Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành: Từ tiền thân là một cơ sở gia công cơ khí nhỏ, CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER được chính thức thành lập vào cuối năm 1996. Năm 2002, TAN THANH CONTAINER được vinh danh là công ty tư nhân đầu tiên của Việt Nam xây dựng hệ thống quản trị chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000.
Tháng 3 năm 2009, TAN THANH CONTAINER chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần. Từ đó đến nay công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển trên nhiều lĩnh vực, với phạm vi hoạt động rộng khắp, đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của khách hàng. TAN THANH CONTAINER hiện tại là công ty hàng đầu tại Việt Nam về dịch vụ cung ứng container, sơmi – rơmooc và các dịch vụ logistics. Công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối trên toàn quốc cùng với một thương hiệu TAN THANH CONTAINER có uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng trong và ngoài nước biết đến và tin cậy.
Thông tin chung về công ty - Tên công ty: • Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh • Tên tiếng Anh: Tan Thanh Trading Mechanic Corporation • Tên viết tắt: TAN THANH CONTAINER - Biểu tượng: - Trụ sở chính: Khu phố 4, Đường Trường Sơn, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 4 - Điện thoại: (84.8) 3722 2535 - Email: info@tanthanhcontainer.com - Website: www.com - Vốn điều lệ: 35.000 VNĐ - Mã số thuế: 0301367072 - Người đại diện theo pháp luật: Bà Trần Diệu Canh - Văn phòng đại diện: 375 Xa Lộ Hà Nội, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 1. Quá trình phát triển: 1. Giai đoạn 1996 – 2000 Cuối năm 1996, TAN THANH CONTAINER được thành lập từ nguồn vốn điều lệ ban đầu khoảng 400.000 VNĐ với chỉ hơn 15 nhân viên làm ở các bộ phận khác nhau: 2 nhân viên kế toán, 12 nhân viên kỹ thuật cùng 3 nhân viên kinh doanh. Công ty chỉ có một trụ sở duy nhất tại Khu phố 4, Đường Trường Sơn, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức.
Hoạt động chính của công ty trong giai đoạn này là mua lại container cũ trong nước, thu gom container thanh lý từ các hãng tàu ở Việt Nam sau đó sửa chữa thành các container văn phòng và cung cấp cho khách hàng có nhu cầu trong nước. Giai đoạn từ 2001 đến nay Giai đoạn từ năm 2001 đến nay đánh dấu bước phát triển rõ nét của TAN THANH CONTAINER với việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, từ việc chỉ cung cấp container văn phòng cho khách hàng nội địa, công ty chuyển hướng sang hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu, nâng nguồn vốn điều lệ từ 400.000 VNĐ lên đến 35.000 VNĐ, số lượng nhân viên tăng từ 15 lên đến hơn 600 nhân viên bao gồm nhân viên văn phòng, công nhân và kỹ sư có tay nghề cao. Nổi bật nhất trong giai đoạn này là sự hình thành của hệ thống nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, trung tâm trưng bày, bãi đậu xe, bãi container quy mô hơn 120.000 m2, cùng với các trang thiết bị, 5 máy móc cơ khí hiện đại. Đồng thời, hệ thống phân phối của công ty được xây dựng và có mặt trên cả nước, cụ thể: - Ngày 01/01/2010, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh tại Quảng Ninh được thành lập.
- Ngày 20/05/2010, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu được thành lập. - Ngày 07/06/2011, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh tại Đà Nẵng được thành lập. - Ngày 26/9/2011, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh tại Hải Phòng được thành lập. - Ngày 10/6/2014, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh tại Cần Thơ được thành lập.
Với tính chuyên nghiệp và vượt trội trong các hoạt động của mình, TAN THANH CONTAINER đã đạt được các thành tích và giải thưởng danh giá như Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt 2013, Giải thưởng Thương hiệu Tin cậy 2013, Giải thưởng Xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương 2014, Giải thưởng Thương hiệu dẫn đầu Việt Nam 2014 và Doanh nghiệp Việt Nam Phát triển Bền vững 2014. Đồng thời, Công ty còn được các tập đoàn lớn như Unilever, CocaCola, Lotte Mart, … lựa chọn làm đối tác tin cậy tại thị trường Việt Nam. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty TAN THANH CONTAINER có các hoạt động kinh doanh chính sau: - Bán và cho thuê: • Container khô, container văn phòng 5’, 10’, 20’, 40’ và 45’ • Nhà container - container lạnh, thùng lạnh 5’, 10’, 20’, 40’, 45’ • Các loại rơmooc thông dụng và chuyên dụng: rơmooc sàn, xương, cổ cò, rơmooc terminal, rơmooc ben, rơmooc bồn, xe đầu kéo freightliner. - Cung cấp các dịch vụ về: • Sửa chữa, cung cấp bộ phận thay thế cho container khô và container lạnh • Sửa chữa và cung cấp thiết bị thay thế cho rơmooc 6 • Cung cấp kho bãi container • Dịch vụ logistics, vận chuyển và nâng hạ container Với các hoạt động kinh doanh này, công ty TAN THANH CONTAINER có chức năng sản xuất, lắp ráp các loại sơmi – rơmooc, thùng xe tải, mua bán container, hàng kim phế liệu, sửa chữa cơ khí container, vận tải hàng hoá bằng đường bộ, mua bán thiết bị công nghiệp, thiết bị giao thông vận tải, xe tải, rơmooc theo yêu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý, đảm bảo uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả phù hợp với phương châm của công ty “Luôn dẫn đầu về chất lượng”.
Cùng với chức năng đã đề cập ở trên, công ty TAN THANH CONTAINER có nhiệm vụ bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao. Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, và chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên. Thực hiện nghĩa vụ do Nhà nước giao phó, chấp hành đầy đủ các chính sách kinh tế và pháp luật của Nhà nước. Cơ cấu tổ chức và quản lý 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1. Mô hình tổ chức bộ máy công ty TAN THANH CONTAINER Nguồn: www.com năm 2014 7 Hệ thống của công ty được tổ chức theo cơ cấu Trực tuyến - Chức năng, tận dụng được ưu điểm của cả hai cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng. Điều này có nghĩa là trong sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự trên, ban Tổng Giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo, theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến công ty. Tuy nhiên, để có thể tận dụng nguồn nhân lực cũng như giải quyết các vấn đề thật sâu sắc và hiệu quả, ban Tổng Giám đốc đã cử ra các Giám đốc nhỏ hơn ở các bộ phận phòng ban và các công ty trực thuộc.
Qua đó, ban Tổng Giám đốc sẽ làm việc trực tiếp với các Giám đốc này về tất cả các vấn đề liên quan đến phòng ban và công ty trực thuộc. Việc này đã mang lại lợi ích vô cùng lớn lao là nó vừa giúp lãnh đạo của công ty có thể theo sát tình hình của các bộ phận, đồng thời nó vừa ủy thác và nâng cao chuyên môn nguồn nhân lực của công ty, giảm bớt gánh nặng cho những người lãnh đạo của công ty vì họ buộc phải am hiểu và có tất cả những kiến thức và thông tin liên quan đến vấn đề phát sinh để có thể giải quyết thấu đáo chúng nếu như chỉ mình họ giải quyết vấn đề. Sử dụng sự phân cấp như trên, các Giám đốc sẽ toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến phòng ban và công ty trực thuộc, và ban Tổng Giám đốc sẽ toàn quyết định các vấn đề liên quan đến công ty cũng như là người quyết định cuối cùng vấn đề của các Giám đốc. Đây là sự cải tiến hiệu quả cách thức tổ chức của một công ty cổ phần với rất nhiều sự phân cấp theo phòng ban và theo chức năng khác nhau.
Thế nhưng, một hạn chế rất lớn nảy sinh trong cơ cấu tổ chức này, đó là ban Tổng Giám đốc phải thường xuyên tiến hành các cuộc họp định kì với các phòng ban và công ty trực thuộc để có thể theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời. Hơn nữa khi cân nhắc đến các vấn đề về hướng đi, chiến lược hay các chính sách phát triển của công ty, ban Tổng Giám đốc sẽ lắng nghe rất nhiều ý kiến trái chiều, điều này dẫn đến sự căng thẳng giữa các bên, các chi phí phát sinh cho các cuộc họp cũng như phải tiêu tốn rất nhiều thời gian để có thể thống nhất và đưa ra quyết định cuối cùng. Do vậy, TAN THANH CONTAINER đã sử dụng các bộ phận tham mưu ở các phòng ban của công ty để có thể đưa ra những quyết định chính xác, cắt giảm các chi phí không nên có cũng như thuyết phục và thống nhất tất cả các bên. Có thể nói sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của TAN THANH CONTAINER rất thành công, thế hiện sự thích nghi cao, năng động và sáng tạo trong cách xử lí nội bộ công ty.
8 Mặt khác, một vấn đề không thể không đề cập đến chính là nguồn nhân lực của công ty. Dưới đây là bảng phân loại về trình độ của nguồn nhân lực: Bảng 1. Cơ cấu nguồn nhân lực công ty TANTHANHCONTAINER Số Tỷ trọng Phân loại người (%) Trên đại học 32 5,2 Đại học 285 46,3 Cao đẳng 120 19,5 Trung cấp, công nhân kĩ thuật lành nghề 130 21,2 Lao động phổ thông 48 7,8 Tổng cộng 615 100 Nguồn: Theo Bản cáo bạch năm 2014 TAN THANH CONTAINER hiện đang có trên 30 thạc sĩ, chiếm 5,2% tổng nguồn nhân lực. Tất cả các vị thạc sĩ này đều là những người thuộc bộ phận lãnh đạo của công ty.
Với những kinh nghiệm và tri thức từ thực tiễn cuộc sống cũng như từ lý thuyết chuyên môn, họ đã đang mở rộng con đường phát triển của TAN THANH CONTAINER và đã gặt hái không ít thành công. Một điểm đáng lưu ý là đến 405 nhân viên TAN THANH CONTAINER, chiếm 65,8% tổng nguồn nhân lực đều là những cử nhân Đại học và Cao đẳng. Con số này khẳng định rằng TAN THANH CONTAINER luôn luôn chọn lựa rất kĩ đầu vào cho các vị trí quan trọng của công ty, và ngay cả hoạt động của các phòng ban và công ty trực thuộc đều sử dụng những con người với lượng tri thức và trình độ nhất định.