Chương 1. Cơ sở lý luận nghiên cứu cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức KH&CN 1. Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1. Cơ sở lý luận nghiên cứu cơ chế tự chủ tự chịu trách nhiệm của tổ chức KH&CN theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP Chương 2.
Quá trình chuyển đổi sang cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức KH&CN theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP 2. Những quy định về quản lý nhà nƣớc đối với hoạt động KH&CN 2. Khảo sát việc thực hiện Nghị định 115 của các tổ chức KH&CN 2. Những yếu tố cản trở việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức R&D theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1.
CƠ SỞ LÝ LUẬN NGHIÊN CỨU CƠ CHẾ TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC KH&CN 1. Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1. Tình hình nghiên cứu ở nước ngoài Mặc dù tự chủ không thƣờng xuyên đƣợc coi là một biến cấu trúc trong các nghiên cứu về tổ chức nhƣng dần dần các nghiên cứu trong một vài thập niên trở lại đây đã phần nào phản ánh yếu tố này. Dill công bố một nghiên cứu về hai doanh nghiệp của Na Uy trên Tạp chí Quản trị Khoa học.
Bài viết có tên “Môi trƣờng với vai trò một tác nhân đối với tự chủ quản lý”. Trong nghiên cứu của ông, mức độ tự chủ của nhà quản lý và công nhân đƣợc đánh giá cùng với các yếu tố môi trƣờng khác. Trong số các kết luận của nghiên cứu, đáng lƣu ý là Dill cho rằng mức độ tự chủ càng cao thì nhiệm vụ đƣợc giao càng ít phức tạp, rủi ro càng thấp, nhiều quyền kiểm soát đối với các luồng thông tin, và mức độ chính thức của các mối tƣơng tác càng cao. Trong nghiên cứu Các công việc và người lao động của thời đại công nghiệp, xuất bản năm 1965, Turner and Lawrence sử dụng khái niệm tự chủ nhƣ là một “thuộc tính nhiệm vụ cần thiết” để có đƣợc sự hài lòng về công việc và giảm mức độ bỏ việc của ngƣời lao động ở các khu vực nông thôn nhỏ.
Và việc trao cho các nhân viên cấp thấp nhiều quyền tự chủ ra quyết định là cơ sở để giúp tăng cƣờng tính cạnh tranh của doanh nghiệp., trong nghiên cứu “Hệ thống tổ chức: Hƣớng tới một lý thuyết về quan hệ liên tổ chức”, năm 1966, đã tím hiểu về tự chủ của các tổ 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chức liên quan. Ông đã kết luận các tổ chức ít tự chủ sẽ có nhiều quyền lực hơn. Cũng nhƣ các đại biểu của lý thuyết phụ thuộc về chính trị và nguồn lực, các kết quả này phản ánh quyền lực có đƣợc là do kiểm soát các nguồn lực. Hackman xuất bản cuốn sách Hành vi trong các tổ chức.
Trong đó, các tác giả cho rằng tự chủ là một nhu cầu của con ngƣời, theo một nghĩa nào đó thí nó cũng giống nhƣ các nhu cầu trong tháp phân cấp nhu cầu của Maslow. Trong nghiên cứu “Các phƣơng diện của tổ chức trong những xã hội phức tạp: Khu vực giáo dục”, đăng trên tạp chí Quản trị Khoa học, năm 1975, của các tác giả Holdaway, E. Heron, nhóm nghiên cứu chỉ ra rằng, tập trung hóa và tự chủ thấp, các thành phần cơ bản tạo thành cái đƣợc gọi là tập trung quyền lực, có gắn bó chặt chẽ với chuẩn hóa các thủ tục cá nhân, mức độ chuyên biệt hóa chức năng của tổ chức thấp, mức độ liên phối hợp thấp, và tỷ lệ nhân lực ngoài thấp. Năm 1980, ba tác giả Osborn, R.
Jauch công bố ấn phẩm “Lý thuyết tổ chức: Một cách tiếp cận tích hợp”. Trong nghiên cứu của mình, các tác giả đã kết luận rằng mức độ tự chủ thấp thƣờng gắn với đời sống lao động chất lƣợng thấp, mặc dù điều này còn phụ thuộc vào từng cá nhân khác nhau. Năm 1991, trong cuốn Các tổ chức: Cấu trúc, Quy trình, và Đầu ra, Hall, R. đã bàn về tự chủ của tổ chức.
Tƣơng tự nhƣ đối với cá nhân, cũng có thể xem xét tính tự chủ đối với một tổ chức. Ý tƣởng này đặc biệt phù hợp với các tổ chức mà trong đó bao gồm các bộ phận nhỏ, là thành viên của tổ chức lớn hơn, vì dụ nhƣ các công ty thuộc một tập đoàn kinh tế, hay một bộ phân quốc gia của các tổ chức đa quốc gia. Rajagopalan, trong nghiên cứu “Xung khắc trong quản lý và lợi ích của tự chủ: Các tác động đến kết quả hoạt 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động”, đăng trên Tạp chí Quản trị chiến lƣợc, định nghĩa tự chủ của tổ chức là tự do hàng ngày trong quản lý. Hai tác giả Harris và Holden (trong nghiên cứu về tự chủ và kiểm soát năm 2001), cũng nhƣ Darr (trong nghiên cứu Kiểm soát và tự chủ đối với nhân viên kinh doanh, năm 2003), đều xem xét tự chủ và kiểm soát cùng với nhau, coi hai yếu tố này là những lực đối cực của tổ chức.
Trong nghiên cứu “Những yếu tố quyết định đến xung đột của các tổ chức quốc tế trong việc thƣơng thuyết hợp tác trong khu vực công”, đăng trên Tạp chí Quản trị Khoa học, năm 1975, Kochan và các nhà nghiên cứu khác đã phát hiện ra rằng các tổ chức trong khu vực công có mức độ tự chủ thấp đƣợc đặc trƣng bởi mức độ phụ thuộc lẫn nhau cao giữa các bộ phận. Nhóm tác giả cũng nhận thấy các nhà quản lý có xu hƣớng tập trung hóa việc ra quyết định trong những bối cảnh nhƣ thế. Những nghiên cứu về tự chủ trong các bộ phận khác nhau của các tập đoàn đa quốc gia cũng đem lại nhiều kết quả, thƣờng đƣợc tiếp cận bằng câu hỏi nghiên cứu: những chức năng cụ thể nào đó có thể đƣợc quyết định bởi trụ sở chình hay đƣợc phân quyền cho các nhà quản lý ở địa phƣơng. (Nghiên cứu của Gifford, D., năm 1998, “Tự chủ bao nhiêu là đủ”, đăng trên Tạp chí Kinh doanh Harvard.
Trong nghiên cứu “Tác động đa dạng hóa toàn cầu đến tự chủ của các công ty con thuộc tập đoàn đa quốc gia”, đăng trên Tạp chí Kinh doanh Harvard, số 9 năm 1999, tác giả Vachani, S. đã chỉ ra rằng tự chủ của các công ty con cao hơn ở một số lĩnh vực chức năng (vì dụ nhƣ marketing và nhân sự), so với một số chức năng khác (vì dụ nhƣ R&D và tài chính). Brock, trong nghiên cứu “Sự phát triển Quản lý các công ty con: Tổng quan và Phân tích lý thuyết”, tiến hành năm 2002, đăng trên Tạp chí Kinh doanh Quốc tế, đã sử dụng phƣơng pháp đếm từ trong một 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mẫu các bài báo để xem các nhà cầm quyền đƣơng đại đang theo xu hƣớng sử dụng các khái niệm liên quan đến tự chủ nhiều hơn hay kiểm soát nhiều hơn. Trong nghiên cứu “Tự chủ và Phụ thuộc của các Tập đoàn liên doanh đa quốc gia: Nghiên cứu trƣờng hợp Chiến lƣợc hoạt động của Liên doanh Hoa Kỳ ở Mexico”, đăng trên Tạp chí Quản lý Chiến lƣợc, số 23, năm 2002, các tác giả Robins, J.
Fladmoe-Lindquist, chỉ ra rằng nếu các bộ phận của tập đoàn liên doanh đa quốc gia muốn hoạt động tự chủ, các phƣơng diện tích hợp chiến lƣợc có thể là những nhân tố thành công then chốt. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, tự chủ sẽ mang lại kết quả mong đợi ở đúng bối cảnh. Hackman và Oldham, trong bài viết “Động lực thông qua thiết kế công việc: Kiểm nghiệm một lý thuyết”, đăng trên tạp chí Hành vi Tổ chức và Hoạt động của cá nhân, năm 1976, chỉ ra rằng tự chủ (cùng với các phƣơng diện cơ bản của công việc khác nhƣ ý nghĩa của nhiệm vụ và phản hồi), kích thích những động cơ tích cực, hoạt động, sự thỏa mãn, sự nghỉ việc hay các đầu ra doanh thu. Nhƣ vậy, cùng với việc tác động đến các cá nhân trong tổ chức về phƣơng diện thực hiện công việc của họ, tự chủ cũng liên quan đến các biến quan trọng khác ảnh hƣởng tới hiệu quả tổ chức.
Tuy nhiên, sự phân biệt giữa cấp độ cá nhân và tổ chức, có thể sẽ không rõ rệt trong trƣờng hợp đặc biệt, đấy là khi phân tích về tự chủ của những ngƣời lãnh đạo: ở một mức độ nào đó, những ngƣời đứng đầu là đại diện cho tổ chức của họ, tự chủ của một ngƣời đứng đầu sẽ tƣơng tự với tự chủ của tổ chức. Từ các nghiên cứu trên đây, có thể thấy tự chủ là một đề tài đƣợc nghiên cứu nhiều, cả về lý thuyết và thực tiễn. Các nghiên cứu về chủ đề này đã đƣa ra những kết luận nổi bật nhƣ: tự chủ là một yếu tố quan trọng tác động đến tâm lý của nhân viên trong tổ chức và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Tự chủ 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com gồm nhiều loại, tự chủ của ngƣời lao động, tự chủ của ngƣời đứng đầu tổ chức, tự chủ của tổ chức so với các tổ chức cấp trên của nó… Tự chủ có mối liên hệ chặt chẽ với các khái niệm nhƣ tập trung hay phân quyền.
Việc thiết kế tổ chức sao cho mức độ tự chủ phù hợp không đơn giản. Mẫu nghiên cứu của các khảo sát về tự chủ nhƣ trính bày ở trên khá đa dạng về loại hình tổ chức, tồn tại ở nhiều khoảng thời gian khác nhau trong lịch sử. Nhìn chung, mẫu nghiên cứu chủ yếu là các doanh nghiệp, các công ty đa quốc gia hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Nhƣ vậy, phần lƣợc sử tài liệu trên đây cho thấy chƣa có nghiên cứu nào làm rõ bản chất của tự chủ trong tổ chức KH&CN.
Trên cơ sở đó, luận văn này tìm hiểu về bản chất của tự chủ trong tổ chức KH&CN. Tình hình nghiên cứu trong nước Ở Việt Nam, tƣ tƣởng về đổi mới hệ thống KH&CN đã hính thành và phát triển trong một số công trình.