CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỈNH BÀ RỊA VŨNG TÀU 1. Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Tiền thân công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh bà rịa vũng tàu là xí nghiệp dịch vụ xây lắp Côn Đảo, xí nghiệp được thành lập theo Quyết định số 114/QĐ.UB ngày 15/11/1991 của UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Ngày 22/06/1995 Xí nghiệp Dịch vụ Xây lắp Côn Đảo được chuyển thành Công Ty Đầu tư và Phát Triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu công ty theo quyết định số 388/QĐ.UBT của UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Sau đó, Công ty được đổi tên thành công ty Xây dựng và Phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu theo quyết định số 469/QĐ.UBT ngày 16/08/1996 của UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Công ty đã thực hiện cổ phần hóa bộ phận du lịch và vật liệu xây dựng. chi nhánh tại Đà Lạt và Cần Thơ sau khi cổ phần hóa đã chuyển thành công ty cổ phần du lịch Golf Việt Nam có vốn điều lệ 130 tỷ đồng, hoạt động vào tháng 7/2006 với tỷ lệ nắm giữ của công ty UDEC chiếm 51% vốn điều lệ. Đồng thời xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng sau khi thực hiện cổ phần hóa chuyển thành Công ty CP Thành Chí có vốn điều lệ 30 tỷ đồng, hoạt động vào giữa tháng 11/2006 với tỷ lệ nắm giữ của công ty UDEC chiếm 30% vốn điều lệ.
Tháng 3/2010 Công ty UDEC đã tăng vốn góp theo phương thức chuyển nợ phải thu thành vốn đầu tư với tỷ lệ nắm giữ là 52,15% vốn điều lệ. Thực hiện lộ trình cổ phần hóa nhà nước, UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu ban hành quyết định số 2008/QĐ.UBND ngày 5/6/2007 về việc thành lập ban chỉ đạo cổ phần hóa Công ty xây dựng và phát triển đô thi tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.Ngày 27/06/2008 UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã ra quyết định số 2141/QĐ-UBND về việc xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa của Công ty xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Công ty xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu phát hành cổ phiếu lần đầu tiên ra công chúng thông qua hình thức đấu giá cổ phần vào năm 2008. Ngày 17/8/2009,công ty xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (UDEC).
Ngày 05/07/2010 Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu chính thức niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khoán Trang 2 TP.HCM, mã chứng khoán UDC, là thành viên thứ 273 của sở giao dịch chứng khoán TP. Địa điểm hoạt động - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Tên viết tắt: UDEC - Trụ sở chính: Số 37 đường 3 tháng 2, P.Vũng Tàu, tỉnh BRVT - Vốn điều lệ: 350.000 đồng tương ứng với 35. - Ngành nghề : xây dựng và vật liệu xây dựng - Email: udec-brvt@vnn. Hình thức, lĩnh vực và phạm vi hoạt động 1.
Lĩnh vực hoạt động - Đầu tư kinh doanh công trình đô thị; Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cảng thủy nội địa, kho bãi và các dịch vụ sau cảng; Kinh doanh nhà, bất động sản; Kinh doanh kho vận, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; Kinh doanh khai thác cảng biển; - Kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch: Khách sạn; Kinh doanh các dịch vụ du lịch khác trong hoạt động kinh doanh khách sạn du lịch; Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế; - Kinh doanh các sản phẩm dầu khí; Bảo dưỡng và sửa chữa các công trình, thiết bị dầu khí; Cung cấp vật tư, phương tiện dầu khí; Vận tải hành khách (kể cả vận chuyển khách du lịch); Vận tải hàng; - Xây dựng nhà ở, công trình công nghiệp, công cộng, kỹ thuật hạ tầng (đường, cấp thoát nước, vệ sinh môi trường, chiếu sáng), đường điện cao thế 15KV – 25KV – 35KV, các công trình thủy lợi, đê kè có kết cấu bằng đất và vật liệu kiên cố, các công trình cảng, cầu, cống các loại; - Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lấp mặt bằng); Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; Sản xuất bê tông dự ứng lực, các kết cấu bê tông đúc sẵn, ống cống bê tông ly tâm, cột điện các loại; Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; Dịch vụ môi giới, tư vấn bất động sản; Dịch vụ quảng cáo bất động sản; Dịch vụ đấu giá bất động sản; Định giá và quản lý bất động sản; - Tư vấn đầu tư. Năng lực hoạt động - Với phương châm “Uy tín -Chất lượng - Hiệu quả - Phát triển”, UDEC không ngừng phấn đấu cải thiện và nâng cao năng lực của đội ngũ CBCNV từ Trang 3 lãnh đạo đến các nhân viên, đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại với nhu cầu thực tế. Hiện nay UDEC đang sở hữu số lượng lớn CBCNV với trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, nhiều kinh nghiệm và nhiều máy móc thiết bị chuyên dụng phục vụ công tác thi công công trình ở nhiều lĩnh vực khác nhau. - Nhờ có chiến lược cụ thể và đầu tư phù hợp, đến nay UDEC đã và đang trở thành địa chỉ uy tín đáng tin cậy trong ngành xây dựng của tỉnh nói riêng và của khu vực nói chung.
Cụ thể UDEC đã và đang được giao làm chủ và kinh doanh hơn 10 dự án với vốn đầu tư hơn 3. Ngoài ra UDEC đã thi công hàng trăm công trình ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Công ty con và công ty liên kết - Công ty Cổ phần du lịch golf Việt Nam – 130.000 đồng (chiếm 51% Cổ phần); - Công ty Cổ phần Thành Chí – 30.000 đồng (chiếm 30% Cổ phần); - Công ty Cổ phần Du Lịch Núi Lớn _Núi Nhỏ và Cáp Treo Vũng Tàu – 100.000 đồng (chiếm 30% Cổ phần); - Công ty Cổ phần du lịch Hoa Anh Đào – 70. Cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty 1.
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Công ty cổ phần xây dựng và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa Vũng Tàulà một công ty cổ phần đại chúng được niêm yết trên thị trường chứng khoán (HOSE) thành lập thông qua việc bán cổ phần cho công chúng.Đây là tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân tồn tại riêng biệt, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần có một số điểm khác biệt với các loại hình doanh nghiệp khác. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần như sau: Trang 4 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn Phòng Phòng tài Phòng kế hoạch Phòng kỹ phòng lao động chính kế toán kinh doanh thuật Xí Sàn giao dịch BĐS nghiệp Xí cầu Các công ty con và nghiệp đường công ty liên kết 1. Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận: - Đại hội đồng cổ đông là hội nghị toàn thể các cổ đông của công ty, mọi cổ đông đều có quyền tham dự để bàn bạc và quyết định những vấn đề quản lý và kinh doanh của công ty. Mỗi đại hội phải có sự tham gia của những cổ đông đại diện cho trên hai phần ba số vốn điều lệ của công ty thì đại hội mới có giá trị pháp lý.
- Hội đồng quản trị là cơ quan thường trực của đại hội cổ đông, do đại hội cổ đông bầu ra và được đại hội cổ đông ủy quyền quản lý toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi quyền hạn chức năng của mình. Hội đồng quản trị không điều hành bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty, được tổ chức gọn nhẹ, bao gồm những người có trình độ chuyên môn và quản lý giỏi. - Ban kiểm soát thực hiện quyền kiểm tra, kiểm soát của các cổ đông đối với các hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành công ty, đại hội cổ đông bầu ra một ban kiểm soát trong cùng nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. - Tổng Giám đốc tổng công ty: là người đại diện pháp luật của tổng công ty, chịu trách nhiệm trước các cổ đông và hội đồng quản trị của tổng công ty Trang 5 vềtoàn bộ hoạt động của tổng công ty.
Trình độ chuyên môn thấp nhất là cử nhân quản trị kinh doanh hoặc kinh tế. - Phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật của công ty và giải quyết các vấn đề về kỹ thuật của công ty con, công ty liên kết. Trình độ chuyên môn là kỹ sư chuyên ngành. Phó Tổng Giám đốc Tài chính: người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về lĩnh vực tài chính, kế toán, quản trị của công ty.
Trực tiếp lãnh đạo hoạt động của văn phòng và phòng tài chính – kế toán của công ty.Trình độ cử nhân tài chính kế toán. Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, đầu tư của Tổng công ty.Trình độ chuyên môn: thấp nhất là cử nhân quản trị kinh doanh. - Phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn tham mưu cho Tổng Giám đốc khi thực hiện các công tác tư vấn, thẩm định và giám sát kỹ thuật các công trình, thức hiện các dự án trong giai đoạn xây dựng do Tổng công ty làm chủ đầu tư. Trình độ chuyên môn: trưởng phòng là kỹ sư chuyên ngành có kinh nghiệm; nhân viên là các kỹ sư xây dựng hoặc kỹ sư kinh tế.
- Phòng tài chính - kế toán: phòng chuyên môn tham mưu cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực kế toán ,tài chính; đảm bảo công tác kế toán kịp thời, đúng chế độ, lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung và dài hạn. Trình độ chuyên môn: kế toán trưởng là cử nhân kế toán tài chính, có chứng chỉ kế toán trưởng; nhân viên trong văn phòng là cử nhân kế toán tài chính. - Văn phòng: phòng chuyên môn tham mưu cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực tổ chức hành chính; lao động tiền lương; pháp chế; đào tạo cán bộ; thực hiện nghiên cứu chính sách, soạn thảo hợp đồng; quản lý tài sản của công ty. Trình độ chuyên môn: là cử nhân quản trị kinh doanh, cử nhân luật, tài chính kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán Bộ phận kế toán tại công ty: Sơ đồ 1.