CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THÁI SƠN. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn là một công ty chuyên kinh doanh về hàng hoá và dịch vụ, tuy mới được thành lập trong khoảng thời gian chưa dài những bước đi đầu tiên còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước đi lên đứng vững, dần nâng cao tay nghề và đã có chỗ đứng trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty trách nhiệm hữu hạn Thái Sơn thành lập tháng 10 năm 2008, các hoạt động kinh tế của công ty còn hạn chế, công ty chủ yếu họat động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ với quy mô còn nhỏ, trong những bước đầu tiên tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước thực hiện, nâng cao tay nghề và ngày càng phát triển để trở thành một đơn vị hùng mạnh với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao đủ trình độ và năng lực chuyên môn để thi công các công trình lớn.
Công ty có địa chỉ trụ sở chính ở: Số 517A Trần Phú, Phường 6, Thành phố Vũng Tàu.2 Lĩnh vực kinh doanh * Công ty là nhà phân phối chuyên cung cấp các mặt hàng: giấy sài gòn; colgate (kem đánh răng); nước tương chinsu; khăn ướt…. cho các đại lý, cửa hàng tạp hóa… 1.3 Hình thức hoạt động Công ty TNHH Thái Sơn là công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000146 đăng ký lần đầu ngày 04/10/2008 do phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp.4 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thái Sơn. Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Giám đốc Công ty Phòng kế toán Phòng kinh Phòng tổ chức doanh hành chính SVTH: Bùi Thị Nguyệt Trang 5 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu - Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công Ty, đại diện pháp nhân của Công Ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban… Là người đại diện trước pháp luật và cơ quan nhà nước. - Phòng tổ chức hành chính: phòng có nhiệm vụ tổ chức nhân sự trong công ty, nhận và lưu trữ tài liệu, soạn và lưu chuyển các công văn đến, công văn đi, thực hiện công tác đào tạo cán bộ công nhân viên, đề xuất tuyển dụng nhân sự.
- Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tìm hiểu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư cho các công trình xây dựng, triển khai các dự án của công ty. - Phòng kế toán: tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.Tổ chức quản lý kế toán, đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán Bộ máy kế toán. Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.Nắm bắt mọi hoạt động về lĩnh vực tài chính kịp thời để tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty ra quyết định đúng đắn, phù hợp với chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Hình 2: Sơ đồ phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán chi phí Kế toán Thủ quỹ Thanh toán lương Công ty TNHH Thái Sơn có bộ máy kế toán tương đối đơn giản nhưng hoạt động rất hiệu quả. Bộ máy kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của gíam đốc công ty.
Công việc kế toán được thực hiện hàng ngày trong phòng kế toán. Kế toán trưởng: kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành quản lý chung trong phòng kế toán, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các kế toán phần hành trong nhiệm vụ được giao và tham mưu cho Giám Đốc giải quyết các vấn đề liên quan tới tài chính của công ty. SVTH: Bùi Thị Nguyệt Trang 6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng tổ chức bộ máy kế toán, giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng mặt, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của kế toán trưởng và hướng dẫn các kế toán viên trong việc ghi chép, hoạch toán đúng chuẩn mực và nội dung kinh tế. - Tính trích khấu hao tài sản cố định.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. - Có nhiệm vụ thực hiện kiểm soát mọi bút toán, hạch toán đúng nội dung kinh tế các khoản kế toán thống nhất. Kế toán thanh toán: quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt, tạm ứng và thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi kê khai thuế, lập báo cáo thuế, đối chiếu sổ sách hàng ngày với thủ quỹ, theo dõi các khoản công nợ. Kế toán chi phí: hạch toán và theo dõi các khoản chi phí phát sinh theo từng mặt hàng.
Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư. Kế toán lương: chấm công và tính lương cho cán bộ công nhân viên, tính và theo dõi lương phải trả cho công nhân thi công theo từng công trình, hạng mục công trình. Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo về quỹ, phát lương cho công nhân viên.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam với các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực.
Thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán tập trung theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán từ các công việc thu thập, xử lý chứng từ kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp cho đến việc lập báo cáo. Sau đó toàn bộ chứng từ được chuyển đến kế toán trưởng kiểm tra xem xét và cuối cùng Giám đốc phê duyệt. - Tập hợp chi phí và lập báo cáo theo từng quý. - Hình thức kế toán: Kế toán máy.
- Niên độ kế toán theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Chế độ kế toán: Tuân thủ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. - Công nghệ tin học sử dụng trong kế toán: Phần mềm UNESCO.
Trình tự ghi chép sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung. SVTH: Bùi Thị Nguyệt Trang 7 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Hình 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁN + Sổ tổng hợp UNESCO + Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ + Báo cáo tài chính TOÁN CÙNG LOẠI + Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú : : Ghi hằng ngày. : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. : Đối chiếu, kiểm tra.
Quy trình như sau: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái.) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. - Hình thức sổ sách kế toán tại công ty: Chứng tử ghi sổ Căn cứ vào chứng từ gốc, lập ra chứng từ ghi sổ, ghi rõ tài khoản đối ứng của các nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ.
SVTH: Bùi Thị Nguyệt Trang 8 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, sau đó đánh số thứ thự và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký ở sổ chứng từ ghi sổ rồi lấy số liệu ghi vào sổ các tài khoản. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần ghi vào sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào các chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan. Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trong sổ cái, kế toán lập bảng đối chiếu số phát Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ, thẻ kế toán chi chứng từ gốc tiết Sổ đăng ký chứng Chứng từ ghi sổ từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán sinh trong tài khoản kế toán.
Đối chiếu số liệu ở bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với số hiệu ở bảng chi tiết số phát sinh. Căn cứ vào số liệu bảng cân đối số phát sinh, tiến hành lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. SVTH: Bùi Thị Nguyệt Trang 9 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toan quá trình tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp 2.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình mà doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, dịch vụ do mình sản xuất ra cho khách hàng (người mua) và thu được tiền bán hàng.