CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bắc Hà.
Thông tin chung về Công ty TNHH Bắc Hà. - Tên gọi: Công ty TNHH Bắc Hà. - Loại hình công ty: Công ty TNHH hai thành viên trở lên. - Địa chỉ: Số 188A-188B, đường 398, thôn Liêm Xuyên, xã Song Khê, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang, Việt Nam.
- Số điện thoại: 02403552999 – Fax: 02403553899 - Email: giaybacha@gmail.com - Mã số thuế: 2400102899 - Ngày thành lập cấp giấy phép: 20/08/1998 - Ngày bắt đầu hoạt động: 04/01/1994 - Đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Sao – chức vụ: Giám đốc - Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. - Số tài khoản: o TK số: 0351000178035 – ngân hàng Vietcombank chi nhánh Bắc Giang. o TK số: 43110000000223 – ngân hàng BIDV chi nhánh Bắc Giang. - Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất các sản phẩm từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bắc Hà. Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiệt và không thể thiếu được để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Giúp đảm bảo chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Bắc Hà áp dụng mô hình tổ chức dạng trực tuyến chức năng.
Theo cơ cấu này thì vị trí của người Giám đốc đóng vai trò rất quan trọng, đó là người điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty. Các bộ phận hành chính, nghiệp vụ, cửa hàng đều hoạt động dựa trên mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau một cách chặt chẽ. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty tương đối đơn giản và phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 4 Bảng 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận khác của công ty. Giám đốc công ty là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật nhà nước.
Các phó ban giám đốc, cùng các ban giúp Giám đốc đưa ra được những quyết định đúng đắn. Chịu trách nhiệm về những quyền và nhiệm vụ được giao: - Quản lý hành chính hoạt động hàng ngày của công ty. - Giao nhiệm vụ cho các cán bộ và nhân viên của công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao. - Xây dựng các kế hoạch chiến lược, sản xuất kinh doanh - Ký kết các hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên công ty.
- Ký các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước. Phó Giám đốc kinh doanh: Phó Giám đốc kinh doanh do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc kinh doanh: - Giúp giám đốc mảng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hóa, sản phẩm GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 5 Phó Giám đốc hành chính - kỹ thuật: Phó Giám đốc hành chính - kỹ thuật được Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc hành chính – kỹ thuật: - Giúp giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tài chính - Tổ chức hoạt động hành chính - quản trị - Quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán: - Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của ban giám đốc công ty căn cứ trên các quy chế, quy định, định mức chi tiêu của công ty và dự đoán chi tiêu của công ty đã được phê duyệt. - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty. - Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch chi tiêu tài chính trong năm. - Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho giám đốc theo kỳ hoặc bất cứ khi nào được yêu cầu.
Phòng kinh doanh: - Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của công ty. - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua các hoạt động thị trường. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kỳ hoặc bất cứ khi nào được yêu cầu. Phòng hành chính: - Giám sát các hoạt động mang tính chất hành chính của công ty.
Phòng kỹ thuật: - Thực hiện công tác kỹ thuật cũng như những dịch vụ tiện ích nhất cho khách hàng: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành linh kiện. - Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm hỏng do khách hồi về. - Nâng cấp sửa chữa máy móc thiệt bị hỏng hóc.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 6 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bắc Hà.
Công ty TNHH Bắc Hà được thành lập theo giấy phép kinh doanh 2400102899 ngày 20/08/1998 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Bắc Giang cấp. Tên đăng ký: Công ty TNHH Bắc Hà Địa chỉ: Số 243, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hoàng Văn Thụ, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang Số diện thoại: 02403552999 – Fax: 02403553899. Vốn điều lệ: 5.000 Vốn pháp định: 5.000 Công ty TNHH Bắc Hà có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động, chịu trách nhiệm với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, tự chủ về tài chính. Các sản phẩm sản xuất từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu được ưa chuộng do các tính năng tiện ích của nó đem lại trong cuộc sống sinh hoạt của mọi người và có tiềm năng phát triển mạnh ở nước ta thời kỳ hội nhập.
Nắm bắt được xu hướng này năm 1998 Công ty Bắc Hà đã được thành lập. Từ những ngày đầu đi vào hoạt động Công ty gặp vô vàn khó khăn do công nghệ sản xuất các sản phẩm sản xuất từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu chưa phổ biến ở Việt Nam. Bước đầu với một công ty nhỏ, trình độ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị, nguồn vốn còn hạn chế trong khi việc nghiên cứu, chạy thử các sản phẩm sản xuất từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu rất tốn kém. Khắc phục được những khó khăn lúc ban đầu, Công ty đã dần dần đi vào ổn định và phát triện mạnh, có chỗ đứng nhất đinh trên thị trường.
Đầu năm 2017 và 2018 Công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất mới nhất của Nhật Bản, hơn nữa còn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiên cứu ra nhiều sản phẩm mới, sử dụng những nguyên liệu thay thế tốt hơn, tiết kiệm chi phí hơn không những thế còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Mặt khác, Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Bộ máy kế toán trong Công ty phát huy được hiệu quả và giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 7 đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cho giám đốc. Đây là một trong nhiều yếu tố giúp công ty phát triển và đứng vững cho đến nay.
Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Bắc Hà. Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH Bắc Hà. Chức năng chủ yếu của công ty là sản xuất các sản phẩm sản xuất từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu. - Góp phần bảo vệ môi trường.
- Tạo công việc tăng thu nhập cho người lao động. - Góp phần thúc đầy nền kinh tế thị trường. - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước. Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Bắc Hà.
Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó công ty có những nhiệm vụ chính sau: - Tổ chức mua hàng hóa, nguyên vật liệu từ các cơ sở sản xuất. - Tổ chức bảo quản tốt hàng hóa đảm bảo cho lưu thông hàng hóa được thường xuyên liên tục và ổn định trên thị trường. - Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hóa cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nước. - Quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 8 1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HÀ. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Bắc Hà. Sơ đồ bộ máy kế toán.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng: - Là người được giám đốc bổ nhiệm, tham mưu giúp việc cho giám đốc.
- Trực tiếp phụ trách phòng kế toán. - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của Công ty. - Chịu trách nhiệm về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với các cơ quan cấp trên, với thanh tra kiểm toán nhà nước. - Tham gia các cuộc họp có liên quan, thường xuyên xây dựng kế hoạch tài chính, đôn đốc, quán xuyến các mặt tài chính trong và ngoài có liên quan đến công ty, giao việc cho các Kế toán viên.
- Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 9 - Cuối tháng kiểm tra tổng hợp tình hình công việc, lập các báo cáo theo qui định. Kế toán tổng hợp: - Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty. - Kế toán tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định. Kế toán bán hàng: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.