phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm 3 chơng: Chong 1: Khai quát về Th viện Tạ Quang Bửu - Trờng Trờng ĐHBK HN Chơng 2: Các sản phẩm và dịch vụ thông tin — th viện của Th viện Tạ Quang Bửu - Trờng ĐHBK HN Nguyéi Thi Xoa K51 _ TT - TV Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị các giải pháp phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin — th viện tại Th viện Tạ Quang Bửu - Trờng ĐHBK HN Chơng 1. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TẠ QUANG BỨỬU - TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 1. Khái quát về Trờng Đại học Bách khoa Hà Nội Tròng ĐHBK HN là trờng đại học kỹ thuật đa ngành đầu tiên của Việt Nam đợc thành lập theo nghị định 147/NĐ của chính phủ do Bộ trởng Bộ giáo dục Nguyễn Văn Huyên đã ký ngày 06/3/1956 với hai nhiệm vụ chính tri là: - Dao tao va bồi dỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và các lĩnh vực khác với phơng thức đào tạo các bậc học từ cao dang trở lên. - Nghiên cứu và triển khai ứng dụng khoa học, chuyên giao công nghệ mới vào thực tiễn lao động sản xuất góp phần đa nhanh những thành tựu công nghệ hiện đại vào thực tiễn sản xuất, đáp ứng nhu cầu xã hội.
Mục tiêu chính của nhà trờng trong giai đoạn hiện nay đợc xác định là: "Xây dựng ĐHBK HN thành tròng đại học đào tạo trình độ cao đa ngành, đa lĩnh vực, một trung tâm nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ hiện đại với một số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiến trong khu vực 9 Nguyéi Thi Xoa K51 _ TT - TV và trên thế giới, một địa chỉ tin cậy, hấp dẫn đối với các nhà đầu t, phát triển công nghệ, giới doanh nghiệp tài chính trong và ngoài nớc góp phần thực hiện công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc” [4 tr. Tròng ĐHBK HN hiện đang vận hành theo cơ chế 3 cấp: Trờng - Khoa (Viện, Trung tâm) - Bộ môn (Phòng thí nghiệm). Với qui mô và phơng thức đảo tạo ngày càng mở rộng, nhà trờng đặc biệt quan tâm và tạo mọi điều kiện để sinh viên, học viên nghiên cứu và học tập, phát huy hết tài năng và trí tuệ của mình, biến quá trình đảo tạo của nhà trờng thành quá trình tự đảo tạo, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Quá trình hình thành và phát triển của Th viện Tạ Quang Bửu Trong DHBK HN thành lập năm 1956, Th viện trờng Đại học Bách Khoa đợc thành lập ngay khi thành lập trờng theo Nghị định số 147/ NĐ- CT của Chính phủ do Bộ trờng Quốc gia giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký ngày 06/03/1956.
Khi mới thành lập, số vốn tài liệu ban đầu của Th viện là 5.000 cuốn và chỉ có 2 cán bộ phụ trách. Do yêu cầu đào tạo của trờng ngày càng mở rộng, quy mô đảo tạo tăng nhanh nên tháng 4/2002 đợc sự cho phép và đầu t của Đảng và Nhà nớc, trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tiễn hành khởi công xây dựng công trình Th viện điện tử với tổng mức đầu t kinh phí khoảng 220 tỷ đồng. Tháng 11/2003, Th viện và Trung tâm thông tin và mạng đã sáp nhập thành đơn vị mới là Th viện và Mạng thông tin với hai nhiệm vụ chính: vận hành và khai thác Th viện điện tử mới và quản lý điều hành Mạng thông tin của Trờng ĐHBK HN. Từ năm học 2006 - 2007, Th viện điện tử Trờng ĐHBK HN mở cửa phục vụ bạn đọc với hệ thống các phòng đọc tự chọn, còng 2000 chỗ ngồi và tăng cờng khả năng truy cập vào các học liệu điện tử trực tuyến.
Đầu tháng 9/2008, theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu đề phù hợp với tình hình mới, Bộ phận Th viện tách ra và trở thành đơn vị Th viện Tạ Quang Bửu độc lập, bớc vào một giai đoạn phát triển mới còng với sự phát triển mạnh mẽ của Trờng ĐHBK HN. 10 Nguyéi Thi Xoa K51 _ TT - TV Th viện Tạ Quang Bửu hiện là một trong những th viện lớn nhất trong hệ thống th viện đại học ở Việt Nam, bao gồm 1 toà nhà 10 tang VỚI tổng diện tích 37. Từ tang 1 toi tang 5 là hệ thống phòng đọc mở (ngời đọc có thé tự tìm kiếm, tra cứu sách và tài liệu), th viên có hai phòng học đa phơng tiện với quy mô mỗi phòng 150 máy tính đợc kết nối Internet giúp sinh viên truy cập miễn phí. Th viện có khả năng phục vụ còng một lúc hơn 2000 sinh viên.
Th viện Trờng ĐHBK HN ra đời đã đáp ứng nhu cầu tất yếu của công tác giáo dục đào tạo, ngày càng khẳng định vai trò to lớn của mình, dần trở thành giảng đòng thứ 2 quen thuộc và quan trọng đối với các sinh viên, nghiên cứu sinh, giảng viên. Chức năng và nhiệm vụ 1. Chức năng Th viện Tạ Quang Bửu là một Th viện khoa học kỹ thuật đa ngành, phục vụ cho công tác giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu khoa học trong nhà trờng. Th viện Tạ Quang Bửu phục vụ trên 30.000 sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh với 33 ngành, 90 chuyên ngành đại học và sau đại học, góp phần to lớn vào công tác giáo dục, đảo tạo sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh, đồng thời nâng cao chất lợng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giảng viên của Nhà trờng.
Nhiệm vụ Với mục tiêu của Nhà tròng: "Xây dựng trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội thành trờng đại học đào tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực; một trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ hàng đầu của đất nớc, với một số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiễn trong khu vực và trên thế giới; một địa chỉ tin cậy, hấp dẫn đối với các nhà đầu t phát triển công nghệ, giới doanh nghiệp trong và ngoài nớc" Th viện có các nhiệm vụ cơ bản sau: 11 Nguyéi Thi Xoa K51 _ TT - TV + Xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, đạt chất lợng cao. Chủ động tìm cách đa dạng hóa, phát triển các nguồn tin và kênh thu thập thông tin, tài liệu một cách hiệu quả tạo ra các sản phâm và dịch vu thong tin co gia tri. + Tổ chức các phòng đọc, phòng mợn đám bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin của đội ngũ giáo viên và sinh viên trong trờng. + Vận hành và khai thác Th viện Tạ Quang Bửu - Tròng ĐHBK HN một cách có hiệu quả cao, đảm bảo phục vụ đồng thời khoảng 4.000 bạn đọc sử dụng các dịch vụ khác nhau trong th viện, làm tốt công tác thông tin khoa học công nghệ phục vụ cho công tác đào tạo và NCKH của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trờng ĐHBK HN và xa hơn là phục vụ cho hệ thống các trờng đại học công nghệ nói chung.
+ Tổ chức tốt công tác lu trữ các luận án, luận văn và các đề tài khoa học + Xây dựng và triển khai các dự án về Th viện điện tử của Nhà trờng. Cơ cấu tố chức và đội ngũ cán bộ 12 Nguyéi Thi Xoa K51-TT-TV Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của th viện DHBK HN Cơ cấu tổ chức CÁC TO CHUC DOAN THE PHONG XU LY THONG TIN PHAT TRIEN NGUON TIN BO PHAN BIEN MUC BAN GIAM DOC PHONG DICH VU THONG TIN TU LIEU BO PHAN PHONG DOC BỘ PHÁN. MƯƠN TRẢ BO PHAN QUAN LY KHO DICH YU THAM KHẢO, HD BANĐỌC HỘI ĐÓNG KHOA HỌC PHONG CONG NGHE THU VIEN DIEN TU BO PHAN NCHIEN CUU PHAT TRIEN BỘ PHÁN KY THUAT PHUC VU MULTIMEDIA XD. DUAN HANH CHINH TONG HOP Th vién Ta Quang Buu hién nay có 43 cán bộ, trong đó: 10 Thạc sỹ Thông tin Th viện và Công nghệ thông tin (chiếm 22%) 05 Kỹ s Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật (chiếm 12%) 23 Cử nhân Thông tin Th viện (chiếm 55%) 02 Cử nhân ngoại ngữ (chiếm 4%) 03 Cử nhân Kinh tế (chiếm 7%) Cơ câu tô chức của Th viện hiện tại đợc bô trí theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Ban Giám đốc: Gồm có 01 Giám đốc phụ trách chung Th viện và Mạng thông tin, 02 phó giám đốc trong đó 01 phó giám đốc phụ trách về mạng thông tin và 01 phó giám đốc phục trách về Th viện. - _ Phòng dịch vụ thông tin t liệu: gồm các phòng đọc, phòng mọn, kho tài liệu. 13 Phòng nghiệp vụ th viện: gồm bộ phận bé sung trao đổi, bộ phận Nguyéi Thi Xoa K51 _ TT - TV biên mục và phòng Internet. - _ Phòng công nghệ mạng máy tính: Gồm các bộ phận nghiên cứu, quản lý hệ thống mạng máy tính của Th viện và của Trờng ĐHBK HN.
Đặc điểm ngời dùng tin và nhu cầu tin NDT ở Th viện Tạ Quang Bửu - Tròng ĐHBK HN là toàn thể cán bộ công nhân viên, giảng viên, cán bộ nghiên cứu khoa học và sinh viên thuộc các hệ đào tạo trong toàn trờng. NDT tại Th viện có thể đợc phân chia làm 2 nhóm chính: Nhóm cán bộ và giảng viên: đợc chia thành 2 nhóm nhỏ: - Cán bộ lãnh đạo quản lý: Nhóm này chiếm tỷ lệ không cao trong số NDT tai DHBK HN, nhng dong vai trò quan trọng trong sự phát triển của trờng. Họ vừa tham gia giảng dạy vừa làm công tác quản lý, đề ra mục tiêu và định hớng chiến lợc phát triển của trờng. Thực chất của quá trình quản lý là việc ra quyết định, đồng thời cờng độ lao động của nhóm này rất cao nên thông tin cho nhóm ngời này mang tính chất tổng kết, dự báo có chất lợng cao.
Các sản phẩm mà họ cần là các tổng quan, tổng luận, bản tin chọn lọc. Do tính chất và đặc thù công việc vừa làm công tác quản lý lại vừa tham gia giảng dạy nên cán bộ quản lý là những ngời có chuyên môn tơng đối sâu. Họ vừa sử dụng thông tin chuyên sâu vừa là những ngời cung cấp những thông tin có giá trị. Do vậy cần phải khai thác triệt dé nguồn thông tin này để có kế hoạch phát triển sản thông tin phù hợp với lĩnh vực đào tạo của trờng.
- Giảng viên và cán bộ nghiên cứu Đây là nhóm ngời có trình độ trên đại học và có khả năng sử dụng ngoại ngữ cao (tối thiểu là 1-2 ngoại ngữ).