Luận Văn Thạc Sĩ Về Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv xd tm dv an phú qn, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp khả thi

• Tác giả: Trần Nguyễn Khả Quyên
• Người hướng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 2.1. Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.3. Nhiệm vụ
• 2.2. Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2.2.1. Quỹ Tiền lương
• 2.2.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 2.2.3. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 2.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 2.2.5. Kinh phí công đoàn
• 2.2.6. Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 3. CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
• 3.1.1. Thông tin chung về công ty
• 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty
• 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
• 3.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
• 3.3.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty
• 3.3.2. Hình thức ghi sổ kế toán
• 3.3.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.4. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây
• 3.5. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 3.5.1. Phương hướng phát triển
• 4. CHƯƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 4.1. Phân loại lao động
• 4.2. Quy chế trả lương, thưởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.2.1. Quy định chung
• 4.2.2. Quy định cách tính lương và trả lương
• 4.2.3. Chế độ tăng lương
• 4.2.4. Chế độ thưởng, phạt
• 4.3. Phương pháp tính lương, trả lương và các khoản trích theo lương áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.3.1. Cách tính lương và trả lương
• 4.3.2. Cách tính các khoản trích theo lương
• 4.3.2.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• 4.3.2.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
• 4.3.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• 4.3.2.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
• 4.3.2.5. Tỷ lệ các khoản trích theo lương
• 4.4. Trình tự kế toán lương
• 4.4.1. Tài khoản sử dụng
• 4.4.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 4.5. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương
• 4.5.1. Tài khoản sử dụng
• 4.5.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 5. CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty
• 5.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 5.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Tiền Lương Nền Tảng Quản Lý An Phú QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Nó không chỉ đơn thuần là việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên, mà còn bao gồm việc quản lý các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Việc hạch toán chính xác và kịp thời các khoản này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, tiền lương là yếu tố gắn liền với hiệu quả kinh tế, phản ánh sự đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động.

1.1. Khái Niệm Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích

Kế toán tiền lương là quá trình ghi nhận, phân loại, tổng hợp và báo cáo các thông tin liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, là những khoản mà doanh nghiệp và người lao động cùng đóng góp theo tỷ lệ quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ khái niệm này giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

1.2. Tầm Quan Trọng của Quản Lý Tiền Lương Hiệu Quả

Quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tạo động lực cho người lao động, nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Việc xây dựng chính sách tiền lương minh bạch, công bằng và cạnh tranh là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, việc kiểm soát chặt chẽ các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt do chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình kê khai và nộp.

II. Thách Thức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty An Phú QN

Mặc dù kế toán tiền lương là một quy trình quen thuộc, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại dịch vụ như Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Các thách thức này bao gồm việc tuân thủ các quy định pháp luật phức tạp và thường xuyên thay đổi, quản lý số lượng lớn nhân viên với các hình thức trả lương khác nhau, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin tiền lương. Theo tài liệu, một trong những vấn đề nổi cộm hiện nay là tình trạng doanh nghiệp nợ đọng hoặc trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

2.1. Rủi Ro Sai Sót và Gian Lận Trong Tính Lương

Sai sót trong tính lương có thể dẫn đến việc trả thiếu hoặc trả thừa lương cho nhân viên, gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và phát sinh các tranh chấp lao động. Gian lận trong tiền lương có thể xảy ra khi nhân viên khai khống số giờ làm việc hoặc khi kế toán viên thông đồng với nhân viên để chiếm đoạt tiền lương. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.

2.2. Cập Nhật Quy Định Pháp Luật Về Tiền Lương và BHXH

Các quy định pháp luật về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN thường xuyên thay đổi, đòi hỏi kế toán viên phải liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng để đảm bảo tuân thủ. Việc không nắm vững các quy định mới có thể dẫn đến việc tính toán sai tiền lương và các khoản trích theo lương, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp nên đầu tư vào đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên để họ có thể đáp ứng được yêu cầu công việc.

2.3. Quản Lý Hồ Sơ và Chứng Từ Tiền Lương

Việc quản lý hồ sơ và chứng từ tiền lương một cách khoa học và có hệ thống là rất quan trọng để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước và giải quyết các tranh chấp lao động. Hồ sơ tiền lương bao gồm bảng chấm công, bảng tính lương, phiếu lương, chứng từ thanh toán lương và các giấy tờ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán tiền lương để quản lý hồ sơ và chứng từ một cách hiệu quả.

III. Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Chuẩn Tại An Phú QN

Để giải quyết các thách thức trên, Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN cần áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương chuẩn, bao gồm việc xây dựng quy trình tính lương rõ ràng, sử dụng phần mềm kế toán tiền lương chuyên nghiệp, và thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thường xuyên. Việc áp dụng các phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của công tác kế toán tiền lương. Theo tài liệu, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự rất cần thiết.

3.1. Xây Dựng Quy Trình Tính Lương Chi Tiết và Rõ Ràng

Quy trình tính lương cần được xây dựng một cách chi tiết và rõ ràng, bao gồm các bước như thu thập dữ liệu chấm công, tính lương cơ bản, tính các khoản phụ cấp và trợ cấp, tính các khoản khấu trừ (thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN), và lập bảng lương. Quy trình này cần được phổ biến đến tất cả nhân viên liên quan để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

3.2. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Hiện Đại

Phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa các công đoạn tính lương, lập bảng lương, kê khai và nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, và lập các báo cáo liên quan. Việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của mình.

3.3. Kiểm Tra và Đối Chiếu Dữ Liệu Tiền Lương Thường Xuyên

Việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tiền lương thường xuyên giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, đảm bảo tính chính xác của thông tin. Kế toán viên cần đối chiếu dữ liệu chấm công với bảng lương, đối chiếu bảng lương với chứng từ thanh toán lương, và đối chiếu các khoản trích theo lương với báo cáo của cơ quan BHXH.

IV. Hướng Dẫn Hạch Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Tại An Phú QN

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng của công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Việc hạch toán đúng đắn giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế. Theo tài liệu, kế toán cần thực hiện các bút toán ghi nhận chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản khấu trừ vào lương người lao động.

4.1. Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng Trong Hạch Toán Tiền Lương

Các tài khoản kế toán thường được sử dụng trong hạch toán tiền lương bao gồm: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Việc sử dụng đúng tài khoản giúp phân loại và tổng hợp thông tin tiền lương một cách chính xác.

4.2. Phương Pháp Ghi Sổ Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích

Phương pháp ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích thường được thực hiện theo hình thức nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ. Kế toán viên cần ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích vào sổ kế toán theo đúng quy định.

4.3. Ví Dụ Minh Họa Hạch Toán Tiền Lương Thực Tế

Ví dụ, khi tính lương cho nhân viên sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Có TK 334 (Phải trả người lao động). Khi trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642, Có TK 338. Khi khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334, Có TK 338.

V. Đánh Giá và Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại An Phú QN

Việc đánh giá và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là một quá trình liên tục, nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN cần thường xuyên rà soát quy trình kế toán tiền lương, cập nhật kiến thức cho kế toán viên, và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc. Theo tài liệu, cần so sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty để đưa ra các biện pháp hoàn thiện.

5.1. So Sánh Thực Tế và Lý Thuyết Về Kế Toán Tiền Lương

Việc so sánh thực tế và lý thuyết giúp phát hiện những điểm khác biệt và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp. Kế toán viên cần đối chiếu quy trình kế toán tiền lương thực tế với các quy định pháp luật và các chuẩn mực kế toán để đảm bảo tuân thủ.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Kế Toán Tiền Lương

Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp cần đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, như cải tiến quy trình, đào tạo nhân viên, và áp dụng công nghệ mới. Các giải pháp này cần được thực hiện một cách đồng bộ và có hệ thống để đạt được hiệu quả cao nhất.

VI. Tương Lai Kế Toán Tiền Lương Xu Hướng và Cơ Hội An Phú QN

Trong tương lai, kế toán tiền lương sẽ tiếp tục phát triển và thay đổi, với sự ra đời của các công nghệ mới và các quy định pháp luật mới. Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN cần chủ động nắm bắt các xu hướng này để tận dụng các cơ hội và đối phó với các thách thức. Theo tài liệu, việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa sẽ giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong công tác kế toán tiền lương.

6.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán Tiền Lương

Công nghệ thông tin đóng vai trò ngày càng quan trọng trong kế toán tiền lương, với sự ra đời của các phần mềm kế toán tiền lương trực tuyến, các ứng dụng di động, và các công cụ phân tích dữ liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp tự động hóa các công đoạn, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.

6.2. Tự Động Hóa Quy Trình Kế Toán Tiền Lương

Tự động hóa quy trình kế toán tiền lương giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian. Các công đoạn có thể được tự động hóa bao gồm thu thập dữ liệu chấm công, tính lương, lập bảng lương, kê khai và nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, và lập các báo cáo liên quan.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 c BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP.

Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 i c LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và đƣợc sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Phan Minh Thùy. Các nội dung nghiên cứu, số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực. Những số liệu trong bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá, đƣợc chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Nếu không đúng nhƣ đã nêu trên tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình.

Ngƣời cam đoan Trần Nguyễn Khả Quyên ii c LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập tại Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh cùng với sự nổ lực, cố gắng học hỏi và sự giảng dạy tận tình của các giảng viên nhà trƣờng. Tôi đã tiếp thu và tích lũy rất nhiều kiến thức, để củng cố và vận dụng những kiến thức đã học tại trƣờng vào thực tế, tôi đã đƣợc thực tập tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Minh Thùy dù rất bận rộn nhƣng đã tận tình hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập. Xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc cùng tập thể anh chị phòng ban trong công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN đã tạo điều kiện, cung cấp cho tôi những tƣ liệu cần thiết, cũng nhƣ tận tình chỉ dẫn cho tôi trong suốt thời gian làm đề tài khóa luận của mình.

Đây là hành trang vững chắc cho công việc của tôi sau này, giúp củng cố những kiến thức mà tôi đã đƣợc học tại trƣờng. Trong thời gian hoàn thành đề tài này tôi đã cố gắng và nỗ lực hết sức nhƣng cũng không tránh khỏi sai sót. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ phía công ty và giảng viên hƣớng dẫn để đề tài của tôi đƣợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017 Sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên iii c MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .1 Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .1 Quỹ Tiền lƣơng .2 Quỹ Bảo hiểm xã hội .3 Quỹ Bảo hiểm y tế .4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .5 Kinh phí công đoàn .6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.3 Các hình thức trả lƣơng .1 Trả lƣơng theo thời gian .2 Lƣơng theo sản phẩm.4 Kế toán tiền lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán tiền lƣơng .5 Kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lƣơng.

14 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty .1 Thông tin chung về công ty.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty .1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty .3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty .1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty .2 Hình thức ghi sổ kế toán .3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty .4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây .5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển .3 Phƣơng hƣớng phát triển. 21 CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Phân loại lao động .2 Quy chế trả lƣơng, thƣởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Quy định chung .2 Quy định cách tính lƣơng và trả lƣơng .3 Chế độ tăng lƣơng .4 Chế độ thƣởng, phạt .3 Phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng và các khoản trích theo lƣơng áp ụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Cách tính lƣơng và trả lƣơng .2 Cách tính các khoản trích theo lƣơng.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .2 Bảo hiểm y tế (BHYT) .3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) .5 Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng .4 Trình tự kế toán lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán .5 Trình tự kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán. 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .1 So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO.

61 vi c DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chi tiết 1 TNHH MTV XD TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ 2 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh 3 BH Bảo hiểm 4 BHXH Bảo hiểm xã hội 5 BHYT Bảo hiểm y tế 6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 VCSH Vốn chủ sở hữu 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản vii c DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 959/QĐ-BHXH.2: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 595/QĐ-BHXH.1:Bảng cân đối tài khoản rút gọn và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.1: Bảng phân loại lao động.2: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.3: Bảng ví dụ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 12/2016.5: Bảng chấm công bộ phận xƣởng sản xuất tháng 12/2016.6: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.7: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.8: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.9: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.10: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.11: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.12: Sổ chi tiết TK 334.13: Sổ chi tiết TK 627.14: Sổ chi tiết TK 641.15: Sổ chi tiết TK 642.16: Sổ nhật ký chung.21: Bảng chi tiết các khoản trích theo lƣơng.22: Sổ chi tiết TK 338.1: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí của doanh nghiệp.2: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động. ix c DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty. x c CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, hạch toán kinh doanh chính xác kịp thời là vấn đề đáng quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng góp phần phát triển, hoàn thiện công tác quản lý của từng doanh nghiệp.

Tiền lƣơng là nhân tố gắn liền với hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, nó phản ánh trực tiếp sự đãi ngộ của doanh nghiệp đối với ngƣời lao động. Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của họ theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp với ngƣời lao động. Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động nếu vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý sẽ tạo động lực giúp ngƣời lao động tăng năng suất lao động.

Vì vậy doanh nghiệp cần phải tính toán tiền lƣơng chính xác để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự rất cần thiết. Ngoài tiền lƣơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và ổn định trong cuộc sống của ngƣời lao động thì các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn là các quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng lao động.

Tuy nhiên hiện nay tình trạng doanh nghiệp đua nhau nợ đọng hoặc trốn đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo 1 c hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cho ngƣời lao động đang ở mức báo động.