lOMoARcPSD|39983748 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 1. TÊN ĐỀ TÀI “XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỔ TRỢ QUẢN LÝ VẬT TƢ CHO CÔNG TY WONDERFUL SAIGON ELECTRICS ”.CƠ SỞ, HOÀN CẢNH, LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI Theo đà phát triển của công nghệ thông tin trên thế giới nói chung và nước ta hiện nay nói riêng trong những năm gần đây đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Việc ứng dụng tin học vào công việc đã trở nên phổ biến trong các công ty và doanh nghiệp. Hiện nay, trong bất kỳ công ty haydoanh nghiệp thì công việc quản lý luôn đóng một vai trò rất quan trọng, ví dụ như việc quản lý tình hình vật tư của phòng vật tư trong một công ty hay một doanh nghiệp.
Việc quản lý đó luôn đóng vai trò rất cần thiết trong việc phát triển của công ty hay doanh nghiệp đó. Ta thấy hiện nay, việc quản lý tình hình vật tư nếu bằng phương pháp thủ công thì rất khó khăn về nhiều mặt, tốn nhiều thời gian và công sức mà hiệu quả mang lại không cao. Từ những vấn đề thực tiễn trên, em nhận thấy rằng phần mềm quản lý vật tư là hết sức cần thiết cho bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Do đó,chúng em chọn làm đề tài: “Xây Dựng Phần Mềm Hổ Trợ Quản Lý Vật Tư ChoCty Wonderful Saigon Electrics“.
MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu chính: + Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là xây dựng phần mềmquản lý vật tư dựa trên các công cụ và phần mềm đang được sử dụng phổ biến như: Visual Studio 2010, SQL Server 2008và quy trình RUP (Rational Unified Process). + Ứng dụng quy trình RUPđể phân tích xây dựng phần mềm: ”Quản Lý Vật Tư Của Cty Wonderful Saigon Electrics “để người quản lý tiết kiệm được thời gian trong quá trình làm việc của các nhân viên trong công ty, tạo ra phần mềm tốt, thân thiện và dễ sử dụng đối với người dùng. Chương trình sẽ cung cấp các chức năng như sau: quản lý, tra cứu thông tin, lập các phiếu… nhằm phục vụ cho việc quản lý vật tư .Sau khi hoàn thành đề tài và áp dụng đề tài vào công việc cụ thể thì phần mềm này sẽ giúp cho người sử dụng dễ quản lý được các hoạt động nhập xuấtvật tư của công ty. Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI Giúp em tìm hiểu thêm về Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu SQL Server 2008 và công nghệ lập trình mới, lập trình trên Windows Form sử dụng công nghệ DOT NET.
Giúp chúng em nắm vững hơn về kiến thức lập trình cũng như phương pháp phân tích vấn đề. Từ đó giúp chúng em có thể thiết kế chương trình cho hợp lý và nhằm đem lại hiệu quả cao trong học tập. Hơn nữa phần mềm này còn hỗ trợ tốt cho những người quản lý vật tư trong các công ty nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân. Ý nghĩa đối với ngƣời sử dụng hệ thống: Phần mềm này sẽ giúp cho công việc cập nhật và tra cứu những thông tin về: khách hàng, nhà cung cấp… việc lập và quản lý các chứng từ có liên quan trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail. Ý nghĩa đối với cá nhân sinh viên: Tạo ra một ứng dụng tiện lợi, nhanh và hiệu quả hơn trong công việc quản lý bằng tay. Hoàn thành tốt đồ án ngành, đồng thời qua đó nâng cao hiểu biết của chúng em. PHẠM VI ĐỀ TÀI Vì thời gian có hạn nên em chỉ nghiên cứu một lĩnh vực là: Tìm hiểu quy trình RUP/UML.
+ Tổng quan về RUP. + Tổng quan về UML. + Bốn pha của RUP. + 10 bước của tiến trình RUP.
Xây dựng phần mềm quản lývật tư. + Quản lý phiếu nhập vật tư. + Quản lý phiếu xuất vật tư. + Quản lý thông tin khách hàng.
+ Quản lý việc nhập vật tư vào kho. + Quản lý việc xuất vật tư ra kho. + Quản lý thiết bị vật tư tồn kho. + Quản lý thông tin thiết bị vật tư.
+ Quản lý loại thiết bị vật tư. + Quản lý danh mục nhà cung cấp. + Lập thống kê báo cáo Thống kê thiết bị vật tư. Thống kê số lượng tồn của vật tư thiết bị tại kho.
PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Đồ án thực hiện theo quy trình RUP Phân tích thiết kế theo hướng đối tượng sử dụng mô hình hóa UML Quy trình RUP gồm 10 bước như sau: + Bước 1: Nghiên cứu sơ bộ. Nêu được các điểm chính: Nhiệm vụ cơ bản. Cơ cấu tổ chức. Quy trình xử lý.
Các biểu mẫu thu thập được. + Bước 2: Nhận định và đặc tả các ca sử dụng: Xác định chức năng của hệ thống. 2 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.vn) lOMoARcPSD|39983748 Xác định và đặc tả các ca sử dụng của hệ thống. + Bước 3: Mô hình hóa lĩnh vực ứng dụng: Xác định được đối tượng.
Xác định các thuộc tính cho đối tượng. Xác định các liên kết và vẽ mô hình liên kết. + Bước 4: Xác định các đối tượng và lớp tham gia các ca sử dụng: Vẽ được biểu đồ lớp. + Bước 5: Mô hình hóa sự tương tác: Vẽ biểu đồ trình tự.
Vẽ biểu đồ giao tiếp. + Bước 6: Mô hình hóa sự ứng xử: Nêu 1 số biểu đồ trạng thái máy. + Bước 7: Làm nguyên mẫu cho giao diện người dùng: Mô tả các giao diện của hệ thống. Di chuyển giữa các giao diện người dùng.
+ Bước 8: Thiết kế hệ thống: Vẽ biểu đồ thành phần. Vẽ biểu đồ bố trí + Bước 9: Thiết kế chi tiết: Thiết kế các lớp, liên kết, thuộc tính và các thao tác. Thiết kế tầng trình bày. + Bước 10: Tổng kết: Đánh giá ưu nhược điểm.
Nêu lên hướng phát triển. Sơ đồ mô phỏng 3 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.vn) lOMoARcPSD|39983748 Hình 1.Sơ đồ mô phỏng 10 bước quy trình RUP 4 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.vn) lOMoARcPSD|39983748 CHƢƠNG 2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY WONDERFUL SAIGON ELECTRICS 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY WONDERFUL SAIGON ELECTRICS Công ty Wonderful Saigon Electrics là công ty chuyên kinh doanh, lắp đặt các thiết bị phục vụ trong ngành công nghệ thông tin như: máy in, máy photocopy, switch, modem dây mạng, hệ thống camera an ninh, xây dựng hệ thống máy chủ server…. Hoạt động chính của công ty là chuyên cung cấp vật tư, thiết bị ngành công nghệ thông tin cho các công trình. Công ty gồm có năm phòng ban với các chức năng chính như sau: Phòng kế hoạch tổng hợp: có chức năng quản lý các hoạt động của công ty, quản lý hồ sơ, quyết toán, quản lý các mặt công đoàn tại công ty.
Phòng vật tƣ: quản lý các đơn đặt hàng cho công ty và các đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý tình hình xuất_nhập vật tư, tồn kho của công ty. Phòng kỹ thuật: chức năng chính là lắp đặt, giám sát, nghiệm thu công trình. Phòng thiết kế: có chức năng khảo sát công trình thi công, thiết kế, làm thỏa thuận và báo giá công trình với khách hàng. Phòng kế toán: nhiệm vụ chính là tính lương cho nhân viên công ty, tính công nợ, quản lý mặt thu chi của công ty, báo cáo thuế hàng tháng lên công ty.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Giám đốc PGĐHC PGĐKT P.Sơ đồ tổ chức công ty Ghi chú: P.KT: phòng kế toán.
PGĐHC: phó giám đốc phụ trách mặt hành chánh. 5 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.vn) lOMoARcPSD|39983748 PGĐKT: phó giám đốc phụ trách mặt kỹ thuật.VT: phòng vật tư.TH: phòng tổng hợp.KD: phòng kinh doanh.KT: phòng kỹ thuật. ĐTC: đội thi công.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 2.1 Phòng giám đốc Giám đốc công ty: người đứng đầu trong công ty, phụ trách quản lý cả các phòng ban trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động trong công ty. Phó giám đốc công ty: công ty gồm hai phó giám đốc được phân nhiệm vụ cho hai bộ phận.
Một phó giám đốc phụ trách quản lývề mặt hành chánh: có trách nhiệm đứng đầu quản lý phòng kế hoạch tổng hợp và phòng thiết kế của công ty. Một phó giám đốc phụ trách về mặt kỹ thuật: chuyên quản lý về mảng kỹ thuật của công ty, ký hợp đồng với đối tác. Phó giám đốc được quyền thay thế giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc bận công tác.2 Phòng kế hoạch tổng hợp Cơ cấu: gồm một trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên. Sơ đồ tổ chức: Phòng KHTH Trƣởng phòng Phó phòng Các nhân viên Hình 2.Sơ đồ tổ chức phòng KHTH Nhiệm vụ: o Quản lý thông tin nhân viên.
o Quản lý hồ sơ hợp đồng. o Lưu trữ các hợp đồng, các hồ sơ liên quan đến việc xuất nhập vật tư. o Quản lý danh sách khách hàng thường xuyên của công ty. o Quản lý ngân sách trong công ty.
6 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.vn) lOMoARcPSD|39983748 o Quyết toán cho các hoạt động tài chính trong công ty. o Trình lên giám đốc định hướng hoạt động của công ty, phụ trách tổ chức công đoàn trong công ty. o Sao lưu các loại hồ sơ đã thực hiện giao dịch.3 Phòng kỹ thuật Cơ cấu: gồm một trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên, phòng do phó giám đốc phụ trách kỹ thuật trực tiếp phụ trách điều hành. Sơ đồ tổ chức: Phòng kỹ thuật Trƣởng phòng Phó phòng Nhân viên kho Hình 2.Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật Nhiệm vụ: làm hồ sơ cung cấp vật tư, lắp đặt các thiết bị cho công trình, giám sát việc thực hiện công trình, nghiệm thu các công trình của công ty.4 Phòng kinh doanh Cơ cấu: gồm một trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên, phòng do phó giám đốc phụ trách hành chính quản lý.
Sơ đồ tổ chức: Phòng kinh Trƣởng phòng Phó phòng Nhân viên Nhân viên Hình 2.Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh Nhiệm vụ: thoả thuận ký hợp đồng với các đối tác, khảo sát, thiết kế và tiến hành báo giá công trình cho khách hàng. 7 Downloaded by truonghp nguyen (thanhvy02@imail.5 Phòng kế toán Cơ cấu: gồm một kế toán trưởng, hai nhân viên văn phòng, và một kế toán phụ trách. Sơ đồ tổ chức: Phòng kế toán Kế toán trƣởng Nhân viên Nhân viên kho Kế toán phụ trách Hình 2.Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Nhiệm vụ: o Quản lý tính ngày công cho nhân viên công ty. o Quyết toán công nợ với các đơn vị ngoài nội bộ.
o Thực hiện các thủ tục cho việc xuất vật tư. o Thống kê doanh thu của công ty.