CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT (VDAC) VÀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY VDAC Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt, tên tiếng Anh là Viet Dragon Auditing & Consulting (viết tắc là VDAC) là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn, đào tạo cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam. + Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Rồng Việt. + Tên giao dịch quốc tế: Viet Dragon Auditing & Consulting Company Limited.
+ Các hoạt động chính: Dịch vụ kiểm toán, Dịch vụ kế toán, Tư vấn tài chính. + Loại hình giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đầu tư + Số và ngày cấp GCN đầu tiên: Giấy chứng nhận đầu tiên số 0310102227 ngày 23 tháng 06 năm 2010. + GCN điều chỉnh cuối cùng: Giấy chứng nhận thay đổi lần thứ 8 số 0310102227 ngày 05 tháng 07 năm 2010 + Địa chỉ: 59 Nguyễn Quý Đức, phường An Phú, quận 2, Tp. Hồ Chí Minh + Điện thoại: (0650) 38 312 443 + Fax: (0650) 38 312 445 + Mã số thuế: 0 3 1 0 1 0 2 2 2 7 + Vốn pháp định/Vốn điều lệ: 3,000,000,000 USD + Vốn đầu tư: 5,000,000,000 USD + Người đại diện pháp luật: Lê Xuân Vinh + Hệ thống TK kế toán: Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 + Webside: www.vn 3 VDAC được thành lập bởi đội ngũ KTV, thẩm định viên, chuyên gia tài chính và tư vấn giàu kinh nghiệm đã và đang hoạt động trong ngành Kiểm toán và Tư vấn ngay từ những ngày đầu khi những dịch vụ này mới được hình thành tại Việt Nam.
Hiện nay, VDAC đã xây dựng được đội ngũ hơn 25 chuyên viên chuyên nghiệp được đào tạo trong nước và quốc tế. Trong quá trình hoạt động, đội ngũ chuyên viên liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về pháp luật, kinh tế, kỹ thuật, thị trường… để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Từ những kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức đã đúc kết được qua quá trình làm việc, VDAC đã xây dựng và đưa vào áp dụng quy trình và phương pháp kiểm toán, tư vấn phù hợp với các chuẩn mực, tiêu chuẩn kiểm toán của Việt Nam cũng như Quốc tế. Với việc hiểu biết sâu sắc về pháp luật kinh doanh tại Việt nam VDAC cung cấp các dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp đầu tư nước ngoài nắm bắt kịp thời các quy định pháp luật kinh doanh của Nhà nước Việt Nam trong quản lý doanh nghiệp.
Công ty cũng góp phần tổ chức tốt hệ thống Kiểm soát nội bộ, hệ thống kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sao cho có nhiều thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất. NGUYÊN TẮC VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VDAC VDAC hoạt đông theo nguyên tắc độc lập, tin cậy, hiệu quả, khách quan, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân công ty trên cơ sở tuân theo quy định của pháp luật. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mỗi thành viên VDAC luôn tuân thủ. Giúp các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế thực hiện tốt công tác tài chính kế toán theo đúng các quy định, pháp luật của nhà nước Việt Nam và các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế.
Giúp các doanh nghiệp đảm bảo số liệu kế toán phản ứng đúng thực trạng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện và chấn chỉnh các sai sót kịp thời, đề phòng những rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giúp cho các cơ quan nhà nước có được số liệu trung thực, chình xác, hợp pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở đó xác định và đánh giá đúng đắn nghĩa vụ và trách 4 nhiệm của doanh nghiệp về các khoản nộp vào ngân sách nhà nước và các quyền lợi mà doanh nghiệp được hưởng từ đó phát huy vài trò chủ đạo góp phần tích cực vào việc tổ chức giữ vững kỷ cương, trật tự trong công tác tài chính kế toán Việt Nam. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.
Dịch vụ Kiểm toán Bao gồm: Kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định, kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa, kiểm toán các thông tin tài chình khác trên cơ sở thỏa thuận trước, soát xét hệ thống kiểm soát nội bộ, soát xét thông tin Tài chính, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư, vốn chủ sở hữu, vốn điều lệ, Kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản. Phương pháp kiểm toán Hiểu đầy đủ về hệ thống quản lý và các thông tin của khách hàng nhằm xác định các lĩnh vực thường xảy ra rủi ro kiểm toán để có thể trao đổi một cách hiệu quả với ban giám đốc của khách hàng. Đảm bảo sự tham gia hợp tác thường xuyên và kịp thời của các nhân sự chủ chốt trong quá trình kiểm toán. Xây dựng phương pháp và chương trình kiểm toán hợp lý qua việc tập trung kiểm tra những khía cạnh trọng yếu.
Dịch vụ Kế toán VDAC cung cấp dịch vụ kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công tác kế toán theo quy định hiện hành, cung cấp kịp thời thông tin tài chính cho quản trị doanh nghiệp nhằm đưa ra các giải pháp để chỉnh sửa số liệu cho thích hợp: _ Kế toán tài chính: cập nhật sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. _ Kế toán quản trị: cập nhật và cung cấp các thông tin tài cính cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Các dịch vụ kế toán mà VDAC đang cung cấp bao gồm: _Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp. _Rà soát, phân tích, cải tổ bộ máy kế toán - tài chính đã có sẵn.
5 _Rà soát, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. _Hướng dẫn lập chứng từ kế toán. _Hướng dẫn và thực hiện ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán. _Hướng dẫn lập báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo hợp nhất.
_Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán. Dịch vụ Tư vấn tài chính Soát xét báo cáo tài chính theo yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư, xây dựng hệ thống quản lý dòng tiền, xây dựng quy chế tài chính và quy chế chi tiệu nội bộ. _Tư vấn tái cấu trúc Tài chính doanh nghiệp. _Tư vấn cổ phần hoá, tư nhân hoá; các thủ tục liên quan đến phát hành và niêm yết chứng khoán.
_Tư vấn sắp xếp nguồn vốn. _Tư vấn xác định giá tài sản, định giá doanh nghiệp. _Tư vấn thẩm tra tài chính và thẩm tra hoạt động doanh nghiệp. _Tư vấn sát nhập, mua bán doanh nghiệp.
Dịch vụ Tư vấn thuế Với sự am hiểu sâu sắc các quy định về thuế, thực tiễn lâu năm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, giải trình với các cơ quan thuế cũng như cam kết cung cấp các dịch vụ thuế mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp, VDAC hiện đang cung cấp những dịch vụ thuế, bao gồm: _Xem xét các khoản thuế hiện tại trong mối liên hệ với thực tiễn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và các mục tiêu trong kinh doanh của doanh nghiệp. _Xem xét sự ảnh hưởng đến thuế của các kế hoạch phát triển kinh doanh, các dự án kinh doanh của doanh nghiệp. _Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp nhằm giảm thiểu các chi phí về thuế phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Hướng dẫn và trợ giúp doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện các giải pháp đó.
_Tư vấn các ưu đãi và miễn giảm về thuế áp dụng cho doanh nghiệp. 6 _Tư vấn một cấu trúc về tài chính hợp lý để có lợi về thuế. _Tư vấn hệ thống tiền lương tối ưu để tiết kiệm thuế cho doanh nghiệp và có lợi cho người lào động. _Tư vấn những điều chỉnh phù hợp về thu nhập, chi phí để có lợi về thuế.
_Tư vấn xử lý các nghiệp vụ đặc biệt để có lợi về thuế. _Tư vấn các chiến lược đầu tư và kinh doanh để giảm thiểu thuế. _Tư vấn các dự báo thay đổi của chính sách thuế… 1. Dịch vụ Tư vấn nguồn lực doanh nghiệp Tuyển chọn cho doanh nghiệp vị trí Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng và các vị trí trong bộ phận kế toán.
Tư vấn bố trí và sắp xếp nhân sự bộ phận kế toán, tài chính. Dịch vụ Tư vấn quản lý Xây dựng quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, quy chế điều hành của Giám đốc (Tổng Giám Đốc) và các quy chế về quản lý nhân sự (quy chế tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng,…) 1. Dịch vụ liên quan đến phần mềm kế toán VDAC cung cấp dịch vụ huấn luyện cho nhân viên kế toán, cập nhật các chính sách thuế, chế độ tài chính kế toán liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Tư vấn cho các doanh nghiệp về việc viết phần mềm kế toán sao cho phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, nhằm đáp ứng được Yêu cầu quản lý công tác tài chính kế toán của đơn vị.
CƠ CẤU TỔ CHỨC Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt hoạt động theo nguyên tắc độc lập, đáng tin cậy, hiệu quả và khách quan, luôn cói trọng quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng. Lấy đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mỗi thành viên VDAC luôn tuân thủ.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt 7 Nguồn: Phòng hành chính Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt Chức năng, nhiêm vụ của từng bộ phận Ban giám đốc: là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động chính của công ty. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết các hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.