I. Giới thiệu và lý do chọn đề tài
Luận văn này được thực hiện tại Học viện Tài chính (AOF), tập trung vào việc xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm 70-80% giá thành sản phẩm. Do đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả.
1.1. Vai trò của quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm. Việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu được xây dựng nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc kiểm soát số lượng, chất lượng nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả.
1.2. Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu chính của luận văn là thiết kế một phần mềm quản lý nguyên vật liệu giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, hỗ trợ quá trình lập kế hoạch thu mua, quản lý kho và cung cấp nguyên vật liệu cho bộ phận xây dựng. Phần mềm cũng nhằm tối ưu hóa nguồn lực, giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả quản lý.
II. Phạm vi và phương pháp nghiên cứu
Luận văn tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Phạm vi nghiên cứu bao gồm hệ thống cung ứng vật tư, hệ thống kế toán vật tư và hệ thống kho của công ty. Phương pháp nghiên cứu chính được sử dụng là phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, kết hợp với phỏng vấn và thu thập thông tin từ các bộ phận liên quan.
2.1. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu chính của luận văn là hệ thống quản lý vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội, bao gồm các quy trình nhập xuất kho, kiểm soát tồn kho và lập báo cáo. Việc nghiên cứu nhằm đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý.
2.2. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý và phỏng vấn các nhân viên liên quan. Quá trình nghiên cứu tập trung vào việc xác định nhu cầu thông tin của công ty và thiết kế hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầu đó.
III. Kết cấu và nội dung chính của luận văn
Luận văn được chia thành ba chương chính. Chương 1 trình bày lý luận chung về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và công tác kế toán chi tiết vật tư. Chương 2 phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi tiết vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội. Chương 3 tập trung vào việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư, sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để xây dựng phần mềm quản lý.
3.1. Chương 1 Lý luận chung
Chương này giới thiệu các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin quản lý, vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, và các bước phát triển một hệ thống thông tin. Ngoài ra, chương cũng trình bày về công tác kế toán chi tiết vật tư, bao gồm phân loại, đánh giá và quản lý nguyên vật liệu.
3.2. Chương 2 Thực trạng tại công ty
Chương này phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi tiết vật tư tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội, chỉ ra những hạn chế và yêu cầu cải thiện trong quy trình quản lý vật tư hiện tại.
3.3. Chương 3 Thiết kế hệ thống
Chương này trình bày quá trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vật tư, bao gồm các bước từ khởi tạo dự án, phân tích yêu cầu, thiết kế logic và vật lý, đến lập trình và kiểm thử. Kết quả cuối cùng là một phần mềm quản lý vật tư được xây dựng bằng Visual Foxpro.
IV. Giá trị và ứng dụng thực tiễn
Luận văn không chỉ mang tính học thuật mà còn có giá trị thực tiễn cao. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu được xây dựng sẽ giúp Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội quản lý vật tư hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót trong quy trình nhập xuất kho và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Phần mềm cũng có thể được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp khác có nhu cầu quản lý nguyên vật liệu tương tự.
4.1. Ứng dụng trong quản lý doanh nghiệp
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí. Việc sử dụng phần mềm cũng giúp nhân viên kế toán và thủ kho làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và công sức trong việc kiểm soát vật tư.
4.2. Khả năng mở rộng và phát triển
Phần mềm được thiết kế với khả năng mở rộng, có thể tích hợp thêm các tính năng quản lý khác trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất và kinh doanh.
