CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp phép hoạt động. Lĩnh vực của Công ty là sản xuất vôi và phụ liệu sản xuất thép. - Tên gọi của Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ - Tên giao dịch đối ngoại: Tan Thanh My Joint Stock Company.
- Tên viết tắt: TTM JS Co - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Địa chỉ: KCN Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành,Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Điện thoại: (84.064) 3923 357 - Email: tanthanhmy@gmail.com Vốn điều lệ Công ty: 29.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ được thành lập năm 2006 do 02 tổ chức pháp nhân là Cty TNHH SX Vôi TM – DV Thống Nhất, Tổng Cty thép Việt Nam, 02 cổ đông lớn là cá nhân và 3171 cổ đông khác thành lập theo Giấy ĐKKD số 4903000278 do Sở KH&ĐT tỉnh BRVT – Phòng đăng ký kinh doanh cấp lần đầu ngày 09/08/2006. Giấy Chứng nhận đầu tư số: 74/GCN-BQL do UBND tỉnh BRVT – Ban QL các Khu CN cấp ngày 28/08/2006. Tổng mức đầu tư đăng ký 140 tỷ đồng,Vốn điều lệ ban đầu là 29 tỷ đồng. Thời hạn hoạt động đăng ký là 42 năm.
Giấy ĐKKD số 4903000278 đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 17/10/2006. Giấy ĐKKD số 3500757072 đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 16/09/2008. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA Chức năng hoạt động là sản xuất vôi và phụ liệu sản xuất thép. Trụ sở nhà máy đặt tại Khu công nghiệp Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.1 Văn phòng công ty Tính đến quý I Năm 2008, Công ty mới xây lắp xong và hoàn thành giai đoạn chạy thử.
Do đặc tính công nghệ nung vôi lò đứng,nên trong quá trình hoạt động sản xuất công ty vừa học hỏi và đúc kết được nhiều kinh nghiệm. Năm 2009 Công ty đã đi vào sản xuất ổn định, Cán bộ công nhân viên đã nắm vững tay nghề và bắt đầu sản xuất có lãi.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán các sản phẩm vôi, sản xuất và mua bán các hợp kim sắt (Sắt Lilic, sắt Mangan, sắt Crom), đất đèn, hồ điện cực, que hàn,gạch chịu lửa dành cho ngành luyện kim; Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng các sản phẩm thép ( Thép xây dựng; lưới thép, đinh thép, dây thép).Mua bán sắt phế liệu, mua bán than SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA đá; Đại lý mua bán lẻ gửi hàng hoá; Dịch vụ giao hàng hoá; vận chuyển hàng hoá bằng xe tải liên tỉnh, nội tỉnh,Vận tải ven biển, tàu thuỷ, xà lan); cho thuê kho bãi. Sản xuất và mua bán Mua bán sắt phế Cho thuê kho bãi các sản phẩm vôi liệu Hình 1.2 Các sản phẩm, nghành nghề kinh doanh của công ty Tân Thành Mỹ 1.2 Tình hình hoạt động : Hiện nay công ty đang có hai loại sản phẩm Vôi cục thành phẩm và thứ phẩm vôi bột. Vôi cục là sản phẩm chính trong sản xuất với những cục từ 1x2 đến 4x6 sau khi đã qua hệ thống sàng lọc tạp chất và vôi bột.
Vôi bột là thứ phẩm sau khi tuyển lựa vôi cục. Nguyên vật liệu: Than cục, đá vôi 4x6. Kế hoạch và biện pháp chủ động nguồn nguyên liệu: Công ty đầu tư thêm dây chuyền sàng đá, không ngừng cải tiến công thức phối liệu, tuyển lựa, rửa đá chuẩn mới đưa vào sản xuất nhằm mục đích hạn chế tăng giá thành sản xuất. Chi phí sản xuất: Công ty thực hiện kiểm soát dự toán chi phí sản xuất và chi phí quản lý nhằm phân bổ nguồn lực hiệu quả để đạt được các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận đã đề ra.
SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA Trình độ công nghệ: Với công nghệ sản xuất vôi lò đứng, trong quá trình sản xuất cán bộ công nhân viên đã học hỏi và làm chủ được công nghệ. Các thiết bị và hệ thống điều khiển đã được chuẩn hoá về cách sử dụng và thời gian cần thiết để bảo trì, bảo dưỡng. Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm: Công ty luôn luôn đề cao chất lượng sản phẩm,sản phẩm đầu ra cũng phải tuyển lựa kỹ không còn tạp chất (Vôi sống ) mới giao cho khách hàng. Về nhân sự: - Nâng cao trình độ nhân viên - Nâng cao tinh thần trách nhiệm của toàn thể CBCNV Về chính sách: - Đảm bảo 100% CBCNV tham gia Bảo hiểm xã hội, BHYT - Nâng cao vai trò hoạt động của tổ chức Công đoàn và các đoàn thể khác - Thực hiện việc tăng lương theo quy định - Dự kiến bình quân thu nhập 4.000 đồng/người/tháng Về tài chính và huy động vốn: Chiến lược phát triển trung và dài hạn 1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÔNG TY 1.1 Chức năng Tổ chức sản xuất kinh doanh chủ yếu là vôi cục nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Thực hiện chủ trương huy động sự vận động có hiệu quả các nguồn lực của đất nước tạo thêm việc làm, bảo vệ lợi ích hợp pháp của người góp vốn đầu tư, đẩy mạnh tốc độ phát triển của nền kinh tế, tăng cường hiệu quả quản lý của nhà nước đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty tổ chức hoạt động đầu tư, cung cấp tiêu thụ sản phẩm, mở rộng cơ sở kỹ thuật và nâng cao sức cạnh tranh trong thị trường. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA 1.2 Nhiệm vụ: Không ngừng phát huy năng lực sản xuất kinh doanh, xây dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, thường xuyên đổi mới thiết bị máy móc, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tái sản xuất mở rộng với hiệu quả ngày càng cao. Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, thể lệ về quản lý kỹ thuật của nhà nước và sử dụng tài sản được giao theo đúng chế độ sử dụng của nhà nước.Đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ chính trị văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ và trình độ tổ chức quản lý cho đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
Bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh chính trị, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ với quốc phòng.3 Nguyên tắc hoạt động: Thực hiện đầy đủ chế độ kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi suất để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển số vốn của công ty. Đồng thời, giải quyết hài hoà giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể trong khuôn khổ pháp luật quy định. Thực hiện nguyên tắc dân chủ, chế độ một thủ trưởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh trên cở sở quyền làm chủ tập thể là cán bộ nhận viên công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo định hướng XHCN, mục tiêu phát triển kinh tế của Đảng, nhà nước, bộ ngành và tỉnh.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ gồm: - Hội đồng quản trị. - Ban giám đốc.
- Ban kiểm soát. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA - Các phòng như phòng tổng hợp, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính và phân xưởng sản xuất.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔNG PHÒNG TỔ PHÒNG PHÂN HỢP CHỨC HÀNH KỸ THUẬT XƯỞNG CHÍNH SẢN XUẤT (Nguồn Tân Thành Mỹ) Chức năng và nhiệm vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người theo dõi gián tiếp thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, đưa ra các quyết định kịp thời về đầu tư vốn. Ngoài ra, Chủ tịch hội đồng quản trị cũng có nhiệm vụ ra chỉ thị điều hành cho Tổng Giám Đốc thực hiện các hoạt động sản xuất của Công ty.
Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người đứng đầu Công ty đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty theo đúng kế hoạch chính sách của pháp luật phát triển chương tình kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA trực tiếp trước ban lãnh đạo của Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Phó tổng giám đốc: Trợ giúp cho tổng giám đốc việc quản lý, nhiệm vụ chính là quản lý phòng kinh doanh và phòng kế hoạch. Phòng tổng hợp: Giúp việc tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện quyền tự chủ về tài chính và thực hiện tốt chế độ quy định về kế toán tài vụ, quản lý chặt chẽ các thủ tục chứng từ, quản lý quá trình thu chi tiền mặt, thực hiện việc hạch toán chứng từ chi tiết đến tổng hợp, lập và quản lý các báo cáo kế toán, lưu giữ chứng từ…, thông qua sổ sách giúp cho Tổng giám đốc tính toán để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cấp phát tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lập kế hoạch giá thành nhằm điều chỉnh cho phù hợp với giá cả nguyên vật liệu và các chi phí khác. Phân tích tình hình kinh doanh của Công ty để mở rộng, nâng cao dây chuyền sản xuất,nâng cao chất lượng sản phẩm. Phòng hành chính: Theo dõi sự biến động nhân lực, trực tiếp giám sát việc thực hiện nội qui an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và áp dụng luật lao động trong Công ty. Tổ chức và giáo dục cán bộ công nhân viên thực hiện nghiêm túc những qui định của Tổng giám đốc và Công ty đề ra.
Bảo đảm công tác tổ chức lao động cho công nhân, chăm lo sức khoẻ, đời sống cho cán bộ công nhân viên.