Phân Tích và Đánh Giá Quy Trình Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Phần Mềm FPT

• Tác giả: Lê Xuân Hoàng
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Vân Trang
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế & Thương Mại Điện Tử
• Đề tài: Phân Tích Và Đánh Giá Quy Trình Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Phần Mềm FPT
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 0.2. Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài
• 0.3. Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài
• 0.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
• 0.5. Phương pháp nghiên cứu đề tài
• 0.6. Bố cục của khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ
• 1.1. Các khái niệm cơ bản
• 1.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin
• 1.1.2. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý
• 1.1.3. Khái niệm quản lý nhân sự
• 1.2. Khái quát về phân tích hệ thống thông tin
• 1.3. Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp
• 1.4. Các yêu cầu đối với hệ thống quản lý
• 1.5. Quy trình xây dựng hệ thống thông tin
• 1.6. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.6.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu trên thế giới
• 1.6.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT
• 2.1. Tổng quan về công ty TNHH phần mềm FPT
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản trị
• 2.2. Báo cáo tài chính 3 năm gần đây
• 2.3. Thực trạng công tác phát triển hệ thống thông tin cho bộ máy quản lý nhân sự của Công ty cổ phần phần mềm FPT
• 2.3.1. Đặc điểm nguồn nhân sự
• 2.3.2. Đặc điểm sản phẩm lĩnh vực kinh doanh
• 2.3.3. Đặc điểm về công nghệ
• 2.3.4. Chất lượng và quy trình
• 2.4. Tìm hiểu hệ thống quản lý nhân sự FPT
• 2.5. Đánh giá hệ thống FPT.iHRP phương thức quản trị tổng thể cho nguồn nhân sự hiện đại
• 3. CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT
• 3.1. Định hướng phát triển của công ty TNHH phần mềm FPT
• 3.1.1. Mô tả hệ thống thông tin của công ty
• 3.1.2. Định hướng phát triển của công ty và hệ thống thông tin
• 3.2. Một số phương pháp hoàn thiện xây dựng hệ thống thông tin
• 3.2.1. Hoàn thiện xây dựng hệ thống thu nhận dữ liệu đầu vào
• 3.2.2. Hoàn thiện xây dựng hệ thống xử lý thông tin
• 3.2.3. Hoàn thiện xây dựng hệ thống cung cấp thông tin
• 3.2.4. Hoàn thiện việc xây dựng sử dụng thông tin quản trị nhân sự thực hiện các mục tiêu quản lý
• 3.2.5. Hoàn thiện tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin
• 3.3. Giải pháp đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình triển khai hệ thống thông tin quản lý nhân sự FPT
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về quy trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software

Quy trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software là một bước quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự. Hệ thống này không chỉ giúp tổ chức quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự đã trở thành một xu hướng tất yếu trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.

1.1. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một công cụ quan trọng giúp thu thập, xử lý và phân phối thông tin liên quan đến nhân sự trong tổ chức. Hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong quản lý.

1.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Nó giúp tổ chức nắm bắt thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.

II. Những thách thức trong quy trình xây dựng hệ thống thông tin tại FPT Software

Mặc dù việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng không thiếu những thách thức. Các vấn đề như thiếu hụt nguồn lực, sự không đồng bộ trong quy trình và sự kháng cự từ nhân viên có thể gây khó khăn trong việc triển khai hệ thống.

2.1. Thiếu hụt nguồn lực và kinh phí

Một trong những thách thức lớn nhất là việc thiếu hụt nguồn lực và kinh phí để triển khai hệ thống. Điều này có thể dẫn đến việc không đủ nhân sự để thực hiện các nhiệm vụ cần thiết.

2.2. Kháng cự từ nhân viên

Sự kháng cự từ nhân viên đối với việc thay đổi quy trình làm việc cũng là một vấn đề cần được giải quyết. Việc đào tạo và truyền thông hiệu quả có thể giúp giảm thiểu tình trạng này.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình xây dựng hệ thống thông tin tại FPT Software

Để tối ưu hóa quy trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, FPT Software đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất mà còn nâng cao chất lượng thông tin trong quản lý nhân sự.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin hiện đại

Việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại như điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và xử lý thông tin nhân sự.

3.2. Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống

Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống thông tin là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng họ có thể khai thác tối đa các tính năng của hệ thống.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software đã được triển khai và ứng dụng thành công trong nhiều lĩnh vực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Quản lý thông tin nhân sự hiệu quả

Hệ thống cho phép quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả, từ việc tuyển dụng đến đào tạo và phát triển nhân viên.

4.2. Tăng cường sự hài lòng của nhân viên

Việc sử dụng hệ thống thông tin giúp cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân viên, từ đó tăng cường sự hài lòng và gắn bó với tổ chức.

V. Kết luận và tương lai của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại FPT Software đã chứng minh được giá trị của nó trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Tương lai của hệ thống này hứa hẹn sẽ còn phát triển hơn nữa với sự hỗ trợ của công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển hệ thống

FPT Software sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ mới để cải thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Tầm nhìn dài hạn

Tầm nhìn dài hạn của FPT Software là xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự hoàn hảo, giúp tổ chức phát triển bền vững và cạnh tranh hơn trong tương lai.