Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân.
2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHƯ TÂN 1. Giới thiệu chung 1. Thông tin chung Tên đơn vị : Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân Tên giao dịch quốc tế : Nhu Tan Construction Company Limited Tên viết tắt : Công ty Xây Dựng Như Tân Đại diện pháp luật : Nguyễn Văn Thống Loại hình pháp lý : Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Trụ sở chính : 61/3A, Khu phố 2, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Văn phòng đại diện : Số 205C/1, Khu phố 1, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Mã số thuế : 3600973768 Điện thoại : (061) 393. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân được thành lập ngày 22/01/2008 có quy mô hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình.
Ngay khi thành lập công ty không ngừng xây dựng lực lượng và xác định phương hướng phát triển công ty. Ban đầu với đội ngũ nhân viên còn non trẻ, công ty chỉ chủ yếu nhận thiết kế và thi công công trình nhà ở tư nhân. Nhưng với lòng kiên cường, không nản chí và tinh thần làm việc trách nhiệm cao, công ty bắt đầu thi công nhiều công trình hơn và nhận được sự tín nhiệm của khách hàng. Tới nay, công ty đã nhận được khá nhiều các dự án công trình ở các quy mô nhỏ và vừa.
Công ty còn hợp tác làm thầu phụ cho các công trình quy mô lớn. Không những nhận được các công trình tư nhân, công ty còn ký hợp đồng thi công các công trình thuộc ngân sách nhà nước. Nhiệm vụ và chức năng 1. Nhiệm vụ - Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề được cấp phép và chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật do nhà nước ban hành; 3 - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước; - Tuân thủ mọi quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, tài nguyên, quốc phòng và an ninh quốc gia.
Chức năng Hoạt động chính của công ty là tư vấn, thiết kế và thi công công trình xây dựng. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp thì ngành, nghề kinh doanh của công ty gồm: “- Xây dựng nhà các loại; - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan; - Lắp đặt hệ thống điện; - Xây dựng công trình công ích, công trình thủy lợi, công trình điện đến 35KV; - Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác; - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí; - Và nhiều ngành nghề khác. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức quản lý tập trung.
Đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc có ba phòng ban, được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân (Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân) 4 1. Chức năng và nhiệm vụ * Phòng Kỹ thuật - Khảo sát, tư vấn, thiết kế và giám sát công trình; - Thẩm tra hồ sơ thiết kế; - Lập dự toán và hồ sơ dự thầu; - Cùng với Phòng thi công thực hiện giám sát đảm bảo chất lượng cho từng công trình; - Kiểm tra báo giá, hợp đồng giao khoán, hồ sơ thanh lý, quyết toán hợp đồng với các đội khoán và nhà thầu phụ; - Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. * Phòng Thi công - Quản lý các đội thi công của công ty, các đội khoán và các nhà thầu phụ; - Quản lý vật tư, công cụ và thiết bị tại công trường.
Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra số lượng vật tư, công cụ và thiết bị tại công trường; - Ghi nhật ký công trình, lập kế hoạch, phương án tổ chức thi công và biện pháp an toàn lao động. Lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và quyết toán công trình. Xây dựng nội quy công trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ; - Báo cáo tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình cho giám đốc; - Thông báo cho Phòng Kỹ Thuật khi có sự cố công trình xảy ra; - Nghiệm thu khối lượng và chất lượng thực hiện hợp đồng của các đội khoán và các nhà thầu phụ. * Phòng Kế toán - Xây dựng nội quy văn phòng và quản lý máy móc, dụng cụ làm việc; - Thực hiện công tác văn thư; - Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện báo cáo và quyết toán thuế với cơ quan thuế; - Lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ pháp sinh vào sổ kế toán; - Thanh toán, quyết toán các hợp đồng, tiền lương, chi tiêu nội bộ, …; 5 - Kiểm tra đề xuất và cung cấp vật tư, dụng cụ, thiết bị và MTC cho các công trình của công ty; - Báo cáo tình hình các dụng cụ, thiết bị, MTC tại công trình và vật tư tồn kho.
* Các đội thi công - Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên; - Chấp hành và tuân thủ các quy định công ty và nội quy tại công trình. Nhân sự của công ty chia làm hai nhóm. Nhóm lao động cơ hữu được duy trì ổn định do công ty quản lý. Nhóm lao động còn lại gồm hợp đồng ngắn hạn và thời vụ do Phòng thi công cân đối tăng giảm tuỳ thuộc vào tình hình thực tế tại công trình.
Tổ chức công tác kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán 1. Sơ đồ tổ chức Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân (Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Như Tân) 1.
Chức năng và nhiệm vụ * Kế toán trưởng - Là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức, điều hành bộ máy kế toán; 6 - Lập BCTC tuân thủ theo các quy định được ban hành. Thực hiện giải trình với các cơ quan chức năng; - Cung cấp số liệu cho giám đốc hoặc các bộ phận khi có yêu cầu; - Tham mưu cho giám đốc về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực phụ trách chuyên môn. * Kế toán tổng hợp - Kiểm tra đối chiếu số liệu với các phòng, đối chiếu giữa chi tiết và tổng hợp; - Thu thập, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ trước khi tiến hành ghi chép vào sổ kế toán; - Ghi nhận doanh thu, chi phí từng công trình, tính giá thành và xuất hóa đơn cho khách hàng; - Theo dõi công nợ và lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi; - Theo dõi bảng chấm công, lập bảng tính lương; - Theo dõi thu chi tiền mặt tại công trình và hằng ngày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt; - Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tại công trình hằng ngày và đối chiếu số liệu với thủ kho; - Hỗ trợ, phối hợp với các nhân viên tại công trường thực hiện các công việc có liên quan; - Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định; - Hỗ trợ kế toán trưởng các công việc tại phòng kế toán. * Kế toán vật tư, TSCĐ - Hạch toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho các vật tư, công cụ dụng cụ sử dụng cho công trình; - Kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về tình hình xuất, nhập vật tư, công cụ dụng cụ; - Mở sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ; - Lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ; 7 - Cuối năm tổng hợp khấu hao tài sản trích trong năm, chi tiết tài sản tăng giảm trong năm; - Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên; - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên; * Kế toán ngân hàng và công nợ - Theo dõi những khoản tiền vay, khoản tiền gửi ngân hàng của công ty; - Chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với khách hàng, thanh toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong công ty; - Nhập chứng từ thu tiền gửi và chi tiền gửi bằng chuyển khoản vào phần mềm kế toán, lưu chứng từ và đối chiếu với sao kê ngân hàng; - Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên; - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
* Kế toán tiền lương - Tính lương và lập bảng thanh toán lương cho nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý và đội thi công; - Cuối năm, lập bảng tổng hợp quyết toán tiền lương và kinh phí công đoàn; - Tính chính xác các khoản thanh toán khác phải trả cho từng công nhân viên theo đúng chế độ quy định, tổ chức thanh toán lương kịp thời cho từng người; - Phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các chi phí có liên quan; - Tính toán các khoản thuế thu nhập cá nhân và các khoản trích nộp như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. - Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên; - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. * Thủ quỹ kiêm thủ kho - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ trước khi xuất tiền khỏi quỹ; - Thực hiện kiểm kê đối chiếu sổ quỹ hằng ngày với kế toán tổng hợp; - Thực hiện việc nhập, xuất vật tư, CCDC; - Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho kế toán tổng hợp; 8 - Theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn vật tư, CCDC hằng ngày và đối chiếu với kế toán vật tư; - Lưu trữ chứng từ; - Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên; - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. Chế độ kế toán Công ty áp dụng Chế độ Kế toán được Bộ Tài Chính ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và các thông tư, sửa đổi bổ sung.
