Hệ thống quản lý và hỗ trợ điểm danh sinh viên - CĐ Công Nghệ Thủ Đức

Hệ thống quản lý điểm danh sinh viên hiệu quả. Giải pháp hỗ trợ điểm danh, theo dõi chuyên cần, tăng cường tính minh bạch và chính xác. Tìm hiểu ngay!

• Tác giả: Trần Minh Phát
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Huy Hoàng
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Và Hỗ Trợ Điểm Danh Sinh Viên
• Loại tài liệu: Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CÁM ƠN
• Mục Lục
• 1. PHẦN 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Mục đích của đề tài
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Định hướng phát triển của đề tài
• 1.5. Các phần mềm dành cho sinh viên đã có trước đây
• 1.6. Nội dung nghiên cứu
• 2. CÁC CÔNG NGHỆ, KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG ĐỀ TÀI
• 2.1. Lý do áp dụng các kỹ thuật, công nghệ
• 3. ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM
• 3.1. Mô tả yêu cầu
• 3.1.1. Phát biểu bài toán
• 3.1.2. Mục tiêu hệ thống
• 3.1.3. Phạm vi hệ thống
• 3.1.4. Người dùng
• 3.2. Lấy yêu cầu phần mềm
• 3.2.1. Quy trình nghiệp vụ
• 3.3. Chức năng của hệ thống
• 4. XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH
• 5. KẾT LUẬN – HƢỚNG PHÁT TRIỂN
• Danh Mục Hình
• Danh Mục Sơ Đồ

Tóm tắt

I. Giới Thiệu Phần Mềm Điểm Danh Sinh Viên Tiện Lợi Hiệu Quả

Trong bối cảnh giáo dục hiện đại, việc quản lý điểm danh sinh viên một cách thủ công đang dần bộc lộ nhiều hạn chế. Giảng viên phải tốn nhiều thời gian và công sức để điểm danh, kiểm tra chuyên cần, và tổng hợp báo cáo. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả giảng dạy mà còn gây khó khăn trong việc theo dõi sát sao tình hình học tập của sinh viên. Sự ra đời của phần mềm điểm danh sinh viên đã mang đến một giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa quy trình điểm danh, tiết kiệm thời gian, và nâng cao hiệu quả quản lý lớp học. Phần mềm điểm danh không chỉ đơn thuần là công cụ thay thế cho phương pháp thủ công mà còn là một hệ thống quản lý toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: quản lý thông tin sinh viên, theo dõi chuyên cần, tạo báo cáo, và tích hợp với các hệ thống quản lý khác của trường. Theo báo cáo nghiên cứu khoa học của Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức năm 2018, việc ứng dụng hệ thống quản lý điểm danh sinh viên giúp "điểm danh sinh viên với tốc độ nhanh và ít tốn thời gian" đồng thời cung cấp khả năng "xem được danh sách vắng nghỉ đầy đủ cũng như là báo cáo đầy đủ các buổi học". Đây là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.

1.1. Tầm quan trọng của quản lý chuyên cần sinh viên

Việc quản lý chuyên cần sinh viên đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên. Một sinh viên có chuyên cần tốt thường thể hiện sự nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao, và thái độ học tập tích cực. Điều này không chỉ giúp sinh viên nắm vững kiến thức mà còn rèn luyện những kỹ năng mềm quan trọng như: kỷ luật, đúng giờ, và làm việc nhóm. Ngược lại, việc thiếu chuyên cần có thể dẫn đến kết quả học tập sa sút, ảnh hưởng đến cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Do đó, các trường học ngày càng chú trọng đến việc theo dõi chuyên cần sinh viên và sử dụng các công cụ, phương pháp để khuyến khích sinh viên tham gia đầy đủ các buổi học. Phần mềm điểm danh sinh viên là một trong những công cụ hiệu quả nhất để quản lý chuyên cần, giúp giảng viên dễ dàng theo dõi tình hình tham gia lớp học của sinh viên, phát hiện sớm những trường hợp vắng mặt thường xuyên, và có biện pháp hỗ trợ kịp thời.

1.2. Lợi ích của việc tự động hóa điểm danh sinh viên

Tự động hóa điểm danh sinh viên mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả giảng viên và sinh viên. Thay vì phải mất thời gian điểm danh thủ công, giảng viên có thể tập trung vào việc giảng dạy và tương tác với sinh viên. Phần mềm điểm danh giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, và cung cấp dữ liệu chính xác về tình hình chuyên cần của sinh viên. Sinh viên cũng được hưởng lợi từ việc điểm danh nhanh chóng, thuận tiện, và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn giúp tạo ra môi trường học tập công bằng, khách quan, và khuyến khích tinh thần tự giác của sinh viên. Theo nghiên cứu, việc sử dụng phần mềm điểm danh giúp tiết kiệm thời gian điểm danh đáng kể, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý lớp học.

II. Thách Thức Khó Khăn Khi Điểm Danh Sinh Viên Thủ Công

Mặc dù phương pháp điểm danh thủ công vẫn còn được sử dụng rộng rãi, song nó tồn tại nhiều hạn chế và thách thức. Việc điểm danh bằng giấy tờ, sổ sách tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với các lớp học đông sinh viên. Quá trình này dễ xảy ra sai sót do nhầm lẫn, bỏ sót, hoặc ghi chép không chính xác. Dữ liệu điểm danh thủ công khó thống kê, phân tích, và báo cáo, gây khó khăn cho việc theo dõi chuyên cần và đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Bên cạnh đó, phương pháp này cũng dễ bị gian lận, chẳng hạn như sinh viên nhờ người điểm danh hộ hoặc tự ý sửa đổi thông tin. Hơn nữa, việc lưu trữ và bảo quản sổ sách điểm danh thủ công tốn nhiều không gian và dễ bị hư hỏng, thất lạc. Những hạn chế này cho thấy sự cần thiết phải chuyển đổi sang các phương pháp điểm danh hiện đại, hiệu quả, và chính xác hơn. Theo Báo cáo kết quả thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học của Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức, "Quy trình điểm danh của giảng viên hiện tại rất là hạn chế và tốn kém thời gian ngay cả công sức", đồng thời "Khả năng hỗ trợ của hệ thống online khá là tốn thời gian nếu như giảng viên cần xem sinh viên/lớp mình dạy có độ chuyên cần ra sao".

2.1. Tốn kém thời gian và công sức điểm danh lớp học lớn

Một trong những thách thức lớn nhất của việc điểm danh lớp học thủ công là tốn kém thời gian và công sức, đặc biệt đối với các lớp học có số lượng sinh viên lớn. Giảng viên phải mất hàng chục phút mỗi buổi học để gọi tên, kiểm tra sự có mặt của từng sinh viên, và ghi chép vào sổ sách. Thời gian này có thể được sử dụng hiệu quả hơn cho việc giảng dạy, tương tác với sinh viên, hoặc chuẩn bị bài giảng. Ngoài ra, việc điểm danh thủ công cũng gây mệt mỏi cho giảng viên, đặc biệt là khi phải đứng lớp nhiều giờ liên tục. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và sự hứng thú của giảng viên đối với công việc. Do đó, việc tìm kiếm một giải pháp điểm danh nhanh chóng và hiệu quả là vô cùng quan trọng.

2.2. Khó khăn trong việc thống kê điểm danh sinh viên và báo cáo

Việc thống kê điểm danh sinh viên và lập báo cáo từ dữ liệu thủ công là một quá trình phức tạp, tốn nhiều thời gian, và dễ xảy ra sai sót. Giảng viên phải tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như sổ sách điểm danh, đơn xin phép nghỉ, và các giấy tờ liên quan khác. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ, và khả năng phân tích dữ liệu tốt. Ngoài ra, việc lập báo cáo thủ công cũng khó đáp ứng được yêu cầu về tính kịp thời, chính xác, và đầy đủ thông tin. Các trường học cần có một hệ thống báo cáo điểm danh sinh viên tự động, giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chuyên cần của sinh viên, từ đó có biện pháp can thiệp, hỗ trợ phù hợp.

III. Phần Mềm Quản Lý Điểm Danh Sinh Viên Giải Pháp Tối Ưu

Để giải quyết những thách thức và hạn chế của phương pháp điểm danh thủ công, phần mềm quản lý điểm danh sinh viên đã ra đời như một giải pháp tối ưu. Phần mềm này sử dụng công nghệ tiên tiến để tự động hóa quy trình điểm danh, từ việc thu thập thông tin đến việc tổng hợp báo cáo. Sinh viên có thể điểm danh bằng nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như điểm danh sinh viên bằng điện thoại, điểm danh sinh viên bằng QR code, hoặc điểm danh sinh viên bằng khuôn mặt. Giảng viên có thể dễ dàng theo dõi tình hình chuyên cần của sinh viên, quản lý thông tin lớp học, và tạo báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác. Phần mềm quản lý điểm danh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn nâng cao hiệu quả quản lý lớp học và cải thiện chất lượng đào tạo. Theo Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức, ứng dụng giúp "điểm danh sinh viên với tốc độ nhanh và ít tốn thời gian" và "xem được danh sách vắng nghỉ đầy đủ cũng như là báo cáo đầy đủ các buổi học".

3.1. Các hình thức điểm danh sinh viên online phổ biến

Hiện nay, có nhiều hình thức điểm danh sinh viên online phổ biến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các trường học. Điểm danh bằng QR code là một trong những hình thức đơn giản, tiện lợi, và an toàn nhất. Sinh viên chỉ cần quét mã QR code được cung cấp bởi giảng viên để xác nhận sự có mặt. Điểm danh bằng khuôn mặt sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính sinh viên, đảm bảo tính chính xác và chống gian lận. Điểm danh GPS sinh viên cho phép xác định vị trí của sinh viên khi điểm danh, phù hợp với các lớp học ngoài trời hoặc thực tế. Ngoài ra, một số phần mềm còn hỗ trợ điểm danh bằng điện thoại thông qua ứng dụng di động, giúp sinh viên dễ dàng điểm danh mọi lúc, mọi nơi.

3.2. Tính năng quản lý lớp học hiệu quả trong phần mềm

Một phần mềm quản lý điểm danh sinh viên tốt không chỉ đơn thuần là công cụ điểm danh mà còn là một hệ thống quản lý lớp học toàn diện. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: quản lý thông tin sinh viên, quản lý lịch học, quản lý điểm số, quản lý tài liệu, và giao tiếp giữa giảng viên và sinh viên. Giảng viên có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, và xóa thông tin lớp học, thêm sinh viên vào lớp, và theo dõi tình hình học tập của từng sinh viên. Sinh viên có thể xem lịch học, điểm số, tài liệu, và nhận thông báo từ giảng viên. Tính năng quản lý lớp học giúp tạo ra môi trường học tập trực tuyến hiệu quả, tương tác, và kết nối.

IV. Hướng Dẫn Chọn Phần Mềm Điểm Danh Phù Hợp Cho Trường Học

Việc lựa chọn phần mềm điểm danh phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý lớp học và chất lượng đào tạo của trường. Các trường học cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như: quy mô trường học, số lượng sinh viên, yêu cầu về tính năng, ngân sách, và khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Phần mềm cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, và hỗ trợ đa dạng các hình thức điểm danh. Tính năng báo cáo điểm danh sinh viên phải đầy đủ, chính xác, và dễ dàng tùy chỉnh. Phần mềm cũng cần đảm bảo tính bảo mật, ổn định, và hỗ trợ kỹ thuật tốt. Bên cạnh đó, các trường học nên tham khảo ý kiến của giảng viên, sinh viên, và các chuyên gia để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

4.1. Tiêu chí đánh giá phần mềm điểm danh cho trường học

Để đánh giá một phần mềm điểm danh cho trường học, cần xem xét các tiêu chí sau: Tính năng: Phần mềm phải cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như điểm danh, quản lý thông tin sinh viên, tạo báo cáo, và tích hợp với các hệ thống khác. Giao diện: Giao diện phải thân thiện, dễ sử dụng, và trực quan. Khả năng mở rộng: Phần mềm có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của trường học. Tính bảo mật: Phần mềm phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Hỗ trợ kỹ thuật: Nhà cung cấp phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt, nhanh chóng, và chuyên nghiệp. Chi phí: Chi phí phải phù hợp với ngân sách của trường học.

4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phần mềm

Quyết định lựa chọn phần mềm bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm: Quy mô trường học: Các trường học lớn cần phần mềm có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu và hỗ trợ nhiều người dùng. Ngân sách: Ngân sách có thể hạn chế lựa chọn phần mềm của trường học. Yêu cầu về tính năng: Các trường học có thể có các yêu cầu đặc biệt về tính năng, chẳng hạn như tích hợp với hệ thống quản lý sinh viên. Khả năng tích hợp: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác của trường học.

V. Nghiên Cứu Trường Hợp Ứng Dụng Phần Mềm Điểm Danh Thành Công

Nhiều trường học đã ứng dụng phần mềm điểm danh thành công và đạt được những kết quả ấn tượng. Các trường học này đã giảm thiểu thời gian điểm danh, nâng cao hiệu quả quản lý lớp học, và cải thiện chất lượng đào tạo. Việc triển khai phần mềm điểm danh cần được thực hiện một cách bài bản, có kế hoạch, và có sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Các trường học cần đào tạo giảng viên, sinh viên về cách sử dụng phần mềm, đồng thời cung cấp hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Bên cạnh đó, việc đánh giá hiệu quả của phần mềm và điều chỉnh quy trình sử dụng là rất quan trọng để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.

5.1. Phân tích kết quả sau khi triển khai hệ thống điểm danh sinh viên

Sau khi triển khai hệ thống điểm danh sinh viên, các trường học thường ghi nhận những kết quả tích cực như: Giảm thời gian điểm danh: Giảng viên có thể tiết kiệm đáng kể thời gian điểm danh, tập trung vào việc giảng dạy. Nâng cao hiệu quả quản lý lớp học: Phần mềm giúp giảng viên dễ dàng theo dõi tình hình chuyên cần của sinh viên và quản lý thông tin lớp học. Cải thiện chất lượng đào tạo: Dữ liệu điểm danh chính xác giúp trường học đưa ra các quyết định chính xác hơn về việc cải thiện chất lượng đào tạo. Tăng tính minh bạch: Phần mềm giúp tạo ra môi trường học tập minh bạch và công bằng.

5.2. Bài học kinh nghiệm từ các trường đã ứng dụng thành công

Các trường học đã ứng dụng thành công phần mềm điểm danh có thể chia sẻ những bài học kinh nghiệm quý giá như: Lựa chọn phần mềm phù hợp: Chọn phần mềm đáp ứng nhu cầu cụ thể của trường học. Đào tạo người dùng: Đào tạo giảng viên, sinh viên về cách sử dụng phần mềm. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật kịp thời cho người dùng. Đánh giá hiệu quả: Đánh giá hiệu quả của phần mềm và điều chỉnh quy trình sử dụng khi cần thiết. Thu thập phản hồi: Thu thập phản hồi từ người dùng để cải thiện phần mềm.

VI. Tương Lai Của Phần Mềm Điểm Danh Sinh Viên Xu Hướng Mới

Thị trường phần mềm điểm danh sinh viên đang phát triển mạnh mẽ với nhiều xu hướng mới. Các phần mềm ngày càng thông minh hơn, tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML), và Internet of Things (IoT). Phần mềm điểm danh sinh viên bằng khuôn mặt ngày càng trở nên phổ biến, nhờ tính chính xác và bảo mật cao. Phần mềm cũng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của trường học, tạo ra một hệ sinh thái quản lý giáo dục toàn diện. Trong tương lai, phần mềm điểm danh sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý lớp học và cải thiện chất lượng đào tạo.

6.1. Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI và học máy ML vào phần mềm

Việc tích hợp AI và ML vào phần mềm mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như: Nhận diện khuôn mặt chính xác hơn: AI và ML có thể giúp cải thiện độ chính xác của phần mềm điểm danh sinh viên bằng khuôn mặt. Dự đoán chuyên cần: ML có thể dự đoán chuyên cần của sinh viên dựa trên lịch sử điểm danh và các yếu tố khác. Cá nhân hóa trải nghiệm: AI có thể cá nhân hóa trải nghiệm người dùng dựa trên hành vi và sở thích.

6.2. Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý sinh viên

Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý sinh viên giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả. Phần mềm có thể tự động gửi thông báo cho sinh viên vắng mặt, tạo báo cáo chuyên cần và tích hợp với các hệ thống quản lý khác.

Trích đoạn nội dung tài liệu

PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Điểm danh là một vấn đề quan trọng để biết được sự chuyên cần của sinh viên. Không chỉ vậy, thông qua điểm danh, ta có thể biết được thái độ của sinh viên dành cho môn học cũng như giảng viên, và từ đó ta có thể cho ra một mức điểm về sự chuyên cần đó. Quy trình điểm danh của giảng viên hiện tại rất là hạn chế và tốn kém thời gian ngay cả công sức. Phương tiện để điểm danh toàn bộ sinh viên dường như là khá hạn chế bởi hai mặt là điểm danh qua giấy và điểm danh qua trang online của trường.

Với quy trình điểm danh thủ công, giảng viên phải tốn kha khá thời gian để đợi chờ lớp cũng như là tốn sức để đọc và check từng sinh viên hay là điền số tiết vắng lên hệ thống. Và nếu điểm danh lại ở cuối buổi, cũng khá là tốn thời gian tương tự như điểm danh đầu buổi. Khả năng hỗ trợ của hệ thống online khá là tốn thời gian nếu như giảng viên cần xem sinh viên/lớp mình dạy có độ chuyên cần ra sao. Vậy nên, với đề tài này, ta sẽ giải quyết được: • Điểm danh sinh viên với tốc độ nhanh và ít tốn thời gian.

• Xem được danh sách vắng nghỉ đầy đủ cũng như là báo cáo đầy đủ các buổi học. • Hỗ trợ điểm danh với hệ thống online bên phía nhà trường. • (Đối với phòng máy) Hiển thị được sinh viên cùng với số máy đang ngồi hiện tại. Đó chính là những lý do, em thực hiện đề tài “Xây dựng hệ thống điểm danh sinh viên dành cho giảng viên của trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức” 1.2 Mục đích của đề tài  Nghiên cứu giải pháp hỗ trợ thực hiện việc điểm danh nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

 Xây dựng hệ thống quản lý và hỗ trợ điểm danh sinh viên trên web.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu là quy trình và công nghệ phát triển website là framework Laravel 5.4 Định hƣớng phát triển của đề tài Ứng dụng được định hướng phát triển theo giai đoạn như sau: 1. Giai đoạn A, phát triển hệ thống để có thể giúp giảng viên điểm danh toàn bộ sinh viên trong lớp của mình kèm với các chức năng cơ bản nhất định. Giai đoạn B, phát triển thêm giúp hệ thống có thể hỗ trợ giảng viên quản lý qua nhiều khía cạnh của sinh viên như chuyên cần, điểm số,… Và nâng cấp thêm bảo mật. Giai đoạn C, vận hành và bảo trì hệ thống.5 Các phần mềm dành cho sinh viên đã có trƣớc đây Em đã tìm hiểu sơ qua thì hiện nay, có rất ít hệ thống tương tự để hỗ trợ thầy cô điểm danh sinh viên cũng như có 1 số chức năng cơ bản/nâng cao nhất định giúp quá trình trước và sau điểm danh diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.6 Nội dung nghiên cứu  Phân tích các yêu cầu cần thiết để hoàn thành ra hệ thống.

 Lập trình hệ thống sử dụng PHP thông qua framework Laravel 5.5  Tìm hiểu và tích hợp các chức năng cần thiết để hệ thống có thể hoạt động được như: Cron Job, Task Scheduling, Queue Task,…  Tìm hiệu hệ thống online của trường và tích hợp tính năng tự nhập thông tin điểm danh. CÁC CÔNG NGHỆ, KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG ĐỀ TÀI 2.1 Lý do áp dụng các kỹ thuật, công nghệ Dựa vào những yêu cầu của hệ thống:  Sử dụng Laravel 5.5 và toàn bộ đều thông qua Render HTML nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin cũng như là tránh bị tấn công/hacking.  Sử dụng các ưu điểm mà Laravel đem lại như: Cron Job, Task Scheduling, Eloquent,… Những ưu điểm của các công nghệ áp dụng:  Laravel là một trong những framework nổi tiếng nhất hiện nay trên toàn thế giới cũng như là Việt Nam. Đa số các công ty lập trình web tại Việt Nam đều có sử dụng Laravel.

Phần tiếp theo sẽ trình bày về những công nghệ mà được áp dụng trong hệ thống: 2.2 Laravel Hệ thống được xây dựng dựa trên Framework Laravel, sử dụng ngôn ngữ lập trình chính là PHP để lập trình web. Lý do chọn Laravel:  Đây là một trong những framework mà khoa Công Nghệ Thông Tin của trường có dạy.  Dành cho những lập trình viên đã có kỹ năng về lập trình PHP.  Laravel còn chứa nhiều tính năng hay giúp hỗ trợ hệ thống hoạt động trơn tru, hiệu quả và tối ưu.

ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 3.1 Mô tả yêu cầu 3.1 Phát biểu bài toán Yêu cầu của bài toán là xây dựng hệ thống điểm danh sinh viên dành cho trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức trên web, hỗ trợ thầy/cô giảng viên có thể điểm danh toàn bộ sinh viên của mình nhanh lẹ hơn cũng như là dễ dàng quản lý được toàn bộ sinh viên đi học hôm đó.2 Mục tiêu hệ thống Đáp ứng được các yêu cầu về nghiệp vụ do giảng viên Trường Cao đẳng CNTĐ yêu cầu bao gồm quản lý toàn bộ lớp dạy, điểm danh sinh viên và quản lý sinh viên từng lớp, từng buổi học.3 Phạm vi hệ thống Giải quyết các quy trình nghiệp vụ sau:  Đối với giảng viên: quản lý lớp học của mình, điểm danh sinh viên theo từng buổi học, quản lý sinh viên có trong buổi học, quản lý danh sách xin nghỉ có phép.  Đối với sinh viên: dùng mã điểm danh để diểm danh có mặt, xem tin tức lớp cũng như xin nghỉ có phép (đợi thầy/cô duyệt). Đảm bảo tính linh động của hệ thống đảm bảo thay đổi các quy trình và cập nhật thêm chức năng mới một cách nhanh nhất.4 Ngƣời dùng STT Bộ phận Chức năng Liên hệ 1 Quản lý viên hệ thống Toàn quyền 2 Giảng viên của trường Cao Quản lý sinh Đẳng Công Nghệ Thủ Đức viên, quản lý lớp và điểm danh 3 Sinh viên của trường Cao Điểm danh, sinh Đẳng Công Nghệ Thủ Đức phép nghỉ 4 3.2 Lấy yêu cầu phần mềm 3.1 Quy trình nghiệp vụ 3.1 Quy trình tạo lớp học mới 3.2 Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ cần tạo một lớp học mới để có thể điểm danh. B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 1: Quy trình tạo lớp học mới C Mô tả quy trình  Khi mở hệ thống, giảng viên sẽ cần đăng nhập vào hệ thống.

 Sau khi đăng nhập vào, giảng viên sẽ vào “Quản Lý Lớp Học” 5  Sau khi đã vào, giảng viên sẽ tạo một lớp học mới với các thông tin cơ bản như: tên lớp, nội dung, số tiết học, số tiết sẽ vắng nếu nghỉ,…  Giảng viên lưu, một lớp học mới sẽ được tạo ra.3 Quy trình thêm sinh viên vào lớp học 3.4 Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ cần thêm tài khoản sinh viên vào lớp học của mình. B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 2: Quy trình thêm sinh viên vào lớp 7 C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Sinh Viên” để vào trang quản lý sinh viên của lớp học đó. Tại trang quản lý sinh viên, giảng viên có thể thêm sinh viên bằng hai cách: Thêm từng sinh viên thông qua danh sách tài khoản sinh viên mà giảng viên đã tạo. Import danh sách Mã Số Sinh Viên.

Ngoài ra giảng viên có thể chỉnh sửa độ ưu tiên trong danh sách sinh viên (nếu muốn).5 Quy trình tạo điểm danh 3.6 Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ muốn điểm danh sinh viên trong lớp học của mình. B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 3: Quy trình tạo điểm danh C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Điểm Danh” để vào trang quản lý điểm danh của lớp học đó. Tại trang quản lý điểm danh, giảng viên có thể tạo điểm danh mới với số giây giới hạn. 9 Sau khi tạo xong, mã điểm danh sẽ hiện lên, giảng viên có thể lấy mã đó và đưa cho sinh viên mình nhập vào.7 Quy trình duyệt nghỉ có phép 3.8 Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ muốn duyệt cho sinh viên trong lớp học của mình nghỉ hay không.

B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 4: Quy trình duyệt nghỉ có phép 11 C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Đơn Xin Nghỉ Học” để vào trang quản lý xin phép nghỉ của lớp học đó. Tại trang quản lý xin phép nghỉ, giảng viên có thể thấy được toàn bộ đơn xin nghỉ của sinh viên cho buổi học tiếp theo. Giảng viên có thể chấp thuận hay từ chối đơn xin nghỉ phép. Nếu giảng viên chấp thuận, mặc định sinh viên đó sẽ được nghỉ có phép trong các lần điểm danh ở buổi học sau.9 Quy trình đăng tin mới cho lớp 3.10 Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ muốn đăng một tin gì đó cho lớp học của mình.

B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 5: Quy trình đăng tin mới cho lớp C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Tin tức” để vào trang quản lý tin tức của lớp học đó. Tại trang quản lý tin tức, giảng viên có thể tạo, chỉnh sửa hay xóa tin tức trong lớp của mình.11 Quy trình kiểm tra sinh viên có mặt A Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ đã tạo xong điểm danh và khi hết giờ điểm danh, giảng viên muốn kiểm tra sỉ số có mặt. B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 6: Quy trình kiểm tra sinh viên có mặt 14 C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Điểm Danh” để vào trang quản lý điểm danh của lớp học đó. Tại trang quản lý diểm danh, giảng viên chọn buổi điểm danh của mình, chọn vào mục “Có Mặt”.

Một trang sẽ hiện ra và hiển thị toàn bộ sinh viên có mặt.12 Quy trình kiểm tra sinh viên vắng mặt không phép A Sự kiện kích hoạt: Khi Giảng Viên Trƣờng Cao đẳng CNTĐ đã tạo xong điểm danh và khi hết giờ điểm danh, giảng viên muốn kiểm tra sỉ số vắng mặt không phép. B Mô hình quy trình nghiệp vụ Sơ đồ 7: Quy trình kiểm tra sinh viên vắng mặt không phép 16 C Mô tả quy trình Tại trang Quản Lý Lớp Học, giảng viên chọn “Điểm Danh” để vào trang quản lý điểm danh của lớp học đó. Tại trang quản lý diểm danh, giảng viên chọn buổi điểm danh của mình, chọn vào mục “Vắng (Không Phép)”. Một trang sẽ hiện ra và hiển thị toàn bộ sinh viên vắng mặt không phép.