Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài. Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa. Chương 4: Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu thực trạng và các đề xuất về kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Chương 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2. Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng 2. Khái niệm và vai trò của bán hàng 2. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền được thu tiền từ phía khách hàng.
Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực hiện quá trình trình kinh doanh tiếp theo 2. Vai trò của bán hàng Bán hàng có một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản than mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội: Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động. Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung. Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.
Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm doanh thu - Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu Gồm: - Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng 2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong quá trình bán hàng thì tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệp thương mại cần quản lý cả hai mặt tiền và hàng cụ thể như sau: - Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Trong nền kinh tế thị trường thì quản lý kinh doanh bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng. + Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định được trừ khỏi doanh thu thực tế. - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua. Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh.
Ngoài ra còn phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng. Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Vì thế, để quản lý tốt nghiệp vụ này thì kế toán bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp về cả số lượng và trị hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng. - Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua. - Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng.
- Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có các biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp và kịp thời có những chính sách điều chỉnh phù hợp với thị trường. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu thập và phân phối kết quả của doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a. Phương thức bán buôn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất thực hiện bán hoặc gia công chế biến rồi bán ra.Trong bán buôn thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Trong phương thức này có hai hình thức: Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho của doanh nghiệp.Sau khi giao nhận hàng hóa bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán và trả tiền ngay hoặc ghi nhận nợ. - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài.Chi phí vận chuyển có thể bên bán hoặc bên mua trả theo hợp đồng.Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán thì khi đó quyền sở hữu thuộc người mua. Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ tay nhà cung cấp không qua nhập kho của doanh nghiệp mà bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Trong phương thức này có hai hình thức: - Bán giao tay ba: Doanh nghiệp sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khác hàng tại địa điểm do hai bên thỏa thuận.
Sau khi giao hàng thì đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì nhận hàng mua và dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đếngiao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Khi nhận được tiền hoặc thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng được xác định là tiêu thụ. Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Luan van Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán b. Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức này hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện.Bán lẻ thường với số lượng ít và giá bán ổ định.
Trong phương thức bán lẻ có các hình thức: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Theo hình thức này mỗi quầy hàng.