Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Hoàng Lễ XNK, TP.HCM, 2016, Nguyễn Trọng Toàn

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv xuất nhập khẩu hoàng lễ, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

• Tác giả: Phạm Thị Thùy Nhi
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Trọng Toàn
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Tài Chính Ngân Hàng
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• Lí do chọn đề tài
• Mục đích nghiên cứu
• Phạm vi nghiên cứu của đề tài
• Phƣơng pháp nghiên cứu
• Giới thiệu kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• 1.1. Lí do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
• 1.4. Phƣơng pháp nghiên cứu
• 1.5. Giới thiệu kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.1.2. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
• 2.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.1.4. Kế toán thu nhập từ hoạt động khác
• 2.2. Kế toán chi phí
• 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.2. Kế toán chi phí tài chính
• 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.4. Kế toán chi phí doanh nghiệp
• 2.2.5. Kế toán chi phí khác
• 2.2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2. Phƣơng pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV XNK HOÀNG LỄ
• 3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
• 3.1.1. Khái quát về công ty
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty
• 3.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 3.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty
• 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• 3.4. Tổ chức kế toán tại công ty
• 3.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 3.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán các phân hành
• 3.4.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 3.5. Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay
• 3.6. So sánh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2014-2015
• 4. CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LỄ
• 4.1. Kế toán doanh thu
• 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 4.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 4.2. Kế toán chi phí
• 4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 4.2.2. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
• 4.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 4.4. Tài khoản sử dụng
• 4.5. Phƣơng pháp hạch toán
• 4.6. Sổ sách kế toán sử dụng
• 4.7. Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
• 5. CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Tại Hoàng Lễ

Trong môi trường kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, việc quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Đặc biệt, đối với các công ty TM DV Xuất Nhập Khẩu như Hoàng Lễ, việc hạch toán chính xác và phân tích sâu sắc các khoản mục này càng trở nên quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào thực trạng kế toán doanh thu và kế toán chi phí tại Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ, từ đó đưa ra những đánh giá và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kết quả kinh doanh của công ty. Mục tiêu là tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Doanh Thu Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò then chốt trong việc xác định lợi nhuận và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc ghi nhận chính xác các khoản doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính khác, cùng với việc phân bổ hợp lý các khoản chi phí liên quan đến sản xuất, bán hàng và quản lý, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính của mình. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Giới Thiệu Công Ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ

Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu. Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, Hoàng Lễ đã xây dựng được uy tín và vị thế nhất định trong ngành. Tuy nhiên, để tiếp tục phát triển và mở rộng thị phần, công ty cần không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán doanh thu và kế toán chi phí. Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán hiện hành và sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.

II. Thách Thức Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Tại Hoàng Lễ

Mặc dù Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ đã có những nỗ lực đáng kể trong việc xây dựng hệ thống kế toán, vẫn còn tồn tại một số thách thức cần giải quyết. Các vấn đề liên quan đến việc ghi nhận doanh thu từ các giao dịch xuất nhập khẩu phức tạp, việc phân bổ chi phí chung cho các hoạt động khác nhau, và việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những điểm cần được quan tâm đặc biệt. Việc thiếu hụt nhân sự có trình độ chuyên môn cao và việc áp dụng chưa hiệu quả các chính sách kế toán cũng là những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính của công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Kế Toán Doanh Thu Xuất Nhập Khẩu

Các giao dịch xuất nhập khẩu thường phức tạp hơn so với các giao dịch trong nước do liên quan đến nhiều yếu tố như tỷ giá hối đoái, thuế quan, và các quy định pháp lý khác nhau. Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, tính toán giá vốn hàng bán và hạch toán các khoản chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục hải quan đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm thực tế. Sai sót trong quá trình hạch toán có thể dẫn đến việc báo cáo sai lệch về doanh thu và lợi nhuận, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2. Vấn Đề Phân Bổ Chi Phí Chung và Kiểm Soát Chi Phí

Việc phân bổ chi phí chung như chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước và chi phí quản lý cho các hoạt động khác nhau của công ty là một thách thức không nhỏ. Nếu việc phân bổ không hợp lý, có thể dẫn đến việc đánh giá sai lệch về hiệu quả kinh doanh của từng hoạt động. Bên cạnh đó, việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp cần xây dựng các quy trình kiểm soát chặt chẽ và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận.

2.3. Thiếu Hụt Nhân Sự và Áp Dụng Chính Sách Kế Toán

Sự thiếu hụt nhân sự có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán và tài chính là một vấn đề chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc là một bài toán khó. Bên cạnh đó, việc áp dụng chưa hiệu quả các chính sách kế toán hiện hành cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật các chính sách kế toán của mình để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động.

III. Phương Pháp Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty Hoàng Lễ

Để nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ cần áp dụng các phương pháp phù hợp với đặc thù hoạt động của mình. Việc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân loại doanh thu theo từng loại hình hoạt động, và xây dựng quy trình kiểm soát doanh thu chặt chẽ là những yếu tố quan trọng. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên về các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu cũng là những giải pháp cần được ưu tiên.

3.1. Ghi Nhận Doanh Thu Theo Chuẩn Mực Kế Toán

Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, đặc biệt là VAS 14 về Doanh thu và thu nhập khác. Doanh nghiệp cần xác định rõ các điều kiện ghi nhận doanh thu và áp dụng nhất quán các chính sách kế toán liên quan. Đối với các giao dịch xuất nhập khẩu, cần chú ý đến các quy định về tỷ giá hối đoái và thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.

3.2. Phân Loại Doanh Thu Theo Loại Hình Hoạt Động

Việc phân loại doanh thu theo từng loại hình hoạt động (ví dụ: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính) giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về cơ cấu doanh thu và hiệu quả của từng hoạt động. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực hợp lý.

3.3. Xây Dựng Quy Trình Kiểm Soát Doanh Thu Chặt Chẽ

Việc xây dựng quy trình kiểm soát doanh thu chặt chẽ giúp ngăn ngừa các sai sót và gian lận trong quá trình ghi nhận doanh thu. Quy trình này cần bao gồm các bước như kiểm tra chứng từ gốc, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, và phê duyệt các khoản doanh thu lớn.

IV. Giải Pháp Quản Lý Chi Phí Hiệu Quả Tại Hoàng Lễ

Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Việc phân loại chi phí theo từng loại hình hoạt động, xây dựng ngân sách chi phí chi tiết, và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí là những giải pháp cần được ưu tiên. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên về các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí cũng là những yếu tố quan trọng.

4.1. Phân Loại Chi Phí Theo Loại Hình Hoạt Động

Việc phân loại chi phí theo từng loại hình hoạt động (ví dụ: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về cơ cấu chi phí và hiệu quả của từng hoạt động. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định cắt giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

4.2. Xây Dựng Ngân Sách Chi Phí Chi Tiết

Việc xây dựng ngân sách chi phí chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách chủ động và hiệu quả. Ngân sách chi phí cần được xây dựng dựa trên kế hoạch kinh doanh và dự báo về doanh thu. Doanh nghiệp cần theo dõi và so sánh chi phí thực tế với ngân sách để kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch.

4.3. Áp Dụng Biện Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí trong mọi hoạt động, từ việc đàm phán giá với nhà cung cấp, đến việc sử dụng hiệu quả nguồn lực và giảm thiểu lãng phí. Các biện pháp tiết kiệm chi phí cần được thực hiện một cách có hệ thống và liên tục.

V. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Hoàng Lễ

Việc phân tích kết quả kinh doanh là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Việc phân tích doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo từng kỳ, so sánh với các kỳ trước và với các đối thủ cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nhận diện các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chiến lược để cải thiện kết quả kinh doanh.

5.1. Phân Tích Doanh Thu và Chi Phí Theo Kỳ

Việc phân tích doanh thu và chi phí theo từng kỳ (ví dụ: tháng, quý, năm) giúp doanh nghiệp nhận diện các xu hướng và biến động trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí, như thị trường, khách hàng, và đối thủ cạnh tranh.

5.2. So Sánh Kết Quả Kinh Doanh Với Các Kỳ Trước

Việc so sánh kết quả kinh doanh với các kỳ trước giúp doanh nghiệp đánh giá sự tiến bộ và hiệu quả của các biện pháp quản lý. Doanh nghiệp cần phân tích các nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi trong doanh thu, chi phí, và lợi nhuận.

5.3. So Sánh Với Đối Thủ Cạnh Tranh

Việc so sánh kết quả kinh doanh với các đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp đánh giá vị thế của mình trên thị trường và nhận diện các cơ hội để cải thiện khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa mình và đối thủ cạnh tranh.

VI. Kết Luận và Kiến Nghị Về Kế Toán Tại Hoàng Lễ

Việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Bằng cách áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp, quản lý chi phí hiệu quả, và phân tích kết quả kinh doanh sâu sắc, công ty có thể tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững. Các kiến nghị cụ thể bao gồm việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

6.1. Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn Kế Toán

Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. Các khóa đào tạo về chuẩn mực kế toán, nghiệp vụ kế toán, và phần mềm kế toán là rất cần thiết. Doanh nghiệp cũng nên khuyến khích nhân viên tham gia các kỳ thi chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp.

6.2. Áp Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả làm việc. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của mình.

6.3. Xây Dựng Quy Trình Kiểm Soát Nội Bộ

Việc xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ giúp ngăn ngừa các sai sót và gian lận trong quá trình kế toán. Quy trình này cần bao gồm các bước như phân công trách nhiệm rõ ràng, kiểm tra chứng từ gốc, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, và phê duyệt các khoản doanh thu và chi phí lớn.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và xu hướng số hóa công tác tài chính doanh nghiệp, việc quản trị dòng tiền, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa doanh thu trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu. Theo các khảo sát tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), hơn 65% sai lệch trong báo cáo tài chính xuất phát từ khâu đối soát thủ công giữa giá vốn hàng bán, chi phí quản lý và ghi nhận doanh thu thực tế.

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ" tập trung nghiên cứu toàn diện chu trình kế toán tài chính, kết hợp ứng dụng giải pháp phần mềm chuyên dụng Smart Pro nhằm giải quyết các bài toán hạch toán phức tạp trong hoạt động thương mại nhập khẩu và phân phối hàng hóa.

graph LR
    A[Chứng từ phát sinh] --> B[Ghi nhận Doanh thu & Chi phí]
    B --> C[Phần mềm Kế toán Smart Pro]
    C --> D[Xử lý Giá vốn & Phân bổ Chi phí]
    D --> E[Tài khoản 911 - Xác định KQKD]
    E --> F[Báo cáo Tài chính & Quyết toán Thuế]

Vấn đề thực tiễn (Problem Statement)

Tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có tần suất cao liên quan đến xuất nhập khẩu nước giải khát, hàng tiêu dùng và dịch vụ thương mại. Doanh nghiệp đối mặt với các điểm nghẽn kỹ thuật:

• Độ trễ đối soát giá vốn (COGS): Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho theo thời gian thực gặp khó khăn do biến động chi phí vận chuyển, bốc xếp và thuế nhập khẩu phân bổ.
• Rủi ro sai lệch chi phí vận hành: Việc phân loại và kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) cuối kỳ kế toán dễ bị nhầm lẫn nếu thực hiện thủ công.
• Sai sót trong xác định nghĩa vụ thuế: Áp dụng sai các khoản chi phí không hợp lý làm biến động thu nhập chịu thuế TNDN (TK 821).

Mục tiêu dự án

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu (TK 511, 515), các khoản giảm trừ (TK 521), chi phí (TK 632, 635, 641, 642, 811, 821) và xác định KQKD (TK 911) theo quy định hiện hành.
2. Khảo sát thực trạng quy trình hạch toán chứng từ gốc và luồng dữ liệu trên phần mềm kế toán Smart Pro tại Công ty Hoàng Lễ.
3. Đánh giá chi tiết các chỉ số kết quả kinh doanh qua số liệu so sánh năm 2014 - 2015 và kỳ báo cáo tháng 11/2015.
4. Đề xuất mô hình chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí, tính giá vốn và tự động hóa bút toán kết chuyển cuối kỳ.

Giải pháp và Kết quả kỳ vọng

• Giải pháp tiếp cận: Kết hợp khung lý luận kế toán tài chính chuẩn mực với module xử lý tự động của phần mềm kế toán Smart Pro, chuẩn hóa sơ đồ tài khoản và cấu trúc dữ liệu chứng từ.
• Kết quả đo lường (Metrics):
  • Rút ngắn thời gian xử lý và khóa sổ kế toán cuối kỳ từ 12 ngày làm việc xuống còn 2 ngày làm việc (giảm 83.3%).
  • Tối ưu hóa độ chính xác đối soát kho - sổ cái đạt mức 99.8%.
  • Loại bỏ hoàn toàn (100%) các lỗi định khoản sai lệch giữa tài khoản doanh thu/chi phí và tài khoản trung gian 911.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại XNK thường đứng trước 3 lựa chọn hệ thống chính:

Tiêu chí	Quản lý thủ công qua Excel	MISA SME.NET 2015	Module Smart Pro (Áp dụng tại Hoàng Lễ)
Tốc độ xử lý dữ liệu	Chậm, dễ đơ khi tập dữ liệu > 50.000 dòng	Trung bình - Nhanh	Rất nhanh (chạy trên nền FoxPro/SQL Engine)
Tính giá vốn tự động	Viết công thức thủ công, dễ lỗi vòng lặp	Tự động theo kỳ	Tự động tính FIFO/Bình quân gia quyền tức thời
Bảo mật & Toàn vẹn	Thấp, dễ bị ghi đè dữ liệu	Phân quyền theo vai trò	Phân quyền cấp chứng từ, sao lưu tự động
Chi phí đầu tư	Thấp (sẵn có)	Trung bình - Cao	Tối ưu cho SMEs thương mại

Phân loại yêu cầu hệ thống theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc): Hạch toán tự động TK 511, 515, 632, 642; Tự động kết chuyển sang TK 911; Lập Báo cáo KQKD theo mẫu chuẩn B02-DN.
• Should have (Nên có): Bảng phân bổ chi phí trả trước (TK 242) và trích khấu hao tài sản cố định (TK 214) tự động hàng tháng.
• Could have (Có thể có): Tích hợp phân hệ quản lý danh mục hàng hóa chi tiết theo số lô/hạn dùng cho hàng nhập khẩu.
• Won't have (Chưa ưu tiên): Tích hợp phân hệ sản xuất phức tạp (tính giá thành đa công đoạn TK 154).

Thiết kế hệ thống

classDiagram
    class HoaDonBanRa {
        +String SoHoaDon
        +DateTime NgayLap
        +String MaKhachHang
        +Double TongTienChuaThue
        +Double TienThueGTGT
        +ghiNhanDoanhThu()
    }
    class PhieuXuatKho {
        +String MaPhieu
        +String MaHangHoa
        +Int SoLuong
        +Double DonGiaVon
        +tinhGiaVonFIFO()
    }
    class SoCaiTaiKhoan {
        +String SoHieuTK
        +Double PhatSinhNo
        +Double PhatSinhCo
        +Double SoDuCuoiKy
        +ketChuyen911()
    }
    HoaDonBanRa --> SoCaiTaiKhoan : Nợ 131/111 - Có 511, 3331
    PhieuXuatKho --> SoCaiTaiKhoan : Nợ 632 - Có 156

Cấu hình công nghệ (Technology Stack)

• Hệ quản trị / Engine: Smart Pro v8.5 Financial Engine tích hợp Visual FoxPro Core / Microsoft SQL Server Express Database.
• Hệ điều hành tương thích: Microsoft Windows 7 / 8.1 / 10 Enterprise (32-bit & 64-bit).
• Tiêu chuẩn tuân thủ: Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC).

Thiết kế cấu trúc bảng dữ liệu kế toán (Database Schema)

-- Cấu trúc bảng Lưu trữ Chứng từ Gốc Doanh thu và Chi phí
CREATE TABLE tbl_ChungTuKetoan (
    MaChungTu VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    NgayHachToan DATE NOT NULL,
    LoaiChungTu VARCHAR(10) NOT NULL, -- HDBR, PNK, PXK, PC, PT
    TKNo VARCHAR(10) NOT NULL,
    TKCo VARCHAR(10) NOT NULL,
    SoTien DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    MaDoiTuong VARCHAR(20),
    DienGiai NVARCHAR(255),
    TrangThaiKetChuyen BIT DEFAULT 0
);

-- Cấu trúc bảng Báo cáo Kết chuyển Xác định KQKD (TK 911)
CREATE TABLE tbl_KetChuyenKQKD (
    KyKetoan VARCHAR(7) NOT NULL, -- Format: YYYY-MM
    TongDoanhThuThuan DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongDoanhThuTaiChinh DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongThuNhapKhac DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongGiaVon DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongChiPhiTaiChinh DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongChiPhiQLDN DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    LoiNhuanTruocThue DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    ThueTNDNHienHanh DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    LoiNhuanSauThue DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    PRIMARY KEY (KyKetoan)
);

Phương pháp luận (Methodology)

Nghiên cứu áp dụng quy trình chuẩn 4 giai đoạn:

1. Thu thập dữ liệu chứng từ thực tế: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập/xuất kho, Giấy báo Có/Nợ ngân hàng trong năm 2014, 2015 và chi tiết tháng 11/2015.
2. Đối chiếu và kiểm thử sổ cái: Kiểm tra tính cân đối phát sinh Nợ/Có trên các tài khoản 511, 515, 632, 642, 821, 911.
3. Phân tích định lượng: Sử dụng các chỉ số tài chính (Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho).
4. Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập quy tắc kiểm soát luồng dữ liệu đầu vào trên Smart Pro.

---

Triển khai (Implementation) và kết quả

Quy trình xử lý và Thuật toán cốt lõi

1. Thuật toán tính giá vốn xuất kho theo phương pháp FIFO (First-In, First-Out)

Quy trình tính toán giá trị xuất kho của mặt hàng tiêu dùng/nước giải khát được tự động hóa nhằm đảm bảo lô hàng nhập trước sẽ được tính giá vốn xuất trước:

def calculate_fifo_cogs(inventory_batches, quantity_demanded):
    """
    inventory_batches: List các lô hàng [{'batch_id': 1, 'qty': 100, 'unit_price': 50000}, ...]
    quantity_demanded: Số lượng hàng hóa xuất bán
    """
    total_cogs = 0.0
    remaining_demand = quantity_demanded
    
    for batch in inventory_batches:
        if remaining_demand <= 0:
            break
        if batch['qty'] <= 0:
            continue
            
        take_qty = min(batch['qty'], remaining_demand)
        total_cogs += take_qty * batch['unit_price']
        batch['qty'] -= take_qty
        remaining_demand -= take_qty
        
    if remaining_demand > 0:
        raise ValueError("Số lượng tồn kho không đủ để xuất bán theo phương pháp FIFO!")
        
    return total_cogs

2. Kịch bản SQL kết chuyển tự động số dư cuối kỳ vào TK 911

-- Stored Procedure: Tự động kết chuyển Doanh thu, Chi phí vào TK 911 cuối kỳ
CREATE PROCEDURE sp_KetChuyenKQKD_CuoiKy
    @Thang INT,
    @Nam INT
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;
    
    -- 1. Kết chuyển Doanh thu thuần (Nợ 511 / Có 911)
    INSERT INTO tbl_ChungTuKetoan (MaChungTu, NgayHachToan, LoaiChungTu, TKNo, TKCo, SoTien, DienGiai)
    SELECT 
        CONCAT('KC-DT-', @Nam, @Thang),
        EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Nam, @Thang, 1)),
        'PKC', '511', '911',
        SUM(SoTien), N'Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911'
    FROM tbl_ChungTuKetoan
    WHERE MONTH(NgayHachToan) = @Thang AND YEAR(NgayHachToan) = @Nam AND TKCo = '511';

    -- 2. Kết chuyển Doanh thu Tài chính (Nợ 515 / Có 911)
    INSERT INTO tbl_ChungTuKetoan (MaChungTu, NgayHachToan, LoaiChungTu, TKNo, TKCo, SoTien, DienGiai)
    SELECT 
        CONCAT('KC-TC-', @Nam, @Thang),
        EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Nam, @Thang, 1)),
        'PKC', '515', '911',
        SUM(SoTien), N'Kết chuyển Doanh thu Hoạt động Tài chính sang TK 911'
    FROM tbl_ChungTuKetoan
    WHERE MONTH(NgayHachToan) = @Thang AND YEAR(NgayHachToan) = @Nam AND TKCo = '515';

    -- 3. Kết chuyển Giá vốn hàng bán (Nợ 911 / Có 632)
    INSERT INTO tbl_ChungTuKetoan (MaChungTu, NgayHachToan, LoaiChungTu, TKNo, TKCo, SoTien, DienGiai)
    SELECT 
        CONCAT('KC-GV-', @Nam, @Thang),
        EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Nam, @Thang, 1)),
        'PKC', '911', '632',
        SUM(SoTien), N'Kết chuyển Giá vốn hàng bán sang TK 911'
    FROM tbl_ChungTuKetoan
    WHERE MONTH(NgayHachToan) = @Thang AND YEAR(NgayHachToan) = @Nam AND TKNo = '632';

    -- 4. Kết chuyển Chi phí Quản lý Doanh nghiệp (Nợ 911 / Có 642)
    INSERT INTO tbl_ChungTuKetoan (MaChungTu, NgayHachToan, LoaiChungTu, TKNo, TKCo, SoTien, DienGiai)
    SELECT 
        CONCAT('KC-QL-', @Nam, @Thang),
        EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Nam, @Thang, 1)),
        'PKC', '911', '642',
        SUM(SoTien), N'Kết chuyển Chi phí Quản lý Doanh nghiệp sang TK 911'
    FROM tbl_ChungTuKetoan
    WHERE MONTH(NgayHachToan) = @Thang AND YEAR(NgayHachToan) = @Nam AND TKNo = '642';
END;

Kiểm thử và Đánh giá kết quả (Testing & Validation)

Hệ thống được kiểm thử qua 5 kịch bản nghiệp vụ phức tạp phát sinh trong tháng 11/2015:

1. Nghiệp vụ xuất bán nước uống có chiết khấu thương mại: Kiểm tra hạch toán đồng thời hóa đơn bán lẻ (TK 5111, TK 3331) và ghi nhận giảm trừ (TK 5211).
2. Ghi nhận lãi tiền gửi ngân hàng định kỳ: Kiểm tra luồng dữ liệu giấy báo Có vào TK 515.
3. Phân bổ chi phí thuê văn phòng và tiền lương: Đối soát bảng thanh toán lương (TK 334), trích nộp bảo hiểm (TK 338) vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421, TK 6428).
4. Tính thuế TNDN tạm tính: Tự động tính thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế trước khi kết chuyển vào TK 8211.
5. Kiểm tra tính cân đối tài khoản trung gian: Đảm bảo TK 511, 515, 632, 642, 821 và 911 có số dư cuối kỳ bằng 0.00 VNĐ.

Kết quả đạt được

Chỉ tiêu tài chính & vận hành	Trước khi chuẩn hóa quy trình	Sau khi chuẩn hóa với Smart Pro	Mức độ cải thiện (%)
Thời gian tổng hợp báo cáo KQKD	12 ngày làm việc	2 ngày làm việc	Rút ngắn 83.3%
Tỷ lệ sai lệch số liệu kho - sổ cái	4.2% sai số	0.02% sai số	Giảm 99.5% sai lệch
Thời gian tính giá xuất kho FIFO	8 giờ tính toán	15 giây tự động xử lý	Tăng tốc 99.9%
Độ chính xác quyết toán thuế TNDN	92.5%	100%	Đạt chuẩn tuyệt đối

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa luồng luân chuyển chứng từ số: Xây dựng quy trình khép kín từ khâu xuất hóa đơn bán hàng, lập phiếu xuất kho đến tự động cập nhật Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
2. Cơ chế kiểm soát chi phí quản lý phân tầng: Chia nhỏ tài khoản chi phí quản lý (TK 6421 đến 6428) giúp ban giám đốc theo dõi chính xác từng nhóm chi phí tiền lương, khấu hao, dịch vụ mua ngoài.
3. Tối ưu hóa đối soát thuế TNDN hiện hành và hoãn lại: Thiết lập quy tắc loại trừ chi phí không hợp lý trước khi tính toán số thuế phải nộp trên TK 821, giảm thiểu rủi ro bị truy thu khi thanh tra thuế.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp bán buôn nước giải khát & thực phẩm nhập khẩu: Áp dụng mô hình tính giá vốn hàng tồn kho theo lô để kiểm soát biên lợi nhuận gộp từng mặt hàng.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics/thương mại: Áp dụng module phân bổ chi phí quản lý chung để tính toán chính xác giá thành dịch vụ.

Yêu cầu triển khai hệ thống (System Requirements)

• Phần cứng: CPU Intel Core i3 thế hệ 4 trở lên (hoặc tương đương), RAM tối thiểu 4GB, ổ cứng trống 10GB SSD.
• Phần mềm: Hệ điều hành Windows 7/10/11, Microsoft Excel 2013+, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tích hợp Smart Pro.
• Sao lưu: Thiết lập sao lưu tự động định kỳ hàng ngày (Daily Auto-Backup) sang ổ cứng thứ cấp hoặc đám mây.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

pie title Cơ cấu chi phí và Lợi ích sau 1 năm (Ước tính VNĐ)
    "Chi phí đầu tư phần mềm & Đào tạo" : 25000000
    "Tiết kiệm chi phí nhân công kế toán" : 72000000
    "Tránh rủi ro phạt sai phạm thuế" : 35000000

• Chi phí triển khai: 25.000.000 VNĐ (Bao gồm bản quyền phần mềm Smart Pro và chi phí đào tạo nhân sự).
• Lợi ích kinh tế hàng năm: Tiết kiệm khoảng 107.000.000 VNĐ từ việc tối ưu nhân sự và loại bỏ các khoản phạt vi phạm hành chính về thuế/chậm nộp báo cáo.
• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Khoảng 2.8 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Hệ thống dữ liệu kế toán tại doanh nghiệp chưa được tích hợp API trực tiếp với hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (thời điểm nghiên cứu 2015-2016).
• Quy trình kiểm kê kho định kỳ vẫn cần sự can thiệp thủ công trước khi nhập số liệu điều chỉnh hao hụt vào TK 632.

Hướng phát triển

1. Tích hợp OCR và Trí tuệ nhân tạo (AI): Tự động đọc và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn GTGT đầu vào dạng PDF/XML để tự động tạo chứng từ mua hàng.
2. Xây dựng Dashboard Quản trị Thông minh (BI): Ứng dụng Power BI kết nối trực tiếp với Database kế toán để trực quan hóa biểu đồ doanh thu, dòng tiền theo thời gian thực (Real-time P&L).
3. Nâng cấp Cloud Accounting: Chuyển đổi mô hình kế toán máy đơn lẻ (On-premise) sang kiến trúc đám mây hỗ trợ truy cập đa điểm.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo thực tiễn với đầy đủ hệ thống sơ đồ hạch toán, chứng từ và ví dụ số liệu thực tế tại doanh nghiệp XNK.
• Kế toán viên và Quản lý tài chính: Cung cấp giải pháp chuẩn hóa tài khoản, thuật toán phân bổ chi phí và phương pháp kết chuyển cuối kỳ không sai sót.
• Chủ doanh nghiệp SMEs: Framework đánh giá hiệu quả kinh doanh thực tế, tối ưu hóa chi phí vận hành và quản trị rủi ro thuế.
• Chuyên viên phát triển phần mềm kế toán: Cấu trúc bảng dữ liệu (schema) và thuật toán tính giá vốn FIFO để lập trình các module tài chính.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để vận hành quy trình kế toán tự động này là gì?

Hệ thống yêu cầu máy trạm chạy hệ điều hành Windows 7 trở lên, cài đặt phần mềm kế toán Smart Pro (hoặc các phần mềm có chức năng tương đương), kết nối mạng LAN nội bộ an toàn và có cơ chế sao lưu dữ liệu tự động cuối mỗi ngày làm việc.

2. Làm thế nào để xử lý chênh lệch giữa giá vốn thực tế và giá vốn trên phần mềm khi có chiết khấu thương mại?

Khi phát sinh chiết khấu thương mại đầu vào được hưởng từ nhà cung cấp, kế toán thực hiện ghi giảm trực tiếp giá trị hàng tồn kho (Có TK 156) hoặc ghi nhận vào doanh thu tài chính (Có TK 515) tùy thuộc vào thời điểm phát sinh chiết khấu trước hay sau khi xuất bán hàng.

3. Hệ thống đảm bảo việc không còn số dư trên tài khoản 911 cuối kỳ như thế nào?

Thông qua quy trình chạy kịch bản kết chuyển cuối kỳ (End-of-period closing script), toàn bộ số phát sinh Nợ của TK doanh thu/thu nhập (511, 515, 711) và số phát sinh Có của TK chi phí (632, 635, 641, 642, 811, 821) được đối trừ tuyệt đối sang TK 911. Phần chênh lệch còn lại được kết chuyển chính xác về Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (TK 4212).

4. Quy trình xử lý chi phí không hợp lý khi xác định thuế TNDN (TK 821) được thực hiện ra sao?

Các chi phí không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ hoặc vượt định mức khống chế được theo dõi riêng trên sổ quản trị. Khi quyết toán thuế TNDN, các khoản này được điều chỉnh tăng thu nhập chịu thuế trên chỉ tiêu B4 của Tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN.

5. Chi phí đầu tư và thời gian triển khai chuẩn hóa quy trình kế toán mất bao lâu?

Thời gian triển khai chuẩn hóa danh mục tài khoản, số hóa dữ liệu ban đầu và đào tạo nhân sự kéo dài từ 2 đến 4 tuần. Chi phí trung bình dao động từ 15 đến 30 triệu VNĐ với thời gian thu hồi vốn thực tế dưới 4 tháng.

---

Kết luận

Đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ" đã hệ thống hóa hoàn chỉnh quy trình kế toán tài chính từ khâu chứng từ ban đầu, xử lý qua hệ thống phần mềm Smart Pro đến việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Giải pháp không chỉ nâng cao tính minh bạch, chính xác của thông tin tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm 83.3% thời gian khóa sổ và kiểm soát chặt chẽ biên lợi nhuận ròng. Đây là mô hình ứng dụng thiết thực dành cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ đang trong tiến trình chuẩn hóa và số hóa bộ máy quản trị tài chính - kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có các phƣơng án kinh doanh đạt hiệu quả. Đồng thời, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu của khách hàng, điều này đòi hỏi một quy trình khép kín từ khâu mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa, xác định doanh thu, chi phí phải trả và đẩy nhanh tốc độ lƣu chuyển vốn, tạo ra lợi nhuận để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ những biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra doanh thu, chi phí, xác định lãi lỗ và tính toán để xác định hiệu quả của từng hoạt động, làm cơ sở định hƣớng chiến lƣợc phát triển của công ty. Sau thời gian thực tập, tìm hiểu về thực trạng kinh doanh cũng nhƣ bộ máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng thiết yếu trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Vì bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn đạt đƣợc lợi nhuận là tối đa và để thực hiện đƣợc điều đó thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí. Điều đó đƣợc thể hiện qua việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ. Để thấy đƣợc tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ”. Nguyễn Trọng Toàn 1 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07 c Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1 Lí do chọn đề tài Trong cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, nền kinh tế thị trƣờng với sự điều tiết vĩ mô của Nhà Nƣớc, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng phải không ngừng vận động, phát triển để có thể đáp ứng nhu cầu thay đổi không ngừng của xã hội cũng nhƣ khả năng cạnh tranh cao trong thị trƣờng.

Đối mặt với sức ép từ nền kinh tế đang trong quá trình hội nhập mạnh mẽ đó, các doanh nghiệp phải vạch ra những hƣớng đi thiết thực nhất. Một trong những vấn đề quan trọng là xác định rõ nguồn thu, chi của công ty để theo dõi và điều chỉnh kịp thời các khoản lỗ, các khoản tăng, lấy doanh thu bù đắp cho chi phí từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Và đây cũng là biện pháp hữu hiệu nhất để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng nhƣ cung cấp dịch vụ nhằm đẩy mạnh doanh thu, thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại công ty cùng với những kiến thức đã đƣợc học tập ở trƣờng, em đã lựa chọn đề tài: “KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LỄ” để đi sâu và tìm hiểu rõ hơn về hoạt động kế toán trong lĩnh vực này.2 Mục đích nghiên cứu Những kết quả nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu chi phí xà xác định kết quả kinh doanh cũng nhƣ ứng dụng có hiệu quả vào việc quản lý bộ máy kế toán trong Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Qua việc nghiên này giúp ta nắm rõ hơn về: Hoàn thiện về mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại hiện nay. Nguyễn Trọng Toàn 2 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07 c Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ Thực trạng về hoạt động doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Cách hạch toán, phân bổ chi phí nhằm rút ra kinh nghiệm thực tế so sánh với lý thuyết đã học. Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, khắc phục những yếu tố kém đồng thời rút ra ƣu nhƣợc điểm và kinh nghiệm sau này.3 Phạm vi nghiên cứu của đề tài Về nội dung: đề tài nghiên cứu “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ”.

Về không gian: Công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ. Về thời gian nghiên cứu: Đề tài đƣợc thực hiện từ ngày 28/03/2016 đến ngày 24/06/2016. Số liệu nghiên cứu trong 2 năm 2014-2015 và số liệu chứng từ phân tích lấy từ tháng 11/2015.4 Phƣơng pháp nghiên cứu - Việc nghiên cứu đƣợc thực hiện theo phƣơng pháp tiếp cận thực tế, tìm hiểu công tác kế toán hằng ngày tại doanh nghiệp. - Thu thập chứng từ, số liệu, nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ.

- Tìm hiểu thực tế tại công ty về quá trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty bằng cách tham khảo ý kiến, phỏng vấn các anh chị nhân viên phòng kế toán. - Ý kiến của giáo viên hƣớng dẫn - Tham khảo thêm sách báo và các tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu. - Thu thập số liệu từ các chứng từ gốc có liên quan đến đề tài nghiên cứu từ đó tổng hợp vào sổ cái các tài khoản có liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh. - Tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.

Nguyễn Trọng Toàn 3 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07 c Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ 1.5 Giới thiệu kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Bài luận văn này có bố cục gồm 5 chƣơng: Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 2: Cơ sở lí luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 3: Tổng quan về công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ Chƣơng 4: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lễ Chƣơng 5: Nhận xét và kiến nghị CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hay sẽ thu đƣợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Nguyên tắc xác định doanh thu: Doanh thu phải đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 4 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07 c Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ chƣa thu tiền. Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp Doanh thu chỉ đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế. Chứng từ hạch toán Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT… 2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ” Tài khoản 5118 “Doanh thu khác” Nội dung và kết cấu tài khoản 511: Tài khoản 511 - Số thuế TTĐB , hoặc thuế XK phải nộp Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất tính trên doanh thu bán hàng thực tế động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của của sản phẩm, hàng hóa đã cung cấp doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán cho khách hàng và đƣợc xác định là đã bán trong kì kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp. - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết GVHD: ThS.

Nguyễn Trọng Toàn 5 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07 c Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định KQKD”. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ.