chương 1, Tác giả trình bày tổng quan về đề tài tổ chức công tác kế toán để có cái nhìn tổng quan về đề tài nghiên cứu, đây là một cơ sở quan trọng để thực hiện triển khai cụ thể luận văn ở những chương tiếp theo. 8 CHƯƠNG 2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2. Khái quát về tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán để phản ánh tình hình kinh tế tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức thực hiện chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, thực hiện việc cung cấp thông tin tài liệu kế toán một cách trung thực, khách quan, có khoa học và kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin.
Tổ chức công tác kế toán cần phù hợp với điều kiện về quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như gắn với yêu cầu quản lý, mục tiêu quản lý của Doanh nghiệp. Trên góc độ chung nhất, tác giả đưa ra quan điểm về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là: “Tổ chức công tác kế toán là hoạt động chủ quan của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phương pháp, nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp”. Vai trò, nhiệm vụ và ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán việc tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán để liên kết các yếu tố cấu thành, các công việc của kế toán nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp; là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có được thông tin kinh tế tài chính đáng tin cậy thì tổ chức công tác kế toán phải giải quyết được hai 9 phương diện: Một là, tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các phương pháp, phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích của công tác kế toán. Hai là, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp nhằm liên kết các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp. Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế của Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới thì vấn đề cạnh tranh diễn ra ngày càng thường xuyên và khốc liệt hơn.
Lúc này, chất lượng thông tin của kế toán được coi như là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng thắng lợi của các quyết định kinh doanh. Để tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý cũng như tính chất của quy trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đồng thời cần phải căn cứ vào các chính sách, chế độ nhà nước ban hành. Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở đơn vị phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tài chính ở đơn vị.
Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với các bộ phận quản lý khác nhau trong đơn vị về các công việc liên quan đến công tác kế toán, thu nhận, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính liên quan cho các nhà quản lý. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, thông lệ kế toán, Luật kế toán đã ban hành và đươc thừa nhận với việc lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị. Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, từng bước trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại. Tổ 10 chức bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.
Tổ chức phổ biến hướng dẫn các chế độ thể lệ về tài chính kế toán cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cây phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại, thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Giúp tăng cường công tác hạch toán và kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp; đảm bảo việc xác định, mối quan hệ biện chứng giữa các đối tượng kế toán thực hiện đầy đủ vai trò, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán trong từng giai đoạn phát triển. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nguyên tắc và cơ sở tổ chức công tác kế toán trong Doanh nghiệp. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong Doanh nghiệp.
Trong thời đại công nghệ 4.0 xu hướng mở cửa, hội nhập quốc tế là rõ ràng thì càng đặt ra áp lực lớn cho các doanh nghiệp trong nước phải xây dựng hình ảnh doanh nghiệp mình đủ uy tín, đủ năng lực để cạnh tranh công bằng, để tồn tại và phát triển. Trong điều kiện đó các doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý va sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực, đảm bảo nắm bắt kịp thời, đầy đủ, xử lý kịp thời thông tin về tình hình kinh tế tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phát huy mạnh mẽ vai trò của hệ thống các công cụ quản lý trong đó kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính đặc biệt quan tâm nhất về tổ chức công tác kế toán. Để phát huy được vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý, nâng cao chất 11 lượng thông tin tài chính do kế toán cung cấp, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần tôn trọng những nguyên tắc sau: Một là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán Việt Nam, hệ thống chuẩn mực kế toán, các quy định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kế toán như các bộ luật về thuế, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật thương mại. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán phải sử dụng các phương pháp kế toán để tổ chức vận dụng, thực hiện và tuân thủ các nguyên tắc kế toán, Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành vào hoạt động thực tế nhằm đảm bảo thu thập, xử lý, hệ thống hóa nhằm cung cấp thông tin kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý và quản trị của công ty.
Hai là, đảm bảo thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính ở doanh nghiệp. Việc phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính là một trong những nguyên tắc cơ bản của tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán theo nguyên tắc này còn nhằm cung cấp toàn diện các thông tin về tình hình kinh tế tài chính phục vụ công tác quản trị của doanh nghiệp, góp phần sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao động trong doanh nghiệp. Ba là, tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện thực tế khác nhau về tổ chức hoạt động, quản lý kinh doanh, quy mô và trình độ quản lý, khả năng và trình độ kinh doanh khác nhau. Do đó tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy tốt nhất chức năng của kế toán trong công tác quản lý và quản trị của doanh nghiệp. 12 Bốn là, tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình độ khả năng của đội ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp và khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép của doanh nghiệp. Năm là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Tiết kiệm chi phí khi tổ chức công tác kế toán và hiệu quả do tổ chức công tác kế toán mang lại.
Kế toán vừa là công cụ quản lý kinh tế tài chính, vừa là một công việc, một khâu quan trọng trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp. Các nguyên tắc này phải được thực hiện đồng bộ trong tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Việc thực hiện đồng bộ giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán tác kế toán hiệu quả. Cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị cũng như yêu cầu của các cơ quan chức năng.
Cơ sở để tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Để tổ chức công tác trong các doanh nghiệp khoa học, hợp lý và đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý cần phải dựa vào những cơ sở chủ yếu sau: Một là, Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, các nghị quyết, thông tư, thể lệ, quy chế quản lý kinh tế tài chính hiện hành của nhà nước. Mọi hoạt động đều phải tuân thủ theo pháp luật, mỗi hoạt động lại được điều chỉnh bởi các luật riêng. Theo đó khi tổ chức công tác kế toán phải dựa vào cơ sở pháp lý là Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các văn bản pháp lý khác có liên quan tới công tác kế toán.