Chương I: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Giao thông Vận tải tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG Chính sách chất lượng của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Giao thông Vận tải tỉnh BR-VT là “ CHẤT LƯỢNG, UY TÍN VÀ THƯƠNG HIỆU” 1. Luôn cung cấp những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả, an toàn và có độ tin cậy như đã thõa thuận với khách hang. Cải tiến không ngừng về mọi mặt để đạt được sự hoàn hảo về sản phẩm và dịch vụ, về mối quan hệ với khách hàng và khả năng cạnh tranh của công ty. Liên tục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tăng cường đầu tư trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ, nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp quản lý hiệu quả, hiện đại.
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1 Lịch sử hình thành: Công ty Tư vấn ĐTXD Giao thông tỉnh được thành lập năm 1997 và chuyển thành công ty cổ phần vào năm 2004. Những năm đầu khi mới thành lập, doanh nghiệp chỉ có 7 lao động, phải thuê văn phòng làm việc, nhưng bằng sự nỗ lực của cán bộ, CNV công ty đã khắc phục khó khăn không ngừng phấn đấu để trở thành một trong những doanh nghiệp tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật, đô thị và giao thông vận tải. Giới thiệu công ty Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẤU TƯ XÂY DỰNG GIAO THÔNG BÀ RỊA - VŨNG TÀU. Chủ tịch hội đồng quản trị : Th.S Kiều Anh Mận Trụ sở chính.
Địa chỉ: 01G2 Trịnh Hoài Đức, khu trung tâm thương mại, phường 7 – Tp.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.3851 921 Email: vt@tuvangiaothong.com Website: www.com Số tài khoản: 76010000000435 Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triển tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Mã số thuế: 3500102527 Nơi và năm được thành lập: Trang 3 SVTT: Nguyễn Đình Hoàng Thư GVHD: Th.S Cao Huyền Minh Nơi thành lập : Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Năm thành lập : thành lập theo quyết định số 626/QĐ.UBT, ngày 24/11/1997 V/v thành lập doanh nghiệp nhà nước Công ty tư vấn ĐTXD giao thông tỉnh Bà Rịa – vũng tàu. Chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty tư vấn ĐTXD giao thông tỉnh Bà Rịa – Vũng tàu thành Công ty Cổ Phần theo Quyết định số 4282/QĐ-UB ngày 29/6/2004 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Thành phần hội đồng quản trị: Kiều Anh Mận : Chủ tịch hội đồng quản trị Mai Quang Thái : thành viên hội đồng quản trị Bùi Đình Hải : Thành viên hội đồng quản trị Trịnh Văn Quang : Thành viên hội đồng quản trị Nguyễn Văn Giang : Thành viên hội đồng quản trị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 2: số 3500102527 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 23/07/2010 với những ngành nghề kinh doanh như sau: Thiết kế công trình giao thông( cầu, đường bộ, đường ô tô) ; thiết kế các công trình thủy lợi ( đập, cống, kênh tưới, công trình bảo vệ bờ sông); Thiết kế kết cấu xây dựng công trình cảng và công trình thủy; thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao ; thiết kế công trình điện năng ( nhà máy điện, đường dây tải điện, trạm biến thế ; Thiết kế công trình kỹ thuật, công trình đô thị ; Giám sát thi công xây lắp ; Giám sát kỹ thuật thi công. Tư vấn đầu tư xây dựng: lập dự án đầu tư xây dựng ( báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi và nghiên cứu đầu tư) ; Quản lý dự án đầu tư xây dựng ; Khảo sát xây dựng ; kiểm định chất lượng xây dựng ; lập hồ sơ mời thầu, thẩm tra thẩm định thiế kế cơ sở ; Thiế kế kỹ thuật thi công , tổng dự toán công trình ; Khảo sát, lập dự án thiết kế kỹ thuật – dự toán công trình đo đạc và bản đồ; đo vẽ thành lập bản đồ địa hình , địa chính các tỷ lệ.
Xây dựng công trình giao thông ( cầu, đường, cống…), công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình điện thế 35KV, công trình đường ống cấp thoát nước, công trình cảng, đường thủy, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao ; Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng ( san lấp mặt bằng). Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng. Khai thác mỏ, khai thác dịch vụ cảng. Kinh doanh nhà.
Trang 4 SVTT: Nguyễn Đình Hoàng Thư GVHD: Th.S Cao Huyền Minh Áp dụng và chuyển giao tiến bộ khoa học, thi công thực nghiệm các công nghệ xây dựng tiên tiến. Các giấy phép hành nghề hoạt động khác Giấy phép hoạt động điện lực số 09/GP-SCT, cấp ngày 07/08/2012. Giấy đăng ký hoạt động đo đạc và bản đồ số 240 do cục trưởng cục đo đạc và bản đồ số 009/ĐKHĐ, cấp ngày 22/11/2006. Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2008 Áp dụng quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2008 do “Trung tâm chứng nhận phù hợp tiểu chuẩn Quacert – Tổng cục đo lường chất lượng” cấp giấy chứng nhận tại quyết định số 1347/ QĐ – Quacert ngày 19/03/2013 Kiểm định chất lượng công trình theo hợp chuẩn LAS – XD 208 do Bộ Giao Thông vận tải cấp: Quyết định số 1143/QĐ – BGTVT ngày 23/04/2003 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông vận tải công nhận phòng thí nghiệm của công ty mang mã hiệu LAS – XD 208.
Quyết định số 1983/QĐ – BGTVT ngày 14/06/2005 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông vận tải công nhận phòng thí nghiệm của công ty mang mã hiệu LAS – XD 208. Quyết định số 1715/QĐ – BGTVT ngày 16/06/2008 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông vận tải công nhận phòng thí nghiệm của công ty mang mã hiệu LAS – XD 208. Quyết định số 67/QĐ – BGTVT ngày 12/01/2011 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông vận tải công nhận phòng thí nghiệm của công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Giao Thông tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Trang 5 SVTT: Nguyễn Đình Hoàng Thư GVHD: Th.S Cao Huyền Minh 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.
Quy định chức năng, nhiệm vụ trong Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Giao thông Bà Rịa – Vũng Tàu a. Ban Giám Đốc. Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng Tài Chính Kế Toán.
- Thực hiện và tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính tại doanh nghiệp theo quy định của nhà nước. - Thực hiện quy trình hạch toán, thanh quyết toán kịp thời theo đúng chế độ quản lý của nhà nước. - Xây dựng các quy chế: Khoán sản phẩm, quy chế trả lương, thưởng, xây dựng đơn giá tiền lương, phân phối tiền lương tiền công. Trang 6 SVTT: Nguyễn Đình Hoàng Thư GVHD: Th.S Cao Huyền Minh - Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch mua sắm trang thiết bị, sữa chữa máy móc, thiết bị, vật tư.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng, bộ phận trong Công ty về thực hiện tiến độ SXKD, công tác tổ chức, hành chính, nội vụ trong Công ty. Phòng Kế Hoạch – Kỹ Thuật. - Thực hiện tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý XDCB theo quy định của nhà nước. - Nắm bắt kịp thời các thông tin chủ yếu như kế hoạch XDCB của Tỉnh, các chủ đầu tư.
- Nghiên cứu và tham mưu cho Giám đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, ký kết các HĐKT. - Triễn khai, theo dõi giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý năm, tổng hợp báo cáo việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cho Ban Giám đốc và các cơ quan kỳ báo cáo. - Tổ chức triển khai công tác chuẩn bị số liệu, hồ sơ hoặc kết hợp với các phòng, bộ phận lập hồ sơ để tham gia đấu thầu, dự thầu các công trình trong và ngoài tỉnh. - Đôn đốc bộ phận sản xuất tổng hợp báo cáo việc thực hiện tiến độ SXKD, công tác tổ chức, hành chính, nội vụ trong công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch sản xuất, định hướng phát triển, triển khai áp dụng và cải tiến hệ thống văn bản QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong toàn Công ty, những tồn tại cần khắc phục trong Công ty. Phòng Hành Chính - Nhân Sự. - Triển khai và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, điều động sắp xếp nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phối hợp CĐCS, các phòng, bộ phận xây dựng quy chế tuyển dụng, đào tạo, nội quy lao động, quy chế thi đua khen thưởng,kỷ luật.
- Triển khai và thực hiện chế độ chính sách lao động đối với CBCNV của Công ty theo quy định của Nhà Nước: Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương,BHXH, chế độ BHLĐ,ATLĐ - Công tác đoàn thể và hoạt động xã hội khác - Quản lý con dấu Công ty, quỹ tiền mặt, tiếp nhận công văn giấy tờ và phát hành công văn đi, đến, lưu trữ tài liệu. - Quản lý hệ thống mạng, bảo mật thông tin lưu trữ,quản lý tài sản Công ty. - Phối hợp các phòng, bộ phận trong Công ty về việc thực hiện HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO - Hoàn thiện hồ sơ và lưu trữ. Trang 7 SVTT: Nguyễn Đình Hoàng Thư GVHD: Th.S Cao Huyền Minh - Quản lý và sử dụng xe ôtô - Thực hiện công tác lễ tân, bảo vệ cơ quan, tạp vụ… e.
Xí nghiệp thiết kế Cầu Đường. - Trực tiếp, triển khai, thực hiện về các mặt công tác: - Điều hành, quản lý công tác theo kế hoạch được giao. - Phan công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó phòng. - Nhận việc từ phòng Kế Hoạch-Kỹ thuật.Phân công chủ nhiệm đồ án, tham gia triển khai công việc tới các ký sư thiết kế trong phòng, các bộ phận thiết kế, bộ phận khảo sát.
- Thẩm định hồ sơ kỹ thuật cấp phòng trước khi trình duyệt cấp công ty. - Chỉ đạo việc theo dõi chi tiết, tổng hợp các hợp đồng giao khoán, phiếu giao việc, lên phương án phân phối sản phẩm cho CBNVC trong phòng và thanh quyết toán công trình giữa phòng và công ty.