Chương 1: TONG QUAN VỀ CƠ CAU TO CHỨC VÀ HOẠT DONG CUA BAN QUAN LY DỰ AN XÂY DUNG 1. Tổng quan về một số mô hình quân lý, cơ cầu tổ chức và hoạt động của một số Ban quản lý dự án công trình xây dựng trong nước và ngoài nước. 1 Tổng quan về một số mô hình quản lý Trong mọi tổ chức nổi chung và các dự án ni riêng thì luôn có một cấu trúc chính thức cho biết các trách nhiệm cũng như nhiệm vụ cụ thể của từng cắp, từng cá nhân. Né thể hiện cách bổ tí của các bộ phận khác nhan và mỗi liên hệ, phối hop giữa các bộ phận trong cấu trúc đó dé đạt được mục dich chung của tổ chức.
tả những cơ cấu đó rong thực tẾ người ta đùng các sơ đổ hay mô hình để mô ta cấu trúc đó cũng như các chỉ iết quan hệ tương tác của tổ chức và các bộ phận cấu thành nên tổ chức đó. Những sơ đồ hay mô hình đó đều được xây dụng trên những nguyên tắc cơ bản và được phân ra làm các loại cơ bản như 1. Cơ cấu tổ chức trực tuyển Với mô hình nay các tuyén quyỀn lục sẽ là đường thing, mỗi cấp chịu sự quản lý của một cÍp trên duy nhất. Như mô hinh của một số doanh nghiệp dưới đầy: * Công ty TNHH tư vẫn và đầu tư xây đựng hạ ting Phương Đông: là một sông ty chuyên môn chủ yếu li tư vấn thiết kể các công trinh giao thông, xây đựng, thuỷ lợi, hạ tang cấp thoát nước.
PHO GIAM DOC. PHONG TU VAN PHONG NGHIỆP VU { q q ‡ { ‡ TÔ TÔ TÔ TÔ TÔ TÔ KHẢO | THIẾT ¡| THIẾT | THIẾT 10 QUAN SÁT || KECÁP | KE KE CHỨC LÝ kỳ BIA. || THOÁT | GIÁO | DÂN -HÀNH THUAT HINH, | NƯỚC | | THONG, | DỤNG | CHÍNH DIA THUY KINH CHẤT Lợi TẾ Hình 1. Cơ cắu tổ chức Công ty TNHH tư vin và đầu từ xây dựng bạ ting Phương Đông * Mô hình của Công ty cổ phần xây dựng PROCONS: GIAM BOC CÔNG TY P.
GIÁM BOC PHÒNG PHÒNG KE HANH HOẠCH CHÍNH. “KY TONG THUAT HỢP. ĐỘI BOL BO BO XÂY XÂY, PHAN | PHAN LAP SO LAP SỐ, KE NHẪN 1 3 TOAN SỰ Hình 1. Cơ cấu tổ chức Công ty cỗ phần xây dựng PROCONS.
“Công ty cổ phần xây đựng PROCONS là một doanh nghiệp hoạt động trong Tinh vực thi công xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, nha cao ting, hạ ting kỹ thuật Véi cơ cấu tổ chức theo kiễu trực tuyển nó thường đơn giản, đạt được sự thống nhất tuyệt đối trong mệnh lệnh. Trích nhiệm của từng bộ phân là rt rỡ ring vi vay kh có sai sốt cổ thé quy trích nhiệm cu thể cho bộ phận gay ra những sai sót đó. Tuy nhiên với cơ cấu tổ chức kiểu nảy sẽ tập trung gánh nặng vào vai của người quản lý cấp cao nhất, người quản lý cấp cao đồ đối hỏi phải cổ hiểu biết rộng và chuyện môn sâu. Vì vậy mô hình tổ chức kiểu trực tuyển chỉ phi hợp với những doanh nghiệp cô quy mô hoạt động đơn gin, nhỏ.
Cơ chu tổ chức theo kiểu chức năng. Người quản lý cấp cao nhất sẽ quản lý chung còn về mặt chuyên môn sẽ phân cho các bộ phận phòng ban chuyên môn phụ trách từng lình vực cụ thể, * Như mô hình tổ chức của Công ty cỗ phần xây dụng Bắc Ninh GIAM BOC CÔNG TY PHONG | PHONG KE. PHONG TÀI NHÂN SỰ HOẠCH - CHÍNH, KE KỸ THUẬT TOÁN ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY. ĐỘI XÂY LAP LAP LAP LAP CÔNG CÔNG CÔNG CÔNG TRÌNH TRÌNH TRÌNH TRÌNH, GIÁO THUY LỢI DAN HẠ TANG THONG DUNG kỹ THUẬT Hình 1.
Cơ cấu tổ chức Công ty cỗ phần xây dựng Bắc Ninh. * Với mô hình kiến này sẽ giảm bớt gánh nặng cho người quản lý cấp cao, sắc bộ phân chức năng sẽ rực tgp m quyết định xuống các bộ phận trực thuộc chuyên môn của mình. Mô hình tổ chức kiểu nay sẽ phản ánh một cách hợp lý các chức năng với cic nhiệm vụ được phân định rõ ring, tuân theo nguyên tắc chuyên môn hoà ngành nghệ phát huy site mạnh và khả năng của đội ngũ cần bộ theo lừng chức năng, giảm chỉ phí và rút ngắn thời gian đào tạo, tạo ra các biện pháp kiểm tra chat chẽ của cấp trên cao nhất. Tuy nhiên mô hình này lai có nhược điểm cân bộ cquản lý cấp dưới nhận nhiệm vu, mệnh.
ệnh từ các phòng chứ c năng khác nhau nên có thể không có sự thing nhất giữa các quyết định, nhiễu khi các nhiệm vụ, mệnh lệnh có thể mâu thuẫn nhau gây khó khăn cho cấp dưới thừa hành và gặp nhiều khó khăn khi cần phối hợp giữa các phòng ban chức năng, khi xảy ra sai sót và phải gắn trách nhiệm rất có thể các phòng ban chức năng 46 sẽ din đấy trách nhiệm cho nhau. Với eo cấu tổ chức theo kiểu chúc này thích hợp áp dụng cho các doanh nghiệp có đặc thủ cao, khí hoạt động giữa các bộ phận tương đối độc lập 1. Cơ cầu tổ chức kiểu kết hợp chức năng - trực tuyến. Trong cơ cầu này thì quan hệ trực tuyển từ trên xuống dưới tồn tại nhưng.
để giúp quản lý cấp cao đưa ra quyết định ding đắn thì cúc bộ phận chức năng giúp việc trong những lĩnh vực ti chính, kỹ thuật, nhân ự. Những bộ phận chức năng này không thực trực tgp ra quyết định xuống các bộ phận trực thuộc mà chỉ im nhiệm vụ tham mưu cho quản lý cấp cao trong việc ban hành và thực hiện các quy định thuộc phạm vi chuyên môn, trong trường hợp nếu khi nhận được sự uỷ quyền. của lãnh đạo cắp cao thi các bộ phận chức ning này có thể trực tiếp đưa ra quyết định cụ thể, Như mô hình quản lý của Công ty TNHH một thành viên cấp thoát nước Đắc Ninh dưới diy: PHÒNG PHÒNG: PHÒNG TÀI. NHÂN SỰ || KÉHOACH- || CHÍNHTÔNG | QUANLY KỸ THUẬT HỢP KHÁCH HÀNG { { ‡ ‡ ĐỘI BOL ĐộI BOI SUA XÂY.
XÂY CHỮA, LAP SỐ LAP SỐ LAP SỐ LẤP ĐẶT 1 2 3 Hình 1.4, Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH mot thinh viên cắp thoát nước Bắc Ninh * Với cơ cấu tổ chúc theo kiểu trực tuyến chức năng sẽ cổ u điểm đó là đạt .được tỉnh thống nhất cao trong mệnh lễnh, nâng cao củc quy định quản lý, giảm bớt sinh nặng cho người quản ý cắp cao cũng như quy định trách nhiệm rõ rằng. Tuy nó lại hạn chế ở chỗ muốn cơ cấu phát huy được tác dụng tốt thì phải chú ý strong giai đoạn xây dựng cơ cấu, khi thiết kế nhiệm vụ cho mỗi bộ phận chức năng thì người quản lý cắp cao phải chỉ ra nhiệm vụ của mỗi bộ phận này phải thực hiện, cũng như mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng với nhau nhằm tranh sự chẳng chéo trong công việc cũng như sự din diy trích nhiệm nếu có sai sốt xây ra, Ngoài ra các bộ phận chức năng phải rực tiếp chỉ đạo các bộ phận trực thuộc trong quả trnh thực hiện các kể hoạch thuộc phạm vi chuyên môn của mình. Và cơ edu kiểu trực tuyến chúc năng này hiện nay đang phổ biển nhiu trong các doanh nghiệp ở Việt Nam.4, Cơ cấu tổ chức theo kiểu dự án Mô hình này là sự phát triển của cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyền và trực tuyển chức năng. Trong mỗi dự ân cơ cầu tổ chức quản lý chỉ tn tạ cũng thời gian cự án, khí dự án kết thúc thì eo cầu tổ chức dự án cũng kết thúc.
Như mô hình cơ sấu tổ chức của BOLDA sở Giao thông vận tải Bắc Ninh P. GIÁM BOC2 DỰ AN DỰ AN DỰ AN GIAL WB TINH CAL PHONG LO 281 TAO MAT TINH BANG LỘ 285 Tình 1.5, Cơ cấu tổ chức BỘI DA sở Giao thông vận ti Bắc Ninh * V6i cơ cấu tổ chức kiểu dự án thì một người có thể đồng thời tham gia ở nhiễu dự ân khác nhau nhưng sau khi dự án kết thúc tì cơ cấu tổ chức đỏ cũng giải thé. Vì vậy với cơ cấu kiểu này những bộ phận chuyên môn, hay trực thuộc sẽ không tích luỹ được kinh nghiệm, nhân viên tham gia cơ cấu cũng biến đổi, khong đắn định. Ứng dung cho các dự ân xây dụng 1.
Cơ cấu tổ chúc và hoạt động của một số Ban quản lý dự án công trình xây dựng trong nước và ngoài nước. Cơ cầu tổ chức và hoạt động của một số BQLDA công trình xây dựng, trong nước. * BQLDA xây dựng din dụng vi công nghiệp tỉnh Bạc Liễu BQLDA. xây dựng din dụng và công nghiệp tinh Bạc Liêu trục thuộc UBND tỉnh Bạc Liêu, chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp toàn điện của UBND tinh Bạc Liễu, đồng thời chịu sự hướng kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật cea các cơ quan tham mưu giấp UBND tinh chức năng quản lý nhà nước.
Sơ đồ tổ chức của BQLDA tinh Bạc Liệu như sau: GIÁM DOC CÁC PHO GIÁM BOC { q ‡ PHONG KE PHONG TO PHONG KY HOẠCH | «—————+ CHÚCHC- «+ THUẬT TÀI VỤ Hình 1. Cơ cấu tổ chức BQLDA tinh Bạc Liệu © Chức năng hoạt động + Trực tiếp thực hiện quản lý dự án đối với các dự án do UBND tinh giao làm Chủ đầu tư theo quy định tại Nghỉ định số 122009/NĐ-CP ngày 10 tháng 2 năm 2009, + Lam tư vấn quản lý dự án theo Quy định tại khoản a mục 2 điều 45 Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 10 + Lâm các dich vụ tư vấn đầu tư xây dụng cho các CBT, từ lập dn và thiết công trình. ~_ Cơ cấu tổ chức: + Ban giám đốc: gồm Giám đốc và các Phó giám đốc. + Cie phòng chức năng, chuyên môn Phòng tổ chúc - hành chính- tải vụ.
Phong kế hoạch Phòng kỹ thuật * BQLDA chuyên ngành Nông nghiệp & PTNT tinh Bắc Giang BOLDA chuyên ngành Nông nghiệp & PTNT là đơn vi sự nghiệp trực thuộc Sở ng nghiệp và PTNT tinh Bắc Giang, thực hiện quản lý, điều hành các dự án đầu tư xây dựng đo Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Bắc Giang làm CĐT, thực hiện tư vấn QLDA, giám sắt thi công xây đựng các dự án khi có yêu cầu của các CDT khác theo quy định của Pháp luật. Sơ đồ tổ chức: GIAM DOC BAN CAC PHO GIAM BOC { PHONG PHONG KỸ KE THUAT TOÁN † † Hình 1.