Kế Toán Tổng Hợp Chi Phí và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty TNHH Thanh Thắng

• Tác giả: Nguyễn Trần Bảo Dung
• Người hướng dẫn: Th.S Hà Hoàng Nhân
• Trường học: Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Thắng
• Loại tài liệu: Luận văn
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH THẮNG
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.2.1. Chức năng của Công ty
• 1.2.2. Quy mô hoạt động của công ty
• 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý
• 1.5. Chiến lược phát triển - Sứ mệnh - Tầm nhìn
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
• 2.1. Những vấn đề chung về Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm
• 2.1.1. Chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí
• 2.1.2. Khái niệm Chi phí sản xuất
• 2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất
• 2.1.4. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.2. Tính giá thành sản phẩm
• 2.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm
• 2.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
• 2.2.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
• 2.2.4. Mối hệ quan hệ giữa Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 2.3. Mục tiêu của Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2.4. Kế toán Tập hợp chi phí
• 2.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
• 2.4.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 2.5. Theo chi phí định mức (Chi phí kế hoạch)
• 2.5.1. Theo chi phí nguyên vật liệu chính, trực tiếp
• 2.5.2. Theo khối lượng sản phẩm và tính giá thành tương đương

Tóm tắt

I. Tổng Quan về Công Ty TNHH Thanh Thắng Hình Thành và Phát Triển

Công ty TNHH Thanh Thắng (Thanh Thang Co., LTD), hay còn được biết đến với tên Thành Thắng Furniture (TTF), chính thức thành lập vào ngày 19 tháng 07 năm 2005, đánh dấu bước khởi đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đồ gỗ nội thất. Ban đầu, công ty chỉ có hai thành viên góp vốn với vốn điều lệ khiêm tốn là 5 tỷ đồng. Đến năm 2009, công ty đã có sự thay đổi lớn với việc tăng số lượng thành viên góp vốn lên ba người và vốn điều lệ tăng lên 20 tỷ đồng. Trụ sở chính của công ty được đặt tại địa chỉ: Thửa đất 865, tờ bản đồ 12, ấp Tân Hóa, xã Tân Vĩnh Hiệp, Thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương. Công ty TNHH Thanh Thắng đã trải qua một hành trình phát triển đáng kể, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

1.1. Chức Năng và Lĩnh Vực Hoạt Động Chính của Công Ty

Thành Thắng Furniture hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Các sản phẩm chủ lực bao gồm bàn, tủ, giường, ghế, phục vụ cho phòng khách, phòng ngủ, nhà bếp, v.v. Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh bán buôn các đồ dùng khác cho gia đình, bao gồm đồ mộc gia dụng, mây tre và mỹ nghệ xuất khẩu. Ngoài ra, công ty cũng tham gia vào hoạt động bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, cũng như máy móc và phụ tùng thay thế cho ngành chế biến gỗ. Với sự đa dạng trong lĩnh vực hoạt động, Công ty TNHH Thanh Thắng đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

1.2. Quy Mô Hoạt Động và Thị Trường Tiêu Thụ

Trong những năm đầu, thị trường Hàn Quốc là mục tiêu chính của Công ty TNHH Thanh Thắng. Tuy nhiên, sau gần mười bốn năm hoạt động, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, nâng cao cơ sở vật chất và kỹ thuật. Hiện tại, công ty đã mở rộng thêm ba nhà xưởng mới với tổng diện tích 15.000m2, góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước. Thị trường tiêu thụ chính hiện nay của Thành Thắng Furniture bao gồm Mỹ, Úc và Hàn Quốc. Sự mở rộng quy mô và thị trường tiêu thụ cho thấy sự phát triển và uy tín của công ty.

II. Cơ Sở Lý Luận Kế Toán Tập Hợp Chi Phí và Tính Giá Thành

Để có thể hiểu rõ và áp dụng hiệu quả công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, việc nắm vững cơ sở lý luận là vô cùng quan trọng. Chương này sẽ đi sâu vào các khái niệm cơ bản, phương pháp và quy trình liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Việc xác định giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở để định giá bán hợp lý, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận.

2.1. Chi Phí Sản Xuất Khái Niệm Phân Loại và Đối Tượng Tập Hợp

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ các khoản hao phí về vật chất và lao động để sản xuất ra sản phẩm. Các khoản chi phí này được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đối tượng tập hợp chi phí thường là sản phẩm, dịch vụ hoặc đơn hàng cụ thể. Theo tài liệu gốc, việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng là đặc điểm nổi bật trong công tác kế toán của công ty.

2.2. Tính Giá Thành Sản Phẩm Khái Niệm Đối Tượng và Kỳ Tính

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đối tượng tính giá thành thường là sản phẩm, dịch vụ hoặc đơn hàng cụ thể. Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà doanh nghiệp tiến hành tính giá thành sản phẩm, thường là tháng, quý hoặc năm. Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

2.3. Mối Quan Hệ Giữa Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm

Chi phí sản xuất là cơ sở để hình thành giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ hoặc một phần chi phí sản xuất, tùy thuộc vào phương pháp tính giá thành. Mối quan hệ này thể hiện sự gắn kết chặt chẽ giữa hai khái niệm, và việc quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

III. Thực Tế Kế Toán Quy Trình Tập Hợp Chi Phí tại Thanh Thắng

Chương này sẽ đi sâu vào thực tế công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thanh Thắng. Việc tìm hiểu quy trình này giúp chúng ta hiểu rõ cách công ty vận dụng các nguyên tắc và phương pháp kế toán vào thực tiễn. Phân tích chi tiết các bước trong quy trình sẽ giúp nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

3.1. Cơ Cấu Tổ Chức Công Tác Kế Toán tại Công Ty

Cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thanh Thắng được tổ chức theo mô hình tập trung, với phòng kế toán đóng vai trò trung tâm trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính. Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý kế toán tài chính và kế toán quản trị, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và đáp ứng nhu cầu thông tin của ban quản lý. Quy trình xử lý kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán, giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả.

3.2. Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Tài Khoản Chứng Từ

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tài khoản 621 để theo dõi và ghi nhận. Các chứng từ liên quan bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, và các chứng từ thanh toán. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Sổ sách sử dụng bao gồm sổ chi tiết nguyên vật liệu và sổ cái tài khoản 621.

3.3. Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp Tài Khoản và Chứng Từ

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 622 để theo dõi và ghi nhận. Các chứng từ liên quan bao gồm bảng chấm công, bảng lương, phiếu thanh toán lương, và các chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Sổ sách sử dụng bao gồm sổ chi tiết nhân công và sổ cái tài khoản 622.

IV. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Theo Phương Pháp Giản Đơn

Một trong những phương pháp tính giá thành sản phẩm được sử dụng tại Công ty TNHH Thanh Thắng là phương pháp giản đơn. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, sản xuất một loại sản phẩm duy nhất hoặc một số ít sản phẩm có tính chất tương đồng. Phương pháp giản đơn giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và dễ dàng, tuy nhiên có thể không phản ánh chính xác chi phí thực tế của từng sản phẩm.

4.1. Ví Dụ Thực Tế Quy Trình Tập Hợp Chi Phí và Tính Giá Thành

Để minh họa quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, chúng ta sẽ xem xét một đơn hàng cụ thể tại Công ty TNHH Thanh Thắng. Các bước thực hiện bao gồm tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Sau đó, tổng chi phí sản xuất sẽ được chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành để tính ra giá thành đơn vị sản phẩm. Ví dụ minh họa này giúp chúng ta hiểu rõ cách phương pháp giản đơn được áp dụng trong thực tế.

4.2. Đánh Giá Sản Phẩm Dở Dang Cuối Kỳ Theo Chi Phí Định Mức

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một bước quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Thanh Thắng sử dụng phương pháp chi phí định mức để đánh giá sản phẩm dở dang. Phương pháp này giúp doanh nghiệp ước tính giá trị của sản phẩm dở dang một cách nhanh chóng và dễ dàng, tuy nhiên có thể không phản ánh chính xác chi phí thực tế của sản phẩm dở dang. Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm chính xác hơn.

4.3. Tính Giá Thành Của Sản Phẩm Hoàn Thành

Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, doanh nghiệp sẽ tiến hành tính giá thành của sản phẩm hoàn thành. Giá thành sản phẩm hoàn thành được tính bằng tổng chi phí sản xuất trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành chính xác giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

V. Kiến Nghị Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Tổng Hợp Chi Phí Hiện Tại

Dựa trên kết quả phân tích thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Thắng, chương này sẽ đưa ra những nhận xét, đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của quy trình hiện tại. Từ đó, đề xuất các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty.

5.1. Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Doanh Nghiệp

Tổ chức công tác kế toán cần được xem xét để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố cần được quan tâm bao gồm cơ cấu tổ chức phòng kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, và quy trình luân chuyển chứng từ. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

5.2. Quy Trình Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm

Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được rà soát và cải tiến để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin. Các bước trong quy trình cần được chuẩn hóa và thực hiện một cách chặt chẽ, từ việc thu thập chứng từ đến việc tính giá thành sản phẩm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình sẽ giúp tăng cường tính hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

5.3. Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành

Việc áp dụng kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Kế toán quản trị cung cấp các thông tin chi tiết về chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và đưa ra các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả. Việc áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận.

VI. Kết Luận và Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo về Chi Phí

Luận văn đã trình bày một cách tổng quan về công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thành Thắng. Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty đã có những thành công nhất định trong việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện. Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc áp dụng các phương pháp tính giá thành tiên tiến hơn, cũng như ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Hoàn Thiện

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm bao gồm việc tổ chức lại công tác kế toán, cải tiến quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và áp dụng kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn và nâng cao khả năng cạnh tranh.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Ứng Dụng Công Nghệ vào Kế Toán

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là một xu hướng tất yếu. Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc ứng dụng các phần mềm kế toán hiện đại, cũng như các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) vào công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc ứng dụng công nghệ sẽ giúp tăng cường tính chính xác, hiệu quả và minh bạch của công tác kế toán.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, ngành sản xuất đồ gỗ nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống và mở rộng thị trường xuất khẩu. Công ty TNHH Thành Thắng, thành lập năm 2005 tại Bình Dương, là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất với quy mô mở rộng lên đến 15.000m2 nhà xưởng và thị trường tiêu thụ chính tại Mỹ, Úc, Hàn Quốc. Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, kiểm soát chi phí và cạnh tranh trên thị trường.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc hệ thống hóa kiến thức về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời khảo sát thực tế quy trình kế toán tại Công ty TNHH Thành Thắng trong khoảng thời gian thực tập 3 tháng. Nghiên cứu nhằm phát hiện sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn, từ đó đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu bao gồm phòng kế toán và các bộ phận liên quan như phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch - vật tư, kho nguyên vật liệu và các xưởng sản xuất.

Việc nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm hợp lý, nâng cao năng lực quản lý và ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Theo báo cáo tài chính năm 2017, tổng chi phí sản xuất chung của công ty trong tháng 12 là khoảng 3 tỷ đồng, với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn hàng cụ thể lên đến 297 triệu đồng, cho thấy quy mô và tính phức tạp trong công tác kế toán chi phí tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết và mô hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bao gồm:

• Lý thuyết chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Mỗi loại chi phí có phương pháp tập hợp và phân bổ riêng biệt nhằm phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

• Mô hình tính giá thành sản phẩm: Áp dụng các phương pháp tính giá thành như phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ và phương pháp phân bước. Mỗi phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý khác nhau.

• Khái niệm đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí có thể là đơn đặt hàng (PO), phân xưởng, quy trình công nghệ hoặc sản phẩm. Việc xác định đúng đối tượng giúp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí chính xác, từ đó tính giá thành sản phẩm hợp lý.

• Khái niệm sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương nhằm phản ánh chính xác chi phí sản xuất chưa hoàn thành.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Số liệu được thu thập trực tiếp từ Công ty TNHH Thành Thắng trong quá trình thực tập 3 tháng, bao gồm báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, bảng lương, bảng chấm công, phiếu xuất kho, bảng định mức nguyên vật liệu và các báo cáo quản trị nội bộ.

• Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích định tính và định lượng, so sánh giữa lý thuyết kế toán và thực tiễn áp dụng tại doanh nghiệp. Phân tích các số liệu chi phí, giá thành sản phẩm, đánh giá hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong 3 tháng thực tập tại công ty, từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2017, với các bước thu thập dữ liệu, phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Cơ cấu tổ chức và công tác kế toán: Công ty có bộ máy kế toán tập trung với các vị trí kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán vật tư, kế toán công nợ, kế toán tiền lương và thủ quỹ. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn phù hợp, sử dụng phần mềm kế toán 3TSOFT để xử lý nghiệp vụ. Tuy nhiên, vị trí kế toán tiền và thủ quỹ kiêm nhiệm cùng một người gây rủi ro sai sót.

2. Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán chi tiết theo từng đơn hàng (PO), với tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho PO201711/015 là 297.116.000 đồng. Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nguyên vật liệu được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

3. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung: Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo tỷ trọng doanh thu từng PO, với chi phí nhân công trực tiếp cho PO201711/015 là 113.300.000 đồng. Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp, tổng chi phí sản xuất chung cho PO này là 67.566.000 đồng.

4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh kết hợp với chi phí ước tính. Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm được tính dựa trên tổng chi phí sản xuất chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành. Ví dụ, giá thành của PO201711/015 là 477.046.000 đồng.

5. Báo cáo tài chính và các chỉ tiêu liên quan: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được phản ánh trên tài khoản 154 và thể hiện trên bảng cân đối kế toán. Giá vốn hàng bán được ghi nhận trên tài khoản 632, phản ánh chính xác chi phí sản xuất đã tiêu thụ trong kỳ.

Thảo luận kết quả

Việc tổ chức công tác kế toán tập trung và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp công ty đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận và báo cáo chi phí sản xuất. Tuy nhiên, việc kiêm nhiệm vị trí kế toán tiền và thủ quỹ tiềm ẩn rủi ro về sai sót và gian lận, cần được phân công rõ ràng hơn.

Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo tỷ trọng doanh thu và chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn hàng của công ty, giúp phản ánh chi phí chính xác cho từng PO. Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí nhân công theo tháng rồi phân bổ cho PO chưa hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, gây khó khăn trong việc xác định giá thành chính xác cho từng đơn hàng.

Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng hiệu quả trong điều kiện sản xuất đa dạng sản phẩm theo đơn hàng, giúp công ty kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm một cách linh hoạt. Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức cũng giúp phản ánh chính xác chi phí sản xuất chưa hoàn thành.

So sánh với các nghiên cứu trong ngành, kết quả cho thấy công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán phù hợp nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong việc phân bổ chi phí và quản lý công nợ khách hàng. Việc cải tiến quy trình và áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và giá thành sản phẩm.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Phân công rõ ràng công việc kế toán: Tách biệt vị trí kế toán tiền và thủ quỹ để giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận, đồng thời tuyển dụng thêm nhân sự kế toán để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

2. Phân cấp và quản lý sổ sách kế toán: Phân cấp rõ ràng giữa sổ cái và sổ chi tiết, đặc biệt mở tài khoản chi tiết theo khách hàng và nhà cung cấp để theo dõi công nợ chính xác, tránh nhầm lẫn trong thanh toán.

3. Số hóa chứng từ kế toán: Thực hiện scan và lưu trữ chứng từ kế toán dưới dạng file điện tử để tránh rủi ro mất mát, hư hỏng và thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra.

4. Cải tiến phương pháp tập hợp chi phí nhân công: Áp dụng kế toán quản trị để phân tách chi phí nhân công trực tiếp theo từng PO thay vì phân bổ theo tháng, giúp xác định giá thành chính xác hơn.

5. Trích lập dự phòng chi phí sửa chữa TSCĐ: Hàng tháng trích lập khoản dự phòng chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị vào tài khoản 352 để dự phòng các khoản chi phí phát sinh, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

6. Thanh toán lương qua ngân hàng: Khuyến khích công nhân ký hợp đồng lao động mở tài khoản ngân hàng để chi trả lương, giảm thiểu rủi ro thất thoát và tiết kiệm thời gian, chi phí cho công tác chi trả.

7. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị: Thiết lập bộ phận kế toán quản trị chuyên trách để lập dự toán chi phí, theo dõi và phân tích chi phí sản xuất theo PO, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định hiệu quả.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất: Nắm bắt quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, tối ưu hóa giá thành và tăng lợi nhuận.

2. Kế toán viên và chuyên gia tài chính: Áp dụng các phương pháp kế toán chi phí và giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn hàng, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và quản lý tài chính doanh nghiệp.

3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Tham khảo mô hình thực tế, quy trình và phương pháp kế toán chi phí sản xuất, từ đó phát triển kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực hành.

4. Các nhà tư vấn quản lý và kiểm toán: Hiểu rõ quy trình kế toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp sản xuất, hỗ trợ tư vấn cải tiến hệ thống kế toán và kiểm toán nội bộ hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là gì?
   Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là công tác ghi nhận, phân loại và tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nhằm xác định chính xác chi phí sản xuất cho từng đối tượng.

2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn có ưu điểm gì?
   Phương pháp giản đơn đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm theo đơn hàng. Nó giúp tính giá thành dựa trên tổng chi phí phát sinh chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành, thuận tiện cho việc quản lý và báo cáo.

3. Tại sao cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp?
   Nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chi phí chính và dễ xác định trong sản xuất. Phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp giúp phản ánh chính xác mức độ tiêu thụ chi phí chung của từng đơn hàng, từ đó tính giá thành hợp lý.

4. Làm thế nào để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ?
   Có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp giúp phản ánh chính xác chi phí sản xuất chưa hoàn thành, phục vụ tính giá thành và báo cáo tài chính.

5. Những khó khăn khi tính giá thành theo đơn đặt hàng (PO) là gì?
   Khó khăn bao gồm việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo tháng rồi phân bổ cho PO, gây sai lệch chi phí; khó xác định chính xác chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ; và việc quản lý công nợ, chi phí chưa chi tiết theo từng PO, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm.

Kết luận

• Công ty TNHH Thành Thắng đã xây dựng hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn hàng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và chất lượng sản phẩm.
• Quy trình kế toán được tổ chức tập trung, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong ghi nhận và báo cáo chi phí.
• Một số tồn tại như kiêm nhiệm vị trí kế toán tiền và thủ quỹ, phân bổ chi phí nhân công chưa phù hợp, và quản lý công nợ chưa chi tiết cần được khắc phục.
• Đề xuất cải tiến quy trình kế toán, phân công công việc rõ ràng, số hóa chứng từ và áp dụng kế toán quản trị sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý và cạnh tranh trên thị trường.
• Tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến, đồng thời đào tạo nhân sự kế toán chuyên sâu là bước đi cần thiết trong giai đoạn phát triển tiếp theo của công ty.

Call-to-action: Doanh nghiệp và các chuyên gia kế toán nên áp dụng các giải pháp đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính, góp phần phát triển bền vững trong ngành đồ gỗ nội thất.