Chuyên đề tốt nghiệp: Nghiên cứu Kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng

Luận văn tốt nghiệp kế toán bán lẻ Amman tại công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng, phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Kim Dung
• Người hướng dẫn: PGS.TS Đỗ Minh Thành
• Trường học: Trường Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên cứu Kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng
• 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
• 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
• 1.5.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
• 1.5.2. Các phương thức, hình thức bán hàng
• 1.5.2.1. Phương thức bán buôn hàng hoá
• 1.5.2.2. Phương thức bán lẻ hàng hoá
• 1.5.2.3. Phương thức bán hàng đại lý
• 1.5.2.4. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
• 1.5.3. Các phương thức thanh toán
• 1.5.4. Doanh thu bán hàng
• 1.5.5. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.6. Giá vốn hàng bán
• 1.6. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng
• 1.6.1. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
• 1.6.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng
• 1.7. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.7.1. Kế toán bán hàng theo quy định, chuẩn mực kế toán
• 1.7.1.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.7.1.2. Nguyên tắc xác định doanh thu
• 1.7.2. Phương pháp tính trị giá hàng hóa xuất kho
• 1.7.2.1. Phương pháp tính theo giá đích danh
• 1.7.2.2. Phương pháp bình quân gia quyền
• 1.7.2.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
• 1.7.2.4. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

Tóm tắt

I. Tổng quan về Nghiên cứu Kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần Cavico

Nghiên cứu kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay. Kế toán bán hàng không chỉ là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có thông tin chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.1. Tầm quan trọng của Kế toán Bán hàng trong Doanh nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và doanh thu của doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu Kế toán Bán hàng tại Cavico

Mục tiêu nghiên cứu là hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cavico, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế toán Bán hàng tại Cavico

Công ty Cổ phần Cavico đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Các vấn đề chính trong Kế toán Bán hàng

Một số vấn đề chính bao gồm việc quản lý doanh thu, theo dõi công nợ và xác định giá vốn hàng bán. Những vấn đề này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.2. Thách thức trong việc thu hồi công nợ

Việc thu hồi công nợ từ khách hàng là một thách thức lớn. Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để đảm bảo thu hồi kịp thời và đầy đủ.

III. Phương pháp Nghiên cứu Kế toán Bán hàng tại Cavico

Phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong nghiên cứu này bao gồm phân tích tài liệu, khảo sát thực tế và phỏng vấn các nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần Cavico. Những phương pháp này giúp thu thập thông tin chính xác và đầy đủ.

3.1. Phân tích tài liệu và số liệu kế toán

Phân tích tài liệu kế toán giúp hiểu rõ hơn về quy trình và thực trạng kế toán bán hàng tại công ty. Số liệu được thu thập từ báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan.

3.2. Khảo sát thực tế tại Công ty

Khảo sát thực tế giúp nắm bắt được quy trình làm việc và những khó khăn mà nhân viên kế toán gặp phải trong công tác bán hàng.

IV. Kết quả Nghiên cứu và Ứng dụng thực tiễn tại Cavico

Kết quả nghiên cứu cho thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Cavico còn nhiều hạn chế. Tuy nhiên, những giải pháp đề xuất sẽ giúp cải thiện tình hình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Đánh giá thực trạng Kế toán Bán hàng

Thực trạng cho thấy công ty cần cải thiện quy trình ghi nhận doanh thu và quản lý công nợ. Việc này sẽ giúp tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.

4.2. Giải pháp hoàn thiện Kế toán Bán hàng

Đề xuất các giải pháp như cải tiến quy trình kế toán, đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả.

V. Kết luận và Tương lai của Kế toán Bán hàng tại Cavico

Kết luận cho thấy kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Cavico. Tương lai của kế toán bán hàng tại công ty sẽ phụ thuộc vào việc áp dụng các giải pháp đã đề xuất.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải thiện Kế toán Bán hàng

Cải thiện kế toán bán hàng sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng phát triển Kế toán Bán hàng trong tương lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp phải tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận. Khâu tiêu thụ sản phẩm giữ vị trí quyết định đến hiệu quả kinh doanh, là cơ sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí và hoàn thành chu chuyển vốn. Tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là yêu cầu cần thiết nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc ra quyết định kinh doanh.

Xuất phát từ thực tế đó, tác giả Nguyễn Thị Kim Dung (sinh viên lớp K5HK1D, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Thương mại), dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Đỗ Minh Thành, đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng” (hoàn thành ngày 15/06/2011).

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Đề tài xác định mục tiêu chung là nghiên cứu hạch toán nghiệp vụ bán thiết bị Lu Ammann tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng. Cụ thể gồm 3 nhiệm vụ:

1. Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng (trọng tâm là mặt hàng Lu Ammann) tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng; phân tích điểm mạnh và điểm hạn chế.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty, cung cấp thông tin chuẩn xác cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng đối với mặt hàng Lu Ammann.
• Không gian nghiên cứu: Phòng Tài chính – Kế toán, Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng (Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội).
• Thời gian nghiên cứu: Thời gian thực tập từ ngày 15/03/2011 đến ngày 15/06/2011; số liệu thực tế được cung cấp phục vụ nghiên cứu chủ yếu trong tháng 04/2011 và các hợp đồng kinh tế đầu năm 2011.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý thuyết và khung pháp lý

Chuyên đề vận dụng hệ thống chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Chế độ kế toán: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp.
• Chuẩn mực kế toán:
  • Chuẩn mực số 14 (VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác): Quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí.
  • Chuẩn mực số 02 (VAS 02 – Hàng tồn kho): 4 phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho (Đích danh, Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước FIFO, Nhập sau - Xuất trước LIFO).
• Lý luận về các phương thức bán hàng và thanh toán trong thương mại:
  • Phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho (giao trực tiếp, gửi hàng); bán buôn vận chuyển thẳng (giao tay ba, gửi hàng).
  • Phương thức bán lẻ, bán đại lý ký gửi, bán hàng trả chậm/trả góp.
  • Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp và thanh toán chậm trả.
• Hệ thống tài khoản sử dụng: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết từ 5111 đến 5117), TK 512, TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 156 (Hàng hóa), TK 157 (Hàng gửi bán), TK 131 (Phải thu khách hàng), TK 3331, TK 3387, TK 515, TK 911.

Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu

Tác giả kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng sơ cấp, thứ cấp:

Phương pháp	Đối tượng / Quy mô	Mục đích / Nội dung thực hiện
Điều tra trắc nghiệm	Phát 03 phiếu cho nhân viên phòng Kế toán và các bộ phận; thu hồi 03 phiếu hợp lệ (Phụ lục 25).	Khảo sát mô hình bộ máy, hình thức tổ chức sổ sách, chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị.
Phỏng vấn chuyên sâu	Cán bộ, nhân viên phòng Kế toán và phòng Kinh doanh.	Thu thập thông tin quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng thực tế.
Quan sát thực tế	Quy trình làm việc tại phòng Tài chính - Kế toán.	Trực tiếp hỗ trợ nhân viên kế toán bán hàng, đối chiếu việc ghi nhận chứng từ và sổ sách.
Nghiên cứu tài liệu	Báo cáo tài chính, chứng từ bán hàng (tháng 04/2011), hợp đồng kinh tế, tài liệu nội bộ.	Thu thập dữ liệu thứ cấp, phân tích đối chiếu quy trình hạch toán thực tế với lý thuyết và chuẩn mực.

Phương pháp xử lý dữ liệu được thực hiện thủ công kết hợp sử dụng bảng tính để tổng hợp số liệu thứ cấp, làm căn cứ phân tích các nhân tố ảnh hưởng.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương này hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

• Làm rõ bản chất kinh tế và kỹ thuật của hoạt động bán hàng: chuyển quyền sở hữu hàng hóa để nhận tiền hoặc quyền đòi tiền, kết thúc một chu kỳ chu chuyển vốn.
• Xác định yêu cầu quản lý và 5 nhiệm vụ trọng tâm của kế toán bán hàng: ghi chép phản ánh kịp thời số lượng và giá trị tiêu thụ; giám đốc thu hồi nợ; tính toán chính xác giá vốn; cung cấp thông tin quản trị và định kỳ phân tích kinh tế hoạt động bán hàng.
• Phân tích chi tiết điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 và phương pháp tính giá vốn theo VAS 02.
• Trình bày sơ đồ hạch toán tổng hợp và các hình thức sổ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái, Nhật ký chứng từ và Kế toán máy vi tính.

Chương II: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán Lu Ammann tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng

Chương 2 tập trung phân tích thực trạng tổ chức và hạch toán tại đơn vị thực tập:

1. Tổng quan đơn vị

• Lịch sử & cơ cấu: Tiền thân là Công ty TNHH Cavico Việt Nam Thương mại (thành lập năm 2002 theo GPĐKKD số 0103019042), là công ty con của Công ty TNHH Cavico Việt Nam. Đội ngũ gồm 27 cán bộ nhân viên thuộc 3 phòng: Giám đốc, Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kinh doanh (chia làm 3 phòng KD nhỏ) và Phòng Tài chính - Kế toán.
• Lĩnh vực hoạt động: Đại lý phân phối độc quyền thiết bị làm đường AMMANN (Thụy Sỹ), ván khuôn hầm SMS (Đức), lốp OTR General (Mỹ), vật tư khoan Mitsubishi (Nhật Bản), thiết bị phun bê tông Delta (Thổ Nhĩ Kỳ),...
• Bộ máy kế toán: Gồm 5 người theo mô hình tập trung (Kế toán trưởng, Trưởng phòng Tài chính, Kế toán ngân hàng, Kế toán thanh toán phụ trách kế toán bán hàng, Thủ quỹ kiêm hành chính phòng).
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC; hình thức Chứng từ ghi sổ; phần mềm kế toán ASIA ACCOUNTING (9 phân hệ); kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; xuất kho theo phương pháp FIFO; khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.

2. Thực trạng hạch toán nghiệp vụ bán Lu Ammann

• Phương thức bán hàng: Bán buôn vận chuyển thẳng hoặc giao hàng theo hợp đồng tại cảng nhập khẩu. Do thiết bị Lu Ammann có giá trị và trọng lượng lớn nên công ty chủ yếu giao thẳng cho khách hàng ngay tại cảng nhập mà không chuyển qua kho bảo quản.
• Chứng từ kế toán: Sử dụng Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất (mẫu phát hành theo công văn số 32972 CT/AC ngày 23/09/2003 của Cục thuế Hà Nội, gồm 3 liên), Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng. Khi hàng về cảng, phòng Kinh doanh lập Phiếu nhập kho trên giấy tờ dù hàng không đưa vào kho vật lý.
• Hệ thống tài khoản chi tiết:
  • TK 51111: Doanh thu bán thiết bị; TK 51112: Doanh thu bán vật tư khoan; TK 51113: Doanh thu bán lốp và mặt hàng khác.
  • TK 63201: Giá vốn hàng bán thiết bị; TK 63202: Giá vốn vật tư khoan; TK 63203: Giá vốn lốp và mặt hàng khác.
  • TK 1561101: Thiết bị; TK 156102: Vật tư khoan; TK 156103: Lốp và mặt hàng khác.
  • TK 131: Phải thu khách hàng (13101: Trong nước, 1310101: Trong hệ thống Cavico, 1310102: Ngoài hệ thống Cavico, 13102: Nước ngoài).
• Quy trình luân chuyển trên phần mềm ASIA ACCOUNTING:
  • Hạch toán nghiệp vụ giao Lu Ammann ASC100 (Thụy Sỹ) cho Công ty TNHH MTV 319 theo Hợp đồng số 09/HĐKT/CVC:
    • Ngày 14/02/2011: Lập hóa đơn 0000052, mã khách L0095, mã hàng LUAMMANNASC100, số lượng 1 chiếc. Ghi nhận doanh thu (TK 51111) và công nợ (TK 1310199) giá chưa VAT 1.818... đồng, thuế GTGT 10%. Giá vốn ghi nhận 1.000... đồng qua phân hệ Kho theo phương pháp FIFO.
    • Ngày 14/03/2011: Nhận Giấy báo Có của Ngân hàng NN&PTNT Chi nhánh Bắc Hà Nội ghi nhận thanh toán tiền hàng.

Chương III: Kết luận, đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán Lu Ammann tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng

Đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất định hướng:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công rõ ràng; hệ thống tài khoản và chứng từ tuân thủ QĐ 15/2006/QĐ-BTC; ứng dụng hiệu quả phần mềm ASIA ACCOUNTING trong việc tự động cập nhật sổ Cái, sổ Chi tiết và kết nối doanh thu - giá vốn theo nguyên tắc phù hợp.
• Hạn chế:
  • Chưa ban hành chính sách chiết khấu thanh toán bằng văn bản cụ thể; kế toán cấn trừ trực tiếp chiết khấu trên hóa đơn mà không hạch toán qua tài khoản chiết khấu/giảm trừ doanh thu (TK 521).
  • Chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng cụ thể (mới theo dõi ở cấp nhóm hàng: thiết bị, vật tư, lốp).
  • Hoạt động bán hàng chịu phát sinh công nợ lớn, vốn bị chiếm dụng dài ngày nhưng thiếu các dự tính phòng ngừa rủi ro dài hạn.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Khảo sát thực tiễn: Khóa luận làm rõ bức tranh tổ chức kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại nhập khẩu thiết bị công trình lớn, có quy trình bán buôn giao thẳng tại cảng.
• Minh họa hạch toán thực tế: Cung cấp đầy đủ quy trình nhập liệu và luân chuyển chứng từ trên phần mềm ASIA ACCOUNTING qua các giao dịch thực tế đầu năm 2011 (Hợp đồng bán Lu Ammann ASC100 cho Công ty 319 và bán xe trộn bê tông HOWO cho Công ty Cổ phần Tasco).

Đề xuất hoàn thiện của tác giả

1. Xây dựng chính sách chiết khấu và theo dõi đúng tài khoản: Ban hành quy chế chiết khấu thanh toán rõ ràng nhằm thu hồi nhanh công nợ; tuân thủ việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu qua TK 521 thay vì cấn trừ trực tiếp trên hóa đơn sai quy định.
2. Chi tiết hóa hệ thống tài khoản: Mở thêm các tài khoản và sổ kế toán chi tiết cấp sâu hơn cho từng mặt hàng đơn lẻ (thay vì chỉ dừng lại ở nhóm hàng 51111, 63201) nhằm phục vụ quản trị phân tích biến động lợi nhuận từng sản phẩm.
3. Tăng cường quản trị công nợ: Theo dõi sát sao thời hạn thanh toán của từng hợp đồng giá trị lớn, giảm thiểu chi phí vốn do bị chiếm dụng.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi thời gian nghiên cứu thực tế giới hạn trong kỳ thực tập (15/03/2011 – 15/06/2011) với số liệu tập trung vào tháng 04/2011 và các nghiệp vụ đầu năm 2011.
  • Số lượng phiếu điều tra trắc nghiệm tương đối nhỏ (03 phiếu phát ra và thu hồi tại phòng Kế toán).
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Nghiên cứu sâu hơn về phân tích hiệu quả kinh doanh các dòng sản phẩm máy móc công trình và hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng trên phần mềm vi tính.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán; kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, máy móc xây dựng hạng nặng.
• Nội dung giá trị:
  • Tham khảo mô hình luân chuyển chứng từ và phương thức bán hàng giao thẳng tại cảng không qua kho thực tế.
  • Cẩm nang thực hành quy trình nhập liệu phân hệ bán hàng, kho và công nợ trên phần mềm kế toán ASIA ACCOUNTING.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng áp dụng chế độ và hình thức kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (ban hành ngày 20/03/2006) và thực hiện hạch toán theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán ASIA ACCOUNTING.

2. Phương pháp tính giá xuất kho và phương pháp nộp thuế GTGT tại công ty là gì?

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, xác định giá trị xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (đăng ký nộp thuế tại Chi cục thuế Quận Cầu Giấy, Hà Nội).

3. Quy trình bán hàng đối với mặt hàng Lu Ammann tại công ty có đặc điểm gì nổi bật?

Do Lu Ammann là mặt hàng có trọng lượng và giá trị lớn, công ty áp dụng hình thức bán buôn vận chuyển thẳng giao ngay tại cảng nhập. Khi hàng cập cảng, công ty thông báo khách hàng ra kiểm nhận, giao hàng trực tiếp và viết Phiếu nhập kho trên sổ sách danh nghĩa mà không đưa hàng vào kho vật lý của đơn vị.

4. Khóa luận chỉ ra những hạn chế chính nào trong công tác kế toán bán hàng tại công ty?

Hai hạn chế đáng chú ý gồm: (1) Việc bù trừ trực tiếp chiết khấu trên hóa đơn mà không hạch toán qua tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521); (2) Các tài khoản doanh thu (TK 511), giá vốn (TK 632) và hàng hóa (TK 156) mới chỉ theo dõi theo nhóm hàng chứ chưa mở chi tiết đến từng mặt hàng cụ thể.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Kim Dung đã hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, VAS 14 và VAS 02, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán mặt hàng Lu Ammann tại Công ty Cổ phần Cavico Thương mại Xây dựng. Công trình đã phân tích cụ thể quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức bán giao thẳng tại cảng và thao tác nghiệp vụ trên phần mềm ASIA ACCOUNTING. Những giải pháp đề xuất về chi tiết hóa tài khoản và chuẩn hóa hạch toán chiết khấu mang tính thực tiễn cao cho công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng. Trong nền kinh tế thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào bán hàng, chính vì thế doanh nghiệp phải nhận thức rõ được vị thế của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra. Hàng đem đi tiêu thụ trong doanh nghiệp có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với các doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng.

Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D 3 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Đối với Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng mà nói kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào tình hình quản lý, tổ chức kế toán bán hàng, mà kế toán bán hàng Lu Ammann có vị trí hết sức quan trọng đối với Công ty, việc tổ chức tốt hay không tốt kế toán bán mặt hàng nay có ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh của Công ty. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Dựa trên cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn ta thấy kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp, là bộ phận không thể thiếu cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản lý quyết định tới sự tồn tại của công ty, nó luôn đòi hỏi cần phải được hoàn thiện. Bản thân em cũng tự nhân thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng.

Qua khảo sát thực tế tại công ty và từ những bức thiết đặt ra ở trên em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Các mục tiêu nghiên cứu. Đề tài nhằm mục tiêu chủ yếu là nghiên cứu hạch toán nghiệp vụ bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể của đề tài là: - Hệ thống hóa làm rõ lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

- Thông qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn về kế toán bán hàng có thể đưa ra đánh giá thực tế về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty. Từ đó thấy được vai trò, sự ảnh hưởng của công tác kế toán bán hàng tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, để thấy được mặt mạnh, mặt hạn chế của công tác kế toán bán hàng của Công ty. - Từ những mặt mạnh và mặt hạn chế có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty. Đồng thời giúp cho những nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, chính xác, là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.

SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D 4 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Với bản thân mình qua việc nghiên cứu đề tài này sẽ hiểu rõ hơn về các khái niệm và nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng. Phạm vi nghiên cứu. Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng. Về thời gian: + Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 15 tháng 03 năm 2011 tới ngày 15 tháng 06 năm 2011.

+ Nguốn số liệu được công ty cung cấp vào tháng 04 năm 2011. Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản. * Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. * Các phương thức, hình thức bán hàng: Trong các DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hoá có thể được thực hiện theo các phương thức sau: SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D 5 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại - Phương thức bán buôn hàng hoá.

- Phương thức bán lẻ hàng hoá. - Phương thức bán hàng đại lý. Phương thức bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông. Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các phương thức sau: + Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của DN. Trong phương thức này có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng. + Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.

Phương thức bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ. Phương thức bán lẻ thường gồm các hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung. + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. + Hình thức bán hàng tự phục vụ.

+ Hình thức bán hàng trả góp. Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó DN thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho DN trương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D 6 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyển sở hữu của các DN thương mại đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định tiêu thụ. Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.

* Các phương thức thanh toán: Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các DN thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyển sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng). Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ.

- Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán.