Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính

Khám phá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm quý giá.

• Tác giả: Nguyễn Diệu Hương
• Người hướng dẫn: Cô Lê Thị Loan
• Trường học: Trường Đại học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định KQKD
• 1.2. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Các phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu
• 1.5.1. Các phương thức bán hàng
• 1.5.1.1. Bán hàng trực tiếp
• 1.5.1.2. Phương thức hàng gửi bán
• 1.5.1.3. Bán hàng qua đại lý
• 1.5.1.4. Các phương thức bán hàng khác
• 1.5.2. Các phương thức thanh toán
• 1.5.2.1. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
• 1.5.2.2. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản
• 1.5.2.3. Phương thức thanh toán trả chậm
• 1.6. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.6.1. Các phương thức xác định giá vốn hàng bán
• 1.6.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.6.3. Phương pháp hạch toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN CHÍNH
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN CHÍNH

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả tại Chân Chính

Trong nền kinh tế thị trường, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Để đạt được điều này, các nhà quản lý cần có chiến lược kinh doanh hiệu quả, trong đó khâu bán hàng đóng vai trò then chốt. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận. Tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn quá trình luân chuyển hàng hóa, và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là vô cùng quan trọng. Công ty TNHH Chân Chính, chuyên phân phối các mặt hàng săm lốp ắc quy ô tô, xe máy, nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hạch toán và quản lý tốt khâu bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn và cung cấp thông tin nhanh chóng để phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án đầu tư hiệu quả.

1.1. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Theo khóa luận tốt nghiệp, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp.

1.2. Mục Tiêu Của Nghiên Cứu Về Kế Toán Bán Hàng tại Chân Chính

Nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Chân Chính tập trung vào việc đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác này. Mục tiêu chính bao gồm: Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng kế toán tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính. Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính. Đối tượng nghiên cứu là thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính. Phạm vi nghiên cứu về thời gian là tháng 01 năm 2016. Về không gian: Công ty TNHH Chân Chính.

II. Thách Thức Vấn Đề Trong Kế Toán Bán Hàng Hiện Nay

Mặc dù có vai trò quan trọng, công tác kế toán bán hàng vẫn đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh và thay đổi liên tục của thị trường. Các vấn đề thường gặp bao gồm: quản lý hàng tồn kho hiệu quả, kiểm soát chi phí bán hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán, và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. Tại Công ty TNHH Chân Chính, việc quản lý tốt khâu bán hàng là nhiệm vụ hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận và sự phát triển của công ty. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các vấn đề trong kế toán bán hàng là vô cùng cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.1. Rủi Ro Trong Kế Toán Bán Hàng Cách Phòng Tránh

Kế toán bán hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro, bao gồm sai sót trong hạch toán, gian lận, và thất thoát hàng hóa. Để phòng tránh các rủi ro này, cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng, và thực hiện kiểm tra định kỳ. Theo tài liệu, cần kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

2.2. Ảnh Hưởng Của Công Nghệ Đến Kế Toán Bán Hàng

Sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là các phần mềm kế toán, đã mang lại nhiều lợi ích cho công tác kế toán bán hàng. Các phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ cũng đặt ra những thách thức mới, như yêu cầu nhân viên kế toán phải có kỹ năng sử dụng phần mềm, và đảm bảo an ninh thông tin. Việc lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng.

III. Phương Pháp Tối Ưu Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, cần áp dụng các phương pháp tối ưu quy trình, từ khâu lập chứng từ, hạch toán, đến lập báo cáo. Các phương pháp này bao gồm: chuẩn hóa quy trình, tự động hóa các tác vụ, và tăng cường kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng các phương pháp này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý. Theo tài liệu, cần tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

3.1. Tự Động Hóa Kế Toán Bán Hàng Với Phần Mềm

Sử dụng phần mềm kế toán là một trong những cách hiệu quả nhất để tự động hóa quy trình kế toán bán hàng. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn, hạch toán doanh thu, và lập báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý. Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng.

3.2. Xây Dựng KPI Kế Toán Bán Hàng Để Đo Lường Hiệu Quả

Xây dựng các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) là cần thiết để đo lường hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Các KPI này có thể bao gồm: doanh thu, chi phí bán hàng, lợi nhuận gộp, và thời gian thu hồi công nợ. Việc theo dõi và phân tích các KPI này giúp nhà quản lý đánh giá được hiệu quả của công tác kế toán bán hàng, và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty Chân Chính

Dựa trên thực trạng và các vấn đề đã phân tích, cần đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Chân Chính. Các giải pháp này cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, và có tính khả thi cao. Các giải pháp có thể bao gồm: cải thiện quy trình lập chứng từ, tăng cường kiểm soát nội bộ, và đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán. Theo tài liệu, cần xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.

4.1. Nâng Cao Trình Độ Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Cần tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, và cập nhật các quy định pháp luật mới cho nhân viên kế toán.

4.2. Tăng Cường Kiểm Soát Nội Bộ Trong Kế Toán Bán Hàng

Hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ là cần thiết để phòng tránh các rủi ro và sai sót trong kế toán bán hàng. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng, thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ, và thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ mang lại những kết quả tích cực cho Công ty TNHH Chân Chính. Các kết quả này có thể bao gồm: giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý, và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc đánh giá và theo dõi các kết quả này là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của các giải pháp đã áp dụng.

5.1. Đánh Giá Hiệu Quả Sau Khi Áp Dụng Giải Pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, cần đánh giá hiệu quả của các giải pháp này bằng cách so sánh các chỉ số KPI trước và sau khi áp dụng. Việc đánh giá này giúp xác định được những giải pháp nào mang lại hiệu quả cao, và những giải pháp nào cần điều chỉnh.

5.2. Chia Sẻ Kinh Nghiệm Về Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Việc chia sẻ kinh nghiệm về kế toán bán hàng hiệu quả là rất quan trọng để lan tỏa những kiến thức và kỹ năng tốt nhất trong lĩnh vực này. Công ty TNHH Chân Chính có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình với các doanh nghiệp khác thông qua các hội thảo, diễn đàn, hoặc các bài viết trên các phương tiện truyền thông.

VI. Kết Luận Tương Lai Phát Triển Kế Toán Bán Hàng

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện công tác này là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực của toàn bộ đội ngũ nhân viên kế toán, và sự hỗ trợ của nhà quản lý. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ, kế toán bán hàng sẽ ngày càng được tự động hóa và thông minh hóa, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

6.1. Xu Hướng Phát Triển Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng đang trải qua những thay đổi lớn do sự phát triển của công nghệ. Các xu hướng phát triển chính bao gồm: tự động hóa, điện toán đám mây, và trí tuệ nhân tạo. Các xu hướng này sẽ giúp kế toán bán hàng trở nên hiệu quả hơn, chính xác hơn, và kịp thời hơn.

6.2. Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp Về Kế Toán Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần: đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, và tuân thủ các quy định pháp luật. Việc thực hiện các lời khuyên này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng, và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, đóng vai trò quyết định trong việc hiện thực hóa giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, thu hồi vốn kinh doanh và tạo ra lợi nhuận để phục vụ tái sản xuất. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và kiểm soát chặt chẽ quá trình lưu chuyển hàng hóa, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế then chốt của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Chân Chính là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán buôn và bán lẻ các mặt hàng săm lốp, ắc quy ô tô và xe máy. Hoạt động quản trị và hạch toán khâu tiêu thụ tại công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Xuất phát từ quá trình khảo sát thực tế tại đơn vị, tác giả Nguyễn Diệu Hương (lớp K15A - ĐHKT, Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Hồng Đức, dưới sự hướng dẫn của giảng viên Lê Thị Loan) đã thực hiện đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính”.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo ba nhiệm vụ:

1. Nghiên cứu và hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng (tiền bán hàng) và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chân Chính.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chân Chính.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Chân Chính (tỉnh Thanh Hóa).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và thực tế hạch toán phát sinh trong tháng 01 năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho: Quy định nguyên tắc xác định giá trị xuất kho của hàng hóa theo giá gốc, bao gồm giá mua trên hóa đơn và các chi phí thu mua thực tế liên quan trực tiếp. Khóa luận phân tích ba phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp giá đích danh.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) về Doanh thu và thu nhập khác: Quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được, cũng như nguyên tắc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán kế toán: Khung hạch toán các phần hành liên quan gồm Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp các phương pháp chuyên môn kế toán và phương pháp phân tích thực tiễn:

• Phương pháp chứng từ kế toán: Sử dụng để phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh và hoàn thành theo thời gian, địa điểm vào các bản chứng từ kế toán.
• Phương pháp tài khoản kế toán: Phân loại đối tượng kế toán cụ thể, ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có cùng sự vận động của từng đối tượng.
• Phương pháp tính giá: Xác định giá trị thực tế của đối tượng kế toán theo nguyên tắc nhất định bằng thước đo tiền tệ.
• Phương pháp tổng hợp cân đối: Tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính.
• Phương pháp so sánh: Đánh giá sự biến động và tốc độ phát triển của doanh nghiệp giữa các thời kỳ thông qua hệ thống chỉ tiêu kinh tế.
• Phương pháp điều tra phỏng vấn: Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với cán bộ nhân viên trong và ngoài công ty để nắm bắt quy trình luân chuyển hàng hóa và chứng từ.
• Phương pháp phân tích đánh giá: Phân tích thông tin thu thập được từ thực tế sổ sách nhằm nhận diện các ưu điểm và hạn chế trong công tác hạch toán tại đơn vị.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm hệ thống chứng từ ban đầu, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo bán hàng tháng 01/2016 và hồ sơ pháp lý của Công ty TNHH Chân Chính.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 1 tập trung phân tích các khái niệm nền tảng, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và điều kiện ghi nhận: Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với lợi ích kinh tế thu được. Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch bằng tiền giữa tổng doanh thu và tổng chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán nhất định.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Tác giả phân loại các phương thức tiêu thụ gồm bán hàng trực tiếp (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có/không tham gia thanh toán; bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung), phương thức gửi bán, bán hàng qua đại lý và các giao dịch tiêu dùng nội bộ, biếu tặng. Các phương thức thanh toán gồm tiền mặt, chuyển khoản và trả chậm.
• Kế toán các phần hành nghiệp vụ:
  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Trình bày phương pháp tính giá xuất kho và quy trình kết chuyển giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Doanh thu và các khoản giảm trừ (TK 511, TK 521): Phân loại 5 tài khoản cấp 2 của TK 511 (5111, 5112, 5113, 5114, 5117) và 3 tài khoản chi tiết của TK 521 (5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán).
  • Chi phí thời kỳ (TK 641, TK 642): Phân định kết cấu của 7 tài khoản cấp 2 thuộc TK 641 (6411 đến 6418) và 8 tài khoản cấp 2 thuộc TK 642 (6421 đến 6428).
  • Doanh thu, chi phí tài chính và hoạt động khác (TK 515, TK 635, TK 711, TK 811): Nội dung các khoản lãi vay, chiết khấu thanh toán, lãi/lỗ tỷ giá, thanh lý tài sản và tiền phạt hợp đồng.
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả (TK 821, TK 911): Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 8211), thuế TNDN hoãn lại (TK 8212), quy trình kết chuyển toàn bộ doanh thu, thu nhập và chi phí về TK 911 để xác định lãi/lỗ kết chuyển sang TK 421.

Nhóm nghiệp vụ	Tài khoản sử dụng	Tài khoản cấp 2 / Tài khoản đối ứng chính	Bản chất kết chuyển cuối kỳ
Doanh thu bán hàng	TK 511	5111, 5112, 5113, 5114, 5117	Kết chuyển doanh thu thuần sang bên Có TK 911
Giảm trừ doanh thu	TK 521	5211, 5212, 5213	Kết chuyển giảm trừ sang bên Nợ TK 511
Giá vốn hàng bán	TK 632	Đối ứng TK 156, TK 157	Kết chuyển giá vốn sang bên Nợ TK 911
Chi phí bán hàng	TK 641	6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417, 6418	Kết chuyển chi phí bán hàng sang bên Nợ TK 911
Chi phí quản lý DN	TK 642	6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428	Kết chuyển chi phí quản lý sang bên Nợ TK 911
Hoạt động tài chính	TK 515, TK 635	Đối ứng TK 111, 112, 121, 221, 335...	Kết chuyển sang TK 911 (TK 515 sang Có, TK 635 sang Nợ)
Hoạt động khác	TK 711, TK 811	Đối ứng TK 111, 112, 211, 338, 811...	Kết chuyển sang TK 911 (TK 711 sang Có, TK 811 sang Nợ)
Chi phí thuế TNDN	TK 821	8211 (Hiện hành), 8212 (Hoãn lại)	Kết chuyển chi phí thuế sang bên Nợ/Có TK 911
Xác định kết quả	TK 911	Đối ứng TK 4211, TK 4212	Kết chuyển Lãi sang Có TK 421 / Lỗ sang Nợ TK 421

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính

Chương 2 mô tả thông tin tổng quan về đơn vị khảo sát thực tế và phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý, hoạt động kinh doanh:

• Thông tin pháp lý và lịch sử hình thành: Công ty TNHH Chân Chính được thành lập theo Quyết định số 44/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2006 và Giấy phép kinh doanh số 2603000350 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 30/12/2006.
  • Mã số thuế: 2800911326.
  • Vốn điều lệ: 700.000 đồng.
  • Tài khoản ngân hàng: 102010000378552 mở tại Ngân hàng Công Thương Thanh Hóa.
  • Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Bá Chính - Chức vụ Giám đốc.
• Quy mô lao động: Khi mới thành lập, công ty có 10 người (5 cán bộ công nhân viên và 5 thợ kỹ thuật). Đến thời điểm khảo sát, tổng số lao động là 16 người (6 cán bộ công nhân viên quản lý và 10 thợ kỹ thuật phục vụ lắp ráp, vận chuyển).
• Ngành nghề kinh doanh: Công ty thực hiện 3 nhóm hoạt động chính:
  1. Kinh doanh săm lốp ô tô, ắc quy, phụ tùng ô tô và xe máy.
  2. Kinh doanh ô tô và phụ tùng máy thi công trình.
  3. Vận tải hành khách, du lịch và lữ hành nội địa.
• Đặc điểm kinh doanh và thị trường tiêu thụ: Mạng lưới phân phối của công ty trải rộng tại các huyện và thành phố thuộc tỉnh Thanh Hóa cũng như các tỉnh lân cận. Quy trình giao dịch diễn ra chủ yếu qua điện thoại: nhân viên tiếp nhận đơn hàng về số lượng, chủng loại, kích thước săm lốp/ắc quy, kiểm tra và tính toán công nợ, sau đó liên hệ với các nhà xe vận chuyển hàng hóa để giao tận tay khách hàng. Khách hàng thực hiện thanh toán tiền hàng để hoàn tất công nợ.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy: Mô hình quản lý trực tuyến gồm: Giám đốc (lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm pháp lý và điều hành chung) $\rightarrow$ Phó Giám đốc (thực hiện quyền điều hành theo ủy nhiệm của Giám đốc) $\rightarrow$ Các bộ phận chức năng gồm Phòng Kế toán - Tài chính (Phòng KTTC), Bộ phận Kho, Bộ phận Marketing.

Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính

Chương 3 đề xuất các định hướng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh xuất phát từ thực tiễn khảo sát tại Công ty TNHH Chân Chính:

• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu và quy trình luân chuyển chứng từ trong khâu tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại, giao hàng qua nhà xe và thu hồi công nợ.
• Kiến nghị các biện pháp kế toán nhằm theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và giá vốn phù hợp với đặc thù mặt hàng phụ tùng, săm lốp, ắc quy.
• Định hướng nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền và rút ngắn chu kỳ thu hồi công nợ bán hàng tại doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa lý luận: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 và số 14.
• Phản ánh thực tế vận hành: Làm rõ toàn bộ hồ sơ pháp lý, cơ cấu tổ chức 3 cấp quản lý, quy mô lao động (16 người gồm 6 cán bộ gián tiếp và 10 thợ kỹ thuật), cùng 3 lĩnh vực kinh doanh trọng điểm của Công ty TNHH Chân Chính.
• Làm rõ quy trình thương mại đặc thù: Mô tả chi tiết quy trình tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại, phối hợp kho vận và vận chuyển hàng hóa qua mạng lưới nhà xe tại một doanh nghiệp phân phối săm lốp, ắc quy trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
• Đóng góp ứng dụng: Đưa ra các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh gắn liền với điều kiện thực tế của một doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Khóa luận tập trung khảo sát dữ liệu thực tế trong phạm vi 01 tháng (tháng 01 năm 2016) tại một doanh nghiệp thương mại đơn lẻ (Công ty TNHH Chân Chính), do đó chưa phản ánh được biến động doanh thu, giá vốn và kết quả kinh doanh qua các chu kỳ tài chính trọn vẹn cả năm hoặc nhiều năm liên tiếp.
• Hạn chế về tính bao quát: Nghiên cứu phản ánh đặc thù hạch toán của mô hình công ty TNHH phân phối phụ tùng ô tô xe máy quy mô nhỏ, chưa so sánh đối chiếu với các mô hình kinh doanh quy mô lớn hơn hoặc các loại hình doanh nghiệp khác.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu kế toán qua các quý và cả năm tài chính; nghiên cứu tích hợp quy trình kế toán bán hàng và kiểm soát công nợ tự động trên các phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tối ưu hóa công tác luân chuyển chứng từ giao nhận hàng qua bên thứ ba (nhà xe).

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức xây dựng đề cương, tổng hợp hệ thống tài khoản, sơ đồ hạch toán và phương pháp luận khi viết báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại phân phối quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức theo dõi đơn hàng bán buôn, bán lẻ giao qua đơn vị vận chuyển và phương pháp tổng hợp chi phí để xác định kết quả kinh doanh định kỳ.

Câu hỏi thường gặp

1. Đề tài khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và do ai thực hiện?

Đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính” do sinh viên Nguyễn Diệu Hương (lớp K15A - ĐHKT, Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Hồng Đức) thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên Lê Thị Loan.

2. Công ty TNHH Chân Chính được thành lập theo các văn bản pháp lý nào và có vốn điều lệ bao nhiêu?

Công ty TNHH Chân Chính được thành lập theo Quyết định số 44/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2006 và Giấy phép kinh doanh số 2603000350 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 30/12/2006; mã số thuế 2800911326; vốn điều lệ ghi nhận là 700.000 đồng; người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Nguyễn Bá Chính.

3. Ngành nghề kinh doanh chính và cơ cấu lao động của Công ty TNHH Chân Chính gồm những gì?

Công ty hoạt động trong 3 ngành nghề chính: (1) Kinh doanh săm lốp ô tô, ắc quy, phụ tùng ô tô và xe máy; (2) Kinh doanh ô tô và phụ tùng máy thi công trình; (3) Vận tải hành khách, du lịch và lữ hành nội địa. Tổng số lao động của công ty tại thời điểm khảo sát là 16 người (gồm 6 cán bộ công nhân viên và 10 thợ kỹ thuật).

4. Khóa luận sử dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam nào làm cơ sở lý luận chính?

Khóa luận áp dụng hai chuẩn mực kế toán chính: Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho (để xác định nguyên tắc tính giá vốn hàng xuất kho) và Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) về Doanh thu và thu nhập khác (để xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu).

5. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Chân Chính gồm những bộ phận nào?

Bộ máy quản lý của công ty gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc và ba bộ phận chức năng trực thuộc là Phòng Kế toán - Tài chính, Bộ phận Kho và Bộ phận Marketing.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Diệu Hương đã hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam. Đồng thời, đề tài phản ánh rõ thực trạng tổ chức bộ máy, đặc điểm kinh doanh và quy trình phân phối sản phẩm tại Công ty TNHH Chân Chính trong tháng 01/2016. Các giải pháp được đề xuất trong công trình mang tính ứng dụng cụ thể, phục vụ việc hoàn thiện công tác kế toán và quản trị tài chính cho doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1:Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính. Do còn hạn chế về trình độ và thời gian không nhiều nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong được sự góp ý của cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Loan và các anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -3- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUĂ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định KQKD. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Khái niệm kế toán bán hàng: Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh. Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Nếu đẩy mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Quá trình bán hàng được hoàn thành khi quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất bán hàng của các doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nền tảng tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -4- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đới với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận tiêu thụ được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể và các cá nhân người lao động. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để có những qui định đầu tư đúng đắn với DN. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và XĐKD phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và XĐKD được sắp xếp phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.Tổ chức, quản lý tốt công tác KTBH & XĐKQKD sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -5- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.

Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả kinh doanh. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -6- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1. Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán chủ yếu 1.1 Các phương thức bán hàng 1.

Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ: a. Bán buôn: Đặc trưng là hàng bán theo phương thức này thường với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán.

Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từ cho từng lần bán. Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp.Khi người nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đố không thuộc quyền sở hữu của doanmh nghiệp nữa mà được coi là hàng đã bán. Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Có hai phương thức bán buôn, bao gồm: * Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hoá sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập kho rồi mới được xuất bán, theo đó hàng hoá có thể xuất bán trực tiếp tại kho doanh nghiệp hoặc xuất kho gửi đi bán.

* Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức tiêu thụ mà hàng hoá sau khi mua không nhập kho doanh nghiệp mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng. Có hai trường hợp: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trường hợp này doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau đó chuyển thẳng gửi đi bán hoặc mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -7- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đây là phương thức mà doanh nghiệp không thực hiện được mua hàng và bán hàng mà chỉ làm môi giới trung gian trong quan hệ mua bán đẻ hưởng hoa hồng. Do đó, doanh nghiệp chỉ phản ánh khoản hoa hồng được hưởng vào doanh thu.

Bán lẻ: Đặc trưng của phương thức bán lẻ là: thường bán với khối lượng nhỏ và thanh toán ngay, thường thanh toán bằng tiền mặt. Bán lẻ bao gồm các phương thức sau: * Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, sau khi kiểm hàng căn cứ vào lượng hàng bán ra và số tiền thutrong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền và nộp tiền về cho kế toán. * Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau.