Khóa luận tốt nghiệp thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thuốc sát trùng việt nam chi nhánh ii huế

Khóa luận phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát trùng Việt Nam Chi nhánh II Huế.

• Tác giả: Tôn Nữ Thị Tâm Xuân
• Người hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Thủy - Giáo Viên Hướng Dẫn
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Huế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Phân Tích Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Phân tích chi phí sản xuất

Phân tích chi phí sản xuất là quá trình xem xét và đánh giá các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam, việc phân tích này giúp xác định các yếu tố chi phí chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Qua đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phân tích chi phí cũng giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định tài chính chính xác, đảm bảo sự cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí lớn nhất trong quá trình sản xuất tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam. Chi phí này bao gồm giá mua và chi phí vận chuyển các nguyên vật liệu chính như hóa chất, bao bì, và phụ gia. Việc quản lý hiệu quả chi phí này giúp doanh nghiệp kiểm soát được giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo chất lượng đầu ra. Phân tích chi tiết các khoản chi phí này cũng giúp phát hiện các điểm bất hợp lý trong quy trình mua hàng và sử dụng nguyên vật liệu.

1.2. Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam bao gồm tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, và BHTN. Việc phân tích chi phí này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả lao động, từ đó điều chỉnh chính sách lương thưởng và đào tạo nhân sự. Đồng thời, quản lý tốt chi phí nhân công cũng góp phần giảm thiểu rủi ro về nhân sự và nâng cao năng suất lao động.

II. Công tác kế toán chi phí

Công tác kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam được thực hiện nhằm theo dõi, ghi chép, và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Công tác này bao gồm việc lập chứng từ, hạch toán chi phí, và tổng hợp số liệu để tính giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

2.1. Kế toán chi phí sản xuất chung

Kế toán chi phí sản xuất chung là một phần quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam. Chi phí này bao gồm các khoản như chi phí bảo trì máy móc, chi phí điện nước, và chi phí quản lý sản xuất. Việc hạch toán chính xác các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả sử dụng tài nguyên và đưa ra các biện pháp cải thiện. Đồng thời, kế toán chi phí sản xuất chung cũng giúp phân bổ chi phí một cách hợp lý giữa các sản phẩm, đảm bảo tính chính xác của giá thành.

2.2. Kế toán tổng hợp chi phí

Kế toán tổng hợp chi phí là quá trình tổng hợp và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam. Công tác này bao gồm việc lập báo cáo chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, và đề xuất các biện pháp tiết kiệm. Kế toán tổng hợp chi phí giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

III. Quản lý chi phí tại doanh nghiệp sản xuất

Quản lý chi phí là yếu tố then chốt giúp Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Quản lý chi phí bao gồm việc lập kế hoạch, kiểm soát, và đánh giá các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Việc quản lý hiệu quả chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, và nâng cao lợi nhuận. Đồng thời, quản lý chi phí cũng giúp doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu về báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật.

3.1. Phân tích tài chính

Phân tích tài chính là công cụ quan trọng trong quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam. Phân tích tài chính giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư và kinh doanh phù hợp. Việc phân tích các chỉ số tài chính như tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ chi phí trên doanh thu, và dòng tiền giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và phát triển bền vững.

3.2. Kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí là quá trình giám sát và điều chỉnh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại Công ty Cổ phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam. Kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các khoản chi phí được sử dụng một cách hiệu quả và hợp lý. Việc áp dụng các công cụ kiểm soát chi phí như dự toán, phân tích biến động chi phí, và đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phần 1.1 có sự tham khảo sách Kế toán Chi phí - Th.S Huỳnh Lợi – Nguyễn Khắc Tâm, NXB Thống kê, năm 2002. Khái niệm về chi phí sản xuất và bản chất của chi phí. Theo kế toán tài chính, chi phí được nhận thức như những khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, mục đích cụ thể của doanh nghiệp trong kinh doanh.

Theo kế toán quản trị, chi phí được nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin ra quyết định. Chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cũng có thể là những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ lao động sống và lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định : - Hao phí lao động sống: Là toàn bộ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ. - Hao phí lao động vật hóa: Là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ, ví dụ như: Chi phí NVL, công cụ dụng cụ lao động, chi phí KH TSCĐ, chi phí năng lượng.

Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ phục vụ trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất gồm 3 yếu tố cơ bản: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung.

SVTH: Tôn Nữ Thị Tâm Xuân 4 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều khoản có tính chất, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó, để hạch toán đúng đắn và thuận tiện cho việc quản lý, người ta sắp xếp những loại chi phí có cùng đặc điểm, tính chất vào cùng một nhóm theo những tiêu thức thích hợp. Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu Theo cách phân loại này, người ta xếp những khoản chi phí có chung tính chất (nội dung) kinh tế được xếp vào một loại, không tính đến mục đích và địa điểm phát sinh.

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành các yếu tố: - Chi phí NVL: gồm giá mua và chi phí mua về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…mà DN đã sử dụng cho các hoạt động SXKD trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực). - Chi phí NC: gồm các khoản tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp theo lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của người lao động. - Chi phí CCDC: gồm giá mua và chi phí thu mua của các công cụ dùng vào hoạt động SXKD. - Chi phí KH TSCĐ: bao gồm KH của tất cả TSCĐ, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động SXKD.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm giá dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện… - Chi phí khác bằng tiền: bao gồm tất cả các chi phí SXKD bằng tiền tại doanh nghiệp, là những khoản chi phí khác dùng vào sản xuất ngoài những yếu tố trên. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này những khoản chi phí có cùng công dụng kinh tế, cùng mục đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó như thế nào. Theo cách này CPSX được chia thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng trực tiếp trong SVTH: Tôn Nữ Thị Tâm Xuân 5 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP quá trình sản xuất sản phẩm như NVL chính, NVL phụ… - Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. - Chi phí sản xuất chung : bao gồm tất cả các CPSX ngoài hai khoản mục chi phí NVL TT và NC TT.

Như vậy CPSXC thường bao gồm: CP NVL gián tiếp, CP NC gián tiếp, chi phí KH TSCĐ sử dụng trong sản xuất và quản lý sản xuất… - Chi phí bán hàng : còn được gọi là chi phí lưu thông, là những chi phí đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược và chính sách bán hàng của doanh nghiệp. - Chi phí quản lý doanh nghiệp : bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp. - Chi phí khác: về cơ bản chí phí khác thường bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường. Chi phí này thường chiếm tỷ lệ nhỏ.

Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế giúp nhà quản lý, kế toán thấy được vai trò, vị trí chi phí trong hoạt động doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, giúp nhà quản lý đánh giá được kết cấu chi phí trong sản xuất kinh doanh, xây dựng dự toán theo khoản mục. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả Căn cứ vào tiêu thức này, chi phí được chia thành: - Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra hoặc mua vào trong kỳ. Đối với hoạt động sản xuất, chi phí sản phẩm là CP NVLTT, CP NCTT và CP SXC phát sinh trong kỳ.

Đối với hoạt động kinh doanh thương mại thì chi phí sản phẩm bao gồm giá mua và chi phí mua hàng hóa trong kỳ. - Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán. Ví dụ: chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí thuê nhà, chi phí văn phòng… 1. Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (phương pháp quy nạp).

- Chi phí trực tiếp: là những CP phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu CP, có thể quy nạp trực tiếp vào từng đối tượng chịu CP như CP NVL TT, CP NCTT, … SVTH: Tôn Nữ Thị Tâm Xuân 6 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí gián tiếp: là những CP phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng CP như CP NVL phụ, CP NC phụ, chi phí quảng cáo,.Chi phí gián tiếp thường được tập hợp chung, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí. Điều này gây ra những sai lệch trong chi phí trong từng bộ phận, từng quá trình sản xuất kinh doanh. Ngày nay, SXKD ngày càng đa dạng, sự tự động hóa ngày càng cao dẫn đến xu hướng giảm dần CP trực tiếp, tăng dần CP gián tiếp. Do đó, sự tính toán, phân bổ sai lệch CP cho bộ phận và SP có nguy cơ sai lệch cao.

Phân loại CP theo phương pháp quy nạp tác động tích cực đến nhận thức, lựa chọn phương pháp tập hợp và phân bổ CP thích hợp và giúp nhà quản lý có được sự chính xác hơn trong các quyết định. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ kế toán bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Tuy nhiên trong dài hạn, theo tiêu thức này thì chi phí chỉ bao gồm biến phí và định phí. - Biến phí (chi phí biến đổi, chi phí khả biến): là những chi phí nếu xét về tổng số sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy vận hành; tỷ lệ thuận chỉ trong một phạm vi hoạt động.

Ngược lại, nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động (1 sản phẩm, 1 giờ máy…), biến phí là một hằng số. - Định phí (chi phí cố định, chi phí bất biến): là những chi phí mà xét về tổng số ít thay đổi hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động nhưng nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Tuy nhiên những đặc điểm này của định phí chỉ thích hợp trong từng phạm vi nhất định. - Chi phí hỗn hợp: là những chi phí bao gồm cả biến phí và định phí.

Ví dụ: Chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ,. Khái niệm, bản chất, vai trò và chức năng của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là CPSX tính cho một khối lượng SP, dịch vụ hoàn thành nhất định. Giá thành sản phẩm là một thước đo giá trị và cũng là một đòn bấy kinh tế. SVTH: Tôn Nữ Thị Tâm Xuân 7 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bản chất của giá thành sản phẩm là sự dịch chuyển giá trị các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm được tiêu thụ.

Chưa có sự dịch chuyển này thì không thể nói đến chi phí và giá thành sản phẩm.  Vai trò của giá thành sản phẩm: - Là thước đo mức CPSX và tiêu thụ sản phẩm của DN, là căn cứ để xác định hiệu quả hoạt động SXKD. - Là một công cụ quan trọng của DN để kiểm soát tình hình hoạt động SXKD, xem xét hiệu quả các biện pháp tổ chức, kỹ thuật. - Là một căn cứ quan trọng để DN xây dựng chính sách giá cả đối với từng loại SP.

 Chức năng của giá thành sản phẩm: - Chức năng bù đắp chi phí: Giá thành SP là biểu hiện những hao phí vật chất mà DN bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Những hao phí này cần được bù đắp kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất. - Chức năng lập giá: Giá cả sản phẩm được xây dựng trên cơ sở hao phí lao động xã hội cần thiết. Khi xây dựng giá cả yêu cầu đầu tiên là có khả năng bù đắp hao phí vật chất để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Do đó, lấy giá thành làm căn cứ lập giá là một yếu tố khách quan. - Chức năng đòn bẩy kinh tế: Doanh lợi của DN cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành SP.