CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM ANH 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh - Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mất nhiều thời gian sản xuất vì thế mà cần có công tác hạch toán hợp lí, lập dự toán chi phí, tập hợp thiết kế để bắt đầu thi công. - Các công trình xây dựng cơ bản, vật kiến trúc đã được hoàn thành và đưa vào sử dụng theo giá dự toán đã được lập từ trước và được chủ đầu tư phê duyệt, do đó mà tính chất cụ thể của sản phẩm không thể hiện rõ. - Công ty không chỉ có các công trình xây dựng ở miền Bắc mà còn được mở rộng thêm ở các tỉnh phía Nam như thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu v.
điều đó cho thấy sản phẩm xây lắp của công ty không phải cố định ở một địa điểm nào đó mà được phân bổ trên nhiều vùng miền khác nhau của Việt Nam, vì vậy các công cụ để tạo ra sản phẩm xây lắp như máy móc, thiết bị, phương tiện thi công các tổ thợ được phân công đều ra các công trình tại các vùng miền khác nhau để đảm bảo đúng tiến trình thi công và thời gian hoàn thành. - Các công trình xây dựng cơ bản đòi hỏi một thời gian dài nên chất lượng công trình cần được đảm bảo vì thế mà công tác kế toán phải được tổ chức tốt, chất lượng các công trình phải đúng theo dự toán, bản thiết kế thi công để có thể kịp thời bàn giao công trình đúng thời hạn đã đề ra trong dự toán. - Ngoài những sản phẩm xây lắp được hoàn thành đúng thời hạn thì công ty còn có những công trình xây dựng cơ bản dở dang, các hạng mục công trình chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu, vì vậy kê toán đánh giá giá trị dở dang theo phương thức thanh toán, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành giữa công ty với chủ đầu tư. - Với từng hạng mục công trình, theo bản dự toán và hợp đồng kinh tế của công ty ghi rõ điều khoản bảo hành sản phẩm xây lắp với tất cả các công SV: Nguyễn Thùy Linh 8 Lớp KT-K43 - Mã SV : TC431539 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành trình lớn của công ty với tỷ lệ là 5% giá trị công trình để củng cố thêm uy tín và niềm tin của khách hàng cũng như chủ đầu tư với công ty.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh 1. Quy trình công nghệ Để đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng, công ty đã mở rộng thêm quy trình sản xuất sản phẩm, đối với mỗi hợp đồng kinh tế xây dựng cơ bản, công ty thực hiện hình thức khoán gọn cho các tổ đội thi công nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của các công nhân trong các tổ đội. Công ty sẽ hỗ trợ vốn đầu tư và giám sát kiểm tra để có thể theo dõi được chính xác đầy đủ các chi phí bỏ ra cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài các đội xây dựng ra, công ty có một đội máy thi công quản lý toàn bộ tài sản cố định của công ty, chịu trách nhiệm về điều động sử dụng máy cho các đội công trình, sửa chữa nhỏ các máy móc thi công của toàn công ty.
* Các giai đoạn sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm: - Lập dự toán: là bước đầu tiên trong công tác sản xuất sản phẩm xây lắp, là chứng từ quan trọng để công ty làm hồ sơ đi đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản. - giai đoạn đấu thầu: đây là giai đoạn then chốt đối với công ty, nếu thắng thầu công ty sẽ có khối lượng công việc lớn, đòi hỏi công ty cần có một cách quản lý và triển khai tốt - sau khi thắng thầu công ty tiến hành thiết kế, khảo sát mặt bằng: công ty tiến hành vẽ thiết kế các mẫu nhà, mẫu chung cư, khảo sát mặt bằng các khu đô thị để tiến hành sản xuất sản phẩm - Đào móng, san nền: móng là trụ vững trãi của nhà vì vậy mà khâu đào móng, san nền vô cùng quan trọng, yêu cầu các tổ đội phải thực hiện đúng các quy trình kỹ thuật, sử dụng những nguyên vật liệu đúng chủng loại - Xây thô: là giai đoạn sau khi giác móng và thi công phần móng - Thi công mái tum hay còn gọi là tầng áp mái SV: Nguyễn Thùy Linh 9 Lớp KT-K43 - Mã SV : TC431539 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nghiệm thu: với các công trình xây dựng cơ bản, chủ đầu tư lập 01 đội chuyên giám sát nghiệm thu chất lượng từng hạng mục, từng phần của công trình như nghiệm thu phần móng, nếu phần móng không đạt tiêu chuẩn, đúng kết cấu, nguyên vật liệu đúng chủng loại thì ban nghiệm thu sẽ lập biên bản và yêu cầu công ty đôn đốc các tổ thợ sửa sang lại cho đúng với các thông số kỹ thuật đã đề ra. - Bàn giao: sau khi nghiệm thu tất cả các hạng mục của công trình ban nghiệm thu cùng với công ty liên hệ với khách mua nhà đến nhận bàn giao tại công trình xây dựng cơ bản đã được hoàn thành. * Mô hình quá trình sản xuất sản phẩm SƠ ĐỒ 1: Mô hình quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Lập dự Đấu thầu khảo sát, Đào xây thô toán thiết kế móng, san nền bàn giao Hoàn nghiệm Thi công thiện thu mái tum 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty: - Với các công trình thi công ở mỗi địa phương công ty đều lập ra ban chỉ huy công trường bao gồm các cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm để giám sát và giải quyết những vấn đề liên quan đến các sản phẩm xây lắp.
- Để đảm bảo an toàn cho người lao động, công ty yêu cầu ban chỉ huy các công trình đôn đốc các tổ đội ký hợp đồng lao động ngắn hạn, an toàn lao động và bản cam kết lao động do công ty lập ra để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của mỗi công nhân trong các công trình xây dựng của công ty. Công ty cổ phần đầu tư Nam Anh được tổ chức thành 2 bộ phận: Trụ sở chính có chức năng: - Tổ chức lập kế hoạch thi công - Tổ chức quản lý chất lượng kỹ thuật SV: Nguyễn Thùy Linh 10 Lớp KT-K43 - Mã SV : TC431539 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tổ chức lập kế hoạch về tài chính - Theo dõi các khoản chi phí phát sinh thực tế của toàn công ty Bộ phận quản lý ngoài hiện trường có trách nhiệm: - Tổ chức các phòng ban, nhân sự, tổ đội chuyên môn đảm bảo tiến độ thi công, và chất lượng của các công trình. - Tổ chức hướng dẫn về chuyên môn cho từng tổ, đội để thi công công trình đạt chất lượng cao - Có kế hoạch về vật tư, máy móc, và tài chính - Kết hợp cùng phòng kỹ thuật giải quyết các vướng mắc về thiết kế - Hàng tuần có báo cáo chi tiết về tiến độ, nhân lực, kỹ thuật, chất lượng gửi về trụ sở chính - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ, và chất lượng của các công trình. Chức năng của các tổ đội: Tham mưu tư vấn và xây dựng kế hoạch sản xuất, thi công các công trình theo kế hoạch của Ban Giám Đốc, quản lý con người, máy móc thiết bị trong phạm vi của đội, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra các tổ đội còn tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội tại công ty. Cơ cấu quản lý sản xuất của công ty Chi phí sản xuất - kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của các đơn vị sản xuất – kinh doanh, lợi nhuận cao và có xu hướng tăng lên là dấu hiệu tốt cho sự tăng trưởng và phát triển của oanh nghiệp. Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp có thể tăng giá bán hoặc giảm giá thành của sản phẩm.
Công ty cổ phần đầu tư Nam Anh là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, giá bán của sản phẩm đã được xác định từ khi đơn vị nhận thầu công trình (sản phẩm) đó. Do đó để tăng cao lợi nhuận của mình, một vấn đề được đặt ra là công ty cần phải SV: Nguyễn Thùy Linh 11 Lớp KT-K43 - Mã SV : TC431539 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành có biện pháp quản lý thật tốt các khoản chi phí phát sinh, giảm bớt các chi phí không cần thiết. Vì vậy một bộ máy quản lý tốt là một giải pháp tối ưu của đơn vị. Mô hình bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí và kiểm soát chi phí… * Sơ đồ quản lý của công ty cổ phần đầu tư Nam Anh.
SV: Nguyễn Thùy Linh 12 Lớp KT-K43 - Mã SV : TC431539 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Chủ nhiệm công trình Phòng tổ chức Phòng tài Phòng Kỹ Phòng vật tư hành chính chính-kế toán thuật BỘ PHẬN QUẢN LÝ NGOÀI HIỆN TRƯỜNG Các tổ sản xuất Các đội xây chế biến vật tư dựng Đứng đầu công ty là giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. - Phó giám đốc công ty là người giúp viêc cho phó giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc.