chương 1 tôi đã nghiên cứu về cơ sở lý luận về công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ cho toàn bộ nội dung khái quát của khoá luận. Qua những nghiên cứu mang tính lý luận trên tạo tiền đề cho một nền móng quan trọng để nghiên cứu, phân tích thực trạng, nguyên nhân về sử dụng công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ tại chương 2. THỰC TRẠNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ TRA CỨU KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2. Quá trình hình thành và phát triển của Sở Nội vụ Ban Tổ chức chính quyền thành phố Đà Nẵng được thành lập tại Quyết định số 11/QĐ-UB ngày 03/01/1997 của UBND lâm thời thành phố Đà Nẵng.
Ngày 10/12/2004, UBND thành phố Đà Nẵng ban hành Quyết định số 159/2003/QĐ-UB về việc đổi tên Ban Tổ chức chính quyền thành phố Đà Nẵng thành Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng. Năm 2008, Sở thực hiện sáp nhập Ban Tôn giáo, Ban Thi đua - Khen thưởng; chuyển 13 chức năng quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ từ Văn phòng UBND thành phố sang Sở Nội vụ thành phố. Năm 2011, theo chủ trương chung, Sở thành lập phòng Công tác thanh niên. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị 2.
Chức năng Sở Nội vụ là cơ quan chuyên môn của UBND thành phố, có chức năng tham mưu và giúp UBND thành phố quản lý nhà nước về công tác nội vụ trên địa bàn thành phố gồm: Tổ chức bộ máy; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, phường; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen thưởng. Sở Nội vụ chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của UBND thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Nội vụ. Nhiệm vụ và quyền hạn Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều 2 Chương 1 Thông tư số 05/2021/TT-BNV ngày 12 tháng 8 năm 2021 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cuat Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện,quận,thi xã,thành phố thuộc tỉnh và thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND thành phố và Chủ tịch UBND thành phố giao. Cơ cấu tổ chức: (Sơ đồ cơ cấu tổ chức) GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Thường trực Phó Giám Phó Giám đốc đốc Quản lý Thanh Trung Xây Tổ chức Công Ban Thi Ban Tôn Văn đua – phòng Văn thư tra Sở Tâm dựng Biên chế chức giáo LTLS chính và Cải Viên Khen Lưu trữ TP quyền cách chức thưởng và công hành tác chính Thanh niên 15 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ a) Sở Nội vụ có Giám đốc và các Phó Giám đốc do Chủ tịch UBND thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Giám đốc chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước UBND thành phố và Bộ Nội vụ về tình hình kết quả hoạt động của Sở. Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc thực hiện một số nhiệm vụ do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công. b) Cơ cấu tổ chức của Sở gồm: * Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng, ban Người đứng đầu Số điện thoại Email Nguyễn Thị Hồng Nhung Văn phòng 0236 3565115 nhungnth@danang.vn (Chánh Văn phòng) Võ Ngọc Phi Thanh tra (Chánh Thanh 0236 3562500 phivn@danang.vn tra) Phòng Tổ chức Võ Thị Tuyền Biên chế và Cải 0236 3871187 tuyenvt@danang.vn (Trưởng phòng) cách hành chính Võ Thị Thu Phòng Công Diễm (Trưởng 0236 3822085 diemvtt@danang.vn chức, viên chức phòng) Phòng Xây dựng Mai Kim Anh 0236 3827853 anhmk@danang.vn 16 chính quyền và (Trưởng phòng) Công tác thanh niên Phòng Quản lý Trần Vũ Linh 0236 3868709 linhtv@danang.vn Văn thư Lưu trữ (Trưởng phòng) - Văn phòng; - Thanh tra; - Phòng Tổ chức Biên chế và Cải cách hành chính; - Phòng Công chức, viên chức; - Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; - Phòng Quản lý Văn thư Lưu trữ. * Các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước: Đơn vị Địa chỉ Người đứng đầu Số điện thoại Email Tầng 26, Trung Đỗ Thị Nguyệt Minh tâm hành chính, Advertisements Ban Thi đua – số 24 Trần Phú, 0236 3834268 SĐT: 0236 3849493 tdkt@danang.vn Khen thưởng P.
Thạch Thang, 0236 3835086 Email: minhdtn@danang. Hải Châu, TP gov.vn Đà Nẵng 17 Nguyễn Cao Cường 70 Quang Trung, P. SĐT: 0236 3872662 Ban Tôn giáo Thạch Thang, Q. Hải 0236 3810607 btg@danang.vn Email: cuongnc2@da Châu, TP Đà Nẵng nang.vn Tầng 5, Nhà làm việc Trung tâm các Ban Quản lý dự Lương Ngọc Vi Ba Phát triển án và các đơn vị trực Advertisements cphud@danang.
nguồn nhân thuộc, đường Võ An SĐT: 0236 3829333 0236 3830111 vn lực chất lượng Ninh, P. Hoà Xuân, Email: balnv@danan cao Q. Cẩm Lệ, TP Đà g.vn Nẵng Ngô Lan Anh Trung tâm Lưu 50 Hồ Sĩ Dương,Q.v 0236 3822192 trữ lịch sử Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng Email: anhnl2@dana n ng.vn - Ban Tôn giáo; - Ban Thi đua - Khen thưởng; * Đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở: - Trung tâm Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao; - Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Tổng quan về văn phòng xây dựng chính quyền và công tác thanh niên Điều 4.
Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng xây dựng chính quyền và công tác thanh niên Tham mưu và giúp Giám đốc Sở: 18 1. Trình UBND thành phố dự thảo các quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm và các đề án, dự án; chương trình thuộc phạm vi quản lý nhà nước trên lĩnh vực xây dựng chính quyền và công tác thanh niên. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. Về tổ chức bộ máy, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp a) Tham mưu, giúp UBND thành phố xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện theo quy định để UBND thành phố trình HĐND thành phố quyết định theo thẩm quyền; b) Hướng dẫn tổ chức và hoạt động của các cơ quan chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND các quận, huyện theo quy định của pháp luật.
c) Trình UBND thành phố quyết định việc phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND quận, huyện; d) Xây dựng kế hoạch biên chế công chức và số lượng người làm việc thuộc UBND các quận, huyện để chuyển Phòng Tổ chức biên chế và cải cách hành chính thẩm định, tổng hợp báo cáo UBND thành phố trình HĐND thành phố quyết định tổng số lượng người làm việc ở địa phương và thông qua tổng biên chế công chức của địa phương trước khi trình cấp có thẩm quyền quyết định; đ) Hướng dẫn, quản lý, sử dụng biên chế và số lượng người làm việc đối với UBND quận, huyện. Về cán bộ, công chức, viên chức a) Giúp UBND thành phố quản lý nhà nước đối với đội ngũ CB, CC, VC phường, xã; b) Tham mưu trình UBND thành phố ban hành các văn bản về tuyển dụng, quản lý, sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với CB, CC phường, xã theo quy định của pháp luật; 19 c) Hướng dẫn, kiểm tra việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng và việc thực hiện chính sách, chế độ đối với CB, CC, VC khối quận, huyện; CB, CC phường, xã; d) Trình Chủ tịch UBND thành phố hoặc Giám đốc sở quyết định việc tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách khác đối với CB, CC, VC khối quận, huyện; đ) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu; tuyển dụng, quản lý và sử dụng CB, CC, VC thuộc UBND quận, huyện; CB, CC phường, xã theo quy định. Về tổ chức chính quyền. a) Hướng dẫn tổ chức và hoạt động của bộ máy UBD các quận, huyện, phường, xã theo quy định; b) Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp hướng dẫn UBND quận, huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND quận, huyện.
c) Tham mưu, giúp UBND thành phố trong việc tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp; d) Tham mưu, giúp UBND thành phố trình HĐND thành phố bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của UBND thành phố; đ) Tham mưu, giúp UBND thành phố trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm đối với các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật; e) Thẩm định, trình Chủ tịch UBND thành phố phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm đối với thành viên UBND quận, huyện theo quy định của pháp luật; g) Tham mưu, trình Chủ tịch UBND thành phố bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên UBND quận, huyện nơi thực hiện thí điểm không tổ chức HĐND theo quy định; 20 h) Tham mưu, giúp UBND thành phố thống kê, tổng hợp, báo cáo số lượng, chất lượng đại biểu HĐND, thành viên UBND các cấp theo quy định; i) Hướng dẫn, thống kê, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với những người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố; k) Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của thôn, tổ dân phố; Tham mưu UBND thành phố thành lập, sáp nhập, hợp nhất, giải thể các tổ dân phố, thôn thuộc UBND thành phố theo quy định. l) Tham mưu, giúp UBND thành phố chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra UBND quận, huyện, UBND phường, xã trong việc xây dựng, thực hiện các văn bản, đề án liên quan đến công tác xây dựng nông thôn mới theo phân công của UBND thành phố và theo quy định của pháp luật; m) Chủ trì tham mưu và giúp UBND thành phố hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế công chức đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện theo quy định của pháp luật; 6.