Luận văn Thạc sĩ: Vận dụng Kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II

Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh áp dụng kế toán quản trị tại trường cao đẳng giao thông vận tải II, nghiên cứu và phân tích hiệu quả quản lý.

• Trường học: Trường Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải II
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh Vận Dụng Kế Toán Quản Trị Tại Trường Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải II
• Loại tài liệu: Luận Văn

Tóm tắt

I. Tổng quan luận văn thạc sĩ kế toán quản trị tại trường GTVT II

Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh với đề tài “Vận dụng kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông vận tải II” là một công trình nghiên cứu chuyên sâu, phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Trong bối cảnh các đơn vị hành chính sự nghiệp công lập đang chuyển đổi theo cơ chế tự chủ (theo Nghị định 16/2015/NĐ-CP), việc áp dụng các công cụ quản trị hiện đại trở nên cấp thiết. Kế toán quản trị (KTQT) không còn là khái niệm xa lạ trong khối doanh nghiệp, nhưng việc vận dụng tại các cơ sở giáo dục như Trường Cao đẳng GTVT II vẫn còn nhiều tiềm năng chưa được khai thác. Nghiên cứu này nhấn mạnh vai trò của kế toán quản trị không chỉ dừng lại ở việc ghi chép số liệu tài chính, mà còn là công cụ cung cấp thông tin kế toán quản trị thiết yếu cho ban lãnh đạo. Các thông tin này phục vụ trực tiếp cho việc hoạch định và kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động và quan trọng nhất là ra quyết định kinh doanh một cách khoa học. Đề tài đi sâu vào việc hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích thực trạng và đưa ra các giải pháp khả thi để hoàn thiện công tác kế toán, giúp nhà trường tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành giao thông vận tải và giáo dục.

1.1. Tính cấp thiết của đề tài thạc sĩ quản trị kinh doanh

Sự ra đời của Nghị định 16/2015/NĐ-CP đã tạo ra một bước ngoặt, yêu cầu các đơn vị sự nghiệp công lập phải tự chủ về tài chính. Điều này đặt ra thách thức lớn cho Trường Cao đẳng GTVT II, đòi hỏi một phương pháp quản lý tài chính linh hoạt và hiệu quả hơn. Đề tài thạc sĩ quản trị kinh doanh này ra đời để giải quyết bài toán đó. Việc vận dụng KTQT không chỉ giúp nhà trường quản lý chặt chẽ các nguồn thu-chi mà còn cung cấp cơ sở để xây dựng các chiến lược phát triển dài hạn, từ việc mở rộng ngành đào tạo đến việc định giá học phí cho các khóa học mới. Đây là vấn đề mang tính cấp thiết cả về lý luận và thực tiễn.

1.2. Vai trò của kế toán quản trị trong đơn vị sự nghiệp

Trong một đơn vị hành chính sự nghiệp như trường cao đẳng, vai trò của kế toán quản trị được thể hiện qua bốn chức năng chính của nhà quản lý: hoạch định, tổ chức, kiểm soát và ra quyết định. KTQT cung cấp dữ liệu dự báo để xây dựng dự toán ngân sách hàng năm. Nó giúp tổ chức thực hiện kế hoạch bằng cách phân bổ nguồn lực hợp lý. Thông qua các báo cáo so sánh giữa thực tế và dự toán, KTQT trở thành công cụ kiểm soát hiệu quả. Cuối cùng, những thông tin kế toán quản trị về chi phí, doanh thu của từng hoạt động giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, ví dụ như nên tiếp tục hay dừng một chương trình đào tạo.

II. Thách thức khi thiếu hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp

Thực trạng tại Trường Cao đẳng GTVT II cho thấy việc vận dụng kế toán quản trị còn “chưa thực sự rõ nét và chưa phát huy tốt vai trò”. Mặc dù đã có những biểu hiện ban đầu trong công tác lập dự toán và kiểm soát, nhà trường vẫn đối mặt với nhiều thách thức do thiếu một hệ thống kế toán quản trị bài bản. Một trong những hạn chế lớn nhất là công tác phân tích chi phí còn sơ sài. Việc chưa phân loại rõ ràng chi phí theo cách ứng xử (biến phí và định phí) khiến việc phân tích điểm hòa vốn (phân tích CVP) hay đánh giá hiệu quả của từng ngành học trở nên khó khăn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quản trị tài chính doanh nghiệp trong môi trường tự chủ. Các nhà quản lý thiếu thông tin thích hợp để ra quyết định kinh doanh chiến lược, chẳng hạn như xác định mức học phí cạnh tranh cho các lớp đào tạo ngắn hạn hay quyết định đầu tư vào trang thiết bị mới. Việc hoạch định và kiểm soát chủ yếu vẫn dựa trên số liệu lịch sử và kinh nghiệm, thiếu các công cụ phân tích khoa học để dự báo và đối phó với những biến động của thị trường giáo dục.

2.1. Hạn chế trong việc phân loại và tập hợp chi phí đào tạo

Luận văn chỉ ra rằng, công tác tập hợp chi phí tại trường chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu của quản trị. Chi phí thường được gộp chung, gây khó khăn trong việc xác định chi phí thực tế cho một sinh viên, một khóa học hay một ngành đào tạo cụ thể. Việc thiếu phân loại chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp một cách rõ ràng dẫn đến việc phân bổ chi phí quản lý chung còn mang tính ước lệ, làm sai lệch kết quả đánh giá hiệu quả hoạt động của từng khoa, từng trung tâm.

2.2. Khó khăn khi hoạch định và kiểm soát chi phí hoạt động

Mặc dù công tác lập dự toán được thực hiện hàng năm, nhưng quá trình kiểm soát và đánh giá sau đó chưa thực sự hiệu quả. Các báo cáo chủ yếu là so sánh số liệu tổng hợp giữa dự toán và thực hiện mà chưa đi sâu phân tích nguyên nhân chênh lệch. Việc hoạch định và kiểm soát sẽ hiệu quả hơn nếu nhà trường xây dựng được các định mức chi phí chi tiết cho từng hoạt động, từ chi phí văn phòng phẩm cho các phòng ban đến chi phí vật tư thực hành cho sinh viên. Thiếu cơ sở này, việc kiểm soát chi tiêu trở nên lỏng lẻo và khó quy trách nhiệm.

III. Phương pháp lập dự toán ngân sách hiệu quả theo luận văn MBA

Một trong những ứng dụng rõ nét nhất của kế toán quản trị tại Trường Cao đẳng GTVT II là công tác lập dự toán. Luận văn MBA này đã hệ thống hóa và phân tích chi tiết quy trình xây dựng dự toán ngân sách của trường, một công cụ quan trọng cho việc hoạch định và kiểm soát tài chính. Quy trình bắt đầu từ việc dự toán các nguồn thu, bao gồm nguồn cấp từ Ngân sách Nhà nước (NSNN) và nguồn thu sự nghiệp (chủ yếu là học phí). Dự toán thu học phí được xây dựng khoa học dựa trên số lượng sinh viên dự kiến và định mức thu theo quy định. Trên cơ sở dự toán thu, nhà trường tiến hành lập dự toán chi cho các hoạt động thường xuyên và chi đầu tư phát triển. Các khoản chi được phân loại chi tiết theo từng mục, từ chi thanh toán cá nhân (lương, phụ cấp) đến chi hàng hóa, dịch vụ và mua sắm tài sản. Điểm nổi bật là việc dự toán còn tính đến việc phân phối kết quả tài chính, tức là phần chênh lệch thu lớn hơn chi, để trích lập các quỹ như Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Đây là một biểu hiện quan trọng của tư duy quản trị tài chính doanh nghiệp trong một đơn vị công lập.

3.1. Quy trình xây dựng dự toán thu từ NSNN và học phí

Dự toán thu được lập một cách cẩn trọng và là nền tảng cho mọi kế hoạch chi tiêu. Đối với nguồn NSNN cấp, dự toán dựa trên các chỉ tiêu về số lượng cán bộ, quy mô đào tạo và kế hoạch hoạt động của năm. Đối với nguồn thu học phí, trường tính toán dựa trên số lượng sinh viên các khóa, các hệ và mức thu học phí đã được phê duyệt (ví dụ, theo Bảng 2.4 và 2.5 trong luận văn). Cách tiếp cận này giúp đảm bảo tính khả thi và chính xác của kế hoạch tài chính.

3.2. Hướng dẫn lập dự toán chi thường xuyên và chi đầu tư

Dự toán chi được xây dựng bám sát vào dự toán thu, đảm bảo nguyên tắc cân đối. Chi thường xuyên bao gồm các khoản chi cho con người (lương, thưởng, phụ cấp) và chi cho hoạt động chuyên môn (vật tư, dịch vụ công cộng, sửa chữa thường xuyên). Chi đầu tư phát triển được lập dựa trên nhu cầu mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất. Toàn bộ quá trình này được thể hiện chi tiết qua các bảng dự toán, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về kế hoạch sử dụng nguồn lực trong năm.

IV. Bí quyết hoàn thiện công tác kế toán và phân tích chi phí

Để nâng cao hiệu quả quản trị, luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh đề xuất các giải pháp mang tính đột phá nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong khâu phân tích chi phí. Bí quyết nằm ở việc chuyển đổi tư duy từ kế toán tài chính sang kế toán quản trị. Giải pháp trọng tâm là xây dựng hệ thống phân loại chi phí theo cách ứng xử, tức là phân tách rõ ràng đâu là biến phí và đâu là định phí. Biến phí là những chi phí thay đổi theo quy mô hoạt động (ví dụ: chi phí vật tư thực hành theo số lượng sinh viên), trong khi định phí là những chi phí cố định (ví dụ: lương cơ bản của khối hành chính, khấu hao tài sản). Việc phân loại này là tiền đề để áp dụng các công cụ kế toán quản trị hiện đại. Chẳng hạn, nhà trường có thể sử dụng phân tích CVP (Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận) để xác định số lượng sinh viên tối thiểu cần tuyển cho một lớp học ngắn hạn để hòa vốn, hoặc tính toán mức học phí cần thiết để đạt được lợi nhuận mục tiêu. Đây là bước đi quan trọng để tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo sự bền vững tài chính.

4.1. Vận dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí

Luận văn đề xuất một hệ thống phân loại chi phí mới. Thay vì chỉ ghi nhận theo nội dung kinh tế, chi phí cần được theo dõi theo cách ứng xử. Ví dụ, lương giảng viên có thể được tách thành lương cơ bản (định phí) và tiền giảng vượt giờ (biến phí). Việc này cung cấp thông tin kế toán quản trị giá trị, giúp dự báo chi phí chính xác hơn khi quy mô đào tạo thay đổi và là cơ sở để thực hiện phân tích CVP. Bảng 3.14 trong luận văn là một ví dụ minh họa cho việc áp dụng phương pháp này vào một lớp học cụ thể.

4.2. Ứng dụng phân tích CVP Chi phí Khối lượng Lợi nhuận

Phân tích CVP là một công cụ mạnh mẽ giúp nhà quản trị trả lời các câu hỏi như: "Cần bao nhiêu sinh viên để hòa vốn?", "Nếu giảm học phí thì cần tăng bao nhiêu sinh viên để duy trì lợi nhuận?". Bằng cách xác định điểm hòa vốn, nhà trường có thể đưa ra các quyết định mở lớp, định giá học phí một cách khoa học, đặc biệt đối với các hệ đào tạo không chính quy hoặc các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, thay vì dựa vào cảm tính hay kinh nghiệm như trước đây.

V. Cách vận dụng thông tin KTQT để ra quyết định kinh doanh

Mục tiêu cuối cùng của kế toán quản trị là cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh. Luận văn đã chỉ ra cách thức vận dụng thông tin kế toán quản trị một cách hiệu quả tại Trường Cao đẳng GTVT II. Thay vì các báo cáo tài chính tổng hợp, phòng kế toán cần xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị linh hoạt, phục vụ trực tiếp cho nhu cầu của ban lãnh đạo. Các báo cáo này có thể bao gồm báo cáo hiệu quả hoạt động theo từng khoa hoặc từng ngành đào tạo, phân tích lợi nhuận của các chương trình liên kết, hay phân tích chi phí chênh lệch giữa các phương án đầu tư. Ví dụ, khi đứng trước quyết định có nên mở một ngành học mới hay không, ban giám hiệu cần thông tin về tổng chi phí dự kiến (cả định phí và biến phí), doanh thu tiềm năng, và điểm hòa vốn. Tương tự, khi quyết định đầu tư vào phòng thí nghiệm mới, việc phân tích chi phí - lợi ích dựa trên dữ liệu từ KTQT sẽ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư một cách khách quan, đảm bảo mỗi quyết định đưa ra đều dựa trên cơ sở phân tích vững chắc, góp phần vào sự phát triển bền vững của nhà trường.

5.1. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ quản lý

Hệ thống báo cáo quản trị cần được thiết kế riêng, không bị ràng buộc bởi các quy định của kế toán tài chính. Các báo cáo này nên tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận. Luận văn gợi ý các mẫu biểu như Bảng 3.10 và 3.13, cho phép tổng hợp và phân bổ thu-chi theo từng ngành đào tạo. Từ đó, ban lãnh đạo có thể xác định ngành nào đang hoạt động hiệu quả, ngành nào cần có sự điều chỉnh để tối ưu hóa nguồn lực chung của toàn trường.

5.2. Cung cấp thông tin cho quyết định ngắn hạn và dài hạn

Thông tin từ hệ thống kế toán quản trị hỗ trợ cả quyết định ngắn hạn và dài hạn. Đối với quyết định ngắn hạn, như việc nhận một hợp đồng đào tạo theo yêu cầu, phân tích chi phí liên quan (relevant costs) sẽ giúp xác định mức giá chào hợp lý. Đối với quyết định dài hạn, như chiến lược nâng cấp thành đại học, các mô hình dự báo tài chính, phân tích dòng tiền chiết khấu dựa trên dữ liệu KTQT sẽ là cơ sở quan trọng để xây dựng một lộ trình phát triển khả thi và bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luậnvề kế toán quản trị trong các tô chức phi lợi nhuận - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông vận tải II - Chương 3: Định hướng vận dụng kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông vận tải II 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kế toán quản trị là một trong những lĩnh vực kế toán được thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp và đã có nhiều nghiên cứu về KTQT, trong đó có các đề tài như: Luận văn thạc sỹ kinh tế “7Ø chức kế toán quản trị tại công ty cổ phần Oseven” của tác giả Lê Hoàng Trinh (201 1); Luận văn thạc sỹ kinh tế “Hoàn thiện tổ chức kế toán quán trị tại công ty cổ phan đầu tư và xuất nhập khẩu Foodinco” của tác giả Phạm Thị Nhung (2011); Luận văn thạc sỹ kinh tế “Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại công ty bia Huế” của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh (2011); tác giả Huỳnh Thị Thêm với “Vận dụng kế toán quản trị tại công ty cổ phẫn than Miễn Trung” (2011). Những ngiên cứu trên, tác giả đã nhắn mạnh vai trò của kế toán quản trị, hệ thống các nội dung cơ bản của KTQT và đưa ra những giải pháp vận dụng KTQT vào các ngành, các lĩnh vực cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của các đề tài. Tuy nhiên, đa số các đề tài nghiên cứu về KTQT tập trung đối với các doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận.

Việc vận dụng KTQT ở các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay không còn là vấn đề mới, và nó đã từng bước khẳng định vai trò của mình là công cụ quản lý khoa học và có hiệu quả bởi tính linh hoạt, kịp thời, hữu ích của thông tin kế toán đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp, Còn đối với các tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục, Nhà nước đã dần trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các đơn vị, do vậy sẽ không tránh khỏi sự canh tranh gay gắt. Với sự thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý tài chính hiện nay, đề tồn tại và phát triển, các nhà quản trị rất cần tiếp cận với phương pháp quản lý tài chính theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính hiện có. Đối với kế toán quản trị được áp dụng tại các tô chức phi lợi nhuận một số đề tài nghiên cứu liên quan như: - Luận văn “Vận dụng kề toán quản trị vào các trường chuyên nghiệp” của tác giả Dương Thị Cảm Vân (2007) đã nhấn mạnh vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ của KTQT trong tổ chức, đưa ra một số nội dung chủ yếu của KTQT có thể vận dụng, phản ánh thực trạng về hệ thống kế toán tại các trường chuyên nghiệp để từ đó xác lập các nội dung chủ yếu của KTQT. Trong nghiên cứu, tác giả còn đưa ra vấn đề kiểm soát chất lượng toàn diện để vận dụng đối với các trường chuyện nghiệp.

Đây là quan điểm không mới nhưng các tô chức phi lợi nhuận như các trường chuyên nghiệp có thể áp dụng để cải tiến chất lượng toàn diện. Tuy nhiên, nghiên cứu này mới chỉ đánh giá một cách chung chung, chưa đưa ra một đại diện cụ thể nào trong nghiên cứu, do vậy việc nghiên cứu vận dụng KTQT đối với các trường chuyên nghiệp của tác giả chỉ mới dừng lại ở việc chỉ ra hướng vận dụng, còn nặng về lý thuyết, chưa mang tính thực tiễn cao. Bên cạnh đó, phạm vi vận dụng của KTQT trong dé tai nghiên cứu này chỉ mới áp dụng đối với hoạt động đào tạo hệ chính quy tại các trường chuyên nghiệp, chứ chưa đề cập đến các hình thức đào tạo như liên thông, liên kết, đào tạo theo hợp đồng. - Luận văn thạc sỹ kinh tế “Vận dụng kế toán quản trị tại trường Đại học Ngoại Ngữ - Đại học Đà Nẵng" của tác giả Nguyễn Thị Hường (2008) đã hệ ống một số nội dung cơ bản về lý luận của KTQT, trên cơ sở thực trạng công tác KTQT tại trường Đại học Ngoại Ngữ đã đưa ra những quan điểm và định hướng phù hợp đề vận dụng KTQT tại trường.

Đối với nghiên cứu này, tác giả phản ánh được thực trạng công tác vận dụng KTQT tại Trường ĐH Ngoại Ngữ , từ đó xây dựng hệ thống kế toán phù hợp để có thể vận dụng một số nội dung của KTQT vào loại hình đảo tạo không chính quy tại trường. - Luận văn thạc sỹ kinh tế “Vận dụng kế toán quản trị tại Dai hoc Da Nẵng "của tác giả Nguyễn Thị Hạnh (2012) đã lần nữa cơ sở hệ thống hóa cở sở lý luận về kế toán quản trị mà trường đại học công lập có thể áp dụng. Luận văn này đã phân tích thực trạng vận dụng kế toán quản trị tại ĐHĐN, từ ðó ðánh giá khách quan những yu ðiễm và nhýợc diém còn tồn tại khi vận dụng KTQT tại Đại học Đà Nẵng. Trên cơ sở thực trạng của việc vận dụng KTOQT tại DH Đà Nẵng, tác giả đã đưa ra những nội dung có thể vận dụng KTQT đối với các trường Đại học công lập.

- Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Điện lực Miễn Trung ” (2013) của tác giả Nguyễn Thị Hồng Mai đã hệ thống cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phi trong đơn vị sự nghiệp có thu, từ đó nêu lên được đặc điểm hoạt động và sự vận dụng KTQT trong trường cao đẳng - đơn vị sự nghiệp có thu. Đối với nghiên cứu này, tác giả đã phản ánh được những biểu hiện của KTQT ở trường Cao đăng Điện lực miền Trung, đưa ra những ưu và nhược điểm trong công tác KTQT hiện tại của Trường. Từ đó đưa ra kiến nghị về các công tác KTQT tại trường. Trên cơ sở thực trạng công tác KTQT tại trường Cao đẳng Điện lực Miền Trung, tác giả đã xác lập những nội dung KTQT phù hợp có thể vận dụng tại Trường.

- Nghiên cứu “Cơ chế quản lý tài chính trong giáo dục Đại học công lập ” (Tap chí tài chính số 07 - 2013)của tác giả Phạm Văn Trường đã đưa ra sơ đồ quy trình lập và phân bổ dự toán ngân sách nhà nước cho giáo dục ĐH công lập, đồng thời phân tích những thách thức trong việc quản lý tài chính của ĐH công lập giai đoạn hiện nay. Từ đó, tác giả đưa ra những nội dung cơ bản của cơ chế quản lý tài chính trong giáo dục ĐH công lập. Các công trình nghiên cứu ở trên đã đánh giá rõ nét được thực trạng vận dụng KTQT tại đơn vị mình, đã phân tích được sự chênh lệch giữa thực tế và dự toán để hoạch định và kiểm soát, để điều chỉnh quy mô, ngành đào tạo, đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận tham gia vào quá trình đào tạo nhưng vẫn chưa quan tâm đến việc phân loại được tắt cả các loại chỉ phí theo những tiêu thức thích hợp nhằm đáp ứng các mục tiêu khác nhau của nhà quản lý. Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu về kế toán quản trị áp dụng cho các đơn vị phi lợi nhuận chỉ phù hợp cho chính bản thân của đơn vị đó.

Hiện nay, trong lĩnh vực giáo dục, các trường phải đa dạng hóa các loại hình đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo, cạnh tranh về chỉ phí đào tạo đề có thể tồn tại và phát triển. Bên cạnh đó, mỗi tổ chức có một mô hình hoạt động, cơ chế tài chính riêng, nên việc vận dụng KTQT vào mỗi đơn vị cũng có những điểm khác nhau. Từ những nghiên cứu của các tác giả đi trước, luận văn tham khảo thêm một số thông tư, giáo trình về kế toán quản trị, đề tài phân tích, luận văn đi trước làm cơ sở phân tích thực trạng kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông vận tải II, từ đó có thể định hướng những nội dung KTQT có thé vận dụng tại Trường Cao đẳng GTVT II CHUONG 1 CO SO LY LUAN VE KE TOAN QUAN TRI TRONG CAC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CONG LAP 1. TONG QUAN VE KE TOAN QUAN TRI 1.

Khái niệm kế toán quản trị Khi nghe nói đến kế toán, nhiều người quan niệm rằng kế toán chỉ là công việc ghi chép số sách về tình hình tài chính diễn ra hằng ngày tại một đơn vị, tính toán chỉ phí, lợi nhuận. và đến cuối kỳ thì lập các báo cáo tài chính theo quy định nộp cho cơ quan chức năng. Có nghĩa là kế toán chỉ cần ghi chép lại một cách chính xác những nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra là đủ. Nếu vậy thì chỉ nhìn thấy kế toán như một công việc thụ động.

Thực ra kế toán còn là một công cụ quản lý rất quan trọng trong mọi tô chức, hệ thống thông tin kế toán là một trong những hệ thống thông tin quản lý cần thiết cho các nhà quản ly. Nó cung cấp thông tin nhằm mục đích: - Thuyết minh rõ ràng và chính xác các chiến lược cũng như các kế hoạch phát triển lâu dài của tô chức. - Hỗ trợ việc phân bổ các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực) của tô chức một cách hợp lý và có hiệu quả nhất - Lập kế hoạch chỉ phí và kiểm soát chỉ phí đối với các mặt hoạt động và các quá trình của tổ chức. ~ Đo lường và đánh giá trách nhiệm cá nhân.

- Lập các báo cáo theo quy định của chế độ báo cáo kế toán Nhà nước. Trong năm mục đích trên thì mục đích cuối cùng thuộc về kế toán tài chính, còn lại thuộc lĩnh vực nghiên cứu của kế toán quản trị Nhu vay có thể thấy một hệ thống kế toán đầyđủ phải bao gồm cả 2 phân hệ là kế toán tài chính và kế toán quản trị Có nhiều định nghĩa khác nhau về KTQT, chăng han theo Luật kế toán Việt Nam thì “K7QT là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán ”.2] Theo định nghĩa của Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ: “KTQT la quá trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải và truyền đạt thông tin được nhà quản trị sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá và có trách nhiệm đối với các nguồn lực của tổ chức đó. Theo định nghĩa của Robert S.Kaplan và Anthony A.Atkinson: “KTOT là hệ thống kế toán cung cấp thông tin cho những nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của đơn vị.