CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN SÀI GÒN. Thông tin chung về đơn vị Tên Công ty: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN SÀI GÒN Tên tiếng anh: SAIGON ACCOUNTANT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SAIGON ACC CO.,LTD Mã Doanh nghiệp: 0311461236 Địa chỉ trụ sở chính: 36 Đường 61, Khu phố 3, Phường Phước Long B, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Văn phòng Bình Thạnh: 207/27 Nguyễn Văn Đậu, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh Văn phòng Thủ Đức: 35 Đường số 3, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh Điện thoại: (028) 6279 6888 Hotline: 0919.333 Fax: (028) 3511 1797 Email: lienhe@ketoansaigon.net Website: https://.net Tên người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Thùy Ngân Logo Công ty TNHH Kế Toán Sài Gòn: Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Kế Toán Sài Gòn 4 do an 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kế Toán Sài Gòn được thành lập vào ngày 03/01/2012.
Trong thời gian đầu Công ty có quy mô nhỏ, nhân viên ít chưa có nhiều kinh nghiệm, cơ sở vật chất, trang thiết bị còn thiếu thốn. Sau 6 năm thành lập Công ty đã đi vào hoạt động và đang trên đà phát triển mạnh mẽ hơn. Nhờ vào sự hợp tác của hơn 500 Khách hàng cùng với đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán để có thể phát triển đến ngày hôm nay. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với lúc trước nhiều hơn và công nghệ tiên tiến hơn.
Ngoài trụ sở chính đặt tại quận 9, Công ty đã có thêm hai văn phòng tại quận Bình Thạch và quận Thủ Đức để có thể phục vụ tốt nhu cầu của Khách hàng. Hiện nay Công ty đang tăng cường mở rộng thị trường, xây dựng thêm các chi nhánh, tìm kiếm và tiếp cận Khách hàng một cách tuyệt đối. Sau một thời gian hoạt động Công ty đã tạo được niềm tin, sự tin tưởng của KH. Công ty luôn vinh hạnh được một lượng Khách hàng cũ đánh giá một trong những đơn vị làm dịch vụ uy tín ở TP.HCM hiện nay.
Công ty KTSG ra đời trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty dịch vụ khác nên Công ty cũng có nhiều thuận lợi và khó khăn như: Thuận lợi: Có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp xử lý các tình huống khó khăn nhanh chóng. Các Công ty thành lập ngày càng nhiều là điều kiện giúp cho Công ty ngày càng phát triển hơn. Có nhiều KH cũ luôn tin tưởng và giao cho Công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý. Khó khăn: Nhiều các Công ty dịch vụ cùng ngành hạn chế việc tiếp cận Khách hàng 5 do an Các văn phòng kế toán chưa có đủ các thiết bị công nghệ cao phục vụ cho hoạt dông dịch vụ.
Các chiến lược marketing cho Công ty chưa thực sự đến được với các KH. Các hệ thống báo cáo tài chính liên tục thay đổi ảnh hưởng đến việc cập nhật hê thống báo cáo vào phần mềm. Chức năng và lĩnh vực hoạt động. Chức năng nhiệm vụ 1.
Chức năng của Công ty. Công ty kế toán Sài Gòn là một Doanh nghiệp hoạt đông với tư cách pháp nhân, được Nhà Nước bảo vệ hoạt động theo chức năng của mình là cung cấp dịch vụ kế toán cho các Công ty, Doanh nghiệp cần. Nhiệm vụ của Công ty. Thực hiện tốt chính sách cơ chế quản lý của nhà nước, địa phương, thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký.
Thực hiện cam kết các hợp đồng ký kết. Thay mặt Khách hàng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với cơ quan nhà nước. Đảm bảo cho Khách hàng hoàn tất đúng các công việc của Khách hàng yêu cầu. Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, đảm bảo chất lượng đội ngũ phù hợp với sự phát triển của từng giai đoạn.
Đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ cho người Khách hàng là các Công ty, Doanh nghiệp, phù hợp với quy định của Công ty. Hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính. Không tiết lộ các thông tin bảo mật, dữ liệu Khách hàng với bất kỳ ai. Lĩnh vực hoạt động.
Kế Toán Sài Gòn chuyên cung cấp các dịch vụ về pháp lý, nghiệp vụ kế toán, nhân sự cho các Doanh nghiệp trên toàn quốc, các dịch vụ kế toán Sài Gòn bao gồm: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp, chi nhánh Công ty Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, xin giấy phép đầu tư 6 do an Dịch vụ giải thể Doanh nghiệp Dịch vụ kế toán trọn gói Dịch vụ báo cáo thuế, quyết toán thuế Dịch vụ làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính Dịch vụ kế toán trưởng, đào tạo kế toán Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội – đăng ký lao động 1. Tầm nhìn, sứ mệnh của Công ty. Kế Toán Sài Gòn với đội ngũ lãnh đạo hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng với đội ngũ nhân viên được lựa chọn một cách cẩn thận, có các nghiệp vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ kế toán trọn gói, thành lập Doanh nghiệp, đăng ký nhân sự. Tất cả đội ngũ từ nhân viên đến lãnh đạo cấp cao đều phải tận tụy với công việc của mình, với từng Khách hàng, xem Khách hàng là bạn, xây dựng hình ảnh tốt và niềm tin về Công ty trong lòng Khách hàng.
Mong muốn của Công ty mang đến cho Khách hàng các dịch vụ uy tín, chi phí thấp, đảm bảo chính xác và hạn chế những thiệt hại đến mức nhỏ nhất cho Doanh nghiệp. KTSG luôn hướng tới mục tiêu giúp cho Khách hàng của mình giải quyết các vần đề khó khăn về mặt pháp lý, kế toán, nhân sự. Luôn đồng hành với các Công ty trong từng nghiệp vụ hoạch toán nội bộ, trả lời các thắc mắc về bảo hiểm xã hội, nhân sự và các dịch vụ khác. Đảm bảo cho Khách hàng các dịch vụ được Công ty thực hiện luôn tuyệt đối chính xác, đạt được sự hài lòng của Doanh nghiệp.
KTSG mong muốn được hợp tác với các Công ty lớn, tập đoàn xuyên quốc gia. Trở thành một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán, luôn được KH tin tưởng và hợp tác, đồng hành cùng các Doanh nghiệp đi đến tận cùng, giúp các Doanh nghiệp phát triển mạnh hơn. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty, bộ phận kế toán và chức năng của từng nhiệm vụ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty kế toán Sài Gòn và chức năng của từng nhiệm vụ 1.
Sơ đồ tồ chức bộ máy của Công ty KTSG Hội đồng thành viên Phòng Giám Đốc Phòng thành Phòng kế Phòng kinh Phòng chứng lập toán doanh từ ( Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tồ chức bộ máy của Công ty KTSG 1. Chức năng của từng nhiệm vụ Hội đồng thành viên Quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của Công ty, quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn. Quyết định chiến lược kinh doanh của Công ty. Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty.
Sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty. Quyết định hoạt động của Công ty, của bộ máy vận hành Công ty. Quyết định hình thức và phương hướng đầu tư của Công ty có giá trị bằng 50% tổng giá trị tài sản của Công ty hoặc theo tỷ lệ đã quy định tài điều lệ của Công ty Quyết định mức lương, thưởng và các lợi ích khác cho bộ máy điều hành Công ty và các chức vụ quản lý Công ty theo vốn điều lệ Công ty. 8 do an Phòng giám đốc: Người đại diện pháp lý cao nhất tại Công ty.
Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý công việc kinh doanh cũng như trách nhiệm pháp luật của toàn Công ty. Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Phòng thành lập Doanh nghiệp: Liên hệ Khách hàng để tư vấn cho Khách hàng lựa chọn loại hình DN phù hợp, chuẩn bị thông tin cần thiết lập hồ sơ thành lập Doanh nghiệp. Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập Công ty cho KH tại phòng đăng ký kinh doanh.
Sau 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế. Làm con dấu pháp nhân cho Khách hàng Sau khi nhận kết quả đăng ký kinh doanh và con dấu, nhân viên phòng thành lập sẽ tiến hành yêu cầu Khách hàng mở tài khoản ngân hàng và nộp tiền vào tài khoản. Khi Khách hàng báo hoàn thành việc mở tài khoản và nộp tiền nhân viên phòng thành lập sẽ tiến hành đóng thuế môn bài và nộp tờ khai cho Khách hàng. Các thủ tục kèm theo sau khi hoàn thành các việc đăng ký kinh doanh: Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT, làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn GTGT, đăng ký vốn điều lệ, đặt mua Token kê khai thuế và giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số cho KH.
Phòng kế toán : Ghi chép, phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty và Công ty Khách hàng. Theo dõi tình hình tài sản, cung cấp mọi thông tin hoạt động tài chính của Công ty. Phản ánh tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ, kết quả từ hoạt động kinh doanh. Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu và quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo pháp luật hiện hành.
Tìm ra biện pháp tối ưu giúp Công ty phát triển với hiệu quả cao. Tăng tích lũy đầu tư cũng như thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Phòng kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến chiến lược kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu, xây dựng các phương án, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm.
Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các dịch vụ của Công ty. Tìm kiếm Khách hàng, mở rộng thị trường, lập các dự toán, quản lý hợp 9 do an đồng kinh tế cũng như thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao phó. Giám sát và kiểm tra chất lượng dịch vụ cung ứng cho Khách hàng Phòng chứng từ : Phòng giao nhận chứng từ với Khách hàng, đồng thời chuyển chứng từ cho phòng kế toán và lưu trữ, bảo quản chứng từ.