Luận Văn Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Bít Tất Tại Công Ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng

Luận văn kế toán chi phí sản xuất bít tất tại công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng phân tích chi tiết quy trình và hiệu quả quản lý chi phí trong sản xuất.

• Tác giả: Phạm Văn Hải
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bít tất trong công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.2. Một số khái niệm cơ bản
• 1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.4. Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.5. Kế toán chi phí sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.6. Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÍT TẤT TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƯNG
• 2.1. Tổng quan về công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất
• 2.2. Tổng quan về đơn vị
• 2.3. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng
• 2.4. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng
• 2.5. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
• 2.6. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÍT TẤT TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƯNG
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
• 3.2. Kết quả đạt được của kế toán chi phí sản xuất của công ty
• 3.3. Hạn chế và nguyên nhân
• 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng
• 3.5. Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.6. Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Giới thiệu về đề tài

Đề tài 'Kế toán chi phí sản xuất bít tất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng' được thực hiện nhằm phân tích và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp dệt kim. Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Đề tài này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về kế toán chi phí, từ lý thuyết đến thực tiễn tại công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng.

1.1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý chi phí sản xuất trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh. Đề tài này không chỉ mang tính lý thuyết mà còn có giá trị thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp cải thiện công tác quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí

Chương này sẽ trình bày các khái niệm cơ bản về kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát chi phí. Các phương pháp hạch toán chi phí cũng được đề cập, bao gồm phương pháp trực tiếp và gián tiếp, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.1. Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Phân loại theo mục đích và công dụng kinh tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Mỗi loại chi phí đều có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Việc phân loại này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

III. Thực trạng công tác kế toán chi phí tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng

Chương này sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng. Qua quá trình nghiên cứu, một số vấn đề nổi bật đã được phát hiện, bao gồm việc hạch toán chưa đầy đủ và chính xác các khoản chi phí. Điều này ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát chi phí và ra quyết định của doanh nghiệp. Đề tài sẽ chỉ ra những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này và đề xuất các giải pháp cải thiện.

3.1. Đánh giá công tác kế toán chi phí

Công tác kế toán chi phí tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng hiện tại còn nhiều hạn chế. Việc ghi nhận và phân bổ chi phí chưa thực sự hợp lý, dẫn đến việc không phản ánh đúng thực trạng tài chính của công ty. Đặc biệt, việc quản lý chi phí sản xuất chưa được chú trọng, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Cần có những biện pháp khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

IV. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất, cần thực hiện một số giải pháp như cải tiến quy trình hạch toán, đào tạo nhân viên kế toán, và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính. Đề tài sẽ đưa ra các kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng.

4.1. Kiến nghị cải tiến quy trình kế toán

Cần thiết lập một quy trình hạch toán chi phí rõ ràng và minh bạch. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán chi phí sản xuất.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với áp lực cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất không chỉ cần đảm bảo chất lượng, mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng mà còn phải tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Việc kiểm soát và tiết kiệm chi phí sản xuất là tiền đề thúc đẩy tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao lợi nhuận và tích lũy cho doanh nghiệp. Do đó, kế toán chi phí sản xuất giữ vai trò trung tâm trong việc hạch toán đầy đủ, kiểm soát việc sử dụng chi phí và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác ra quyết định quản trị.

Tuy nhiên, thực tế tại nhiều doanh nghiệp cho thấy công tác hạch toán chi phí còn bộc lộ bất cập, chưa kịp thời thích ứng với những thay đổi của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành hoặc bị giới hạn bởi trình độ chuyên môn của nhân sự. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng – một đơn vị chuyên sản xuất hàng dệt kim xuất khẩu, tác giả đã thực hiện đề tài nhằm nhận diện thực trạng và tìm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bít tất.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể của đề tài gồm 3 nội dung:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất, bao gồm đặc điểm, đối tượng, phương pháp và trình tự hạch toán.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng, từ đó chỉ ra các ưu điểm đã đạt được cùng những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân.
3. Đề xuất các giải pháp và kiến nghị cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế, hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại doanh nghiệp, trọng tâm là 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng (xã La Phù, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian và dữ liệu: Dữ liệu kế toán năm 2016 và các số liệu phát sinh minh họa trong năm 2017 tại công ty.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào công tác hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm bít tất.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán và văn bản pháp quy hiện hành của Việt Nam:

• Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS):
  • VAS 01 (Chuẩn mực chung): Áp dụng nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, và nguyên tắc thận trọng trong ghi nhận các khoản chi phí phát sinh.
  • VAS 02 (Hàng tồn kho): Quy định nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, nhập sau xuất trước - LIFO), phân bổ định phí sản xuất chung theo công suất bình thường và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
  • VAS 03 (Tài sản cố định hữu hình) và VAS 04 (Tài sản cố định vô hình): Quy định nguyên tắc ghi nhận khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh theo các phương pháp: đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, và theo số lượng/khối lượng sản phẩm.
  • VAS 16 (Chi phí đi vay): Quy định điều kiện ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí thời kỳ hoặc vốn hóa vào giá trị tài sản dở dang.
• Chế độ kế toán và văn bản quy phạm: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; Luật Kế toán năm 2003; mẫu chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; cùng các văn bản liên quan như Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động và Luật Cạnh tranh.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Thu thập tài liệu, chứng từ: Thu thập các biểu mẫu chứng từ gốc và sổ sách kế toán của công ty như Phiếu xuất kho, Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương và trích nộp bảo hiểm, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Hóa đơn dịch vụ.
  • Phỏng vấn, trao đổi chuyên môn: Trực tiếp trao đổi, tham khảo ý kiến của cán bộ, nhân viên phòng Kế toán và phòng Ban chuyên môn nhằm nắm bắt thực tế quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán.
  • Quan sát trực tiếp: Khảo sát thực địa quy trình công nghệ sản xuất dây chuyền khép kín tại các phân xưởng và quy trình ghi chép sổ sách tại phòng kế toán.
  • Tham khảo tài liệu thứ cấp: Tổng hợp các công trình nghiên cứu cùng chuyên đề, tài liệu đào tạo chuyên ngành, và các hướng dẫn chuyên môn từ cổng thông tin Bộ Tài chính.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Áp dụng các phương pháp phân tích kinh tế, lập biểu so sánh, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp và chứng từ thực tế để đánh giá tính chuẩn xác của công tác kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Chương này khái quát các khái niệm nền tảng về chi phí và chi phí sản xuất, đồng thời hệ thống hóa 6 tiêu thức phân loại chi phí phục vụ quản trị và hạch toán:

• Phân loại theo mục đích và công dụng kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), Chi phí sản xuất chung (CPSXC).
• Phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
• Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Chi phí khả biến (biến phí), chi phí cố định (định phí), chi phí hỗn hợp.
• Phân loại theo phương pháp quy nạp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp); theo quy trình công nghệ (chi phí cơ bản, chi phí chung); và theo việc lựa chọn phương án (chi phí chênh lệch).

Tác giả làm rõ yêu cầu quản lý và 6 nhiệm vụ cơ bản của kế toán chi phí sản xuất, phân tích chi tiết quy định của các Chuẩn mực kế toán (VAS 01, 02, 03, 04, 16). Đồng thời, chương 1 trình bày nguyên tắc kế toán, chứng từ sử dụng, kết cấu tài khoản (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631) và quy trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đối với hai phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ), cũng như hệ thống sổ kế toán trong 4 hình thức sổ: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký - Sổ cái.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng (thành lập ngày 02/01/2004, vốn điều lệ 5 tỷ đồng, công ty con của Công ty Cổ phần May Phú Thành, do bà Tạ Thị Nga làm Giám đốc). Quy trình công nghệ sản xuất bít tất là quy trình liên tục khép kín qua 3 phân xưởng: Phân xưởng dệt $\rightarrow$ Phân xưởng may $\rightarrow$ Phân xưởng hoàn thành (kiểm tra KCS, là, đóng gói và nhập kho). Bộ máy quản trị được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung gồm 5 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng và công nợ, Kế toán tiền lương và tiền mặt, Thủ quỹ.

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty:

• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, niên độ kế toán theo năm dương lịch, ghi chép theo hình thức Nhật ký chung có trợ giúp của phần mềm Misa và Excel.
• Kế toán CPNVLTT: Theo dõi trên TK 621 (mở chi tiết TK 6211 - PX dệt, TK 6212 - PX may). Nguyên vật liệu chính gồm sợi Polyester (TK 1521), chun 90/100 (TK 1522), sợi Spandex trần (TK 1523). Giá xuất kho tính theo FIFO. Ví dụ thực tế: Tháng 05/2017 tổng CPNVLTT toàn công ty là 270.000.000 đồng (trong đó PX dệt Nợ TK 6211: 120.000.000 đồng, kết chuyển Nợ TK 154: 270.000.000 đồng).
• Kế toán CPNCTT: Theo dõi trên TK 622 (TK 6221 - PX dệt, TK 6222 - PX may). Trả lương công nhân theo thời gian (khi hội họp, nghỉ lễ) và trả lương theo sản phẩm hoàn thành. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất là 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%) và trừ vào lương người lao động 10,5%. Căn cứ tính BHXH, BHYT dựa trên lương cơ bản; KPCĐ tính trên lương thực tế. Ví dụ thực tế: Tháng 10/2016, chi phí tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ TK 6221 là 127.400.000 đồng; các khoản trích theo lương Nợ TK 6221 là 30.896.000 đồng; tổng chi phí NCTT kết chuyển Nợ TK 154 là 255.296.000 đồng.
• Kế toán CPSXC: Tập hợp trên TK 627 bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu/CCDC, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại) và chi phí khác bằng tiền. CPSXC được phân bổ cho các phân xưởng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Ví dụ thực tế tháng 05/2017: Chi phí nhân viên PX Nợ TK 627 là 24.000.000 đồng; Chi phí CCDC Nợ TK 627 là 17.000.000 đồng; Khấu hao TSCĐ Nợ TK 627 là 23.359.000 đồng.
• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí từ các TK 621, 622, 627 sang TK 154 để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm. Số liệu minh họa tháng 05/2017 kết chuyển: CPNVLTT Nợ TK 154 là 508.500.000 đồng; CPNCTT Nợ TK 154 là 191.216.000 đồng; CPSXC Nợ TK 154 là 140.241.000 đồng.

Chương 3: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng

Tác giả đánh giá tổng thể những kết quả đạt được:

• Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tổ chức khoa học, phân công rõ ràng, không chồng chéo.
• Ứng dụng công nghệ thông tin (phần mềm kế toán Misa, Excel) giúp giảm tải ghi chép thủ công, bảo mật dữ liệu.
• Áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp quy mô, hệ thống chứng từ ban đầu và sổ kế toán tuân thủ đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính, lưu trữ khoa học.
• Hệ thống tài khoản được mở chi tiết theo từng phân xưởng, từng nhóm nguyên vật liệu giúp kiểm soát chi phí hiệu quả.

Bên cạnh đó, khóa luận phân tích các hạn chế thực tế và đề xuất hệ thống giải pháp:

• Hạn chế 1 (CPNCTT): Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Do ngày nghỉ phép của công nhân phân bố không đều giữa các tháng, việc tính thẳng vào chi phí tháng phát sinh làm biến động chi phí và giá thành sản phẩm đột ngột giữa các kỳ.
  • Giải pháp: Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335 theo tỷ lệ kế hoạch năm: $$\text{Tỷ lệ trích trước} = \frac{\text{Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX}}{\text{Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của CNSX}}$$ $$\text{Mức trích trước hàng tháng} = \text{Tiền lương chính thực tế trong tháng} \times \text{Tỷ lệ trích trước}$$ Hạch toán hàng tháng: Nợ TK 622 / Có TK 335. Khi phát sinh chi trả thực tế: Nợ TK 335 / Có TK 3341. Cuối kỳ xử lý phần chênh lệch trích thừa hoặc thiếu giữa TK 622 và TK 335.
• Hạn chế 2 (CPSXC - Tiền điện): Công ty sử dụng chung một công tơ điện cho toàn bộ xưởng sản xuất, phòng bán hàng và khu sinh hoạt, nghỉ ngơi của cán bộ công nhân viên, sau đó hạch toán toàn bộ vào TK 627. Điều này làm sai lệch chi phí sản xuất chung và không tạo động lực tiết kiệm điện.
  • Giải pháp: Đề xuất 2 phương án: (1) Phân bổ chi phí điện theo tiêu thức thích hợp cho CPSXC, Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642); hoặc (2) Lắp đặt công tơ điện riêng cho từng phân xưởng sản xuất.
• Hạn chế 3 (CPSXC - Khấu hao TSCĐ): Khấu hao tính cố định theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế của tài sản.
  • Giải pháp: Tận dụng phần mềm vi tính để tính khấu hao chính xác theo số ngày sử dụng thực tế trong tháng: $$\text{Mức khấu hao tháng} = \frac{\text{Mức khấu hao bình quân năm}}{\text{Số ngày trong năm}} \times \text{Số ngày thực tế sử dụng trong tháng}$$
• Hạn chế 4 (CPSXC - Sửa chữa lớn TSCĐ): Doanh nghiệp không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, dẫn đến khi phát sinh sự cố sửa chữa với chi phí cao sẽ làm chi phí thời kỳ đó biến động mạnh.
  • Giải pháp: Lập kế hoạch và trích trước chi phí sửa chữa lớn: Hàng tháng trích trước ghi Nợ TK 627 (hoặc 641, 642) / Có TK 335. Khi sửa chữa phát sinh ghi Nợ TK 2413 / Có TK 111, 112, 331. Khi công trình sửa chữa hoàn thành kết chuyển ghi Nợ TK 335 / Có TK 2413 và xử lý số chênh lệch vào cuối năm.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã làm rõ toàn bộ quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng thông qua các số liệu và chứng từ kế toán thực tế:

Khoản mục chi phí	Tài khoản sử dụng	Phương pháp tập hợp & phân bổ	Chứng từ và biểu mẫu theo dõi
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	TK 621 (TK 6211 - PX dệt, TK 6212 - PX may)	Phương pháp trực tiếp; tính giá xuất theo FIFO	Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ NVL-CCDC, Thẻ kho, Sổ chi tiết TK 621, Sổ chi tiết sợi Polyester
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622 (TK 6221 - PX dệt, TK 6222 - PX may)	Tập hợp theo tổ sản xuất; trích nộp bảo hiểm 24% vào CPSX	Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, Sổ chi tiết TK 622
Chi phí sản xuất chung	TK 627 (Nhân viên, CCDC, Khấu hao, Dịch vụ mua ngoài)	Tập hợp chung toàn xưởng; phân bổ theo chi phí NVLTT	Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi, Hóa đơn tiền điện, Sổ chi tiết TK 627
Tổng hợp chi phí sản xuất	TK 154 (Chi phí SXKD dở dang)	Kết chuyển cuối tháng từ TK 621, 622, 627 theo phương pháp KKTX	Bảng kê tập hợp chi phí SX theo phân xưởng, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 154

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc chỉ ra chính xác 4 điểm bất cập trong thực tiễn hạch toán chi phí tại một doanh nghiệp dệt may xuất khẩu quy mô vừa (lương nghỉ phép, tiền điện, khấu hao theo ngày và sửa chữa lớn TSCĐ), đồng thời cung cấp phương pháp tính toán cùng hệ thống định khoản kế toán hoàn chỉnh dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác hạch toán chi phí và ổn định giá thành sản phẩm.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Tác giả tự nhận định do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm nghiên cứu thực tế bước đầu nên đề tài mới chỉ tập trung phân tích sâu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bít tất, chưa đi sâu giải quyết toàn diện các công đoạn tính giá thành chi tiết cho từng mã sản phẩm riêng biệt hoặc phân tích biến phí, định phí chuyên sâu cho mục đích kế toán quản trị.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang phương pháp tính giá thành chi tiết theo từng dòng sản phẩm cụ thể (bít tất nam, bít tất trẻ em) và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí để hỗ trợ ban giám đốc trong việc định giá bán và kiểm soát ngân sách vận hành.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và các kế toán viên đang công tác tại các doanh nghiệp sản xuất ngành dệt may, gia công công nghiệp:

• Nội dung tham khảo nổi bật: Quy trình tổ chức chứng từ, phương pháp mở hệ thống tài khoản chi tiết (cấp 2) theo từng phân xưởng dệt, may; cách thức xử lý kỹ thuật trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ qua tài khoản 335.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng áp dụng phương pháp nào để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho?
Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính giá trị xuất kho cho các loại nguyên vật liệu chính như sợi Polyester, chun 90/100 và sợi Spandex trần.

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất tại công ty là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích tính vào chi phí sản xuất là 24% trên quỹ lương (gồm BHXH 18%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%). Căn cứ trích BHXH và BHYT dựa trên mức lương cơ bản, còn KPCĐ được trích trên tiền lương thực tế.

3. Tại sao tác giả đề xuất phải trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất?
Vì số lượng công nhân nghỉ phép giữa các tháng không đồng đều, nếu không trích trước mà tính thẳng vào chi phí tháng phát sinh sẽ làm chi phí nhân công tăng vọt vào những tháng có nhiều ngày nghỉ phép, khiến giá thành sản phẩm bị biến động bất thường dù khối lượng sản phẩm sản xuất thực tế thấp.

4. Bất cập trong việc hạch toán chi phí tiền điện tại công ty là gì và tác giả đề xuất xử lý ra sao?
Công ty dùng chung một công tơ điện cho cả phân xưởng sản xuất, phòng bán hàng và khu sinh hoạt rồi đưa toàn bộ vào TK 627 (CPSXC). Tác giả đề xuất lắp công tơ điện riêng cho phân xưởng sản xuất hoặc lập tiêu thức phân bổ chi phí tiền điện hợp lý sang TK 641 (bán hàng) và TK 642 (quản lý doanh nghiệp).

5. Quy trình công nghệ sản xuất bít tất tại công ty gồm những phân xưởng nào?
Quy trình sản xuất gồm 3 phân xưởng khép kín: Phân xưởng dệt (dệt sợi thành bán thành phẩm vải len) $\rightarrow$ Phân xưởng may (may hoàn thiện sản phẩm) $\rightarrow$ Phân xưởng hoàn thành (kiểm tra chất lượng KCS, là, đóng gói và nhập kho thành phẩm).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Văn Hải đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan. Thông qua việc khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng, đề tài đã phản ánh chi tiết quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong quy trình sản xuất bít tất. Các giải pháp đề xuất về trích trước tiền lương nghỉ phép, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và tách biệt chi phí tiền điện có tính ứng dụng cao, giúp doanh nghiệp nâng cao độ chính xác trong hạch toán chi phí và quản lý giá thành sản phẩm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Một số khái niệm cơ bản.  Khái niệm: Chi phí: chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kì kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Chi phí sản xuất: Là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và cung ứng dịch vụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.  Phân loại chi phí sản xuất. CPSX của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, CPSX cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp, có thể phân loại theo những tiêu thức chủ yếu sau:  Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( CPNVLTT): là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT): bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất,các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất. - Chi phí sản xuất chung( CPSXC): là các khoản CPSX liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.  Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: - Chi phí nguyên liệu và vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào hoạt động SXKD. SVTH: Phạm Văn Hải Lớp: K11CK15 4 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tiền lương của người lao động.

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động SXKD của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD ngoài các yếu tố chi phí nói trên.  Phân loại CPSX theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: - Chi phí khả biến( biến phí): là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí cố định( định phí): là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị. - Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí. Ngoài ra để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, còn có một số cách phân loại CPSX khác như: - Phân loại CPSX theo phương pháp quy nạp: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp. - Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh: gồm chi phí cơ bản, chi phí chung.

- Phân loại CPSX để lựa chọn các phương án: gồm chi phí chênh lệch. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. - Thu thập, kiểm tra, xử lý thông tin chính xác cho từng nghiệp vụ phát sinh liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm.

- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh và việc sử dụng tài sản của Công ty tại phân xưởng sản xuất. - Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp phù hợp với công tác quản lý của Công ty. SVTH: Phạm Văn Hải Lớp: K11CK15 5 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Áp dụng và tuân thủ các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành cũng như thực hiện đúng các quy định, chính sách của Công ty về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm. - Tổ chức quản lý bố trí các khâu sản xuất hợp lý, chú trọng tới việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất.

- Công tác hạch toán chi phí sản xuất phải đảm bảo hạch toán đúng, đủ và chính xác chi phí sản xuất.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất. - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm phù hợp với quy định Nhà nước ban hành và phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. - Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

- Xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất khoa học, hợp lý và hạch toán các khoản mục chi phí trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. - Cuối kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố và tiến hành phân tích chi phí sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng khoa học, hợp lý. Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc ghi nhận chi phí hoạt động kinh doanh bị chi phối bởi chuẩn mực kế toán sau: Theo VAS 01: Chuẩn mực chung, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải được xác định một cách đáng tin cậy. Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí có liên quan được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ SVTH: Phạm Văn Hải Lớp: K11CK15 6 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ.

Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau. Theo chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, nguyên tắc cơ sở dồn tích được định nghĩa như sau: “Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai”. Theo nguyên tắc này chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền…”.

Điểm đầu tiên cần xác định đó là ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, điểm này quy định cho thời điểm ghi nhận Tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, có nghĩa là trên sổ sách kế toán tất cả các tài khoản từ loại 1 đến loại 8 đều được xác định thời gian ghi nhận theo nguyên tắc cơ sở dồn tích. Trong chuẩn mực Kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, nguyên tắc phù hợp được thể hiện như sau: “Việc ghi nhận Doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”.Trước hết ta cần hiểu “Việc ghi nhận Doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau”.

Sự phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu, hay chi phí phát sinh cho nhiều kỳ thì cần phân bổ cho nhiều kỳ, chỉ đưa vào doanh thu, chi phí phần giá trị phát sinh tương ứng với kỳ hạch toán. Chính vì nguyên tắc này mà hệ thống tài khoản kế toán có thêm các tài khoản dùng để “treo” chi phí và doanh thu đó là tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn; Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn và tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. SVTH: Phạm Văn Hải Lớp: K11CK15 7 Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.

Như vậy, không đánh giá thấp hơn giá trị các khoản nợ phải trả và chi phí, doanh thu và thu nhập được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Theo VAS 02- Hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng. Trị giá hàng tồn kho được xác định bởi một trong bốn phương pháp: đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước.