Triển Khai Ứng Dụng Workflow và Workspace cho Doanh Nghiệp với SharePoint 2010

• Tác giả: Nguyễn Hữu Toản
• Người hướng dẫn: Thầy Giáo Lê Tự Thanh
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin Hữu Nghị Việt – Hàn
• Chuyên ngành: Khoa Khoa Học Máy Tính
• Đề tài: Triển Khai Ứng Dụng Workflow Và Workspace Cho Doanh Nghiệp Với SharePoint 2010
• Loại tài liệu: đồ án
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Đà Nẵng

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC BẢNG
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 2010, WORKFLOW VÀ WORKSPACE
• 1.1. Tổng quan về Sharepoint 2010
• 1.2. Các tính năng chính của Sharepoint 2010
• 1.3. Lợi ích Sharepoint mang lại
• 1.4. Các phiên bản chính thức của Sharepoint 2010
• 1.5. Tổng quan về Workflow
• 1.6. Phân loại Workflow
• 1.7. Ứng dụng Workflow trong Sharepoint
• 1.8. Tổng quan về Workspace
• 1.9. Các tính năng chính của Workspace 2010
• 2. CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH TRIỂN KHAI SHAREPOINT
• 2.1. Mô hình triển khai
• 2.2. Cài đặt và cấu hình Sharepoint 2010
• 2.3. Cài đặt và cấu hình Windows Server 2008
• 2.4. Cài đặt Windows Server 2008 và nâng cấp lên Domain Controller
• 2.5. Cài đặt SQL server 2008
• 2.6. Cài đặt dịch vụ WebServer (IIS) trên Windows Server 2008
• 2.7. Cài đặt NET Framework 3
• 2.8. Cài đặt Sharepoint 2010
• 2.9. Cấu hình Mail Server để gửi và nhận mail giữa các người dùng nội bộ với nhau
• 2.10. Cài đặt và cấu hình Mail Server
• 2.11. Cài đặt Mail Server
• 2.12. Cấu hình Mail Server
• 2.13. Cấu hình Incoming mail và Outgoing mail trên Sharepoint site
• 2.14. Cấu hình Incoming mail trên Sharepoint site
• 2.15. Cấu hình Outgoing mail trên Sharepoint site
• 2.16. Kiểm tra quá trình gửi và nhận mail giữa các người dùng với nhau
• 2.17. Tạo các tài khoản người dùng thông qua Active Directory
• 2.18. Kiểm tra gửi và nhận mail giữa các người dùng với nhau
• 3. CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG WORKFLOW VÀ WORKSPACE TRÊN SHAREPOINT 2010
• 3.1. Tạo các tài khoản người dùng và ứng dụng Web
• 3.2. Tạo các tài khoản người dùng
• 3.3. Tạo mới một ứng dụng Web
• 3.4. Tạo group và thêm user vào group
• 3.5. Triển khai ứng dụng Workflow trên Sharepoint 2010
• 3.6. Ứng dụng Approval workflow vào Document Library
• 3.7. Tìm hiểu về Approval workflow
• 3.8. Cấu hình Approval workflow
• 3.9. Kiểm tra Approval workflow
• 3.10. Ứng dụng Collect Feedback Workflow vào Document Library
• 3.11. Tìm hiểu Collect Feedback Workflow
• 3.12. Cấu hình Collect Feedback Workflow
• 3.13. Kiểm tra Collect Feedback Workflow
• 3.14. Ứng dụng Collect Signature Workflow vào Document Library
• 3.15. Tìm hiểu Collect Signature Workflow
• 3.16. Cấu hình Collect Signature Workflow
• 3.17. Kiểm tra Collect Signature Workflow
• 3.18. Triển khai ứng dụng Workspace trên Sharepoint 2010
• 3.19. Tạo một workspace tại máy tính
• 3.20. Khả năng đồng bộ của Sharepoint workspace
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

I. Tổng quan về Triển Khai Workflow và Workspace với SharePoint 2010

SharePoint 2010 là một nền tảng mạnh mẽ cho việc triển khai workflow và workspace trong doanh nghiệp. Nền tảng này không chỉ giúp quản lý quy trình làm việc mà còn tối ưu hóa việc chia sẻ tài liệu và thông tin giữa các thành viên trong tổ chức. Việc áp dụng SharePoint 2010 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc cải thiện hiệu suất làm việc đến việc giảm thiểu chi phí quản lý.

1.1. SharePoint 2010 Nền tảng cho Quản lý Quy trình

SharePoint 2010 cung cấp các công cụ cần thiết để xây dựng và quản lý workflow hiệu quả. Nền tảng này cho phép người dùng tạo ra các quy trình tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

1.2. Lợi ích của Workspace trong SharePoint 2010

Workspace trong SharePoint 2010 cho phép người dùng làm việc cộng tác một cách hiệu quả. Tính năng này giúp chia sẻ tài liệu, lịch làm việc và các tác vụ chung, từ đó nâng cao khả năng phối hợp giữa các nhóm làm việc.

II. Vấn đề và Thách thức trong Triển Khai SharePoint 2010

Mặc dù SharePoint 2010 mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc triển khai cũng gặp phải một số thách thức. Doanh nghiệp cần phải đối mặt với các vấn đề như đào tạo người dùng, tích hợp với các ứng dụng khác và đảm bảo an ninh thông tin. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của việc triển khai.

2.1. Đào tạo Người Dùng và Tích Hợp Hệ Thống

Đào tạo người dùng là một yếu tố quan trọng trong việc triển khai SharePoint 2010. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ cách sử dụng các tính năng của nền tảng này để tối ưu hóa quy trình làm việc.

2.2. An ninh Thông tin trong SharePoint

Bảo mật thông tin là một thách thức lớn khi triển khai SharePoint 2010. Doanh nghiệp cần thiết lập các chính sách bảo mật chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu và thông tin nhạy cảm khỏi các mối đe dọa bên ngoài.

III. Phương pháp Triển Khai Workflow và Workspace Hiệu Quả

Để triển khai workflow và workspace hiệu quả với SharePoint 2010, doanh nghiệp cần áp dụng một số phương pháp cụ thể. Việc lập kế hoạch chi tiết và sử dụng các công cụ hỗ trợ sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ hơn.

3.1. Lập Kế Hoạch Triển Khai Chi Tiết

Lập kế hoạch chi tiết cho việc triển khai SharePoint 2010 là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi và các bước cần thực hiện để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra hiệu quả.

3.2. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Triển Khai

Sử dụng các công cụ hỗ trợ như SharePoint Designer và các template có sẵn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết lập workflow và workspace.

IV. Ứng dụng Thực Tiễn của SharePoint 2010 trong Doanh Nghiệp

SharePoint 2010 đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công để cải thiện quy trình làm việc. Các ứng dụng thực tiễn cho thấy nền tảng này có thể giúp tối ưu hóa việc quản lý tài liệu, quy trình phê duyệt và chia sẻ thông tin.

4.1. Quản Lý Tài Liệu Hiệu Quả

Doanh nghiệp có thể sử dụng SharePoint 2010 để quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Tính năng chia sẻ tài liệu giúp các thành viên trong tổ chức dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu cần thiết.

4.2. Quy Trình Phê Duyệt Tự Động

SharePoint 2010 cho phép doanh nghiệp thiết lập quy trình phê duyệt tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Các quy trình này có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

V. Kết luận và Tương Lai của SharePoint 2010

Triển khai workflow và workspace với SharePoint 2010 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần phải đối mặt với các thách thức và áp dụng các phương pháp triển khai hợp lý. Tương lai của SharePoint 2010 hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển với nhiều tính năng mới.

5.1. Tương Lai của SharePoint trong Doanh Nghiệp

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, SharePoint sẽ tiếp tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Các tính năng mới sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao khả năng cộng tác.

5.2. Định Hướng Phát Triển SharePoint

Doanh nghiệp cần có định hướng phát triển rõ ràng khi triển khai SharePoint. Việc cập nhật và áp dụng các công nghệ mới sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường.