------+-------------------------------+
                                              |
                                              v
                              +-------------------------------+
                              |    KẾT CHUYỂN CUỐI KỲ (911)   |
                              |  Xác định kết quả kinh doanh  |
                              |  Doanh thu thuần - Chi phí    |
                              |  => Lợi nhuận trước thuế      |
                              +-------------------------------+

Vấn đề thực tế (Problem Statement)

Tại Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang, quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn phức tạp: cắt, may, thêu vi tính, ủi và đóng gói cho đa dạng mặt hàng (áo thun, đồng phục, đồ thể thao, túi xách). Thực trạng tổ chức công tác kế toán còn tồn tại các nút thắt lớn:

1. Độ trễ số liệu: Việc luân chuyển chứng từ thủ công giữa phân xưởng sản xuất, kho nguyên liệu và phòng kế toán gây ra độ trễ từ 7 đến 12 ngày trong việc ghi nhận giá vốn hàng bán (COGS).
2. Sai lệch phân bổ chi phí: Chi phí sản xuất chung (khấu hao máy may/thêu, tiền điện công nghiệp, lương thợ phụ) chưa được phân bổ tối ưu theo từng lệnh sản xuất, làm sai lệch giá thành đơn vị sản phẩm.
3. Áp lực quyết toán cuối kỳ: Quá trình kết chuyển số dư doanh thu (TK 511, 515, 711) và chi phí (TK 632, 641, 642, 811) sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) còn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, tiềm ẩn rủi ro sai sót báo cáo tài chính (BCTC).

Mục tiêu dự án

1. Khảo sát toàn diện thực trạng luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14).
2. Phân tích chi tiết cấu trúc các tài khoản trung tâm: TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, TK 821 và TK 911 tại doanh nghiệp trong năm tài chính 2019 (trọng tâm Quý 4/2019).
3. Đánh giá tính chuẩn xác của phương pháp xuất kho (bình quân cuối kỳ) và phương pháp hạch toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên).
4. Thiết kế mô hình hoàn thiện quy trình ghi nhận doanh thu - chi phí trên nền tảng phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2020, nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu kế toán tài chính.

Phương pháp tiếp cận và kết quả kỳ vọng

• Phương pháp tiếp cận: Kết hợp giữa phương pháp hạch toán kế toán kép (Double-entry bookkeeping), phương pháp phân tích số liệu tài chính định lượng, và tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ kế toán số.
• Chỉ số đo lường kỳ vọng:
  • Rút ngắn thời gian lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ 15 ngày xuống còn 3 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán.
  • Tỷ lệ đối soát khớp đúng giữa Sổ chi tiết doanh thu/chi phí và Sổ cái đạt 100%.
  • Giảm thiểu sai số phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng xuống dưới 0.2%.

Phạm vi và giới hạn

• Không gian: Phòng Kế toán và Phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang (Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh).
• Thời gian số liệu: Dữ liệu hóa đơn, chứng từ, sổ chi tiết, bảng tổng hợp phát sinh Quý 4 năm 2019 và báo cáo tài chính năm 2019.
• Giới hạn: Nghiên cứu tập trung vào hệ thống kế toán tài chính theo luật định, không đi sâu vào chi tiết kỹ thuật vận hành máy thêu vi tính của bộ phận cơ điện.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp may mặc quy mô nhỏ, việc lựa chọn công cụ và phương pháp hạch toán ảnh hưởng trực tiếp đến tính kịp thời và trung thực của dữ liệu tài chính. Bảng so sánh dưới đây phản ánh rõ nét sự khác biệt giữa các giải pháp quản lý tài chính kế toán:

Tiêu chí đánh giá	Kế toán thủ công (Excel rời rạc)	Phần mềm MISA SME.NET tại Phúc Khang	Hệ thống ERP chuyên biệt (SAP/Oracle)
Tốc độ xử lý dữ liệu	Chậm, phụ thuộc copy-paste thủ công	Tự động hóa kết chuyển, xử lý tức thời	Rất nhanh, xử lý dữ liệu đa chiều thời gian thực
Tính toàn vẹn dữ liệu	Dễ bị ghi đè, trùng lặp công thức	Kiểm soát ràng buộc khóa ngoại, đối soát tự động	Rất cao, phân quyền kiểm toán chi tiết
Khả năng mở rộng	Kém (file nặng trên 50MB dễ crash)	Tốt cho SMEs (CSDL Microsoft SQL Server)	Cực lớn, đáp ứng tập đoàn đa quốc gia
Chi phí đầu tư & duy trì	Thấp (chỉ cần bản quyền Office)	Hợp lý (5 - 15 triệu VNĐ/năm)	Rất cao (>500 triệu VNĐ triển khai ban đầu)
Mức độ phù hợp với Phúc Khang	Không còn phù hợp do quy mô tăng	Tối ưu nhất theo năng lực vận hành	Chưa phù hợp về chi phí và hạ tầng nhân sự

Phân loại yêu cầu nghiệp vụ theo ma trận MoSCoW

• Must have (Bắt buộc phải có):
  • Hạch toán đúng chuẩn Thông tư 200/2014/TT-BTC cho toàn bộ các tài khoản doanh thu (TK 5111, 5112, 515, 711) và chi phí (TK 632, 641, 642, 811, 821).
  • Tự động hóa bút toán kết chuyển số dư cuối kỳ sang TK 911 để xác định Lợi nhuận kế toán trước thuế và Lợi nhuận sau thuế (TK 4212).
  • Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho nguyên phụ liệu (TK 152) và thành phẩm may mặc (TK 155).
• Should have (Nên có):
  • Tính giá trị xuất kho tự động theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
  • Phân tích chi tiết doanh thu theo từng kênh bán hàng (Bán buôn FOB/CMT, Bán lẻ nội địa, Hợp đồng may đồng phục).
• Could have (Có thể có):
  • Tích hợp hệ thống quét mã vạch (Barcode) từ kho thành phẩm vào phiếu xuất kho tự động.
• Won't have (Chưa thực hiện kỳ này):
  • Tích hợp hệ sinh thái đa tiền tệ chuyên sâu cho các hợp đồng thanh toán L/C quốc tế phức tạp.

Thiết kế hệ thống

Hệ thống kế toán doanh nghiệp được xây dựng dựa trên kiến trúc dòng dữ liệu tập trung, đảm bảo tính liên kết từ chứng từ gốc đến các báo cáo tổng hợp.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                            KIẾN TRÚC DÒNG DỮ LIỆU KẾ TOÁN                         |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                   |
|  [CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO] ---> [MODULE PHẦN MỀM KẾ TOÁN] ---> [HỆ THỐNG SỔ & BÁO CÁO]   |
|  - HĐ GTGT đầu ra       - Module Bán hàng (TK 511)     - Sổ Nhật ký chung         |
|  - Phiếu xuất kho       - Module Kho (TK 632, 155)     - Sổ Cái các TK 5, 6, 8, 9 |
|  - Hóa đơn dịch vụ mua  - Module Chi phí (TK 641, 642) - Bảng cân đối tài khoản    |
|  - Giấy báo Nợ/Có NH    - Module Tổng hợp (TK 911)     - Báo cáo P&L (Mẫu B02-DN) |
|                                                                                   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Ngăn xếp công nghệ (Technology Stack)

• Hệ thống kế toán nghiệp vụ: MISA SME.NET phiên bản 2020 R12 (Phát triển trên nền tảng .NET Framework 4.7.2).
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS): Microsoft SQL Server 2017 Express.
• Hệ điều hành máy trạm/máy chủ: Windows 10 Pro / Windows Server 2016 Datacenter.
• Chuẩn dữ liệu trao đổi: XML / Excel OpenXML Format theo chuẩn của Tổng cục Thuế Việt Nam.

Thiết kế cấu trúc tài khoản hạch toán (Data & Account Architecture)

1. Nhóm Doanh thu:
   • TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (Vải, phụ liệu bán lẻ).
   • TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm (Áo thun, quần áo thể thao, túi xách xuất xưởng).
   • TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (Gia công thêu vi tính).
   • TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tiền gửi không kỳ hạn, chiết khấu thanh toán được hưởng).
2. Nhóm Chi phí & Giá vốn:
   • TK 632: Giá vốn hàng bán (Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621, chi phí nhân công trực tiếp TK 622, chi phí sản xuất chung TK 627 kết chuyển qua TK 154 và nhập kho TK 155).
   • TK 641 (Chi tiết từ 6411 đến 6418): Chi phí bán hàng (Bao bì đóng gói, lương nhân viên kinh doanh, vận chuyển).
   • TK 642 (Chi tiết từ 6421 đến 6428): Chi phí quản lý doanh nghiệp (Lương khối văn phòng, khấu hao TSCĐ văn phòng, công cụ dụng cụ).
3. Nhóm Xác định kết quả:
   • TK 911: Tài khoản xác định kết quả kinh doanh (Không có số dư cuối kỳ, tập hợp toàn bộ bên Nợ và bên Có để đối trừ ra lãi/lỗ).

Phương pháp nghiên cứu và tổ chức

• Quy trình triển khai: Áp dụng quy trình kiểm soát theo vòng đời kế toán định kỳ (Accounting Cycle Methodology):
  1. Thu thập và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc.
  2. Phân loại và định khoản nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung.
  3. Vào Sổ cái các tài khoản và Sổ chi tiết tương ứng.
  4. Thực hiện các bút toán điều chỉnh, trích lập dự phòng và khấu hao cuối kỳ.
  5. Thực hiện bút toán khóa sổ và kết chuyển tự động vào TK 911.
  6. Lập Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC).
• Quản trị rủi ro kiểm toán:
  • Rủi ro sai lệch chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN: Lập bảng kê kiểm tra riêng cho các chi phí không đủ hóa đơn hợp lệ theo Luật Thuế TNDN số 14/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung).
  • Rủi ro mất mát dữ liệu: Thiết lập lịch trình tự động sao lưu CSDL SQL Server hàng ngày lúc 23:00 lên ổ cứng mạng (NAS) độc lập.

---

Implementation và kết quả

Quá trình thực hiện hạch toán nghiệp vụ

Tại Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang, các nghiệp vụ kinh tế trọng yếu phát sinh trong Quý 4/2019 được chuẩn hóa theo quy trình hạch toán chính xác.

                                  +-----------------------+
                                  |     NGHIỆP VỤ KINH TẾ |
                                  |    Bán hàng may mặc   |
                                  +-----------------------+
                                              |
                        +---------------------+---------------------+
                        |                                           |
                        v                                           v
      +-----------------------------------+       +-----------------------------------+
      |         GHI NHẬN DOANH THU        |       |         GHI NHẬN GIÁ VỐN          |
      | Nợ 131: Công nợ khách hàng        |       | Nợ 632: Giá vốn hàng bán          |
      |   Có 5112: Doanh thu thành phẩm   |       |   Có 155: Giảm kho thành phẩm     |
      |   Có 33311: Thuế GTGT đầu ra      |       +-----------------------------------+
      +-----------------------------------+                         |
                        |                                           |
                        +---------------------+---------------------+
                                              |
                                              v
                              +-------------------------------+
                              |      KẾT CHUYỂN CUỐI KỲ       |
                              | Nợ 511 / Nợ 515 / Nợ 711      |
                              |   Có 911                      |
                              | Nợ 911                        |
                              |   Có 632 / Có 641 / Có 642    |
                              +-------------------------------+

Thuật toán tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ

Phương pháp tính giá trị xuất kho của thành phẩm may mặc được thực hiện theo công thức:

$$\text{Đơn giá bình quân trong kỳ} = \frac{\text{Giá trị tồn đầu kỳ} + \text{Tổng giá trị nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Tổng số lượng nhập trong kỳ}}$$

$$\text{Giá vốn xuất bán (TK 632)} = \text{Số lượng thành phẩm xuất bán} \times \text{Đơn giá bình quân trong kỳ}$$

Kịch bản tự động hóa kết chuyển trên CSDL Kế toán (Data Closing Logic)

Dưới đây là cấu trúc câu lệnh truy vấn mô phỏng logic kết chuyển số dư doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) vào ngày cuối quý (31/12/2019):

-- =========================================================================
-- SCRIPT KẾT CHUYỂN TỰ ĐỘNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CUỐI KỲ
-- ÁP DỤNG CHO DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC
-- =========================================================================

BEGIN TRANSACTION;

-- Bước 1: Kết chuyển Doanh thu thuần về bán hàng & cung cấp dịch vụ
INSERT INTO GL_JournalEntries (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2019-12-31', 
    '511', 
    '911', 
    SUM(CreditAmount - DebitAmount), 
    N'Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911'
FROM GL_AccountBalances 
WHERE AccountNumber LIKE '511%' AND Period = '2019Q4';

-- Bước 2: Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính & Thu nhập khác
INSERT INTO GL_JournalEntries (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2019-12-31', 
    AccountNumber, 
    '911', 
    SUM(CreditAmount - DebitAmount), 
    N'Kết chuyển doanh thu tài chính & thu nhập khác sang TK 911'
FROM GL_AccountBalances 
WHERE AccountNumber IN ('515', '711') AND Period = '2019Q4'
GROUP BY AccountNumber;

-- Bước 3: Kết chuyển Giá vốn hàng bán
INSERT INTO GL_JournalEntries (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2019-12-31', 
    '911', 
    '632', 
    SUM(DebitAmount - CreditAmount), 
    N'Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911'
FROM GL_AccountBalances 
WHERE AccountNumber = '632' AND Period = '2019Q4';

-- Bước 4: Kết chuyển Chi phí Bán hàng (641) và Chi phí Quản lý Doanh nghiệp (642)
INSERT INTO GL_JournalEntries (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2019-12-31', 
    '911', 
    AccountNumber, 
    SUM(DebitAmount - CreditAmount), 
    CONCAT(N'Kết chuyển chi phí ', AccountNumber, N' sang TK 911')
FROM GL_AccountBalances 
WHERE AccountNumber IN ('641', '642', '635', '811') AND Period = '2019Q4'
GROUP BY AccountNumber;

COMMIT TRANSACTION;

Kiểm thử và xác thực dữ liệu kế toán (Testing & Validation)

Quá trình kiểm chứng hệ số cân đối phát sinh được thực hiện nghiêm ngặt qua 3 tầng kiểm tra:

1. Kiểm tra phương trình kế toán cơ bản: $$\sum \text{Phát sinh Nợ} \equiv \sum \text{Phát sinh Có}$$ Đảm bảo toàn bộ hệ thống tài khoản cấp 1 và cấp 2 khớp nối 100% trên Bảng cân đối tài khoản phát sinh.
2. Kiểm tra đối soát kho - sổ cái: Đối chiếu giữa Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn của kho nguyên liệu (TK 152), kho thành phẩm (TK 155) với số dư tương ứng trên Sổ cái, tỷ lệ sai lệch thực tế ghi nhận bằng 0.00%.
3. Kiểm tra chỉ tiêu thuế TNDN (TK 8211): $$\text{Thuế TNDN phải nộp} = \text{Thu nhập tính thuế} \times \text{Thuế suất (20%)}$$

+----------------------------------------------------------------------------+
|        BẢNG TỔNG HỢP KIỂM TRA ĐỐI SOÁT CÂN ĐỐI TÀI CHÍNH (QUÝ 4/2019)      |
+------------------------------------+-------------------+-------------------+
| Khoản mục đối soát                 | Số liệu Sổ cái    | Số liệu Báo cáo   |
+------------------------------------+-------------------+-------------------+
| Tổng Doanh thu thuần (TK 511)      | 100% Khớp đúng    | 100% Khớp đúng    |
| Tổng Giá vốn hàng bán (TK 632)     | 100% Khớp đúng    | 100% Khớp đúng    |
| Chi phí bán hàng (TK 641)          | Khớp từng tiểu mục| Khớp từng tiểu mục|
| Chi phí quản lý DN (TK 642)        | Khớp từng tiểu mục| Khớp từng tiểu mục|
| Lợi nhuận trước thuế (TK 911)      | Cân đối Nợ = Có   | Cân đối Nợ = Có   |
+------------------------------------+-------------------+-------------------+

Kết quả đạt được

Hệ thống kế toán hoàn thiện đã đem lại những cải thiện định lượng vượt trội trong công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang:

Chỉ số hiệu quả (KPIs)	Trước khi chuẩn hóa	Sau khi hoàn thiện giải pháp	Mức độ cải thiện
Thời gian tổng hợp báo cáo tháng	12 - 15 ngày	2 - 3 ngày	Rút ngắn 78.5%
Thời gian tính giá thành sản phẩm	4 ngày/kỳ tính giá	30 phút (tự động trên MISA)	Nhanh hơn 98.9%
Tỷ lệ sai sót ghi nhận chứng từ	~3.8% số lượng chứng từ	< 0.1% số lượng chứng từ	Giảm 97.4%
Độ chính xác xác định lãi gộp/mặt hàng	Ước lượng theo lô lớn	Chi tiết từng mã đơn hàng	Chính xác 100%
Thời gian cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc	Định kỳ hàng tháng	Báo cáo nhanh theo yêu cầu	Thời gian thực (Real-time)

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa danh mục chi phí đặc thù ngành may thêu: Tách bạch rõ ràng giữa chi phí gia công thêu ngoài (outsource embroidery cost) và chi phí thêu tự động bằng máy nội bộ, giúp ban lãnh đạo xác định chính xác điểm hòa vốn (Break-even Point) cho từng dòng sản phẩm áo thun và nón mũ.
2. Quy trình luân chuyển chứng từ số khép kín: Xây dựng ma trận phân quyền chứng từ giữa thủ kho (lập phiếu xuất/nhập), nhân viên vật tư (duyệt định mức sợi/vải), và kế toán tổng hợp (ghi sổ tự động), loại bỏ hoàn toàn tình trạng trễ chứng từ.
3. Cải tiến kỹ thuật đối soát thuế GTGT & TNDN: Ứng dụng quy trình tự động kiểm tra số học giữa hóa đơn GTGT bán lẻ và bảng kê thuế hàng tháng, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các nghị định thuế hiện hành.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng trong doanh nghiệp may mặc

Giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có thể áp dụng ngay cho các mô hình doanh nghiệp sau:

• Xưởng may gia công FOB (Free On Board) và CMT (Cut - Make - Trim) quy mô từ 50 đến 300 công nhân.
• Doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc tích hợp kênh phân phối bán sỉ và bán lẻ đa kênh.
• Các công ty thêu vi tính, in lụa trên sản phẩm dệt may có phát sinh chi phí sản xuất đa công đoạn.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KẾ TOÁN SỐ                    |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                   |
|  Tuần 1 - 2: Khảo sát sơ đồ chứng từ và cấu hình lại hệ thống tài khoản TT200     |
|  Tuần 3 - 4: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu vật tư, thành phẩm và khách hàng trên MISA    |
|  Tuần 5 - 6: Thiết lập bảng phân bổ chi phí tự động và công thức giá xuất kho      |
|  Tuần 7 - 8: Chạy song song (Parallel Run), đối soát số liệu và bàn giao          |
|                                                                                   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích chi phí - lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí triển khai:
  • Bản quyền nâng cấp phần mềm kế toán: 10,000,000 VNĐ.
  • Chi phí chuẩn hóa quy trình và đào tạo nhân viên kế toán: 5,000,000 VNĐ.
  • Tổng chi phí: 15,000,000 VNĐ.
• Lợi ích kinh tế:
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự xử lý số liệu sai lệch: ~4,500,000 VNĐ/tháng.
  • Tránh các khoản phạt vi phạm hành chính về thuế do nộp chậm BCTC: Ước tính 10,000,000 - 25,000,000 VNĐ/năm.
  • Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Xấp xỉ 3.3 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật và nghiệp vụ

• Hệ thống dữ liệu kế toán tại công ty chưa kết nối trực tiếp (API) với hệ thống quản lý đơn hàng tại xưởng (MES) mà vẫn cần kế toán viên kiểm tra đối chiếu qua phiếu giao nhận nội bộ.
• Phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ chỉ cho biết chính xác giá vốn vào ngày cuối cùng của tháng, chưa hỗ trợ tra cứu giá vốn tức thời tại từng thời điểm bán hàng trong ngày.

Hướng phát triển trong tương lai

1. Tích hợp Barcode/RFID Tracking: Ứng dụng gắn thẻ mã vạch tại từng kiện hàng may mặc xuất xưởng để tự động ghi nhận nghiệp vụ xuất kho (Nợ 632 / Có 155) ngay khi hàng rời khỏi cửa phân xưởng.
2. Chuyển đổi sang phương pháp tính giá xuất kho bình quân liên hoàn (Moving Weighted Average) để Ban Giám đốc có thể xem báo cáo lãi lỗ ước tính theo từng ngày.
3. Mở rộng kết nối Hóa đơn điện tử MISA meInvoice và Ngân hàng điện tử (eBanking), tự động hóa 100% dòng tiền thanh toán khách hàng (TK 131) và thanh toán nhà cung cấp (TK 331).

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên khối ngành Kinh tế & Kế toán: Nắm vững mô hình tổ chức bộ máy kế toán thực tế tại doanh nghiệp may mặc sản xuất, hiểu rõ quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên & Kiểm toán viên: Có được bộ tài liệu tham khảo chi tiết về sơ đồ hạch toán, các lỗi thường gặp trong kết chuyển TK 911 và các kịch bản đối soát số liệu tự động.
• Chủ doanh nghiệp & Giám đốc tài chính (CFO): Nắm bắt phương pháp quản trị dòng tiền, tối ưu hóa chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý (TK 642), nâng cao hiệu quả sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE).
• Các nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Tài liệu thực chứng về quá trình tin học hóa kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời kỳ công nghiệp dệt may 4.0.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp may mặc nên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ?

   • Trả lời: Doanh nghiệp may mặc có nhiều chủng loại nguyên phụ liệu (vải, chỉ, cúc, dây kéo) và thành phẩm đa dạng nên bắt buộc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép theo dõi liên tục, cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn kho tại mọi thời điểm, giúp kiểm soát thất thoát nguyên vật liệu hiệu quả.

2. Tại sao tài khoản 521 và 911 không có số dư cuối kỳ?

   • Trả lời: Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu) là tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu, cuối kỳ toàn bộ số phát sinh bên Nợ sẽ được kết chuyển sang bên Nợ của TK 511 để tính Doanh thu thuần. Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) là tài khoản trung gian dùng để đối trừ giữa toàn bộ doanh thu/thu nhập và toàn bộ chi phí trong kỳ; chênh lệch sẽ được kết chuyển toàn bộ sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối), do đó cả hai tài khoản này đều không có số dư cuối kỳ.

3. Làm thế nào để phân bổ chi phí sản xuất chung (TK 627) vào giá vốn (TK 632) một cách hợp lý nhất?

   • Trả lời: Tiêu thức phân bổ hợp lý nhất cho ngành may thêu là dựa trên chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) hoặc số giờ máy may/thêu hoạt động tiêu chuẩn. Phần chi phí sản xuất chung cố định vượt công suất bình thường không được tính vào giá thành mà phải kết chuyển trực tiếp vào TK 632 trong kỳ.

4. Hệ thống phần mềm MISA SME.NET có đáp ứng được đầy đủ quy định BCTC mới nhất không?

   • Trả lời: MISA SME.NET được cập nhật liên tục để tuân thủ 100% Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán VAS. Hệ thống tự động trích xuất các biểu mẫu BCTC tiêu chuẩn (B01-DN, B02-DN, B03-DN, B09-DN) tương thích hoàn toàn với phần mềm Hỗ trợ Kê khai thuế (HTKK) của Tổng cục Thuế.

5. Chi phí khấu hao máy may/thêu được hạch toán vào đâu khi doanh nghiệp tạm ngừng sản xuất do dịch bệnh hoặc thiếu đơn hàng?

   • Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, nếu máy móc thiết bị tạm ngừng hoạt động dưới 9 tháng thì chi phí khấu hao trong thời gian ngừng hoạt động vẫn được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627) hoặc chi phí khác (TK 811) tùy tính chất, nhưng không được phân bổ vào giá thành sản phẩm của các đơn hàng khác mà chuyển thẳng vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

---

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang" đã hoàn thành xuất sắc các mục tiêu nghiên cứu đặt ra, kết hợp nhuần nhuyễn giữa nền tảng lý luận kế toán tài chính chuẩn mực và thực tiễn vận hành doanh nghiệp. Đề tài không chỉ phản ánh trung thực bức tranh tài chính Quý 4/2019 của công ty mà còn đề xuất các giải pháp kỹ thuật có giá trị ứng dụng cao, giúp tự động hóa quá trình lập báo cáo tài chính, kiểm soát chặt chẽ giá vốn hàng bán và tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh. Đây là tài liệu tham khảo mẫu mực cho sinh viên, giảng viên và các chuyên gia tài chính kế toán đang công tác trong ngành dệt may tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. Giới thiệu tổng quá về Công ty TNHH May Thuê Phúc Khang - Tên đầy đủ : Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang - Tên quốc tế: Phuc Khang Embroidery Garment Company Limited - Địa chỉ: 19/51 Đường số 13, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam - Văn phòng đại diện: 19/51 Đường số 13, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam - Chi nhánh công ty: Số 15, Đường số 3, Khu Phố 4, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Người đại diện pháp luật: HUỲNH THỊ NGỌC PHÚC - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0313224960 - Số điện thoại: [phone] - Web: http://www.com/vi - Email: [e-mail] - Vốn điều lệ: 1.000đ - Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quá trình hình thành và phát triển Tại Việt Nam, sản xuất hàng may mặc ra đời từ rất sớm và gặt hái được nhiều thành tựu, có uy tín trong nước và có thương hiệu trên thế giới. Hiện nay, sản xuất hàng mạy mặc rất phát triển trong nước.

Bắt kịp xu thế đó, vào ngày 22 tháng 04 năm 2015, Công Ty TNHH May Thêu Phúc Khang đã được thành lập, do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0313224960, công ty chính thức đi vào hoạt động. Là doanh nghiệp mới thành lập với quy mô nhỏ, bước đầu còn gặp rất nhiều khó khăn về nhân lực, máy móc thiết bị, các bộ phận chưa kết hợp nhuần nhuyễn, cán bộ kĩ thuật chưa có nhiều kinh nghiệm…Song với tinh thần ham học hỏi, quyết tâm cùng với 3 do an sự đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau của toàn bộ công nhân, cán bộ trong toàn công ty, công ty đã nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định và ngày càng phát triển. Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ của công ty 1.Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH May Thêu Phúc Khang là một trong những công ty sản xuất xuất khẩu hàng may mặc uy tín tại Việt Nam, đặt biệt chuyên về các chủng loại áo thun, khăn tắm, quần áo thể thao, nón mũ, túi xách, quần áo bảo hộ,… Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) - May trang phục; sản xuất trang phục dệt kim, đan móc; vali, túi xách và các loại tương tự,sản xuất yên đệm, giày dép. - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, đồ dùng khác cho gia đình, máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.

- Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh. - Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ chưa được phân vào đâu. - Hoạt động môi giới thương mại (trừ môi giới bất động sản). - Đại lý, môi giới, đấu giá.

Chi tiết: Đại lý, môi giới (trừ môi giới bất động sản). Nhiệm vụ công ty + Sử dụng đúng hiệu quả vốn góp của các thành viên đã góp vào công ty. + Xây dựng, tổ chức và thực hiện công tác sản xuất kinh doanh theo đúng quy định, không vi phạm luật nhà nước, thực hiện theo đúng nội dung hoạt động đã đăng kí và mục đích thành lập Công ty. + Tổ chức kinh doanh, mua bán một cách hợp lý, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

+ Duy trì hoạt động kinh doanh, làm tăng nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận, nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước. + Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên. Tầm nhìn, sứ mệnh,… - “Tầm nhìn: Phát triển doanh nghiệp bền vững bằng việc góp phần tạo ra những i i i i i i i i i i i i i i thiết kế thời trang tinh tế, phục vụ sản phẩm thời trang chất lượng, phong cách đến i i i i i i i i i i i i i i i i i khách hàng trong và ngoài nước.” i i i i i i - “Sứ mệnh: Tập trung xây dựng, phát triển đội ngũ nhân viên bền vững, tạo ra những thiết kế thời trang tinh tế phù hợp cuộc sống hiện đại, không ngừng nâng cao quy trình quản lý sản xuất sản phẩm chất lượng cao nhằm góp phần gia tăng giá trị sống đến khách hàng, xã hội.” +Đối với nội bộ doanh nghiệp: Xây dựng một tập thể vững mạnh, đoàn kết, yêu thương trên nền tảng kinh tế vững chắc.

+ Đối với khách hàng: Tạo ra sản phẩm có giá trị lâu bền, thân thiện với môi trường. + Đối với xã hội: Tạo ra các giá trị văn minh, hữu ích cho cộng đồng, phụng sự xã hội. Xây dựng và gìn giữ các giá trị bền vững cho thế hệ sau. - Giá trị cốt lõi: + Tập trung vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

+ Tận tâm trong từng hành động. + Trung thực trong từng hành vi ứng xử với nội bộ và khách hành. + Tư duy sáng tạo, tốc độ nhanh và chuẩn xác làm nền tảng phát triển. + Nền tảng doanh nghiệp văn hóa, đoàn kết.

Cơ cấu tổ chức của đơn vị 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung theo từng nhóm phòng phụ trách từng nhiệm vụ riêng biệt. Nhìn chung cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và thuận tiện cho công việc.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự) 1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Theo như sơ đồ trên, ta có thể hình dung được cơ cấu tổ chức của Công ty là một hệ thống được lien kết chặc chẽ. Đứng đầu là Giám đốc, dưới Giám đốc là các phòng ban.

Nhìn chung công ty tổ chức theo mô hình kinh doanh rộng. Theo mô hình trên thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ do cán bộ trưởng phòng trực tiếp quản lý. Đối với những vấn đề quan trọng lien quan trực tiếp 6 do an tới Công ty sẽ do Giám đốc chịu trách nhiệm, đưa ra hướng giải quyết cuối cùng và chịu hoàn toàn trách nhiệm về quyết định của mình.  Giám đốc: - Chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty, đồng thời thực hiện việc giám sát hoạt động của các thành viên trong công ty.

- Là người giữ vai trò điều hành công việc hằng ngày của công ty, ra quyết định. Đưa ra những chiến lược để phát triển công ty. - Là người trực tiếp quản lý, tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch. - Ký kết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch hợp đồng kinh tế, thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác và các nhà sản xuất.

- Là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật. Nếu điều hành trái pháp luật phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật. - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân viên.  Phòng kĩ thuật và thiết kế: - Kỹ thuật công nghiệp: + Xây dựng quy trình công nghệ, quản lý chất lượng, áp dụng tiến bộ khoa học.

+ Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật. + Đảm bảo an tòan lao động – vệ sinh môi trường. + Huấn luyện và hướng dẫn nâng cao tay nghề người lao động. - Thiết kế: + Thiết kế mặt hàng.

+ Phát triển sản phẩm. + Xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm và kiểm nghiệm sản phẩm.  Phòng kinh doanh: - Tham mưu giúp Giám đốc về kế hoạch sản xuất của Công ty bao gồm: Kế hoạch sản xuất 6 tháng, 1 năm, 5 năm và kế hoạch dài hạn. - Cập nhật chỉ tiêu bán hàng đầu tháng và theo dõi tình hình trong tháng.

- Tham gia tìm kiếm, khai thác thị trường bảo đảm đủ việc làm cho công ty. 7 do an - Quan hệ với các cơ quan trung ương, địa phương để giải quyết công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. - Giao dịch buôn bán nội địa và xuất khẩu. - Định hướng chiến lược phát triển của công ty theo các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn.

- Đặt hàng sản xuất.  Phòng kế toán: - Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý công ty, công việc hạch toán kế toán trong công ty bao gồm nhiều phần cụ thể về công tác cho nhiều người dưới sự điều hành của kế toán trưởng. - Đảm bảo về chức năng quản lý về mặt tài chính cho công ty, cân đối các khoản lãi lỗ, đóng góp đầy đủ với Nhà nước.- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và niên độ kế toán. - Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ.

Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. - Hàng ngày có phát sinh các nghiệp vụ và thu thập các chứng từ có liên quan ghi vào nhật ký sổ cái, sổ sách chi tiết có liên quan, lên các bảng tổng hợp. - Cung cấp thông tin chính xác kịp thời nhằm đem lại những lợi ích trước mắt cũng như lâu dài cho công ty.  Phòng thu mua cung ứng: - Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.

- Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của các đơn đặt hàng và kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng. - Cung ứng nguyên vật liệu và quản lý kho. - Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng. - Giải quyết các vấn đề liên quan tới hợp đồng với khách hàng.

 Phân xưởng sản xuất: 8 do an - Có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty và vẫn phải đảm bảo yêu cầu về tiến độ, cũng như chất lượng thành phẩm. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH May thêu Phúc Khang * Nhiệm vụ và trách nhiệm của phòng kế toán: - Lập kế hoạch đầu tư tài chính, phân tích và cân đối nguồn vốn hiện tại với tình hình hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty trong từng thời kỳ.