CHƯƠNG 1: PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Trung Nam “ 1. Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Trung Nam (Trungnam E&C) thành lập ngày 23/05/2008, trụ sở chính tại Thôn 2, Xã Tân Thượng, Huyện Di Linh, Tỉnh Lâm Đồng.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Trungnam E&C đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây lắp, thi công xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt máy móc, cho thuê máy móc thiết bị. Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY TRUNG NAM ” Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TRUNG NAM CONSTRUCTION AND ENGINEERING CORPORATION Tên viết tắt: TRUNGNAM E&C “ Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, và chiến lược kinh doanh đúng đắn, nắm bắt được nhu cầu của thị trường nên doanh thu, tốc độ tăng trưởng kinh doanh của công ty hằng năm luôn đat hiệu quả cao, thành quả đó là một phần không nhỏ của một đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật lành nghề trong các lĩnh vực xây dựng, lắp máy, điện, nước, điều hoà, thông gió… Để tồn tại và phát triển trong xu thế cạnh tranh khốc liệt, Trungnam E&C không ngừng cập nhật, đổi mới, mua sắm trang thiết bị và công nghệ mới góp phần mang lại những dự án đảm bảo hiệu quả cao cho chất lượng công trình. Cho đến nay đã có hơn 300 thiết bị cơ giới, với tổng trị giá hơn 500 tỷ đồng. Tháng 9/2014, Trungnam E&C đã được tổ chức đánh giá chứng nhận Quốc tế ABS (Hoa Kỳ) công nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Con người chính là tài sản vô giá của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy bên cạnh nỗ lực hoạch định chiến lược kinh doanh mới, tạo niềm tin và năng lực với đối tác, Trungnam E&C còn chú trọng đến việc chăm lo đời sống, bảo vệ lợi ích cho người lao động, thực hiện chính sách nhân sự nuôi dưỡng nhân tài, thu hút nguồn nhân lực chất lượng được BLĐ đề cao thực hiện. ” TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 5 Lịch sử phát triển TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 6 Tầm nhìn: Trở thành Công ty thi công, Xây lắp hàng đầu với phương châm phát triển Bền vững – Xây dựng đa công trình, đa lĩnh vực Đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực xây dựng mới, các công nghệ hiện đại, tiên tiến. Sứ mệnh: Đêm lại lợi ích cao nhất cho quý khách hàng, các cổ đông và cán bộ nhân viên Công ty.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, tính cạnh tranh cao của doanh nghiệp. Giá trị cốt lõi: Đặt trách nhiệm lên mỗi cá nhân gắn liền với kết quả công việc và chất lượng sản phẩm, công trình. Chinh phục những công trình phức tạp, tiềm năng để tạo lợi thế về công việc và lợi ích kinh tế. Suy nghĩ Chính trực, Hành động Đúng đắn và không nhừng nâng cao năng lực và quan trọng nhất là tạo ra kết quả trên cơ sở tôn trọng giá trị đạo đức.
Duy trì sự phát triển của Công ty theo hướng bền vững, quản lý Công ty minh bạch và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Chiến lược: “ Xây dựng Công ty có năng lực và hiệu quả, thực hiện dự án có chất lượng, tiến độ, an toàn Gắn lợi ích cho tập thể lên hàng đầu, mỗi cá nhân trưởng thành là sự tự hào của Công ty. Tạo môi trường làm việc tốt nhất mà ở đó mọi người đều làm việc hăng say, được đối xử công bằng, được tôn trọng và được quan tâm đến mọi mặt trong đời sống. Lĩnh vực hoạt động: Lắp đặt hệ thống điện, năng lượng Xây dựng công trình giao thông cầu đường TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 7 Xây dựng công trình điện, thủy lợi, thủy điện Giám sát thi công xây dựng Phá dỡ công trình cũ” Khai thác, buôn bán vật liệu, khoáng sản, nhiên liệu Bán buôn, cho thuê máy móc 1.
Sơ đồ và Cơ cấu tổ chức tại Công ty Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán tổng quát Sơ đồ 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Chuyên Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ viên tài thanh thanh tài sản, ngân quỹ chính toán 1 toán 2 hàng hàng tồn kho Kế toán các BĐH/công trình/dự án 1.
Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Về mặt nhân sự, bộ máy kế toán gồm 8 người, tất cả đều có trình độ chuyên môn bậc đại học, trong đó được tổ chức thành 6 phần hành kế toán riêng. -Kế toán trưởng: Phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của phòng Tài chính - Kế toán, kiểm tra, đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày. -Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành; chốt số liệu, tổng hợp số liệu, lập BCTC. -Chuyên viên tài chính: Các nghiệp vụ tiền vay, bảo lãnh ngân hàng, L/C,… -Kế toán thanh toán 1: Kế toán tiền mặt, doanh thu, thuế, tiền lương, tạm ứng, công nợ phải thu.
-Kế toán thanh toán 2: Kế toán mua hàng và công nợ phải trả. -Kế toán tài sản, hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh về sự biến động, tăng giảm TSCĐ, CCDC, vật tư, hàng hóa. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 9 -Kế toán ngân hàng: Các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, trả lương qua tài khoản, các nghiệp vụ gửi tiền, chuyển tiền. -Thủ quỹ: Quản lý, nhập - xuất quỹ tiền mặt.
-Kế toán các Ban điều hành/công trình/dự án: Theo dõi chi phí phát sinh tại các công trình/dự án, lập kế hoạch và quyết toán chi phí công trình/dự án. Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty Hình thức ghi sổ kế toán Hình thức ghi sổ mà phòng ban áp dụng là hình thức Nhật Ký Chung trên PMKT Fast. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Sơ đồ 1.3 GhiHình hàngthức ngày sổ kế toán Nhật Ký Chung Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kế toán của công ty đều được thực hiện trên máy, máy tính của các kế toán được nối mạng với nhau, máy của kế toán trưởng là máy chủ có thể theo dõi, điều hành được TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 10 toàn bộ máy trong phòng. Sau đây là quy trình xử lý và cung cấp thông tin bằng phần mềm kế toán FAST tại phòng ban.
Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng: • Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung • Niên độ kế toán phù hợp với năm tài chính, từ ngày 01/01 tới 31/12 hàng năm. • Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. • Kỳ kế toán : tháng • Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo áp dụng theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo TT200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh • Phòng ban tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam • Hệ thống sổ sách: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái • Hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo của công ty gồm báo cáo năm và báo cáo giữa niên độ (BCTC quý): -BCĐKT(Mẫu B01- DN, B01a - DN), -BC KQHĐSXKD (Mẫu B02 - DN, B02a - DN), -BC LCTT (Mẫu B03 - DN, B03a - DN), -BTMBCTC (Mẫu B09 - DN, B09a - DN) 1.Bối cảnh của ngành, doanh nghiệp và khẳng định vấn đề cần giải quyết 1.
Bối cảnh của ngành và doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam 1. Đặc điểm của các doanh nghiệp xây lắp và sự cần thiết của kiểm soát nội bộ TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 11 Doanh nghiệp hình thành trên cơ sở pháp lý của mỗi quốc gia, phụ thuộc vào “ từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội nhất định. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng tuy là sản phẩm công nghiệp, nhưng nó có đặc thù riêng, đặc thù đó quyết định tới quá trình tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Sản phẩm xây dựng mang tính chất đơn chiếc, đối với sản phẩm xây dựng thường được sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán đó là những công trình kiến trúc.
Trong khi sản phẩm của những ngành khác thường sản xuất hàng loạt, trong điều kiện ổn đinh. Sản phẩm xây dựng được phân bố ở khắp mọi nơi tuỳ theo địa điểm yêu cầu của người mua do vậy dẫn tới các chi phí cũng khác nhau cho cùng một loại sản phẩm. Nơi sản xuất sản phẩm xây dựng cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm: Các công trình xây dựng đều được sản xuất , thi công tại một địa điểm nơi đó đồng thời gắn liền với quá trình tiêu thụ và thực hiện giá trị sử dụng. Địa điểm thi công xây dựng thường do chủ đầu tư quyết định để thoả mãn các giá trị sử dụng của sản phẩm.
Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên, kinh tế , xã hội, môi trường…của nơi tiêu thụ. Sản phẩm xây dựng bao giờ cũng gắn với địa điểm của một địa phương nhất định do vậy phải lựa chọn công trình phù hợp với điều kiện địa lý, khí hậu, phong tục tập quán, môi trường. Đặc điểm này chi phối tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng như là khảo sát, thiết kế , thi công. Sản phẩm xây dựng thường kéo dài thời gian sản xuất, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật cao.
Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng thường kéo dài, nhiều công trình kiến trúc có thể tới hàng trăm năm hoặc lâu hơn nữa. Xuất phát từ mục đích của công trình xây dựng không những chỉ phục vụ cho mục đích hiện tại mà còn phục vụ cho tương lai. Do vậy khi tiến hành sản xuất sản phẩm xây dựng chất lượng được coi là hàng đầu.