Chương 1:Cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chân Chính. Do còn hạn chế về trình độ và thời gian không nhiều nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong được sự góp ý của cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Loan và các anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -3- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUĂ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định KQKD. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Khái niệm kế toán bán hàng: Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh. Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Nếu đẩy mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Quá trình bán hàng được hoàn thành khi quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất bán hàng của các doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí). Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nền tảng tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -4- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đới với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận tiêu thụ được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể và các cá nhân người lao động. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để có những qui định đầu tư đúng đắn với DN. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và XĐKD phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và XĐKD được sắp xếp phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.Tổ chức, quản lý tốt công tác KTBH & XĐKQKD sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -5- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.
Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả kinh doanh. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -6- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1. Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán chủ yếu 1.1 Các phương thức bán hàng 1.
Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ: a. Bán buôn: Đặc trưng là hàng bán theo phương thức này thường với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán.
Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từ cho từng lần bán. Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp.Khi người nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đố không thuộc quyền sở hữu của doanmh nghiệp nữa mà được coi là hàng đã bán. Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Có hai phương thức bán buôn, bao gồm: * Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hoá sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập kho rồi mới được xuất bán, theo đó hàng hoá có thể xuất bán trực tiếp tại kho doanh nghiệp hoặc xuất kho gửi đi bán.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức tiêu thụ mà hàng hoá sau khi mua không nhập kho doanh nghiệp mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng. Có hai trường hợp: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trường hợp này doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau đó chuyển thẳng gửi đi bán hoặc mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng. Sinh viên: Nguyễn Diệu Hương -7- Lớp: K15A - ĐHKT ơ Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đây là phương thức mà doanh nghiệp không thực hiện được mua hàng và bán hàng mà chỉ làm môi giới trung gian trong quan hệ mua bán đẻ hưởng hoa hồng. Do đó, doanh nghiệp chỉ phản ánh khoản hoa hồng được hưởng vào doanh thu.
Bán lẻ: Đặc trưng của phương thức bán lẻ là: thường bán với khối lượng nhỏ và thanh toán ngay, thường thanh toán bằng tiền mặt. Bán lẻ bao gồm các phương thức sau: * Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phương thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, sau khi kiểm hàng căn cứ vào lượng hàng bán ra và số tiền thutrong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền và nộp tiền về cho kế toán. * Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phương thức mà nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau.