Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý dự án ~ Chương 2: Thực trạng công tác quản ly dự án xây dựng tại Ban Quản lý dự án xây dựng trường Đại học Sư phạm Thẻ dục Thể thao Hà Nội. ~ Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng tại Ban Quản lý dự án xây dựng trường Đại học Sư phạm Thể dục Thể thao Hà Nội. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 7. Hệ thông văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý dự án xây dựng công trình 7.
Tài liệu về quản lý dự án xây dựng công trình. Số liệu báo cáo của Ban Quản lý dự án xây dựng trường Đại học Sư phạm Thể dục Thẻ thao Hà Nội. CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. Khái niệm quản lý dự án và quản lý dự án xây dựng, 1.
Khái niệm quản lý dự án Theo giáo trình về quản lý kinh tế, khái niệm về quản lý được hiểu là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý vào các đối tượng quản lý đề điều khiể ¡ tượng quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. Như vậy, Quản lý dự án cũng là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát của dự án, đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng hoặc vượt thời hạn dự kiến ban đầu, trong phạm vi ngân sách đã duyệt nhằm đạt được các yêu cầu đề ra (về kỹ thuật, chất lượng ra sản phẩm, dịch vụ) với những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép. Quản lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu. Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiến độ thời gian, chỉ phí và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định - “Lập kế hoạch: Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định những công việc cần hoàn thành, các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án.
Các công việc được thực hiện một cách trình tự và logic trên cơ sở phân tích đề xuất xác định các điểm mạnh, điểm yếu của chủ đầu tư, các cơ hội và những mối đe dọa của môi trường xung quanh để từ đó đưa ra các quyết định phù hợp để đạt được mục tiêu”. - “Điêu phối thời gian và nguôn lực: Giai đoạn này là quá trình phân phối các nguồn lực (nguồn vốn, thiết bị, lao động) và quản lý tiến độ thời gian, chỉ tiết hoá thời hạn thực hiện cho từng công việc và cho toàn bộ dự án. Xác định thời điểm bắt âu, thời điểm kết thúc của dự án”. - “Kiểm tra, giám sát việc thực hiện dự án: Nội dung này bao gồm các 10 công việc theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện dự án, phân tích và đưa ra giải pháp để giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình thực hiện và lập các báo.
cáo (báo cáo đánh giá, báo cáo hiện trạng, báo cáo tiến độ,.) theo các yêu cầu của công tác quản lý dự án. Thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng của từng công việc, từng giai đoạn và toàn bộ dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng hoặc trước tiến độ, thời hạn dự kiến ban đầu, trong phạm vi ngân sách đã duyệt và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng. “Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án hình thành một chu trình năng động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát, sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án như trình bày trong hình “. Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguôn lực “Xây dựng kế hoạch Giám sát Điều phôi thực hiện Đo lường kết quả Điều phối tiên độ thời gian So sánh với mục tiêu Phân phối nguồn lực Báo cáo Phối hợp các nỗ lực Giải quyết các vấn da.
Khuyến khích và động viên cán bộ và nhân viên.1: Chu trình quản lý dự án 1. Khái niệm quản lý dự án xây dựng Dự án xây dựng công trình theo Luật xây dựng được định nghĩa như sau: “Dự án đầu tư xây dựng công trình là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo những công trình xây 11 dựng nhằm mục dich phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm/ dịch vụ trong một thời gian nhất định. Dự án xây dựng công trình có các đặc điểm riêng như sau: ~ Mỗi dự án xây dựng là một đơn vị xây dựng được cấu thành bởi một hoặc nhiều công trình đơn lẻ có mối liên hệ nội tại, thực hiện hạch toán thống. nhất, quản lý thống nhất trong quá trình xây dựng trong phạm vi thiết kế sơ bộ.
- Dự án xây dựng coi việc hình thành tải sản cố định là một mục tiêu đặc biệt trong một điều kiện ràng buộc nhất định. Điều kiện ràng buộc thứ nhất là ràng buộc về thời gian, tức là một dự án xây dựng phải có mục tiêu hợp lý về kỳ hạn của công trình xây dựng; thứ hai là ràng buộc về nguồn lực, tức là một dự án xây dựng phải có được mục tiêu nhất định về tông lượng đầu tư; thứ ba là ràng buộc về chất lượng, tức là dự án xây dựng phải có mục tiêu xác định về khả năng sản xuất, trình độ kỹ thuật và hiệu quả sử dụng. - Các dự án xây dựng phải tuân theo một trình tự xây dựng cần thiết và trải qua một quá trình xây dựng đặc biệt, tức là mỗi dự án xây dựng là cả một quá trình theo thứ tự từ lúc đưa ra ý tưởng xây dựng và đề nghị xây dựng đến lúc lựa chọn phương án, đánh giá, quyết sách, điều tra thăm dò, thiết kế, thi công cho đến lúc công trình hoàn thiện, đi vào sản xuất hoặc đi vào sử dụng. - Dự án xây dựng dựa theo nhiệm vụ đặc biệt để có được hình thức tổ.
chức có đặc điểm dùng một lần. Điều này được biểu hiện ở việc đầu tư duy nhất một lần, địa điểm xây dựng có định một lần, thiết kế và thi công đơn nhất. ~ Mọi dự án đầu tư xây dựng đều có tiêu chuẩn về hạn ngạch đầu tư. Chỉ khi đạt đến một mức độ đầu tư nhất định mới được coi là dự án xây dựng, nếu không đạt được tiêu chuẩn về mức đầu tư này thì chỉ được coi là đặt mua tài sản 12 cố định đơn lẻ, mức hạn ngạch về đầu tư này được Nhà nước quy định và ngày cảng được nâng cao.
Các mục tiêu cũa quản lý dự án “Mục tiêu cơ bản của công tác quản lý dự án là thực hiện các công việc để đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng chất lượng và tiến độ trong phạm vi chỉ phí được duyệt, đảm bảo các hiệu quả về kinh tế và xã hội như dự án đề ra. Có thể phân biệt mục tiêu của công tác này đối với từng giai đoạn cụ thể “°: “Giai đoạn chuẩn bị dự án: Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình thực hiện một dự án nên mục tiêu chủ yếu của quản lý là đảm bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả điều tra, khảo sát và nghiên cứu các thông tin liên quan đến dự án để xây dựng một cách khái toán các nội dung về thời gian và chỉ phí” “Đối với giai đoạn thực hiện dự án: Mục tiêu quản lý ở giai đoạn này là phối hợp điều chỉnh quá trình quản lý, tổ chức triển khai thực hiện các công việc, các hoạt động của dự án sao cho đảm bảo tiến độ và chất lượng với chỉ phí thấp nhất. Đây là giai đoạn có chỉ phí đầu tư thực hiện là lớn nhất nhưng không sinh lời trong thời gian dài nên công tác quản lý trong giai đoạn này cực kỳ quan trọng và phức tạp. Cán bộ quản lý phải đối mặt với nhiều tình huống xảy ra và với yêu cầu cần được xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ, chỉ phí và hiệu quả đầu tư của dự án”.
“Giai đoạn kết thúc dự án để đưa công trình vào sử dụng: Ö giai đoạn này, chủ đầu tư phải thực hiện hàng loạt công việc như kiểm tra, nghiệm thu, đào tạo chuyển giao công nghệ trước khi chính thức bàn giao công trình để đưa vào khai thác, sử dụng. Những công việc này thường được thực hiện với sự tham gia của nhiều bên: Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, Nhà thầu, tư vấn giám sát, tư vấn thi công, tư vấn lập dự án, cơ quan quản lý của chủ đầu tư.” *Có thể nói rằng, trong mỗi giai đoạn thực hiện dự án thì công tác quản lý 13 có những yêu cầu khác nhau nhưng lại đều tập trung vào các mục tiêu là: chỉ phí thời gian và hiệu quả công việc. Các mục tiêu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có ảnh hưởng lẫn nhau và đòi hỏi công tác quản lý phải điều khiển được cả 3 mục tiêu đó. Mối quan hệ giữa ba mục tiêu này có thể khác nhau đối với từng dự án khác nhau, nhưng có thể thấy rằng, đề đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này thì thường ta phải chấp nhận một hay hai mục tiêu còn lại bị ảnh hưởng.
theo chiều hướng ngược lại. Điều này chúng ta có thể khái quát ở mặt toán học bởi hàm số sau: C=ƒf(P,1) Trong đó : ~€: chí phí cho thực hiện dư án. -P: độ hoàn thành công việc. ~T: thời gian thực hiện.
*Ba yếu tố: thời gian, chỉ phí và mức độ hoàn thiện công việc có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kỳ đối với cùng một dự án, nhưng nói chung, đạt được kết quả tốt ối với mục tiêu này thường phải “hi sinh” một hoặc hai mục tiêu kia. Trong quá trình quản lý dự án thường diễn ra hoạt động đánh đổi mục tiêu, hi sinh một mục tiêu nào đó dé thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện thời gian và không gian cho phép, nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản lý dự án. Nếu chất lượng hoàn thành công việc tốt hơn thì chỉ phí của dự án cũng tăng lên và thời gian cũng có thể bị kéo dài thêm, phạm vi của dự án được mở rộng cũng làm chỉ phí thực hiện tăng lên.
Nếu công việc của dự án theo đúng kế hoạch thì không phải đánh đổi mục tiêu.