Luận Văn Học Viện Tài Chính AOF: Phần Mềm Quản Lý Nguyên Vật Liệu Cho Công Ty Cổ Phần Phát Triển Tây Hà Nội

• Tác giả: Nguyễn Thị Phương Loan
• Người hướng dẫn: Thầy Giáo - Phan Phước Long
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Quản Lý Nguyên Vật Liệu
• Đề tài: Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Tây Hà Nội
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Lý luận chung về phân tích thiết kế HTTT
• 1.1.1. Hệ thống thông tin (HTTT) trong doanh nghiệp
• 1.1.1.1. HTTT quản lí trong doanh nghiệp
• 1.1.2. HTTT quản lý vật tư trong doanh nghiệp
• 1.1.3. Tổ chức hệ thống thông tin quản lý vật tư
• 1.2. Chu trình phát triển một HTTT
• 1.2.1. Khởi tạo và lập kế hoạch dự án
• 1.2.2. Phân tích hệ thống
• 1.2.3. Thiết kế hệ thống
• 1.2.3.1. Thiết kế Logic
• 1.2.3.2. Thiết kế vật lí
• 1.2.4. Lập trình và kiểm thử
• 1.2.5. Cài đặt, vận hành và bảo trì
• 1.3. Các khái niệm và kí pháp sử dụng
• 1.3.1. Mô hình nghiệp vụ
• 1.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh
• 1.3.3. Biểu đồ phân rã chức năng
• 1.3.4. Ma trận thực thể dữ liệu - chức năng
• 1.3.5. Quá trình mô hình hoá quá trình xử lí nghiệp vụ
• 1.3.6. Mô hình dữ liệu – khái niệm (Mô hình thực thể - mối quan hệ: Entity – Relationship Model)
• 1.3.6.1. Thực thể và thuộc tính thực thể
• 1.3.6.2. Mối quan hệ giữa các thực thể
• 1.3.7. Mô hình quan hệ
• 1.3.8. Cơ sở dữ liệu
• 1.4. Lí luận chung về công tác kế toán chi tiết vật tư
• 1.4.1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
• 1.4.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
• 1.4.3. Nhiệm vụ của kế toán
• 1.4.4. Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
• 2. CHƯƠNG 2: TÌNH TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI

I. Giới thiệu và lý do chọn đề tài

Luận văn này được thực hiện tại Học viện Tài chính (AOF), tập trung vào việc xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm 70-80% giá thành sản phẩm. Do đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả.

1.1. Vai trò của quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm. Việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu được xây dựng nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc kiểm soát số lượng, chất lượng nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả.

1.2. Mục tiêu của đề tài

Mục tiêu chính của luận văn là thiết kế một phần mềm quản lý nguyên vật liệu giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, hỗ trợ quá trình lập kế hoạch thu mua, quản lý kho và cung cấp nguyên vật liệu cho bộ phận xây dựng. Phần mềm cũng nhằm tối ưu hóa nguồn lực, giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả quản lý.

II. Phạm vi và phương pháp nghiên cứu

Luận văn tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Phạm vi nghiên cứu bao gồm hệ thống cung ứng vật tư, hệ thống kế toán vật tư và hệ thống kho của công ty. Phương pháp nghiên cứu chính được sử dụng là phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, kết hợp với phỏng vấn và thu thập thông tin từ các bộ phận liên quan.

2.1. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu chính của luận văn là hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội, bao gồm các quy trình nhập xuất kho, kiểm soát tồn kho và lập báo cáo. Việc nghiên cứu nhằm đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý.

2.2. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý và phỏng vấn các nhân viên liên quan. Quá trình nghiên cứu tập trung vào việc xác định nhu cầu thông tin của công ty và thiết kế hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầu đó.

III. Kết cấu và nội dung chính của luận văn

Luận văn được chia thành ba chương chính. Chương 1 trình bày lý luận chung về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và công tác kế toán chi tiết vật tư. Chương 2 phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi tiết vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Chương 3 tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư, sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để xây dựng phần mềm quản lý.

3.1. Chương 1 Lý luận chung

Chương này giới thiệu các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin quản lý, vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, và các bước phát triển một hệ thống thông tin. Ngoài ra, chương cũng trình bày về công tác kế toán chi tiết vật tư, bao gồm phân loại, đánh giá và quản lý nguyên vật liệu.

3.2. Chương 2 Thực trạng tại công ty

Chương này phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi tiết vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội, chỉ ra những hạn chế và yêu cầu cải thiện trong quy trình quản lý vật tư hiện tại.

3.3. Chương 3 Thiết kế hệ thống

Chương này trình bày quá trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư, bao gồm các bước từ khởi tạo dự án, phân tích yêu cầu, thiết kế logic và vật lý, đến lập trình và kiểm thử. Kết quả cuối cùng là một phần mềm quản lý vật tư được xây dựng bằng Visual Foxpro.

IV. Giá trị và ứng dụng thực tiễn

Luận văn không chỉ mang tính học thuật mà còn có giá trị thực tiễn cao. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu được xây dựng sẽ giúp Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội quản lý vật tư hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót trong quy trình nhập xuất kho và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Phần mềm cũng có thể được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp khác có nhu cầu quản lý nguyên vật liệu tương tự.

4.1. Ứng dụng trong quản lý doanh nghiệp

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí. Việc sử dụng phần mềm cũng giúp nhân viên kế toán và thủ kho làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và công sức trong việc kiểm soát vật tư.

4.2. Khả năng mở rộng và phát triển

Phần mềm được thiết kế với khả năng mở rộng, có thể tích hợp thêm các tính năng quản lý khác trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất và kinh doanh.