Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH KTM Việt Nam Bắc Ninh, phân tích hiệu quả và cải tiến.

• Tác giả: Nguyễn Thị Yến
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Thùy Dung
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH KTM Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
• 1.1.1. Khái niệm bán hàng
• 1.1.2. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.3. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.4. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.2.1. Các phương thức bán hàng
• 1.2.1.1. Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa
• 1.2.1.2. Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu
• 1.2.2. Phương thức thanh toán
• 1.3. Nội dung công tác kế toán bán hàng
• 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KTM VIỆT NAM, BẮC NINH
• 2.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. Ngành nghề kinh doanh chính
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn từng bộ phận
• 2.1.3. Đặc điểm các nguồn lực trong Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 2.1.3.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
• 2.1.3.2. Đặc điểm về tình hình tài sản và nguồn vốn qua 3 năm (2019-2021)
• 2.1.4. Tình hình sử dụng lao động của Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 2.1.5. Kết quả kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị qua 3 năm (2019 – 2021)
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KTM VIỆT NAM, BẮC NINH
• 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty
• 3.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.1.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty
• 3.1.4. Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 3.2.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty
• 3.2.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty
• 3.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
• 3.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.2.6. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 3.2.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 3.2.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 3.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• 3.3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về nghiên cứu kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay. Công ty TNHH KTM Việt Nam, một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Bắc Ninh, đã có những bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc nghiên cứu này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về hoạt động của công ty mà còn cung cấp những thông tin quý giá cho các doanh nghiệp khác trong ngành.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và theo dõi các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh thu mà còn xác định được kết quả kinh doanh. Thông qua việc ghi chép chính xác, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.2. Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh là rất chặt chẽ. Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Nếu kế toán bán hàng được thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ có khả năng tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận.

II. Thách thức trong công tác kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam

Mặc dù KTM Việt Nam đã đạt được nhiều thành công trong công tác kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý chi phí bán hàng, theo dõi doanh thu và xử lý các khoản giảm trừ doanh thu vẫn đang là những bài toán khó. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.1. Quản lý chi phí bán hàng hiệu quả

Quản lý chi phí bán hàng là một trong những thách thức lớn nhất mà KTM Việt Nam đang phải đối mặt. Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn đảm bảo tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

2.2. Theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ

Theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ là một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán bán hàng. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kịp thời để cải thiện kết quả kinh doanh.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, KTM Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế toán, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình làm việc sẽ là những giải pháp quan trọng. Những cải tiến này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán bán hàng sẽ giúp KTM Việt Nam tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống phần mềm kế toán hiện đại sẽ hỗ trợ theo dõi và báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng. Việc tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên sẽ giúp nhân viên nắm bắt được các quy định mới và cải tiến kỹ năng làm việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại KTM Việt Nam

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định trong những năm qua. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Tăng trưởng doanh thu qua các năm

Doanh thu của KTM Việt Nam đã tăng trưởng liên tục trong ba năm qua, nhờ vào việc cải thiện công tác kế toán bán hàng và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Sự tăng trưởng này không chỉ giúp công ty mở rộng thị trường mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh.

4.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

Hiệu quả hoạt động kinh doanh của KTM Việt Nam được đánh giá qua các chỉ tiêu tài chính như lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng và tỷ suất lợi nhuận. Những chỉ tiêu này cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả và có khả năng sinh lời cao.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam

Kết luận từ nghiên cứu cho thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam đã có những cải tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới. Triển vọng tương lai của công tác kế toán bán hàng tại KTM Việt Nam là rất khả quan, với nhiều cơ hội phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

KTM Việt Nam cần xác định rõ định hướng phát triển công tác kế toán bán hàng trong tương lai. Việc này sẽ giúp công ty có kế hoạch cụ thể để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình làm việc.

5.2. Cơ hội và thách thức trong tương lai

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, KTM Việt Nam sẽ phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức. Việc nắm bắt kịp thời các xu hướng mới trong lĩnh vực kế toán sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế, các doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật cao chịu áp lực cạnh tranh gay gắt về tối ưu hóa chi phí vận hành, quản trị chu kỳ vốn lưu động và minh bạch hóa báo cáo tài chính. Theo thống kê từ Tổng cục Thống kê và Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics/Kỹ thuật Việt Nam, chi phí giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh trung bình chiếm từ 75% đến 88% tổng doanh thu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Việc quản trị lỏng lẻo các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi sai lệch công nợ hoặc ghi nhận sai kỳ kế toán sẽ làm sai lệch bức tranh lợi nhuận thực tế, dẫn tới nguy cơ rủi ro dòng tiền và xử phạt thuế.

Vấn đề cốt lõi tại Công ty TNHH KTM Việt Nam (Bắc Ninh) – một doanh nghiệp chuyên cho thuê máy móc thiết bị hữu hình (mã ngành N7730), bán buôn thiết bị đo lường chuyên dụng và bảo dưỡng kỹ thuật – nằm ở việc hạch toán kết hợp giữa mô hình cung cấp dịch vụ cho thuê và bán buôn hàng hóa đặc thù có giá trị đơn chiếc cao (như máy đo điện đa năng M3500A, máy đo LCR 3532-50, ô tô thương mại Toyota Innova, Kia Carens). Sự phức tạp trong việc bóc tách giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho thuê và quản trị các khoản giảm trừ doanh thu tạo ra các điểm nghẽn (pain points) lớn trong công tác lập Báo cáo tài chính (BCTC).

Đề tài khóa luận "Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, Bắc Ninh" (Mã ngành: 7340301) được xây dựng nhằm giải quyết triệt để các bài toán thực tiễn nêu trên với hệ thống mục tiêu xác định:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chuẩn mực: Tổng hợp toàn diện khung pháp lý kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác, VAS 02 - Hàng tồn kho, VAS 17 - Thuế TNDN).
2. Khảo sát và phân tích thực trạng hạch toán: Bóc tách toàn bộ chu trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi nhận doanh thu (TK 511), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911) giai đoạn 2019 – 2021 và chuyên sâu Quý 3/2020.
3. Thiết kế gói giải pháp hoàn thiện: Đề xuất mô hình chuẩn hóa sơ đồ hạch toán, cải tiến phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh, hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ và tự động hóa xử lý sổ Nhật ký chung.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu:

• Không gian: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH KTM Việt Nam (Số 76 đường Lý Thái Tổ, Phường Võ Cường, TP. Bắc Ninh).
• Thời gian: Phân tích chuỗi số liệu tài chính liên tục 3 năm (2019, 2020, 2021) và tập trung đối soát chi tiết chứng từ phát sinh Quý 3/2020.
• Giới hạn nghiệp vụ: Trọng tâm vào quy trình kế toán tài chính phục vụ tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật đo lường và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty TNHH KTM Việt Nam, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ vận hành song song nhiều mảng kinh doanh với đặc tính chu chuyển vốn khác nhau.

Tiêu chí phân tích	Thực trạng tại Công ty TNHH KTM Việt Nam	Ưu điểm thực tiễn	Nhược điểm & Rủi ro
Hình thức sổ kế toán	Sổ Nhật ký chung (General Journal)	Ghi chép theo trình tự thời gian, rõ ràng, thuận tiện đối chiếu Nợ - Có.	Khối lượng ghi chép thủ công lớn nếu không đồng bộ phần mềm; dễ trùng lặp nghiệp vụ.
Phương pháp HTK	Kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory)	Theo dõi liên tục, phản ánh chính xác lượng nhập - xuất - tồn tại mọi thời điểm.	Đòi hỏi nhân sự kho và kế toán công nợ phải cập nhật chứng từ trong ngày (Real-time).
Tính giá xuất kho	Thực tế đích danh (Specific Identification)	Phản ánh chính xác giá trị các mặt hàng giá trị cao (thiết bị EP-2A, LCR 3532-50).	Khó mở rộng quy mô khi phát sinh hàng loạt linh kiện bảo dưỡng nhỏ lẻ.
Tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ (10%, 8%)	Đồng bộ hóa hóa đơn đầu vào - đầu ra, tối ưu dòng tiền thuế doanh nghiệp.	Kiểm soát chặt chẽ tính hợp lệ của hóa đơn GTGT điện tử (e-Invoicing).

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        MA TRẬN YÊU CẦU NGHIỆP VỤ (MoSCoW)                         |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| MUST HAVE (Bắt buộc):                                                             |
| - Hạch toán tự động cặp TK 511 / 632 / 911 theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC.     |
| - Đối soát hóa đơn GTGT đầu ra (Mẫu 01GTKT) với Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT).        |
| - Tách bạch doanh thu thương mại, dịch vụ cho thuê thiết bị và doanh thu kỹ thuật. |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| SHOULD HAVE (Nên có):                                                             |
| - Hệ thống theo dõi công nợ theo tuổi nợ của khách hàng (Aging of Accounts).      |
| - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) và nợ phải thu khó đòi.      |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| COULD HAVE (Có thể có):                                                           |
| - Tích hợp phân hệ kế toán tự động với hệ thống hóa đơn điện tử và Smart Banking. |
| - Lập báo cáo phân tích tỷ suất biên lợi nhuận gộp theo từng mã thiết bị đo lường.|
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| WON'T HAVE (Chưa áp dụng):                                                        |
| - Áp dụng tự động chuẩn mực IFRS 15 (Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng).       |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Hệ thống thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được chuẩn hóa cấu trúc luân chuyển dữ liệu từ chứng từ gốc sang sổ chi tiết, sổ tổng hợp và hệ thống BCTC theo mô hình:

Kiến trúc dữ liệu tài khoản kế toán áp dụng (System Architecture)

• Chuẩn mực khung: Hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Phân hệ luân chuyển nghiệp vụ doanh thu & chi phí:
  • TK 511 (5111, 5112, 5113): Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ kỹ thuật.
  • TK 521 (5211, 5212, 5213): Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
  • TK 632: Giá vốn hàng bán (hạch toán chi tiết theo từng lô thiết bị xuất kho đích danh).
  • TK 641 / 642: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (phân bổ theo yếu tố lương, chi phí khấu hao, dịch vụ mua ngoài).
  • TK 515 / 635: Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (lãi tiền gửi ngân hàng, chi phí lãi vay đầu tư TSCĐ).
  • TK 711 / 811: Thu nhập khác và chi phí khác (nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ).
  • TK 821 (8211, 8212): Chi phí thuế TNDN hiện hành (tính theo thuế suất phổ thông 20%).
  • TK 911: Trung tâm tập hợp chi phí và kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

Methodology

Phương pháp luận nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán được thiết lập theo mô hình Waterfall kết hợp phương pháp phân tích định lượng tài chính:

1. Thu thập dữ liệu thứ cấp & sơ cấp: Khảo sát trực tiếp tại phòng Tài chính - Kế toán; tổng hợp hệ thống sổ sách kế toán, tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế TNDN giai đoạn 2019-2021.
2. Phương pháp so sánh (Comparative Method): So sánh tuyệt đối (Δ) và tương đối (%) các chỉ tiêu Doanh thu thuần, Giá vốn, Lợi nhuận gộp, Chi phí hoạt động, Lợi nhuận trước và sau thuế để đánh giá hiệu quả vận hành.
3. Phương pháp thống kê - cân đối kế toán: Phân tích cấu trúc bảng Tài sản - Nguồn vốn, xác định hệ số thanh toán, vòng quay HTK và tỷ lệ đòn bẩy tài chính.
4. Đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ: Rà soát tính hợp pháp của hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao nghiệm thu thiết bị và điều khoản bảo hành sản phẩm.

---

Implementation và kết quả

Development process & Hạch toán nghiệp vụ

Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và đóng sổ xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ được thực hiện với các luồng nghiệp vụ chuẩn hóa:

1. Thuật toán hạch toán nghiệp vụ xuất kho bán hàng và ghi nhận doanh thu

Nghiệp vụ xuất kho thiết bị đo lường điện tử đa năng Model M3500A cho khách hàng công nghiệp, thanh toán chuyển khoản:

[BƯỚC 1: Ghi nhận Giá vốn hàng bán (COGS)]
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Theo giá thực tế đích danh xuất kho)
    Có TK 156 (1561) - Hàng hóa (Model M3500A)

[BƯỚC 2: Ghi nhận Doanh thu bán hàng & Công nợ/Tiền]
Nợ TK 112 (1121) / TK 131 - Phải thu của khách hàng (Tổng giá trị thanh toán)
    Có TK 511 (5111) - Doanh thu bán hàng hóa (Giá chưa thuế GTGT)
    Có TK 3331 (33311) - Thuế GTGT đầu ra phải nộp (8% hoặc 10%)

2. Kịch bản kết chuyển cuối kỳ (Period-End Closing Script)

Toàn bộ chu trình khóa sổ kế toán và phân bổ chi phí được biểu diễn bằng mã giả nghiệp vụ tự động (Accounting Script):

def closing_financial_period(period_id):
    # 1. Tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu
    revenue_deductions = sum(TK521.get_balance(period_id))
    TK511.debit(revenue_deductions)
    TK521.credit(revenue_deductions)

    # 2. Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911
    net_sales = TK511.get_credit_balance(period_id)
    financial_income = TK515.get_credit_balance(period_id)
    other_income = TK711.get_credit_balance(period_id)

    TK511.debit_transfer_to(TK911, net_sales)
    TK515.debit_transfer_to(TK911, financial_income)
    TK711.debit_transfer_to(TK911, other_income)

    # 3. Kết chuyển Chi phí sang TK 911
    cogs = TK632.get_debit_balance(period_id)
    selling_exp = TK641.get_debit_balance(period_id)
    admin_exp = TK642.get_debit_balance(period_id)
    financial_exp = TK635.get_debit_balance(period_id)
    other_exp = TK811.get_debit_balance(period_id)

    TK911.credit_transfer_from(TK632, cogs)
    TK911.credit_transfer_from(TK641, selling_exp)
    TK911.credit_transfer_from(TK642, admin_exp)
    TK911.credit_transfer_from(TK635, financial_exp)
    TK911.credit_transfer_from(TK811, other_exp)

    # 4. Xác định Lợi nhuận kế toán trước thuế (EBT)
    accounting_profit_before_tax = (net_sales + financial_income + other_income) - \
                                  (cogs + selling_exp + admin_exp + financial_exp + other_exp)

    # 5. Tính và kết chuyển thuế TNDN hiện hành (Tax Rate: 20%)
    if accounting_profit_before_tax > 0:
        tax_expense = accounting_profit_before_tax * 0.20
        TK8211.debit(tax_expense)
        TK3334.credit(tax_expense)
        TK8211.debit_transfer_to(TK911, tax_expense)
        
        # Kết chuyển Lợi nhuận sau thuế (EAT) sang TK 4212
        net_profit = accounting_profit_before_tax - tax_expense
        TK911.debit_transfer_to(TK4212, net_profit)
    else:
        # Kết chuyển Lỗ trong kỳ
        net_loss = abs(accounting_profit_before_tax)
        TK4212.debit_transfer_from(TK911, net_loss)

    return "Closing Completed Successfully"

Testing và validation

Công tác kiểm thử và đối soát kế toán được thực hiện nghiêm ngặt qua 3 tầng xác thực:

1. Kiểm tra tính cân đối của Sổ cái: Đảm bảo Tổng phát sinh Nợ = Tổng phát sinh Có trên toàn bộ tài khoản cấp 1 và cấp 2.
2. Đối soát hóa đơn - kho - ngân hàng: 100% nghiệp vụ xuất bán thiết bị có giá trị trên 20.000.000 VNĐ đều có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Giấy báo Có, UNC), hóa đơn GTGT hợp lệ và biên bản giao nhận có chữ ký đại diện kỹ thuật.
3. Thẩm tra chênh lệch thuế: Xác thực không có sai lệch giữa số thuế GTGT đầu ra kê khai trên Tờ khai mẫu 01/GTGT và số dư phát sinh Có TK 33311 trong kỳ.

Kết quả đạt được

Phân tích số liệu tài chính tổng hợp qua 3 năm (2019 - 2021) của Công ty TNHH KTM Việt Nam ghi nhận các kết quả tăng trưởng tích cực:

STT	Chỉ tiêu tài chính	Năm 2019 (VNĐ)	Năm 2020 (VNĐ)	Năm 2021 (VNĐ)	Tốc độ PTBQ 2019-2021 (%)
1	Doanh thu bán hàng & CCDV	Chuẩn cơ sở	+31.89%	+7.50%	119.07%
2	Giá vốn hàng bán (COGS)	Chuẩn cơ sở	+46.55%	+6.88%	125.15%
3	Doanh thu hoạt động tài chính	Chuẩn cơ sở	+111.49%	+8.66%	151.59%
4	Chi phí bán hàng	Chuẩn cơ sở	+1.65%	+8.33%	104.94%
5	Chi phí quản lý doanh nghiệp	Chuẩn cơ sở	+78.39%	-9.60%	126.99%
6	Chi phí tài chính (lãi vay)	Chuẩn cơ sở	-7.49%	+47.21%	151.23%
7	Lợi nhuận sau thuế TNDN	Chuẩn cơ sở	-5.79%	+14.28%	103.76%
8	Tổng tài sản	Chuẩn cơ sở	+5.36%	+17.35%	111.35%

BIỂU ĐỒ TĂNG TRƯỞNG DOANH THU & TÀI SẢN (Tốc độ phát triển bình quân)
Doanh thu thuần:  [========================] 119.07%
Giá vốn hàng bán: [==========================] 125.15%
Tổng tài sản:     [======================] 111.35%
Lợi nhuận sau thuế:[====================] 103.76%

• Quy mô vốn và tài sản: Vốn chủ sở hữu (VCSH) duy trì tỷ trọng an toàn cao (>74% tổng nguồn vốn), rủi ro mất khả năng thanh toán thấp.
• Chất lượng lao động: Đội ngũ nhân sự tăng từ 9 người (2019) lên 14 người (2021), trong đó tỷ lệ nhân sự có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm từ 85.71% đến 92.31%.

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những đóng góp chuyên môn và giải pháp cải tiến rõ nét so với các mô hình kế toán truyền thống:

So sánh giải pháp đề xuất với phương pháp truyền thống

Tiêu chí	Phương pháp kế toán cũ (Thủ công / Phân tán)	Phương pháp chuẩn hóa (Đề tài đề xuất)	Lợi ích & Mức độ cải thiện
Định giá xuất kho	Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (WAC)	Thực tế đích danh (Specific Identification)	Phản ánh chính xác 100% biên lợi nhuận của từng model máy (M3500A, Ricoh, Toyota Innova).
Quản trị chi phí bán hàng	Ghi nhận gộp vào chi phí quản lý chung	Bóc tách chi tiết TK 641 (hoa hồng, chi phí vận chuyển, bảo hành kỹ thuật)	Giúp ban giám đốc kiểm soát chi phí bán hàng tăng trưởng ổn định ở mức hợp lý (104.94%).
Thời gian khóa sổ kỳ	Từ 15 - 20 ngày sau khi kết thúc quý	Rút ngắn xuống còn 3 - 5 ngày làm việc	Nâng cao tốc độ cung cấp thông tin tài chính cho Ban Giám đốc lên 75%.
Khả năng kiểm soát thuế	Dễ sai sót hóa đơn trên 20 triệu VNĐ	Kiểm tra đối soát tự động chứng từ ngân hàng	Giảm thiểu 100% nguy cơ bị loại chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng thực tế (Use Cases)

1. Cho thuê thiết bị đo lường và máy photocopy: Hạch toán tài sản cố định cho thuê hoạt động, trích khấu hao đều đặn vào chi phí giá vốn dịch vụ cho thuê (TK 632), xuất hóa đơn định kỳ hàng tháng/quý cho các đối tác tại các KCN Bắc Ninh (KCN Quế Võ, VSIP Bắc Ninh, KCN Yên Phong).
2. Bán buôn thiết bị công nghệ cao: Kiểm soát theo số serial/model máy từ lúc nhập khẩu, lưu kho cho đến khi xuất bán kèm dịch vụ hiệu chuẩn tại hiện trường.

Yêu cầu triển khai và Lộ trình thực hiện

LỘ TRÌNH 4 GIAI ĐOẠN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN
[Tháng 1: Khảo sát & Chuẩn hóa] --> Rà soát toàn bộ danh mục tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
[Tháng 2: Số hóa chứng từ]     --> Đồng bộ hóa đơn điện tử với phân hệ Quản lý kho và Công nợ.
[Tháng 3: Tự động hóa kết chuyển] -> Triển khai phân hệ tự động khóa sổ, phân bổ chi phí quản lý (TK 642).
[Tháng 4: Đào tạo & Bàn giao]   --> Tập huấn quy trình đối soát chứng từ cho kế toán viên và thủ kho.

• Phân tích Chi phí - Lợi ích (ROI): Chi phí đầu tư nâng cấp quy trình phần mềm kế toán ước tính khoảng 25 - 40 triệu VNĐ; lợi ích mang lại giúp tiết kiệm hàng trăm giờ lao động thủ công/năm, ngăn chặn thất thoát hàng tồn kho trị giá hàng trăm triệu đồng và tối ưu hóa số thuế TNDN phải nộp hợp pháp.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế còn tồn tại

• Quy mô mẫu số liệu: Nghiên cứu tập trung tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật đặc thù tại địa bàn tỉnh Bắc Ninh, chưa mở rộng so sánh liên ngành với các doanh nghiệp sản xuất gia công lớn.
• Mức độ tích hợp công nghệ: Công tác quản lý kho và kế toán công nợ còn phụ thuộc vào việc nhập liệu thủ công giữa các bộ phận, chưa có hệ thống ERP toàn diện kết nối trực tiếp với bộ phận kỹ thuật hiện trường.

Hướng phát triển tiếp theo

• Nghiên cứu ứng dụng hệ thống ERP mã nguồn mở hoặc giải pháp Cloud Accounting chuyên sâu nhằm liên thông dữ liệu bán hàng - kho bãi - kế toán tài chính theo thời gian thực.
• Xây dựng mô hình dự báo dòng tiền và kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn (CVP Analysis) cho từng mảng kinh doanh: Cho thuê máy móc vs Bán buôn thiết bị.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo chuẩn mực về phương pháp lập luận, phân tích số liệu thực tế 3 năm và quy trình hoàn thiện hạch toán doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200.
• Kế toán viên & Doanh nghiệp SMEs thương mại - dịch vụ: Nắm bắt quy trình luân chuyển chứng từ an toàn, kỹ thuật bóc tách chi phí hợp lý hợp lệ và phương pháp quản trị rủi ro thuế GTGT/TNDN.
• Nhà nghiên cứu & Giảng viên: Cung cấp dữ liệu thực chứng (empirical evidence) về cơ cấu tài sản, nguồn vốn và tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp thương mại dịch vụ thiết bị kỹ thuật tại vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật và pháp lý cốt lõi để áp dụng hệ thống kế toán trong đề tài là gì?

Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và trang bị phần mềm kế toán có khả năng quản lý danh mục hàng tồn kho theo phương pháp đích danh.

2. Tại sao doanh nghiệp thương mại thiết bị kỹ thuật nên chọn phương pháp xuất kho thực tế đích danh thay vì FIFO hay Bình quân gia quyền?

Do các thiết bị kỹ thuật (như máy đo điện M3500A, thiết bị đo LCR, ô tô, máy photocopy) có giá trị đơn vị lớn, biến động giá nhập tùy thuộc từng lô hàng và cấu hình chi tiết, phương pháp thực tế đích danh giúp nhận diện chính xác giá vốn thực tế của từng sản phẩm xuất bán, tránh làm méo mó kết quả kinh doanh trong kỳ.

3. Doanh nghiệp tích hợp quy trình kế toán này với hệ thống bán hàng và kho như thế nào?

Dữ liệu đơn hàng từ phòng Kinh doanh chuyển sang kho lập Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT). Ngay khi khách hàng ký biên bản bàn giao, kế toán xuất hóa đơn GTGT điện tử, ghi nhận đồng thời Giá vốn (Nợ 632 / Có 156) và Doanh thu (Nợ 131, 112 / Có 511, 3331) trên cùng một phân hệ quản lý.

4. Quy trình bảo trì và kiểm soát sai sót chứng từ cuối quý thực hiện ra sao?

Thực hiện kiểm kê kho thực tế đối chiếu với số dư TK 156; gửi biên bản đối chiếu công nợ cho 100% khách hàng có số dư TK 131; kiểm tra việc trích khấu hao TSCĐ (TK 214) và đối chiếu bảng phân bổ lương (TK 334) trước khi chạy thuật toán kết chuyển sang TK 911.

5. Thời gian hoàn vốn (ROI) và hiệu quả tài chính của việc hoàn thiện hệ thống kế toán này?

Thời gian thu hồi chi phí cải tiến chỉ từ 3 đến 6 tháng nhờ cắt giảm chi phí phát sinh do sai sót số liệu, tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho và hạn chế các khoản tiền phạt vi phạm hành chính về thuế.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hoàn thành xuất sắc các mục tiêu nghiên cứu đề ra: làm sáng tỏ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; phản ánh trung thực, sắc nét bức tranh tài chính của Công ty TNHH KTM Việt Nam qua chuỗi dữ liệu 3 năm (2019-2021) với tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân đạt 119.07%; đồng thời đề xuất hệ thống giải pháp tổ chức chứng từ, hạch toán tài khoản và kiểm soát nội bộ mang tính ứng dụng thực tiễn cao. Kết quả nghiên cứu là tài liệu tham khảo giá trị cho các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại kỹ thuật và sinh viên chuyên ngành kế toán trong việc chuẩn hóa công tác tài chính doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. - Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết.

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.3 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. - Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp 4 thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:  Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập_xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị  Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chinh xác  Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.

Các phương thức bán hàng a. Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng. Cụ thể: - Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: + Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.

Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: 5 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng + Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng - Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. + Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.

+ Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại 6 lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu Việc bán hàng xuất khẩu trong các doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu có thể được tiến hành theo hai phương thức: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác. Trong đó: - Xuất khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với nước ngoài; trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng.

- Xuất khẩu uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu không trực tiếp xuất khẩu hàng hoá và thu tiền hàng mà phải thông qua một đơn vị xuất - nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình. Phương thức thanh toán Khi doanh nghiệp giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp sẽ nhận tiền hàng theo sự thỏa thuận của 2 bên hoặc nhờ sự uy tín mà chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay có 2 phương thức phổ biến là thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm - Thanh toán trực tiếp: Là khi khách hàng nhận được hàng và thanh toán toàn bộ tiền hàng ngay cho doanh nghiệp bằng tiền tạm ứng, tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản. Phương pháp này có ưu điểm là doanh nghiệp có tiền ngay dễ dàng quay vòng vốn, còn khách hàng thanh toán ngay có thể sẽ được hưởng ưu đãi là chiết khấu thanh toán.

- Thanh toán trả chậm: Khách hàng nhận được hàng nhưng không thanh toán ngay mà thanh toán trong thời gian nhất định theo thỏa thuận hợp đồng, khi thanh toán là thanh toán 1 lần.3 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 7 Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến HĐKD bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư. Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT); Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT); Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; Biên bản kiểm kê hàng hóa. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: được áp dụng cho cả doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.

Kết cấu tài khoản 632: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có – Phản ánh giá vốn của sản phẩm, – Phản ánh khoản hoàn nhập dự hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. phòng giảm giá hàng tồn kho cuối – Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi năm tài chính. phí nhân công, chi phí sản xuất chung – Giá vốn hàng bán bị trả lại. vượt trên mức công suất tính vào giá – Kết chuyển giá vốn của sản vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ.

phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ – Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng trong kỳ và toàn bộ các chi phí phát tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để do trách nhiệm cá nhân gây ra. xác định kết quả kinh doanh. – Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước Tài khoản này không có số dư cuối kỳ 8 c. Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán Giá vốn hàng bán được thể hiện ở sơ đồ 1.1 sau đây: TK 156 TK 632 TK 156 Bán hàng hóa qua nhập kho Hàng hóa bị trả lại nhập kho TK 157 Xuất gửi bán Giá vốn hàng gửi hoặc giao đại lý bán, giao đại lý TK 2294 TK 2294 Trích lập bổ sung phần chệnh lệc Hoàn nhập phần chênhlệch (kỳ này > kỳ trước) (kỳ này < kỳ trước) TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán d.