mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần sau: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Phần 2: Thực trạng bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Đại học Kinh tế quốc dân 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 3: Đánh giá kết quả thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu. Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu, cùng với sự chỉ đạo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn :Gs.Ts Nguyễn Văn Công cùng các cô, chú phòng kế toán, mặc dù có nhiều cố gắng của bản thân nhưng do hiểu biết và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy, các cô để em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình nhằm phục vụ công tác học tập và nghiên cứu sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Đại học Kinh tế quốc dân 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SÔNG CHU 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu 1.1 Giai đoạn từ khi thành lập đến tháng 3/2005: Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu là một đơn vị thuộc doanh ngiệp Nhà nước Tên quốc tế: COMA17 Construction and machinery joint stock company Tên viết tắt: COMA 17 Công ty được thành lập theo quyết định số 139TC/UB ngày 12/11/1990 của UBND Tỉnh Thanh Hóa ( tiền thân là nhà máy Cơ khí Sông Chu Thanh Hóa) Trong những năm 1992 công ty tiến hành sản xuất các mặt hàng cầm tay xuất khẩu sang các nước Đông Âu như: kìm điện, và các sản phẩm cày cuốc phục vụ nông nghiệp cùng nhiều máy móc thiết bị phục vụ trong và ngoài tỉnh. Đại diện Công ty, ông : Đỗ Đình Tâm, chức vụ: Tổng giám đốc Năm 1997 : Công ty mở rộng mặt hàng chế tạo cho các nhà máy như : ngành đường bộ, ngành xi măng và các ngành kinh tế khác trong phạm vi cả nước. Năm 1998 : Công ty đổi tên thành Công ty cơ khí Sông Chu 1.2 Giai đoạn từ tháng 3/2005 đến nay: Ngày 28/3/2005, Công ty đổi tên thành : Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp Sông Chu Đại học Kinh tế quốc dân 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trụ sở đặt tại Thị Trấn Giắt – Huyện Triệu Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại : 037.681 Văn phòng đại diện: 266 Đường Bà Triệu, phường Đông Thọ - Thành phố Thanh Hóa Điện thoại : 0373.137 Giấy phép kinh doanh : 2800226553 Số Tài khoản : 421101-000110 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Triệu Sơn.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được mở các tài khoản, được quan hệ tín dụng với ngân hàng trong nước hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty có số vốn cố định là: 2.000 đồng ( vốn góp cổ đông ) Vốn lưu động : 4.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu 1.1 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty: Công ty chuyên sản xuất dụng cụ cơ khí và thiết bị nông ngiệp, chế tạo cốt, sắt ,thép và lắp đặt thiết bị sản xuất lắp ráp, sửa chữa phương tiện giao thông đường bộ, thiết bị vật tư, thiết kế và lắp đặt công nghiệp, đồng thời sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đúng pháp luật. Công ty luôn lấy chất lượng phục vụ làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh của mình, coi đó là điều kiện giữ gìn và nâng cao uy tín, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Đại học Kinh tế quốc dân 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trên thị trường, công ty luôn đảm bảo và đặt chất lượng hàng hóa lên hàng đầu, luôn cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng với nhu cầu của khách hàng, phù hợp với luật lệ quy định.
Hàng năm, công ty luôn đặt ra nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm phù hợp với chất lượng sản phẩm ngày một tăng, thị trường sản phẩm tiêu thụ ngày được mở rộng, đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty ngày một nâng cao. Đặc biệt, công ty luôn đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nâng cao tay nghề cho công nhân – đó là nhân tố quan trọng trong việc quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty .2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty: * Ngành nghề kinh doanh của công ty : - Sản xuất dụng cụ cơ khí, thiết bị, phụ tùng phục vụ nông nghiệp. - Chế tạo kết cấu và lắp đặt thiết bị. - Sản xuất, sửa chữa và lắp ráp thiết bị phương tiện giao thông đường bộ.
- Sửa chữa phương tiện cơ giới đường bộ, nhập khẩu linh kiện, phụ tùng xe tải nhỏ. - Sản xuất, chế tạo vì kèo thép khẩu độ 40m, kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn, thiết bị đường bộ, thiết bị áp lực đến 64 kg / cm2. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng. - Tư vấn, thiết kế công nghiệp, giao thông thủy lợi, điện nước.
* Thị trường của công ty : Trong những năm qua công ty tự tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch, ký hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài nước. Công ty đã tham Đại học Kinh tế quốc dân 5 Báo cáo thực tập tổng hợp gia nhiều dự án công trình nhỏ và vừa trong và ngoài tỉnh như: Chế tạo thiết bị cho nhà máy phân lân Hàm Rồng, nhà máy phân bón Sao Vàng… Các sản phẩm chế tạo đã được phục vụ cho các công ty như Nhà máy bia Thanh Hóa, Công ty mía đường Lam Sơn; chế tạo khung nhà, vỏ máy nghiền xi măng, lọc bụi tĩnh điện, băng tải cho công ty xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa. Lắp đặt các thiết bị điện cho nhà máy đường Sơn La, Quỳ Hợp, hay chế tạo ra các loại tấm sàn, lan can, cầu thang các loại. Xây dựng móng bể mật rỉ, móng bể cồn tại Công ty đường Lam Sơn.
Khách hàng của công ty cũng gồm nhiều đối tượng khác nhau, trong nước gồm có các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, các cá nhân, tổ chức… Ngoài ra khách hàng còn mở rộng ra các đối tác nước ngoài như Ba Lan, Tiệp Khắc, Thỗ Nhĩ Kỳ … là những nước đã có quan hệ hợp tác mua bán lâu dài với công ty. * Vị trí, vị thế của công ty : Công ty ở vị trí tương đối thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh. Địa điểm Thị Trấn Giắt- Triệu Sơn- Thanh Hoá là trung tâm nối liền các tỉnh miền trong, xung quanh công ty không làm ảnh hưởng đến các đơn vị bạn và đời sống dân cư. Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung cấp – Cao đẳng – Đại học , đã có nhiều năm tham gia trực tiếp lãnh đạo, cộng thêm đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất có lòng yêu nghề đã giúp cho công ty luôn hoàn thành tốt kế hoạch.
Ban giám đốc rất chú trọng trong việc mua sắm trang thiết bị hiện đại cho các phòng ban như : máy vi tính, máy điện thoại , máy chuyển Fax…để kịp thời cung cấp thông tin khi cần thiết. Hiện nay công ty có 350 cán bộ công nhân viên trong và ngoài hợp đồng. Đại học Kinh tế quốc dân 6 Báo cáo thực tập tổng hợp * Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty: - Đại hội cổ đông: được tổ chức và điều hành theo các quyết định tại các điều khoản trong điều lệ và tổ chức hoạt của công ty cổ phần. - Hội đồng quản trị : Là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp Sông Chu quyêt định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp , trừ những vấn đề thuộc thẩm quyến của đại hội cổ đông.
- Tổng giám đốc : Là người quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo sự ủy quyền của hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Ban kiểm soát : có 3 thành viên gồm 1 trưởng ban và 2 ủy viên - Phó giám đốc : Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng quản trị về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. - Phòng tổ chức hành chính : cùng với tổng giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lược nguồn nhân lực. - Phòng kế hoạch kỹ thuật, : Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật cho việc chế tạo kết cấu thép, chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn, xây dựng bộ máy quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, báo cáo dự án đầu tư trước hội đồng quản trị.
- Phòng tài chính kế toán : Phân tích chi phí, giá thành sản phẩm của từng bộ phận để nhìn thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên đồng vốn đầu tư, đề ra biện pháp khắc phục những yếu điểm, xử lý nợ tồn đọng làm lành mạnh hóa tài chính theo chức năng nhiệm vụ được giao, lập trình bày và gửi báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo. Đại học Kinh tế quốc dân 7 Báo cáo thực tập tổng hợp - Các xí nghiệp : xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, đào tạo tuyển dụng lao động. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp sông Chu Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám Phó tổng giám đốc đốc Xí nghiệp cơ khí COMA 17-1 Phòng tổ chức hành chính Xí nghiệp cơ khí COMA 17-2 Phóng Tài chính- Kế toán Đội thi công Phòng kế COMA 17-3 hoạch kỹ thuật Đội thi công vật tư COMA 17-4 1.