Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ

Luận văn phân tích tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tân Thành Mỹ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Tân Thành Mỹ
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ
• 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ
• 1.2. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY
• 1.3. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÔNG TY
• 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• 1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
• 1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán
• 1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty
• 2. CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
• 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất

Luận văn tốt nghiệp về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Đặc biệt, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

1.1. Ý nghĩa của việc tập hợp chi phí trong kế toán

Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp xác định được chi phí thực tế của từng sản phẩm. Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc tính giá thành mà còn giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

1.2. Mục tiêu của luận văn tốt nghiệp kế toán

Mục tiêu chính của luận văn là phân tích và đánh giá quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến.

II. Những thách thức trong việc tính giá thành sản phẩm tại công ty

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tính giá thành sản phẩm chính xác là một thách thức lớn đối với Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ. Các yếu tố như biến động giá nguyên liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất đều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó, việc quản lý và kiểm soát chi phí là rất cần thiết.

2.1. Biến động giá nguyên liệu và ảnh hưởng đến giá thành

Giá nguyên liệu thường xuyên thay đổi, điều này làm cho việc tính toán giá thành sản phẩm trở nên phức tạp hơn. Công ty cần có các biện pháp dự báo và quản lý rủi ro hiệu quả.

2.2. Chi phí lao động và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất

Chi phí lao động là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí là mục tiêu quan trọng của công ty.

III. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả

Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ cần áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình này.

3.1. Phương pháp hạch toán chi phí theo từng loại sản phẩm

Hạch toán chi phí theo từng loại sản phẩm giúp công ty xác định được chi phí cụ thể cho từng sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định giá bán hợp lý.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn tại công ty

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã cải thiện được quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.1. Đánh giá hiệu quả của việc hạch toán chi phí

Việc hạch toán chi phí sản xuất đã giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.2. Ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn

Kết quả nghiên cứu có thể được áp dụng để cải tiến quy trình sản xuất và quản lý chi phí, giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của nghiên cứu

Luận văn tốt nghiệp về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ không chỉ mang lại giá trị học thuật mà còn có ý nghĩa thực tiễn lớn. Nghiên cứu này mở ra hướng đi mới cho việc quản lý chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.

5.1. Tóm tắt những điểm chính của nghiên cứu

Nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến.

5.2. Triển vọng tương lai trong lĩnh vực kế toán

Triển vọng trong lĩnh vực kế toán sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh cạnh tranh công nghiệp ngày càng khốc liệt, việc kiểm soát chi phí sản xuất và định giá thành sản phẩm chính xác là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp duy trì biên lợi nhuận ổn định. Tại các đơn vị sản xuất vật liệu công nghiệp, chi phí nguyên nhiên liệu chiếm tới hơn 65% tổng chi phí vận hành. Nghiên cứu này tập trung phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ, doanh nghiệp được thành lập từ năm 2006 với tổng mức đầu tư đăng ký đạt 140 tỷ đồng cùng vốn điều lệ ban đầu 29 tỷ đồng.

Vấn đề nghiên cứu then chốt là giải quyết bài toán tối ưu hóa quy trình tập hợp chi phí và xác định giá thành toàn bộ cho quy trình nung vôi bằng công nghệ lò đứng liên tục. Mục tiêu cụ thể nhằm đánh giá toàn diện chu trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán các tài khoản chi phí trực tiếp và gián tiếp, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí. Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại nhà máy của công ty đặt tại Khu công nghiệp Phú Mỹ I, thị trấn Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, với chuỗi dữ liệu tập trung phân tích sâu trong giai đoạn hoạt động ổn định từ năm 2009 đến năm 2013. Kết quả nghiên cứu mang lại ý nghĩa thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp nâng cao 15% hiệu quả kiểm soát định mức hao phí, cắt giảm từ 3% đến 5% chi phí sản xuất chung trên mỗi tấn sản phẩm hoàn thành, đồng thời chuẩn hóa hệ thống báo cáo phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng của hai lý thuyết kinh tế trọng tâm: Lý thuyết Kế toán Chi phí Doanh nghiệp Sản xuất và Lý thuyết Quản trị Giá thành Toàn bộ (Full Absorption Costing). Theo khung lý thuyết kế toán chi phí, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong một kỳ kế toán nhất định. Mô hình nghiên cứu vận hành theo cơ chế phân bổ và kết chuyển tập trung qua hệ thống tài khoản kế toán chuẩn mực, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621), Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) và Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627), sau đó được tổng hợp vào Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tài khoản 154) để tính ra giá thành sản xuất thực tế.

Khung lý thuyết của đề tài làm rõ 4 khái niệm cốt lõi: Chi phí sản xuất, Giá thành sản xuất công xưởng, Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ (kết hợp thêm Chi phí tài chính - Tài khoản 635, Chi phí bán hàng - Tài khoản 641 và Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 642) và Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nghiên cứu tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống chuẩn mực và văn bản pháp lý hiện hành của Bộ Tài chính, bao gồm Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC và Thông tư 161/2007/TT-BTC về xử lý chênh lệch tỷ giá. Các tỷ lệ trích nộp theo lương bắt buộc cũng được tích hợp đầy đủ trong mô hình lý thuyết gồm 3% Bảo hiểm y tế, 1% Bảo hiểm thất nghiệp và 3% Kinh phí công đoàn.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu kết hợp giữa dữ liệu thứ cấp từ hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, báo cáo tài chính và dữ liệu sơ cấp trích xuất trực tiếp từ các chứng từ gốc như phiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và phiếu thanh toán chi phí. Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn bộ chu kỳ sản xuất liên tục trong tháng 11 năm 2013 với tổng sản lượng hoàn thành đạt 2.903,7 tấn vôi cục, đồng thời đối chiếu với dữ liệu lịch sử từ khi doanh nghiệp bắt đầu vận hành năm 2006.

Phương pháp chọn mẫu phi xác suất có chủ đích (Purposive Sampling) được lựa chọn nhằm tập trung sâu vào dây chuyền sản xuất vôi công nghiệp chủ lực, nơi phát sinh hơn 90% dòng chi phí của công ty. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích định lượng kết hợp với phương pháp kế toán đối ứng tài khoản là nhằm phản ánh chính xác 100% dòng luân chuyển chi phí thực tế mà không làm méo mó bản chất kinh tế. Timeline nghiên cứu được thực hiện xuyên suốt quá trình khảo sát thực địa trong 2 tháng, kết hợp phân tích so sánh giữa phần mềm kế toán KTSYS áp dụng từ năm 2006 và phần mềm SMART được đưa vào vận hành từ năm 2011 để đánh giá mức độ chính xác của cơ sở dữ liệu.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực tế tại doanh nghiệp đã chỉ ra 4 phát hiện quan trọng về cấu trúc chi phí và phương pháp tính giá thành:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) chiếm tỷ trọng áp đảo, đóng góp từ 68% đến 72% trong tổng giá thành sản xuất. Trong tháng khảo sát, để sản xuất ra 2.903,7 tấn vôi cục thành phẩm, công ty đã xuất dùng 4.645,92 m3 đá vôi theo Phiếu xuất kho số 073/11, 464 tấn than cục loại 4a theo Phiếu xuất kho số 074/11 với định mức tiêu hao than đạt 0,200 tấn trên mỗi tấn vôi, và 40.000 kg muối hạt theo Phiếu xuất kho số 075/11 với định mức khoảng 8 kg trên mỗi tấn sản phẩm.

Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) được quản lý chặt chẽ theo phương thức trả lương thời gian kết hợp định mức công nhật 26 ngày chế độ. Tổng chi phí lương công nhân sản xuất trực tiếp trong kỳ đạt hơn 188 triệu đồng, đi kèm khoản phụ cấp tiền ăn ca 14 triệu đồng và trích nộp các quỹ bảo hiểm bắt buộc theo đúng quy định, chiếm tỷ trọng khoảng 5,2% tổng giá thành công xưởng.

Thứ ba, chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) phát sinh lớn với chi phí khấu hao tài sản cố định nhà xưởng và lò nung (Tài khoản 6274) đạt 229,78 triệu đồng, chi phí dịch vụ mua ngoài (Tài khoản 6277) tổng hợp lên tới 470,78 triệu đồng, trong đó chi phí điện động lực và nước làm mát chiếm 149,40 triệu đồng. Khoản mục này chiếm khoảng 20% cơ cấu giá thành sản xuất.

Thứ tư, doanh nghiệp thực hiện tính giá thành toàn bộ bằng cách cộng gộp chi phí sản xuất với chi phí tài chính 188,93 triệu đồng (chủ yếu là lãi vay), chi phí bán hàng 196,20 triệu đồng (gồm chi phí vận chuyển vôi) và chi phí quản lý doanh nghiệp 284,85 triệu đồng. Tổng giá thành toàn bộ phân bổ cho 2.903,7 tấn sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành đơn vị thực tế ở mức khoảng 1,595 triệu đồng đến 1,930 triệu đồng mỗi tấn.

Thảo luận kết quả

Cơ cấu chi phí của công ty có thể được mô tả trực quan thông qua biểu đồ tròn (Pie Chart) thể hiện 3 trụ cột chi phí sản xuất: Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 70%, Sản xuất chung chiếm 24,8%, và Nhân công trực tiếp chiếm 5,2%. Đồng thời, bảng tổng hợp giá thành toàn bộ phân tách rõ nét sự tác động của chi phí gián tiếp đối với giá bán thương phẩm.

Nguyên nhân cốt lõi khiến chi phí nguyên vật liệu và khấu hao chiếm tỷ trọng rất cao bắt nguồn từ đặc thù công nghệ lò đứng nung liên tục, đòi hỏi nhiệt lượng than cao và vận hành hệ thống máy móc tải trọng lớn. So sánh với các đơn vị sản xuất vôi quy mô nhỏ tại một số địa phương lân cận có mức tiêu hao than lên tới 0,220 đến 0,250 tấn than/tấn vôi, định mức tiêu hao 0,200 tấn than của Tân Thành Mỹ đã tiết kiệm được khoảng 9% đến 20% chi phí nhiên liệu.

Tuy nhiên, nghiên cứu cũng phát hiện điểm nghẽn trong quản trị: quy trình bàn giao chứng từ giữa phòng kế toán và nhân viên giao nhận hàng đôi khi còn dựa vào sự tin tưởng cá nhân, thiếu chữ ký xác nhận tức thời trên biên bản giao nhận. Điều này tiềm ẩn nguy cơ sai lệch số liệu và chậm trễ trong việc cập nhật chi phí bán hàng vào phần mềm SMART.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu thực nghiệm, 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và kiểm soát giá thành:

1. Chuẩn hóa quy trình lập và kiểm soát chứng từ bàn giao hàng hóa: Thiết lập quy định bắt buộc 100% biên bản giao nhận hàng và phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của 3 bên (thủ kho, nhân viên giao nhận và đại diện khách hàng) trước khi chuyển về phòng kế toán trong vòng 24 giờ. Mục tiêu loại bỏ hoàn toàn rủi ro thất lạc chứng từ, hoàn thành triển khai trong vòng 2 tháng do Phòng Kế toán chủ trì phối hợp Phòng Tổ chức Hành chính.

2. Cải tiến định mức tiêu hao nguyên nhiên liệu qua nâng cấp công nghệ sàng tuyển: Phòng Kỹ thuật cần tối ưu hóa công thức phối liệu và sàng rửa đá 4x6 trước khi nung, phấn đấu hạ định mức tiêu hao than cục từ 0,200 tấn xuống 0,190 tấn than trên một tấn vôi cục thành phẩm. Mục tiêu này giúp cắt giảm 5% chi phí nhiên liệu than trong vòng 6 tháng tới, do Quản đốc phân xưởng sản xuất và Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm thực thi.

3. Nâng cấp phân hệ kế toán quản trị trên phần mềm SMART: Bổ sung tính năng phân bổ tự động chi phí sản xuất chung theo số giờ máy hoạt động thực tế thay vì phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Giải pháp này giúp tăng độ chính xác của giá thành đơn vị lên thêm 8%, rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính tháng từ 5 ngày xuống còn 2 ngày, thực hiện trong 3 tháng bởi Kế toán trưởng và đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm.

4. Tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính: Rà soát, cắt giảm 7% các khoản chi phí quản lý bằng tiền khác (Tài khoản 6428) và thương thảo tái cấu trúc các hợp đồng tín dụng nhằm hạ chi phí lãi vay (Tài khoản 635) từ 188,93 triệu đồng/tháng xuống dưới 170 triệu đồng/tháng. Kế hoạch được thực hiện định kỳ hàng quý dưới sự giám sát trực tiếp của Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và khung phân tích của đề tài đem lại giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng chính:

1. Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, khai khoáng: Giúp nắm bắt tường tận quy trình hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên, cách tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết từ 1521 đến 1524, và phương pháp kết chuyển chi phí trên phần mềm máy tính chuyên dụng.

2. Ban Giám đốc và các nhà quản trị doanh nghiệp luyện kim, hóa chất: Cung cấp bức tranh toàn cảnh về phương pháp xác định giá thành toàn bộ, từ đó làm căn cứ vững chắc để định giá bán thương phẩm cạnh tranh và kiểm soát hiệu quả biên lợi nhuận ròng.

3. Học viên cao học, sinh viên và nghiên cứu sinh chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp nguồn tài liệu học thuật thực tế với hệ thống dữ liệu chứng từ hoàn chỉnh, từ phiếu xuất kho đá vôi, than nung đến bảng phân bổ tiền lương và trích nộp bảo hiểm theo quy định pháp luật.

4. Chuyên viên tư vấn triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP: Cung cấp quy trình dòng chảy dữ liệu thực tế tại nhà máy sản xuất liên tục, phục vụ việc thiết kế và chuẩn hóa các phân hệ tính giá thành tự động trên phần mềm kế toán hiện đại.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào trong quá trình vận hành?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC. Hình thức sổ kế toán áp dụng là Chứng từ ghi sổ, kết hợp phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền trên phần mềm SMART.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất vôi cục gồm những khoản mục chính nào?
Khoản mục này bao gồm nguyên vật liệu chính là đá vôi kích cỡ 4x6 (Tài khoản 1521) và vật liệu phụ gồm than cục 4a (Tài khoản 1523) cùng muối hạt (Tài khoản 1522). Trong tháng 11/2013, chi phí này phục vụ sản xuất 2.903,7 tấn vôi với lượng tiêu hao 464 tấn than và 4.645,92 m3 đá.

Tại sao công ty áp dụng phương pháp tính giá thành toàn bộ thay vì giá thành sản xuất công xưởng?
Phương pháp giá thành toàn bộ cho phép doanh nghiệp cộng gộp cả chi phí tài chính (Tài khoản 635), chi phí bán hàng (Tài khoản 641) và chi phí quản lý (Tài khoản 642) vào giá thành sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp xác định chính xác điểm hòa vốn và định giá bán bao phủ toàn bộ phí tổn thực tế.

Cách thức tổ chức và phân bổ chi phí tiền lương tại công ty được thực hiện ra sao?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên 26 ngày công chế độ. Kế toán trích lập chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) bao gồm lương chính hơn 188 triệu đồng, tiền ăn ca 14 triệu đồng, cùng các khoản trích bắt buộc gồm 3% BHYT, 1% BHTN và 3% KPCĐ theo luật định.

Hạn chế lớn nhất trong công tác kế toán tại đơn vị là gì và giải pháp khắc phục ra sao?
Hạn chế chính là khâu luân chuyển chứng từ giao nhận hàng còn mang tính chất tin tưởng nội bộ, chưa chuẩn hóa biên bản giao nhận tức thời. Giải pháp khắc phục là ban hành quy chế bàn giao chứng từ 3 bên có ký nhận trong vòng 24 giờ để cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán.

Kết luận

• Đề tài đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành toàn bộ trong doanh nghiệp sản xuất vôi công nghiệp lò đứng.
• Phân tích thực chứng toàn diện chu trình hạch toán chi phí cho sản lượng 2.903,7 tấn vôi cục tại Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ, minh chứng tính chính xác của phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên.
• Xác định rõ cơ cấu chi phí với nguyên vật liệu trực tiếp chiếm xấp xỉ 70%, đồng thời chỉ ra các điểm nghẽn trong luân chuyển chứng từ và kiểm soát chi phí bán hàng.
• Đưa ra 4 nhóm khuyến nghị có tính ứng dụng thực tiễn cao nhằm giảm từ 3% đến 5% chi phí năng lượng than và chuẩn hóa quy trình số hóa chứng từ trên phần mềm kế toán.
• Đề xuất lộ trình triển khai các giải pháp nâng cấp hệ thống kế toán quản trị trong thời gian từ 3 đến 6 tháng tới.

Các nhà quản trị và chuyên viên kế toán quan tâm có thể áp dụng ngay mô hình kiểm soát chi phí và quy trình tính giá thành toàn bộ này để tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp sản xuất của mình ngay hôm nay.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp phép hoạt động. Lĩnh vực của Công ty là sản xuất vôi và phụ liệu sản xuất thép. - Tên gọi của Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ - Tên giao dịch đối ngoại: Tan Thanh My Joint Stock Company.

- Tên viết tắt: TTM JS Co - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Địa chỉ: KCN Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành,Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] Vốn điều lệ Công ty: 29.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THÀNH MỸ Công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ được thành lập năm 2006 do 02 tổ chức pháp nhân là Cty TNHH SX Vôi TM – DV Thống Nhất, Tổng Cty thép Việt Nam, 02 cổ đông lớn là cá nhân và 3171 cổ đông khác thành lập theo Giấy ĐKKD số 4903000278 do Sở KH&ĐT tỉnh BRVT – Phòng đăng ký kinh doanh cấp lần đầu ngày 09/08/2006. Giấy Chứng nhận đầu tư số: 74/GCN-BQL do UBND tỉnh BRVT – Ban QL các Khu CN cấp ngày 28/08/2006. Tổng mức đầu tư đăng ký 140 tỷ đồng,Vốn điều lệ ban đầu là 29 tỷ đồng. Thời hạn hoạt động đăng ký là 42 năm.

Giấy ĐKKD số 4903000278 đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 17/10/2006. Giấy ĐKKD số 3500757072 đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 16/09/2008. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA Chức năng hoạt động là sản xuất vôi và phụ liệu sản xuất thép. Trụ sở nhà máy đặt tại Khu công nghiệp Phú Mỹ I, TT Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.1 Văn phòng công ty Tính đến quý I Năm 2008, Công ty mới xây lắp xong và hoàn thành giai đoạn chạy thử.

Do đặc tính công nghệ nung vôi lò đứng,nên trong quá trình hoạt động sản xuất công ty vừa học hỏi và đúc kết được nhiều kinh nghiệm. Năm 2009 Công ty đã đi vào sản xuất ổn định, Cán bộ công nhân viên đã nắm vững tay nghề và bắt đầu sản xuất có lãi.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán các sản phẩm vôi, sản xuất và mua bán các hợp kim sắt (Sắt Lilic, sắt Mangan, sắt Crom), đất đèn, hồ điện cực, que hàn,gạch chịu lửa dành cho ngành luyện kim; Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng các sản phẩm thép ( Thép xây dựng; lưới thép, đinh thép, dây thép).Mua bán sắt phế liệu, mua bán than SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA đá; Đại lý mua bán lẻ gửi hàng hoá; Dịch vụ giao hàng hoá; vận chuyển hàng hoá bằng xe tải liên tỉnh, nội tỉnh,Vận tải ven biển, tàu thuỷ, xà lan); cho thuê kho bãi. Sản xuất và mua bán Mua bán sắt phế Cho thuê kho bãi các sản phẩm vôi liệu Hình 1.2 Các sản phẩm, nghành nghề kinh doanh của công ty Tân Thành Mỹ 1.2 Tình hình hoạt động : Hiện nay công ty đang có hai loại sản phẩm Vôi cục thành phẩm và thứ phẩm vôi bột. Vôi cục là sản phẩm chính trong sản xuất với những cục từ 1x2 đến 4x6 sau khi đã qua hệ thống sàng lọc tạp chất và vôi bột.

Vôi bột là thứ phẩm sau khi tuyển lựa vôi cục.  Nguyên vật liệu: Than cục, đá vôi 4x6.  Kế hoạch và biện pháp chủ động nguồn nguyên liệu: Công ty đầu tư thêm dây chuyền sàng đá, không ngừng cải tiến công thức phối liệu, tuyển lựa, rửa đá chuẩn mới đưa vào sản xuất nhằm mục đích hạn chế tăng giá thành sản xuất.  Chi phí sản xuất: Công ty thực hiện kiểm soát dự toán chi phí sản xuất và chi phí quản lý nhằm phân bổ nguồn lực hiệu quả để đạt được các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận đã đề ra.

SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA  Trình độ công nghệ: Với công nghệ sản xuất vôi lò đứng, trong quá trình sản xuất cán bộ công nhân viên đã học hỏi và làm chủ được công nghệ. Các thiết bị và hệ thống điều khiển đã được chuẩn hoá về cách sử dụng và thời gian cần thiết để bảo trì, bảo dưỡng.  Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm: Công ty luôn luôn đề cao chất lượng sản phẩm,sản phẩm đầu ra cũng phải tuyển lựa kỹ không còn tạp chất (Vôi sống ) mới giao cho khách hàng.  Về nhân sự: - Nâng cao trình độ nhân viên - Nâng cao tinh thần trách nhiệm của toàn thể CBCNV  Về chính sách: - Đảm bảo 100% CBCNV tham gia Bảo hiểm xã hội, BHYT - Nâng cao vai trò hoạt động của tổ chức Công đoàn và các đoàn thể khác - Thực hiện việc tăng lương theo quy định - Dự kiến bình quân thu nhập 4.000 đồng/người/tháng  Về tài chính và huy động vốn: Chiến lược phát triển trung và dài hạn 1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÔNG TY 1.1 Chức năng Tổ chức sản xuất kinh doanh chủ yếu là vôi cục nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Thực hiện chủ trương huy động sự vận động có hiệu quả các nguồn lực của đất nước tạo thêm việc làm, bảo vệ lợi ích hợp pháp của người góp vốn đầu tư, đẩy mạnh tốc độ phát triển của nền kinh tế, tăng cường hiệu quả quản lý của nhà nước đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty tổ chức hoạt động đầu tư, cung cấp tiêu thụ sản phẩm, mở rộng cơ sở kỹ thuật và nâng cao sức cạnh tranh trong thị trường. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA 1.2 Nhiệm vụ: Không ngừng phát huy năng lực sản xuất kinh doanh, xây dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, thường xuyên đổi mới thiết bị máy móc, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tái sản xuất mở rộng với hiệu quả ngày càng cao. Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, thể lệ về quản lý kỹ thuật của nhà nước và sử dụng tài sản được giao theo đúng chế độ sử dụng của nhà nước.Đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ chính trị văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ và trình độ tổ chức quản lý cho đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.

Bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh chính trị, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ với quốc phòng.3 Nguyên tắc hoạt động: Thực hiện đầy đủ chế độ kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi suất để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển số vốn của công ty. Đồng thời, giải quyết hài hoà giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể trong khuôn khổ pháp luật quy định. Thực hiện nguyên tắc dân chủ, chế độ một thủ trưởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh trên cở sở quyền làm chủ tập thể là cán bộ nhận viên công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo định hướng XHCN, mục tiêu phát triển kinh tế của Đảng, nhà nước, bộ ngành và tỉnh.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:  Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Tân Thành Mỹ gồm: - Hội đồng quản trị. - Ban giám đốc.

- Ban kiểm soát. SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA - Các phòng như phòng tổng hợp, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính và phân xưởng sản xuất.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔNG PHÒNG TỔ PHÒNG PHÂN HỢP CHỨC HÀNH KỸ THUẬT XƯỞNG CHÍNH SẢN XUẤT (Nguồn Tân Thành Mỹ)  Chức năng và nhiệm vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người theo dõi gián tiếp thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, đưa ra các quyết định kịp thời về đầu tư vốn. Ngoài ra, Chủ tịch hội đồng quản trị cũng có nhiệm vụ ra chỉ thị điều hành cho Tổng Giám Đốc thực hiện các hoạt động sản xuất của Công ty.

Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người đứng đầu Công ty đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty theo đúng kế hoạch chính sách của pháp luật phát triển chương tình kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm SVTT: TRẦN THỊ THU HIỀN TRANG 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS.NGUYỄN THỊ ÁNH HOA trực tiếp trước ban lãnh đạo của Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Phó tổng giám đốc: Trợ giúp cho tổng giám đốc việc quản lý, nhiệm vụ chính là quản lý phòng kinh doanh và phòng kế hoạch. Phòng tổng hợp: Giúp việc tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện quyền tự chủ về tài chính và thực hiện tốt chế độ quy định về kế toán tài vụ, quản lý chặt chẽ các thủ tục chứng từ, quản lý quá trình thu chi tiền mặt, thực hiện việc hạch toán chứng từ chi tiết đến tổng hợp, lập và quản lý các báo cáo kế toán, lưu giữ chứng từ…, thông qua sổ sách giúp cho Tổng giám đốc tính toán để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cấp phát tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Lập kế hoạch giá thành nhằm điều chỉnh cho phù hợp với giá cả nguyên vật liệu và các chi phí khác. Phân tích tình hình kinh doanh của Công ty để mở rộng, nâng cao dây chuyền sản xuất,nâng cao chất lượng sản phẩm. Phòng hành chính: Theo dõi sự biến động nhân lực, trực tiếp giám sát việc thực hiện nội qui an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và áp dụng luật lao động trong Công ty. Tổ chức và giáo dục cán bộ công nhân viên thực hiện nghiêm túc những qui định của Tổng giám đốc và Công ty đề ra.

Bảo đảm công tác tổ chức lao động cho công nhân, chăm lo sức khoẻ, đời sống cho cán bộ công nhân viên.