Chuyên đề tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Luận văn phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lâm Thành Phát, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Lâm Thành Phát
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH LÂM THÀNH PHÁT
• 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
• 1.2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
• 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
• 1.7. Quy trình sản xuất của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
• 2.1. Khái niệm – Nhiệm vụ - Nội dung
• 2.2. Phân loại chi phí sản xuất
• 2.3. Xác định phương thức hoạch toán chi phí sản xuất

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Thông qua việc phân tích chi phí, công ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường lợi nhuận.

1.1. Khái niệm về kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc hiểu rõ khái niệm này giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong quản lý tài chính và sản xuất.

II. Thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, Công ty TNHH Lâm Thành Phát phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp công ty duy trì lợi nhuận mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững. Các vấn đề như lãng phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công cao và quản lý chi phí sản xuất chung là những thách thức lớn mà công ty cần giải quyết.

2.1. Lãng phí trong quy trình sản xuất

Lãng phí nguyên vật liệu và thời gian trong quy trình sản xuất có thể dẫn đến tăng chi phí và giảm lợi nhuận. Công ty cần áp dụng các biện pháp để giảm thiểu lãng phí này.

2.2. Chi phí nhân công cao

Chi phí nhân công là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Công ty cần xem xét lại chính sách lương và đào tạo nhân viên để tối ưu hóa chi phí này.

III. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, Công ty TNHH Lâm Thành Phát đã áp dụng nhiều phương pháp hạch toán khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Các phương pháp như hạch toán theo định mức, hạch toán chi phí theo từng bộ phận sản xuất là những giải pháp được công ty áp dụng.

3.1. Hạch toán chi phí theo định mức

Phương pháp hạch toán theo định mức giúp công ty xác định được mức chi phí tối ưu cho từng sản phẩm, từ đó kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.

3.2. Hạch toán chi phí theo từng bộ phận

Việc hạch toán chi phí theo từng bộ phận sản xuất giúp công ty phân tích được hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đưa ra các biện pháp cải tiến.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát. Các báo cáo tài chính và phân tích chi phí giúp công ty đưa ra các quyết định chiến lược trong sản xuất và kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại đã giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.

4.1. Phân tích chi phí sản xuất

Phân tích chi phí sản xuất giúp công ty nhận diện được các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó có những điều chỉnh kịp thời.

4.2. Đánh giá hiệu quả sản xuất

Đánh giá hiệu quả sản xuất thông qua các chỉ số tài chính giúp công ty theo dõi được tình hình hoạt động và đưa ra các quyết định phù hợp.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát đã chứng minh được vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình hạch toán và áp dụng công nghệ mới để tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

5.1. Định hướng phát triển

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất.

5.2. Tầm nhìn tương lai

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất nội thất tại Việt Nam, với hệ thống kế toán chi phí sản xuất hiện đại và hiệu quả.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành sản xuất và trang trí nội thất tại Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân từ 10% đến 12% mỗi năm, đóng vai trò nền tảng trong việc tạo lập cơ sở vật chất cho nền kinh tế. Trong cơ cấu vận hành của các doanh nghiệp chế biến gỗ, chi phí sản xuất thường chiếm tỷ trọng áp đảo từ 65% đến 80% giá bán thành phẩm. Do đó, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là công cụ điều hành then chốt giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn xuất phát từ những đặc thù phức tạp của quy trình sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất theo đơn đặt hàng. Với quy mô sản xuất lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng và chu kỳ chế tạo trải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, việc theo dõi, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung còn gặp nhiều vướng mắc trong khâu phân bổ. Mục tiêu cụ thể của đề tài là khảo sát toàn diện thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát, từ đó nhận diện những hạn chế còn tồn tại và xây dựng hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn hàng.

Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát, một doanh nghiệp quy mô 15.000 m2 với 170 cán bộ công nhân viên gồm 150 lao động sản xuất trực tiếp và 20 nhân viên khối nghiệp vụ, có tổng vốn đầu tư 2 tỷ đồng tại thành phố Vũng Tàu. Dữ liệu thực nghiệm tập trung vào số liệu kế toán phát sinh trong tháng 12 năm 2011, đi sâu phân tích đơn hàng sản xuất 380 bộ ghế văn phòng thuộc Dự án Trụ sở Ban chỉ đạo Tây Nguyên. Về mặt ý nghĩa, nghiên cứu cung cấp mô hình kế toán giá thành định mức có khả năng giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao hụt vật tư từ 3% đến 5% và duy trì tỷ suất lợi nhuận gộp trên 18%.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng hệ thống lý thuyết kế toán tài chính và kế toán quản trị hiện đại, trọng tâm là Lý thuyết kế toán chi phí và Lý thuyết xác định chi phí theo đơn đặt hàng kết hợp phương pháp chi phí định mức. Quá trình hạch toán tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho.

Khung lý thuyết của đề tài xoay quanh 5 khái niệm nền tảng:

• Chi phí sản xuất: Toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm.
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trị giá vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm, được theo dõi trên tài khoản 621.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất, được theo dõi trên tài khoản 622.
• Chi phí sản xuất chung: Chi phí phục vụ, quản lý phân xưởng như khấu hao tài sản cố định, vật liệu phụ trợ, dịch vụ mua ngoài, được theo dõi trên tài khoản 627.
• Giá thành sản phẩm: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính cho một khối lượng thành phẩm hoàn thành, được tổng hợp trên tài khoản 154.

Mô hình tính giá thành tổng quát được xác định bằng công thức: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành bằng Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trừ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Toàn bộ tài sản cố định nhà xưởng và máy móc được trích khấu hao 100% theo phương pháp đường thẳng.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập trực tiếp từ hệ thống chứng từ kế toán thực tế của Công ty TNHH Lâm Thành Phát, bao gồm các hóa đơn giá trị gia tăng số 0192605, 0192609, 0072238, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao trùm toàn bộ hoạt động của 2 phân xưởng sản xuất với tổng sản lượng bình quân 1.000 sản phẩm mỗi tháng, phân tích tập trung trên mẫu đại diện gồm 380 bộ ghế văn phòng ký hiệu ICR-488 trong tổng doanh thu toàn công ty tháng 12 năm 2011 là 1.370.320.000 đồng. Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu có chủ đích, ưu tiên dòng sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp qua 6 công đoạn để đánh giá tính chuẩn xác của hệ thống kế toán.

Phương pháp phân tích kết hợp phương pháp thống kê mô tả, phương pháp cân đối kế toán và phương pháp so sánh đối chiếu định mức kỹ thuật. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này nhằm bóc tách chính xác từng yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức kế toán Nhật ký chung. Timeline thu thập và xử lý số liệu kéo dài trong 2 tháng, từ ngày 01 tháng 11 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Nghiên cứu thực nghiệm tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát đã mang lại 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 12 năm 2011 tại công ty đạt 966.375.000 đồng. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất với 51,72% tương đương 499.810.000 đồng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm 24,42% tương đương 236.013.000 đồng, và chi phí sản xuất chung chiếm 23,86% tương đương 230.552.000 đồng.

Thứ hai, đối với sản phẩm điển hình là ghế văn phòng ICR-488 với quy mô 380 bộ, chi phí nguyên vật liệu phụ chiếm 101.329 đồng cho một sản phẩm, cao hơn 1,75 lần so với chi phí nguyên vật liệu chính là 57.873 đồng cho một sản phẩm. Điều này phản ánh tính chất đặc thù của sản phẩm nội thất cao cấp đòi hỏi khối lượng lớn phụ liệu như sơn lót NC Mod, sơn bóng, nệm ghế 25.000 đồng và keo ghép chuyên dụng.

Thứ ba, công ty áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ doanh thu của từng mã hàng. Với doanh thu của ghế ICR-488 đạt 117.800.000 đồng, chiếm tỷ lệ 8,60% trên tổng doanh thu tháng, chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho lô hàng là 20.297.735 đồng và chi phí sản xuất chung phân bổ là 19.827.637 đồng.

Thứ tư, công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện chi tiết theo từng công đoạn sản xuất. Tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của lô hàng ghế ICR-488 được xác định là 32.663.684 đồng, trong đó công đoạn sơn màu chiếm tỷ trọng lớn nhất với 26.691.216 đồng, tương đương 81,71% tổng giá trị dở dang. Giá thành hoàn thành của 380 bộ ghế được xác định chính xác ở mức 93.979.838 đồng.

Thảo luận kết quả

Dữ liệu chi phí của nghiên cứu có thể được trực quan hóa rất hiệu quả thông qua một biểu đồ tròn thể hiện tỷ trọng 3 khoản mục chi phí sản xuất và một bảng tổng hợp dòng chi phí lũy kế theo chuỗi 6 công đoạn chế tạo gồm tạo phôi, gia công, chà nhám, lắp ráp, sơn và đóng gói bao bì. Qua đó, nhà quản trị có thể nhận diện ngay điểm tập trung chi phí cao nhất nằm ở khâu sơn màu và hoàn thiện thành phẩm.

Nguyên nhân của việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng trên 50% bắt nguồn từ việc công ty sử dụng các loại gỗ tự nhiên như gỗ cao su cùng ván MDF và gỗ dán Veneer có đơn giá cao khoảng 3.000.000 đồng mỗi m3. Khi so sánh với các nghiên cứu tương tự trong ngành chế biến gỗ tại khu vực Đông Nam Bộ, tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu của Lâm Thành Phát ở mức 51,72% là tương đối hợp lý và phản ánh đúng mặt bằng chung từ 50% đến 60%.

Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung hoàn toàn dựa trên tỷ lệ doanh thu 8,60% bộc lộ hạn chế lớn. Phương pháp này giả định rằng sản phẩm có giá trị bán cao thì tiêu hao nhiều chi phí chế biến, điều này không hoàn toàn chính xác trong thực tế sản xuất nội thất thủ công. Việc đánh giá sản phẩm dở dang chỉ dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp tiết kiệm thời gian hạch toán nhưng đã bỏ qua chi phí nhân công và máy móc đã kết tinh trong sản phẩm dở dang tại khâu lắp ráp và sơn màu.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm tối ưu hóa công tác kế toán chi phí và nâng cao độ chuẩn xác của giá thành sản phẩm, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp cụ thể:

Thứ nhất, chuẩn hóa và kiểm soát chặt chẽ hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Doanh nghiệp cần ban hành bảng định mức chi tiết cho từng loại cấu kiện gỗ và phụ liệu trước khi xuất lệnh sản xuất. Mục tiêu cụ thể là giảm tỷ lệ hao hụt gỗ cao su từ 5% xuống dưới 2%, tiết kiệm khoảng 15.000.000 đồng mỗi tháng. Thời gian hoàn thành trong Quý 1 năm 2012, do Phòng kỹ thuật phối hợp với Quản đốc phân xưởng và Phòng kế toán chủ trì thực hiện.

Thứ hai, đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Doanh nghiệp nên chuyển đổi từ tiêu thức tỷ lệ doanh thu sang tiêu thức phân bổ theo số giờ công lao động thực tế hoặc chi phí nhân công trực tiếp của từng công đoạn. Giải pháp này giúp giảm sai lệch giá thành đơn vị từ 8% xuống dưới 2%, áp dụng đồng bộ từ đầu Quý 2 năm 2012 dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.

Thứ ba, hoàn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương. Kế toán cần tính toán cả chi phí chế biến gồm nhân công và sản xuất chung cho khối lượng bán thành phẩm tại khâu lắp ráp và sơn phủ. Mục tiêu là phản ánh chính xác 100% giá trị tài sản dở dang với biên độ sai số dưới 1,5%, thực hiện định kỳ vào ngày 28 đến ngày 30 hàng tháng bởi Kế toán kho và Quản đốc 2 phân xưởng.

Thứ tư, đầu tư ứng dụng phần mềm kế toán quản trị tích hợp với hệ thống điều độ sản xuất. Doanh nghiệp cần tin học hóa toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu lập phiếu đề nghị vật tư đến lập phiếu tính giá thành. Giải pháp hướng tới mục tiêu rút ngắn 40% thời gian xử lý dữ liệu và cung cấp báo cáo giá thành tự động trước ngày 03 hàng tháng. Thời gian triển khai trong vòng 6 tháng do Ban Giám đốc và Phòng kế toán phụ trách.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và khung phân tích thực chứng của luận văn mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng:

Nhóm thứ nhất: Kế toán trưởng và nhân viên kế toán quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất. Tài liệu cung cấp trọn bộ phương pháp bóc tách chi phí định mức chi tiết qua 6 công đoạn chế tạo, giúp cải thiện độ chính xác của báo cáo giá thành lên mức 98% và hỗ trợ đắc lực cho công tác lập dự toán đơn hàng.

Nhóm thứ hai: Ban giám đốc và các nhà quản lý điều hành phân xưởng. Luận văn cung cấp bức tranh tài chính toàn diện về cấu trúc chi phí 966.375.000 đồng mỗi tháng, giúp người quản lý tối ưu hóa năng suất của 150 công nhân và quản trị hiệu quả diện tích mặt bằng 15.000 m2.

Nhóm thứ ba: Học viên cao học, giảng viên và sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp. Đề tài là nguồn tài liệu học thuật thực tế phong phú, minh họa sinh động việc vận dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và hệ thống chứng từ hóa đơn giá trị gia tăng vào mô hình tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Nhóm thứ tư: Chuyên gia tư vấn tái cấu trúc tài chính và kiểm toán viên độc lập. Công trình là một case study điển hình để đánh giá rủi ro kiểm toán đối với khoản mục hàng tồn kho và chi phí dở dang cuối kỳ trị giá trên 32.000.000 đồng tại các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp sản xuất nội thất theo đơn đặt hàng nên lựa chọn phương pháp tính giá thành nào là phù hợp nhất?

Doanh nghiệp nên kết hợp phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng với phương pháp chi phí định mức. Tại Công ty Lâm Thành Phát, việc theo dõi chi phí theo từng mã dự án cụ thể giúp tập hợp trọn vẹn 100.884.000 đồng chi phí cho 380 bộ ghế ICR-488, đảm bảo kiểm soát chính xác giá thành riêng biệt của từng hợp đồng kinh tế.

Tại sao chi phí nguyên vật liệu phụ trong sản xuất ghế văn phòng lại cao hơn chi phí nguyên vật liệu chính?

Sản phẩm ghế ICR-488 ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phụ 101.329 đồng, cao gấp 1,75 lần nguyên vật liệu chính 57.873 đồng do yêu cầu kỹ thuật hoàn thiện phức tạp. Sản phẩm sử dụng nệm ngồi 25.000 đồng, hệ phụ liệu sơn 2 lớp lót NC Mod và 1 lớp phủ bóng nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cơ học cao.

Hạn chế lớn nhất khi phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ doanh thu là gì?

Tiêu thức phân bổ theo doanh thu với tỷ lệ 8,60% tương đương 19.827.637 đồng của mã hàng ICR-488 gây méo mó giá thành nếu các sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận chênh lệch lớn. Chuyển sang phân bổ theo giờ máy hoặc giờ công lao động sẽ nâng độ tin cậy của chi phí phân bổ lên trên 95%.

Khi nào doanh nghiệp được phép đánh giá sản phẩm dở dang chỉ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp?

Phương pháp này chỉ áp dụng phù hợp khi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng áp đảo trên 70% tổng chi phí sản xuất. Tại Lâm Thành Phát, giá trị dở dang cuối kỳ 32.663.684 đồng của lô ghế ICR-488 phản ánh đúng hao phí vật tư đã đưa vào các công đoạn tạo phôi, gia công và chà nhám.

Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả chi phí nhân công trực tiếp trong xưởng sản xuất 150 lao động?

Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ giữa bảng chấm công hàng tuần và định mức khoán theo công đoạn. Trong tháng 12 năm 2011, tổng chi phí lương trực tiếp 151.893.709 đồng được kiểm soát chặt chẽ qua hệ số làm thêm giờ 1,5 đối với 33 giờ tăng ca và phụ cấp chuyên cần 50.000 đồng mỗi người.

Kết luận

Luận văn đã hoàn thành toàn diện các mục tiêu nghiên cứu thông qua 5 đóng góp trọng tâm:

• Khái quát hóa và hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất trang trí nội thất.
• Phân tích chi tiết thực trạng tập hợp chi phí với tổng giá trị 966.375.000 đồng tại Công ty TNHH Lâm Thành Phát trong tháng 12 năm 2011.
• Minh họa rõ nét quy trình tính giá thành định mức hoàn chỉnh cho 380 bộ ghế văn phòng ICR-488 với tổng giá thành 93.979.838 đồng.
• Nhận diện chính xác 4 hạn chế trong khâu phân bổ chi phí chung và đánh giá sản phẩm dở dang trị giá 32.663.684 đồng.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp kỹ thuật có tính khả thi cao nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Đóng góp lớn nhất của đề tài là xây dựng thành công quy trình phân bổ chi phí chi tiết theo 6 công đoạn sản xuất mộc, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng yếu tố cấu thành giá thành. Lộ trình triển khai các giải pháp được khuyến nghị thực hiện từng bước trong giai đoạn 2012 đến 2013. Các nhà quản trị và chuyên viên kế toán quan tâm có thể ứng dụng ngay mô hình bảng định mức và phương pháp kiểm soát chi phí thực tế này để nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại đơn vị mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH LÂM THÀNH PHÁT 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Giới thiệu chung về Công ty  Tên Công Ty: Công ty TNHH Lâm Thành Phát  Tên giao dịch: Công ty TNHH Lâm Thành Phát  Trụ sở chính: Số 117 Bắc Sơn – P.679  Điện thoại: [phone]  Mã số thuế: 3500 84760  Số tài khoản ngân hàng: 0121000023879 BIDV Vũng Tàu  Vốn pháp định: 735. Với tổng số vốn đầu tư 2.000 VNĐ Trong đó:  Vốn cố định: 2.000 VNĐ  Vốn lưu động: 200.000VNĐ  Diện tích rộng: 15.000 m2  Khối trực tiếp sản xuất: 150 người.  Khối nghiệp vụ: 20 người.

 Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất, trang trí nội thất  Ngoài ra công ty còn các hoạt động phụ khác như: Khảo sát thiết kế, cung cấp và lắp đặt các thiết bị khác trong công trình… 1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Công ty thành lập theo thông báo số: 290/TB – DNTT ngày 17/3/2008 đồng ý thành lập doanh nghiệp tư nhân. Quyết định số: 993/QĐ – UB ngày 25/4/2008 của UBND thành phố Vũng Tàu. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4108855100 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Vũng Tàu cấp ngày 26/4/2008.

Công ty TNHH Lâm Thành Phát ra đời dựa trên nền tảng gia truyền, là một trong những công ty sản xuất đồ gỗ nội thất lớn tại Vũng Tàu. Tiền thân của công ty TNHH Lâm Thành Phát là “Xưởng Mộc Gia Đình. Từ thời kỳ bao cấp Xưởng đã luôn sản xuất ra những mặt hàng, vật dụng thiết yếu như bàn, ghế, tủ, giường…phục vụ trong quá trình sinh hoạt gia đình, văn phòng, trường học quá ăn. Đi cùng với thời gian và sự phát triển của xã hội, những thế hệ sau của “Xưởng Mộc Gia Đình” đã nhận thấy giá trị và tầm ảnh hưởng của nội thất trong cuộc sống, với lòng yêu nghề và quyết tâm gìn giữ phát triển nghề, thế hệ sau đã mạnh dạn mở rộng quy mô sản xuất, nhằm hướng đến nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, từ Trang 3 hộ gia đình nhỏ cho đến những công trình nhà ở trung cư, khách sạn, quán bar….

Từ đó, công ty TNHH Lâm Thành Phát ra đời. Với kinh nghiệm lâu năm, Công ty đã xây đựng được một đội ngũ trẻ sáng tạo với tay nghề chuyên môn cao , được đào tạo bài bản cùng với một quy trình quản lý chất lượng nghiêm ngặt nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất. Công ty chính thức đi vào hoạt đến nay đã gần 5 năm, nhưng hiện nay công ty đã có 2 phân xưởng sản xuất với sản lượng trung bình mỗi tháng khoảng 1000 sản phẩm các loại. Sản phẩm đưa ra thị trường luôn là những sản phẩm đẹp, phong phú đa dạng về mẫu mã cũng như chủng loại, luôn đảm bảo được chất lượng nên được khách hàng nhiều nơi trong nước ưa chuộng với những công trình như Trụ sở làm việc Ban Quản Lý Tây Nguyên; phòng học trường THPT Vũng Tàu; hội trường Trường Cao Đẳng Dầu Khí;Lầu khách sạn VietSo; Quán ăn Đất Việt.

Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty: 1. Chức năng của Công ty - Chế tạo và lắp ráp các khung, tấm thành sản phẩm có giá trị sử dụng theo yêu cầu đơn đặt hàng. - Xem xét và lựa chọn, tư vấn cho khách hàng về cách trang trí cũng như sắp xếp đồ đạc một cách hợp lý và tốt nhất cho khách hàng. - Ngoài ra công ty còn các hoạt động phụ khác như: Khảo sát thiết kế, cung cấp và lắp đặt các thiết bị khác trong công trình… 1.

Nhiệm vụ của Công ty  Thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả và bảo toàn phát triển vốn đầu tư. Hướng tới sự thỏa mãn các yêu cầu khách hàng, liên tục cải tiến chất lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm.  Công ty hoạt động theo đúng pháp luật nhà nước có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập theo các nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước. Phân phối lãi suất cho xã hội và giải quyết công ăn việc làm cho hơn 150 lao động trong và ngoài thành phố.

 Tuân thủ chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty: 1.- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: GIÁM ĐỐC Kế toán Quản đốc Phòng sơn Bộ phận sản Phòng cung Bộ phận sản PU xuất phụ ứng vật tư xuất chính Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty \ 1. Nhiệm vụ - chức năng của mỗi bộ phận: a.Ban quản lý: Đứng đầu công ty là bộ phận chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban giám đốc bao gồm: - Gíam đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành trực tiếp khối phục vụ sản xuất bao gồm: + Phòng kế toán ( gồm 5 người) + Quản đốc ( gồm 2 người) + Bộ phận sản xuất phụ ( gồm 35 người) + Bộ phận sản xuất chính ( gồm 100 người) + Phòng cung ứng vật tư ( gồm 5 người) + Phòng sơn PU ( gồm 8 người) Đảm bảo sự hoạt động đồng bộ, khôi phục kịp thời các nhu cầu sản xuất.

Giám đốc có quyền quyết định lựa chọn, phân công và sử dụng cán bộ trong Công ty trên cơ sở xác định yêu cầu nhiệm vụ, và tiêu chuẩn công nhân theo chế độ tuyển dụng. - Quản đốc: Phụ trách khôi phục trực tiếp, tổ chức thi công và kiểm tra, giám sát chất lượng kỹ thuật sản phẩm, công trình.Hệ thống phòng ban: Trang 5 - Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, khai thác tiềm năng về vốn phục vụ sản xuất, đồng thời thực hiện đầy đủ chức năng theo quy định của Nhà nước. - Xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phòng cung ứng vật tư: Có nhiệm vụ cấp đầy đủ kịp thời và đồng bộ các loại vật tư theo tiến độ sản xuất và thi công của các công trình, tổ chức kho bảo quản vật tư… - Bộ phận sản xuất chính: Có nhiệm vụ tiếp nhận vật tư để làm ra thành phẩm.

- Bộ phận sản xuất phụ : Thực hiện phần việc phụ trợ như: vận chuyển vật liệu, gia công, lắp đặt các loại cấu kiện, thép, gỗ…phục vụ kịp thời nhưng yêu cầu của sản xuất chính. - Phòng sơn PU: Tiếp nhận những thành phẩm mộc mạc về màu sắc, có nhiệm vụ pha chế màu sắc và hoàn thiện thành phẩm theo đúng yêu cầu trước khi nắp ráp.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 1. Cơ cấu tổ chức Công ty đang vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán của công ty từ việc lập chứng từ ban đầu đến sổ sách hạch toán chi tiết, tổng hợp đều được thực hiện ở phòng kế toán.

Đồng thời công ty cũng vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập xuất NVL, thành phẩm, nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thuế. Giám Đốc Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Kế toán Kế toán bán hàng toán thuế tiền VAT lương Trang 6 Quan hệ đối chiếu Quan hệ lãnh đạo chỉ đạo điều hành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 1. Vai trò và nhiệm vụ của các chức danh kế toán:  Giám đốc: ông Lưu Văn Chương, là người quản lý, giám sát và phân tích tình hình tài chính của toàn công ty. Lập dự thảo kế hoạch tài chính đồng thời thống nhất với kế hoạch sản xuất, kỹ thuật của doanh nghiệp.

 Kế toán trưởng: bà Trần Thị Như Hoa, tổng hợp toàn bộ về tình hình hạch toán theo từng tháng, từng quý, thường xuyên kiểm tra hoạt động tài chính, ổn định và xử lý kịp thời những sai phạm xác định hoạch toánchi phí cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. Hàng kỳ lập báo cáo tài chính gửu lên ban Giám Đốc. Tham mưu cho Giám Đốc về các chỉ tiêu chi phí cơ cấu giá thành.  Kế toán tổng hợp: chị Lê Kim Trúc, tổng hợp và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lưu vào máy tính.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi vào sổ nhật ký chung, nhật ký chuyên dụng. Báo cáo tình hình công nợ cho kế toán trưởng.  Kế toán thuế VAT: Chị Nguyễn Thị Lệ Hoa tính thuế VAT đầu ra, đầu vào của công ty, chịu trách nhiệm với cơ quan thuế nhà nước. Quan hệ trực tiếp với cơ quan thuế để nộp biểu mẫu báo cáo, nộp các loại thuế cho ngân sách nhà nước.

 Kế toán bán hàng Anh Nguyễn Thanh Hiển, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, theo dõi tồn xuất, tham gia công tác kiểm tra định kỳ, củng cố những bất thường. Áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm, giám sát tình hình nhập xuất tồn thành phẩm và kết quả tiêu thụ. Báo cáo với cấp trên về giá thành sản phẩm hoàn thành và nhập kho trong kỳ.  Kế toán tiền lương,thủ quỹ: Chị Nguyễn Thị Mỹ Cảnh, hàng tháng tính lương phải trả cho công nhân viên, cuối kỳ kế toán tiền lương báo cáo toàn bộ số liệu với kế toán tổng hợp.

Phụ trách thu, chi tiền mặt của công ty, ghi chép sổ quỹ hàng ngày và theo định kỳ. Đồng thời theo dõi BHXH cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 1. Chứng từ kế toán được áp dụng:  Bảng cân đối kế toán.

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.  Báo cáo luân chuyển tiền tệ. Trang 7  Thuyết minh báo cáo tài chính.  Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu.

 Báo cáo nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Danh mục các loại sổ được sử dụng tại đơn vị:  Sổ nhật ký chung.  Sổ quỹ tiền mặt.  Sổ tiền gửi ngân hàng.

 Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hóa  Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.  Sổ chi tiết bán hàng.  Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.  Sổ chi tiết tài khoản.

 Bảng thanh toán tiền lương.  Bảng phân bổ công cụ. Dụng cụ lao động.  Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ.

 Phiếu tính giá thành sản phảm.  Bảng giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho.