CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT GARMENT. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit Garment. Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment là một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập ngày 25/6/2002 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 192043000120 Đại diện: Ông Nguyễn Chí Dũng, số chứng minh thư: PTA 0137252A Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment. Công ty có trụ sở và nhà xưởng sản xuất: Khu Công nghiệp Quang minh, Mê linh, Hà nội, Km 8 đường Bắc Thăng long, Nội bài.
Vốn đầu tư của Công ty là: 7. Mục tiêu và phạm vi kinh doanh của Công ty: SX hàng may mặc chất lượng cao theo tiêu chuẩn ISO-9002-SX và gia công hàng dệt may xuất khẩu. Công ty luôn nộp thuế cho nhà nước theo đúng quy định. Công ty thanh toán tiền thuê mặt bằng và phí sử dụng hạ tầng kỹ thuật của khu công nghiệp Quang minh theo đúng hợp đồng đã ký kết giữa các bên.
Mã số thuế: 2500214412, Cục Thuế Thành phố Hà Nội, địa chỉ đăng ký nộp thuế: Km 8 Đường Bắc Thăng long, Nội bài, KCN Quang Minh ĐT: 0435840418 Email: vit-garment@hn.vn Web: http://www.vn/ Trong suốt quá trình từ khi thành lập đến nay Công ty đã tuân thủ tốt pháp luật Việt Nam, các quy định của giấy phép đầu tư, điều lệ doanh nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi trường môi sinh, phòng chống cháy, nổ và an toàn lao động theo các quy định của nhà nước Việt Nam góp phần giữ gìn và bảo vệ môi trường trên mảnh đất sinh đẹp của chúng ta. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng phát triển và khẳng định được vị trí của mình trong thị trường may mặc trong nước cũng như trên thị trường quốc tế.
Với nhiều trang thiết bị tự động hoá tiên tiến nhất hiện nay như: Dây truyền sản xuất khép kín, vẽ mẫu, giác sơ đồ, cắt tự động toàn bộ, thêu máy hiện đại, và đặc biệt là nhà máy may có hệ thống xử lý nước thải tự động duy nhất tại Việt Nam nên VIT - Garment đã sớm khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như thế giới. Hiện nay, với hệ thống 3 xí nghiệp may trực thuộc, 1 xí nghiệp thêu + mài, 1 xí nghiệp giặt cùng với lực lượng 4.000 công nhân lành nghề, mỗi năm Công ty sản xuất trên 6 triệu sản phẩm chất lượng cao các loại, trong đó 90% sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, Hàn Quốc, Nga, Hồng Kông. Năng lực sản xuất hàng tháng của Công ty đảm bảo đạt mức: Quần bò, Kaki: 250.000 chiếc/tháng; T - shirt: 400.000 chiếc/tháng; Jacket - thể thao: 150.000 sản phẩm/tháng; Quần âu: 300.000 chiếc/tháng; Áo nỉ, váy, áo sơmi nam - nữ. Giặt, mài: 1 triệu sản phẩm/tháng.
Bên cạnh những thị trường truyền thống (Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc, Nga) với sự tăng trưởng vững chắc và hiệu quả trong kinh doanh, VIT - Garment đang tập trung phát triển những thị trường mới. VIT - Garment rất hân hạnh đón tiếp những khách hàng và đối tác có quan tâm đến việc kinh doanh dài hạn ngành may mặc với số lượng xác định. Đối với VIT Garment, chất lượng sản phẩm đã trở thành vấn đề sống còn của doanh nghiệp, là uy tín, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh danh dự, trách nhiệm và là niềm tự hào của mỗi cán bộ, công nhân viên của nhà máy.
Công ty không ngừng tăng cao sản lượng tiêu thụ thu hút nhiều công nhân viên đến làm việc đặc biệt là khu vực Mê linh - Hà Nội, tạo cơ hội việc làm ổn định cho cả người khuyết tật góp phần đảm bảo cuộc sống vật chất cũng như tinh thần tốt hơn cho họ. Công nhân tại nhà máy được làm việc trong một môi trường lành mạnh, an toàn, đầy đủ. Họ được hỗ trợ bữa ăn trưa, ăn ca, hỗ trợ về đào tạo, có quần áo bảo hộ đồng phục của Công ty, ăn trưa tại nhà ăn của Công ty, cơm chưa được Công ty hỗ trợ.Môi trường làm việc an toàn và chế độ đãi ngộ là một trong những ưu tiên hàng đầu của Công ty. Do có sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên trong Công ty đã đem lại kết quả của sự phát triển trong năm 2006, 2007, 2008 qua bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh sau: Bảng 1.
BÁO CÁO TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH. TT CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 1 Tổng số lao động Người 3.999 Thu nhập bình quân tháng 1 2 VNĐ/1người 2.000 người 3 Tổng sản lượng tiêu thụ Chiếc Quần bò + Kaki 420.000 Jacket - thể thao 540.000 4 Giá BQ bán ra VNĐ/Chiếc Quần bò + Kaki 175.000 Jacket - thể thao 315.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Quần âu 198.000 5 Doanh thu bán hàng và CCDV VNĐ 667.000 Jacket - thể thao 170.000 6 Doanh thu hoạt động tài chính 400.860 7 Thu nhập khác 48.010 8 Giá vốn hàng bán 426.000 9 Chi phí bán hàng 87.000 10 Chi phí QLDN 118.000 11 Chi phí HĐTC 5.550 12 Chi phí khác 109.320 13 Lợi nhuận trước thuế VNĐ 29.000 14 Thuế TNDN VNĐ 8.000 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN VNĐ 21.000 Qua các chỉ tiêu trên ta thấy sự cố gắng của ban lãnh đạo, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã giúp cho Công ty phát triển không ngừng điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu trong bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh: Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2006 là:13.023 (VNĐ), tăng 64% so với năm 2006, mức lương trung bình tháng cho cán bộ công nhân viên năm 2008 tăng so với năm 2006 là: 888. Điều này chứng tỏ sự phát triển toàn diện của Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Trong những năm tiếp theo Công ty phấn đấu mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà xưởng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên toàn Công ty nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp nhất, tăng lợi nhuận cho Công ty. Dự tính lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2009 sẽ tăng 30% so với năm 2008. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được tổ chức gọn nhẹ linh hoạt.
Đứng đầu là Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức và điều hành trực tiếp đến từng đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc là các phòng ban chức năng và nghiệp vụ. Mô hình tổ chức quản lý.1: Mô hình tổ chức quản lý Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment. Tổng giám đốc GĐ kinh doanh GĐ điều hành GĐ sản xuất Phòng tổ Phòng Phòng XK Phòng kế Phòng hành chức KHTCSX- KT toán chính chất lượng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Tổng Giám đốc Công ty: Là người đại diện có tư cách pháp nhân cao nhất chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành và quyết định mọi hoạt động của Công ty.
GĐ kinh doanh, GĐ điều hành, GĐ sản xuất trực tiếp điều hành các phòng ban nghiệp vụ tương ứng để hoạt động sản xuất kinh doanh của CT TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment đạt được kết quả cao theo các kế hoạch đã đề ra của Tổng giám đốc Công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu, Giúp GĐ Công ty quản lý và điều hành công việc. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Đặc điểm sản phẩm, ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit Garment chuyên sản xuất và tiêu thụ hàng may mặc tại thị trường VN, và thị trường quốc tế. Nhà máy ứng dụng công nghệ tiên tiến của Hoa kỳ có các phương thức điều chỉnh cho phù hợp với cách thức sản xuất của người lao động Việt Nam. Sản phẩm may mặc của Công ty đã được đăng ký đạt tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu hàng hoá và chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền Việt Nam. Hiện nay, với hệ thống 3 xí nghiệp may trực thuộc, 1 xí nghiệp thêu + mài, 1 xí nghiệp giặt cùng với lực lượng 4.000 công nhân lành nghề, mỗi năm Công ty sản xuất trên 6 triệu sản phẩm chất lượng cao các loại, trong đó 90% sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, Hàn Quốc, Nga, Hồng Kông.
Năng lực sản xuất hàng tháng của Công ty đảm bảo đạt mức: Quần bò, Kaki: 250.000 chiếc/tháng; T - shirt : 400.000 chiếc/tháng; Jacket - thể thao: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh 150.000 sản phẩm/tháng; Quần âu: 300.000 chiếc/tháng; Áo nỉ, váy, áo sơmi nam - nữ. Giặt, mài: 1 triệu sản phẩm/tháng.Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc.1: Quy trình sản xuất quần áo – giặt thuê – thêu theo ĐH Mua (KHCC) NVL Xuất trực tiếp cho Nhập kho sản xuất Xuất kho Phân loại Thiết kế Thêu+ mài Giặt- sử lý HT Cắt -May Sấy khô Kiểm tra Đóng gói 1. Đặc điểm hạch toán Kế toán tại Công ty.Tổ chức bộ máy Kế toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Bộ máy Kế toán của Công ty tổ chức theo phương thức tập trung.Với hình thức này thì toàn bộ công tác Kế toán được tập trung tại phòng Kế toán của Công ty. Ở các xí nghiệp sản xuất của Công ty không tổ chức bộ phận Kế toán riêng như các Kế toán công trường ở bên xây lắp, Kế toán ở nhà máy với các Công ty có nhà máy xa văn phòng Công ty… mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các chứng từ sau đó tổng hợp chuyển lên phòng Kế toán. Bộ máy Kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác Kế toán trong phạm vi toàn bộ đơn vị.
Bộ máy Kế toán giúp tổng Giám đốc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế đề ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán gồm: Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật, Tổng Giám đốc về mặt nghiệp vụ tài chính Kế toán.