Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tại Hanoi Golden Hotel

Tài liệu nghiên cứu Bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý hệ thống khách sạn, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về .

Trường đại học

Hanoi Golden Hotel

Chuyên ngành

Quản Lý Khách Sạn

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Đồ Án Tốt Nghiệp
123
1
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. PHẦN I: MỞ ĐẦU

1.1. Lý do chọn đề tài

1.2. Khảo sát hệ thống

1.3. Tổng quan dự án

2. PHẦN II: NỘI DUNG BẢN KẾ HOẠCH

2.1. Danh sách câu hỏi phỏng vấn

2.1.1. Phỏng vấn quản lý khách sạn

2.1.2. Phỏng vấn nhân viên lễ tân

2.1.3. Phỏng vấn khách hàng

2.2. Mô hình nghiệp vụ

2.3. Mô hình tiến trình để phát triển phần mềm

2.4. Chức năng phần mềm cần đáp ứng

2.4.1. Chức năng Quản lý khách hàng

2.4.2. Chức năng Quản lý thông tin trạng thái phòng

2.4.3. Chức năng Quản lý giao dịch

2.4.4. Chức năng Quản lý dịch vụ

2.5. Thiết kế dữ liệu

2.5.1. Xác định các thực thể

2.5.2. Các thuộc tính cần quản lý

2.5.3. Phân loại các thuộc tính tương ứng cho các thực thể

2.5.4. Mô tả chi tiết cho các quan hệ

2.6. Công cụ lập trình

2.7. Môi trường lập trình

2.8. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2019

2.8.1. Giới thiệu về SQL Server 2019

2.8.2. SQL là ngôn ngữ của CSDL quan hệ

2.8.3. Lý do chọn SQL

2.9. Thiết kế giao diện các chức năng của phần mềm

2.9.1. Giao diện Trang Chủ

2.9.2. Giao diện Quản lý phòng

2.9.3. Giao diện Quản lý thuê phòng

2.9.4. Giao diện Quản lý khách hàng

2.9.5. Giao diện Quản lý dịch vụ

2.9.6. Giao diện Quản lý nhân viên

2.10. Xây dựng testcase cho một vài chức năng

2.10.1. Testcase Đăng ký

2.10.2. Testcase Liên hệ

2.10.3. Testcase Đăng nhập

2.11. Phác thảo chi phí thực hiện

2.11.1. Thời gian tổng thể

2.11.2. Chi phí tổng quan

2.11.3. Chi phí cho đội thực hiện dự án

2.11.4. Đơn giá đội thực hiện dự án

2.12. Những rủi ro mà hệ thống có thể gặp phải

2.12.1. Phương pháp ứng phó với rủi ro đó

2.12.2. Dự đoán rủi ro

2.12.3. Bảng phân tích rủi ro và phương pháp ứng phó

3. PHẦN III: CHÚ THÍCH

PHẦN IV: KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về phần mềm quản lý khách sạn tại Hanoi Golden Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn tại Hanoi Golden Hotel được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm quản lý là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên khách sạn.

1.1. Lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn mang lại nhiều lợi ích như tự động hóa quy trình đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng và theo dõi doanh thu. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên.

1.2. Đặc điểm nổi bật của phần mềm tại Hanoi Golden Hotel

Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của nhân viên lễ tân và quản lý. Nó cho phép theo dõi tình trạng phòng, quản lý dịch vụ và lập báo cáo doanh thu một cách nhanh chóng.

II. Thách thức trong quản lý khách sạn hiện nay

Hanoi Golden Hotel đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý thông tin khách hàng và quy trình đặt phòng. Việc sử dụng giấy tờ và tính toán thủ công dẫn đến nhiều sai sót và mất thời gian. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm giảm trải nghiệm của khách hàng.

2.1. Vấn đề về quản lý thông tin khách hàng

Việc lưu trữ thông tin khách hàng trên giấy tờ dễ dẫn đến mất mát và khó khăn trong việc truy xuất thông tin. Điều này gây khó khăn cho nhân viên trong việc phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

2.2. Khó khăn trong quy trình đặt phòng

Quy trình đặt phòng hiện tại còn nhiều thủ tục phức tạp, từ việc ghi chép thông tin đến tính toán chi phí. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể gây ra sự nhầm lẫn trong việc sắp xếp phòng cho khách.

III. Giải pháp công nghệ cho quản lý khách sạn

Để giải quyết các vấn đề trên, việc áp dụng phần mềm quản lý khách sạn là giải pháp tối ưu. Phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình, từ đặt phòng đến thanh toán, mang lại sự tiện lợi cho cả nhân viên và khách hàng.

3.1. Tự động hóa quy trình đặt phòng

Phần mềm cho phép nhân viên lễ tân nhập thông tin khách hàng và tự động tạo phiếu đặt phòng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

3.2. Quản lý dịch vụ và thanh toán hiệu quả

Phần mềm cung cấp chức năng quản lý dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng, đồng thời tự động tính toán chi phí và in hóa đơn thanh toán. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng và giảm thiểu công việc cho nhân viên.

IV. Ứng dụng thực tiễn của phần mềm tại Hanoi Golden Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn đã được triển khai tại Hanoi Golden Hotel và mang lại nhiều kết quả tích cực. Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi tình trạng phòng, quản lý thông tin khách hàng và lập báo cáo doanh thu một cách nhanh chóng.

4.1. Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên

Nhân viên lễ tân có thể xử lý các yêu cầu của khách hàng nhanh chóng hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Phần mềm giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường chất lượng dịch vụ.

4.2. Tăng cường khả năng quản lý doanh thu

Phần mềm cho phép quản lý theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng và lập báo cáo chi tiết. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

V. Kết luận và tương lai của phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn tại Hanoi Golden Hotel đã chứng minh được giá trị của nó trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Tương lai của phần mềm này hứa hẹn sẽ còn phát triển hơn nữa với các tính năng mới và cải tiến.

5.1. Định hướng phát triển phần mềm

Hanoi Golden Hotel sẽ tiếp tục cập nhật và nâng cấp phần mềm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các tính năng mới sẽ được bổ sung để cải thiện trải nghiệm người dùng.

5.2. Tác động đến ngành khách sạn

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn không chỉ giúp Hanoi Golden Hotel nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra xu hướng mới cho ngành khách sạn tại Hà Nội. Điều này sẽ thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.

09/07/2025
Bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý hệ thống khách sạn

Trích đoạn nội dung tài liệu

TRUONG DAI HOC DAN LAP PHUONG DONG KHOA CNTT & TT BAI TAP LON XAY Giảng viên: Nguyễn Thị Hạnh DƯNG Sinh viên: Nhóm 8 PHẢN MEM Duong Minh Phuong 521107110 QU AN LY Tran Thi Thuy Trang 521107116 ˆ x Tran Duy Phong 521107109 HE ° THONG , x ap Nguyên Minh Khánh 521107 KHACH Lớp: TTDPT 521107B SẠN Hà Nội, tháng l2 năm 2023 ỤC LỤC Lowy pir 1. ác St tt 1x22 11 12211212111 n1 tr ghe. Khảo sát hệ thống. 1 SE 111151121111 112111 121211 1 t1 ng He 6 3.

Tông quan dự án. E1 H11 trường 7 PHAN II: NOI DUNG BẢN KẾ HOACH. Danh sách câu hỏi phóng vấn:. 52 ST E1 HH kg hưu 12 1.1 Phỏng vấn quản lý khách sạn.Phỏng vấn nhân viên lễ tân.--- St S1 HE E1 1221112121122 ng rg 22 1.

Phỏng vấn khách hàng. - 1 ST 1 1112111121121 1 111g rre 39 2, Mô hình nghiệp vụ. Các điều kiện cần thiết để thực hiện bài toán. 5-2 St Tre nerrưn 52 4.

Mô hình tiến trình để phát triển phần mềm là: Mô hình thác nước. Cac chire nang ma phan mềm công cụ này cần đáp ứng. Chức năng "Quản lý khách hàng'”. Chức năng "Quản lý thông tin trạng thái phòng”.

Chức năng "Quản lý giao dịch”. Chức năng "Quản lý dịch vụ”. - c1 1 11121 11111 H11 ng He tr Huy 60 6. Thiết kế dữ liệu.

St ề E1 E211 112111 1 12t ng ng gay 60 6. Xác định các thực thê. Các thuộc tính cần quản lý. Phân loại các thuộc tính tương ứng cho các thực 62 6.

Mô tả chỉ tiết cho các quan hệ. - St SE EE1111211 2121111121111 ru 63 6.- 2521 212212211221211121121121121121121122121121221222de 67 7, Công cụ lập trình. L1 2212211152112 1 155115111 1151125 11T a HT E xe vkn 68 7. Môi trong Map trink.

Ng6n nett lap trim. cece cee cee eens e cee ee nee teseceseteseeseieseseeeeeeesreseeees 69 7. Hé quan tri co s@ dir ligu: SQL Server 2019.1 Giới thiệu về SQL Server 2019. SQL là ngôn ngữ của CSDL quan hệ.

2 2c 2222121222 rsey 73 LG ni. Lý do chọn SQL. Thiết kế giao diện các chức năng của phần ImỄm. Giao dign na.

Giao dién Trang Chi. Giao diện Quản lý phòng. Giao diện Quản lý thuê phòng. Giao dién Quan ly loat phon.

ccc 0 20 122211211122 12 21111 ng re re 81 8. Giao diện Quản lý khách hàng. Giao điện Quản lý dịch vụ.12221221112212 222 HH xe re 84 8. Giao diện Quản lý Nhân viên.

2 211121111221 121 11211152221 1k re 85 9, Xây dựng testcast cho một vài chức năng. Testcase Dang ky. ccc ccc ccc ce cece TH TH TH TH TH HT key 88 9,3. Testcase Liên hệ.

Testcase Đăng nhập. Phác thảo chỉ phí thực hiện. Thời gian tổng thỂ. Chi phí tông quan.

Chi phí cho đội thực hiện dự án. Đơn giá đội thực hiện dự án. Những rủi ro mà hệ thống có thể gặp phải. Phương pháp ứng phó với rủi ro đó là.

Dự đoán rủi rO. -- - LG 111 2111112111119 1111511111111 1 01111 H1 k kg kg 2u 114 11. Bảng phân tích rủi ro và phương pháp ứng phó. 5c 2c 222cc cs2y 116 PHAN III: CHÚ THÍCH.

22-22 SS2S2S9ÊE122212251122122711221121121111 22121202 re. 122 PHÂN IV: KÉT LUẬN. 2020 n2 123 PHAN I: MO DAU 1. Ly do chon dé tai - Béi canh chung: Hién nay khoa hoc céng nghé ngay cang phat trién nhanh chong.

Chúng ta đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề của đời sống xã hội. Đặc biệt, sự phát triển của ngành công nghệ thông tin làm cho việc quản lí các hệ thông thông tin trở nên tiện lợi, an toàn, có tính tự động hóa cao. Trong số đó phải nói đến hệ thông quản lí khách sạn. Đó là một công việc khá phức tạp, và có một lưu lượng thông tin quản lí lớn.

Toàn bộ các hoạt động của khách sạn như đặt trả phòng, quản lí phòng, quản lí nhân viên, quản lí khách, thống kê, kế toán, các hoạt động dịch vụ khác.đòi hỏi phải nhanh chóng, chính xác chất lượng phục vụ cao thì mới đáp ứng được nhu cầu của một khách sạn hiện đại, phù hợp với sự phát triển chung bây giờ. - Sau khi tìm hiểu và thu thập thông tin một số khách sạn thì chúng tôi đã lựa chọn khách sạn Hanoi Golden Hotel. Hiện nay công tác quản lý tại khách sạn Hanoi Golden Hotel phân lớn vẫn là sử dụng công nghệ “giấy tờ” và tính toán “tay”. Hàng ngày khi khách vào khách sạn đặt phòng, lễ tân sẽ ghi thông tin của khách vào một mẫu đặt phòng đã được in trước.

Các dịch vụ khách sử dụng sẽ được ghi vào một giấy sử dụng dịch vụ. Khi khách trả phòng, lễ tân sẽ căn cử vào những giấy tờ này đề tính tiền cho khách. Mỗi ngày sẽ có một tờ giấy ghi danh sách các phòng trong khách sạn, trong đó ghi phòng nào đã có khách và phòng nào chưa có khách. Lễ tân sẽ căn cứ vào danh sách này để sắp xếp phòng cho khách.

Mỗi ngày cũng sẽ có một giấy ghi nhận ngày hôm đó tại quây lễ tân đã thu được bao nhiêu và chi ra bao nhiêu, cuối ngày, lễ tân sẽ tông hợp và điền vào giấy này. Tất cả các giấy tờ trên phải được lưu trữ tới ít nhất là cuối tháng. Tới gần cuối tháng, quản lý sẽ tập hợp các giấy tờ trên, tính toán thu nhập khách sạn. - Mục tiêu đầu tiên của đự án là cho ra đời một phần mềm có chức năng tự động hóa một số hoạt động nghiệp vụ trong khách sạn, phan mềm đó trước hết là phải chạy được.

Phần mềm này ra đời sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí về thời gian và nhân lực trong một số hoạt động nghiệp vụ ở khách sạn, mang lại cho nhà quản lý một lựa chọn đễ chịu hơn trong hoạt động quản lý, điều hành. chỉ với một cái click chuột, nhà quản lý có thê thống kê được doanh thu, hiệu suất sử dụng phòng. Điều mà trước đây họ phải mắt cả tuần để so sánh số sách, tính toán. Nhà quản lý có thể có được thông tin bất cứ lúc nào mình muốn, đo đó tăng khả năng linh hoạt trong việc xử lý trong từng giai đoạn hoạt động của khách sạn.

Phần mềm ra đời sẽ mang lại một phong cách hoàn toàn mới trong việc Checkin va Check out cho khach. Khi khach Check in, lễ tân sẽ nhập thông tin về khách, số phòng khách đăng ký, giá phòng, thời gian check in và thời gian check out đự kiến vào cơ sở đữ liệu của hệ thống, hệ thông sẽ in ra phiếu check in cho khách hàng đồng thời hệ thống cũng khóa luôn phòng khách đang sử dụng, không cho phép sử dụng lại (nếu nó đang được sử dụng) tránh được tình trạng xếp nhằm phòng. Khi khách Check out, chương trình sẽ tự động m phiếu thanh toán cho khách hàng dựa trên các thông tin đầu vào ban đầu, kết hợp với các thông tin sử dụng dịch vụ của khách hàng trong thời gian lưu trủ. - Trước mắt, dự án sẽ cho ra đời chức năng tập trung vào hai mảng trong khâu quán lý là quản lý khách và quản lý phòng vì đây chính là hai khâu quan trọng nhất trong công việc quản lý khách sạn.

Phần mềm được phát triển cung cấp cho người dùng một hệ thống giao diện nhất quán, đễ sử dụng. Khách hàng có thê dễ đàng học cách sử đụng chương trình, kế cả những người mới lần đầu sử dụng cũng có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống. Khảo sát hệ thống - Khách sạn Hanoi Golden Hotel có địa chỉ tại s6 12 Ng. Gach, Hang Buém, Hoan Kiếm, Nội, là một trong những khách sạn có bề dày truyền thông trong lĩnh vực khách sạn — du lịch tại Hà Nội.

Khách sạn có vị trí đẹp, thuận tiện về giao thông và các địa điểm du lịch, không gian hải hoà cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu lòng hiểu khách, giá cả dich vu hop ly, cùng với hệ thống dịch vụ đa dạng và phong phú. Hệ thống với với 5 tầng và 32 phòng nghỉ các loại: phòng chính là:Suite, Deluxe, Superio, Standard. Mỗi loại đều có phòng đơn hoặc phòng đôi, khách sạn có phong cách tiêu chuẩn, thoáng mát được trang bị hiện đại và sang trọng và luôn đám bảo mang đến cho bạn những tiện nghi dịch vụ tốt nhất. Tuy nhiên, các khâu trong quản lý và kinh doanh còn mang nặng tính thủ công.

Tông quan dự án Khach san Hanoi Golden Hotel Dia diém 12 Ng. Gach, Hàng Buồm, Hoàn Kiếm, Hà Nội Đơn vị thực hiện Nhóm 8 - Lớp TTDPT 521107B - Dương Minh Phương 521 107110 - Trần Thị Thùy Trang 521107116 - Nguyễn Minh Khánh 521 107098 - Trần Duy Phong 521107109 Tên dự án Xây dựng phân mêm quản lý khách sạn Thời gian dự án 15/06/2023 - 15/08/2023 Chi phí dự kiến 100 triệu Mục đích dự án Thiết kê phần mềm quản lý hệ thông khách sạn Mục tiêu dự án - xây dựng phân mềm giúp cho nhà quản ly điều 7 hành công việc và nhân viên trong khách sạn giao dịch với khách hàng nhanh chóng tiện lợi, hiệu quả. - Tổ chức thông nhất một hệ thông cơ sở đữ liệu nhằm quản lý lưu giữ thống nhất toàn bộ dữ liệu về hoạt động của khách sạn như: phòng ốc, những dịch vụ, hoạt động của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú tại khách sạn. - Công nghệ hóa công tác quản lý khách hàng: Theo dõi và lưu trữ các thông tin khách hàng, tim kiêm và cập nhật các thông tin khách hàng.

- Công nghệ hóa các qui trình đăng ký, nhận phòng, trả phòng, tìm kiếm phòng, cập nhật thông tin về phòng. - Công nghệ hóa quản lý việc cung cấp các loại dịch vụ cho khách: cho phép tìm kiếm, cập nhật các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng, có thê kết hợp với một số hệ thống khác để lấy thông tin về các dịch vụ đã sử dụng ( ví dụ kết hợp với hệ thống tính cước điện thoại, hệ thông quản lý nhà hàng. - Công nghệ hóa việc thanh toán cho khách: In các hóa đơn thanh toán. - Tổng hợp và lập các báo cáo vẻ: Số lượng khách, số lượng phòng thuê, hiện trạng phòng, hiệu suất sử dụng buồng, doanh thu khách sạn theo tuân, tháng, năm.

Phạm vi dự án - Dự án chỉ quán lý, kiểm soát, theo dõi khách hàng 8 trong khách sạn,. - Không quản lý nhân sự, phòng ban. - Sản phẩm là phần mềm có thê cài được trong nội bộ một khách sạn.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tại Hanoi Golden Hotel" cung cấp cái nhìn tổng quan về một giải pháp phần mềm hiệu quả cho việc quản lý khách sạn, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý đặt phòng, thanh toán mà còn hỗ trợ theo dõi tình trạng phòng và quản lý dịch vụ khách hàng một cách dễ dàng. Độc giả sẽ tìm thấy những lợi ích rõ ràng từ việc áp dụng công nghệ vào quản lý khách sạn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của khách hàng.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng công nghệ trong quản lý, hãy tham khảo tài liệu Luận văn công nghệ hướng đối tượng và ứng dụng phát triển hệ thống quản lý khách hàng trước và sau khi bán hàng của doanh nghiệp, nơi bạn có thể khám phá cách thức quản lý khách hàng hiệu quả. Ngoài ra, tài liệu Luận văn tốt nghiệp tmu phân tích và đánh giá quy trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty tnhh phần mềm fpt cũng sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về quy trình phát triển phần mềm trong lĩnh vực quản lý. Cuối cùng, bạn có thể tham khảo Báo cáo chuyên đế học phần công nghệ phần mềm đề ti quản lý cửa hng bán vật liệu xây dựng để hiểu thêm về các ứng dụng phần mềm trong quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và khám phá thêm nhiều khía cạnh khác nhau trong lĩnh vực công nghệ quản lý.